Los problemas y causas del control contable interno de las pequeñas y microempresas deben ser lo más detallados posible. Gracias.

A través de la práctica a largo plazo, existen algunos problemas restrictivos en la aplicación de la contabilidad computarizada en las empresas. Estos problemas incluyen tanto factores humanos, software, hardware y factores políticos, que se reflejan principalmente en los siguientes aspectos.

1. La estructura de conocimientos de los empleados no es razonable. Por un lado, aunque los conocimientos y teorías que dominan los contadores pueden satisfacer la contabilidad manual, la informatización de la contabilidad ha planteado requisitos más altos para los contadores. Los contadores deben dominar ciertos conocimientos contables profesionales, así como el funcionamiento de computadoras y software financiero relevantes, así como el mantenimiento y conservación de los equipos relacionados. Los contadores comunes tienen una rica experiencia comercial, pero carecen de conocimientos informáticos y les resulta difícil utilizar las computadoras para manejar negocios contables. El desempeño sobresaliente es que el uso del software financiero no es lo suficientemente competente, la comprensión del software es limitada y la falla en el proceso operativo no se puede eliminar a tiempo, lo que hace que el sistema no pueda funcionar normalmente. Este problema se ha convertido en un obstáculo para que las empresas implementen rápidamente la contabilidad computarizada. Por otro lado, la estructura de conocimientos de los desarrolladores de software de contabilidad no es razonable. En los primeros días del desarrollo del software de contabilidad en China, el personal informático era el principal desarrollador. Aunque tienen una gran experiencia en informática, no saben mucho sobre contabilidad, auditoría, finanzas, gestión, etc., lo que afecta gravemente el diseño de los requisitos iniciales del software, lo que lleva a la vergonzosa situación de actualización continua de la tecnología informática y funciones contables estancadas.

2. Los operadores tienen poca conciencia de la seguridad y la confidencialidad, principalmente porque una vez que el software y el hardware fallan o entran virus, la seguridad y confiabilidad de los datos se ven amenazadas, además, el medio de almacenamiento de los datos también ha cambiado; Si los datos no se imprimen y archivan con regularidad o la copia de seguridad aleatoria no se realiza a tiempo, una vez que deje de ser válida, provocará grandes pérdidas y no podrá compensarse. Por otro lado, una falta de conciencia sobre la confidencialidad puede causar fácilmente enormes pérdidas, que se manifiestan principalmente en una configuración inadecuada de los permisos operativos y una gestión laxa de las operaciones. En el trabajo real, los accidentes de responsabilidad contable ocurren de vez en cuando debido a configuraciones de autoridad de operación inadecuadas, contraseñas laxas o no utilizar aviones dedicados. Especialmente con el desarrollo de las redes informáticas, hay cada vez más casos de fallos del sistema y parálisis de la red causados ​​por intrusiones de virus y ataques de piratas informáticos provocados por acceso aleatorio o descargas en lnlernet.

3. El nivel de tecnología del software es bajo debido a funciones insuficientes del sistema de base de datos, el software de contabilidad no puede satisfacer las necesidades de múltiples usuarios. Muchas empresas eligen pequeños sistemas de bases de datos de escritorio, como Access, Foxbase, Paradox, etc., al desarrollar software de contabilidad. Estos sistemas de bases de datos tienen funciones débiles, son principalmente para usuarios únicos, no pueden adaptarse al uso simultáneo de múltiples usuarios, tienen funciones únicas y son cada vez más incapaces de satisfacer las necesidades diarias de las empresas. Por otro lado, la mayor parte del software de contabilidad que se encuentra actualmente en el mercado en mi país es comercial y hay muy pocos software específicos para empresas. A medida que la escala de las empresas continúa expandiéndose, a menudo resulta demasiado costoso cumplir con algunos requisitos especiales mediante el desarrollo secundario de software, y los resultados del desarrollo son difíciles de interconectar con el sistema de contabilidad existente, lo que afecta el desarrollo de la empresa.

4. Las actualizaciones de hardware son lentas. Con el creciente aumento de las oficinas de redes y multimedia, la LAN cableada original, los pequeños servidores y las computadoras de baja configuración de las empresas no han podido adaptarse al desarrollo de los tiempos. Algunas grandes empresas han tomado la iniciativa en el establecimiento de redes troncales de fibra óptica y redes inalámbricas de oficina, equipadas con servidores de alto rendimiento, enrutadores, computadoras multimedia convencionales, máquinas de respaldo en cinta, impresoras de recibos de alta velocidad y otros equipos de automatización de oficinas. Estos dispositivos no sólo facilitan la aplicación de software de contabilidad a gran escala, sino que también mejoran enormemente la eficiencia del trabajo.

5. Las políticas y regulaciones van a la zaga. El sistema de contabilidad financiera actual se basa principalmente en la contabilidad manual. Después de la informatización de la contabilidad, se han producido cambios en la configuración de los temas contables, los métodos de registro contable, los procedimientos de procesamiento contable, la organización del trabajo contable, el diseño del sistema contable, los métodos de control interno y los medios y métodos de almacenamiento de los archivos contables. Por lo tanto, el sistema de contabilidad financiera debe revisarse en consecuencia de acuerdo con las características de la contabilidad computarizada. El retraso del sistema de contabilidad financiera ha afectado el desarrollo de la informatización de la contabilidad.

Un breve análisis de las deficiencias y contramedidas de la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas en mi país

La gestión financiera es la parte más importante de la gestión empresarial. una empresa es inseparable de una buena gestión financiera.

Este artículo analiza los problemas existentes en la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas en mi país y propone las contramedidas correspondientes.

1. Problemas en la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas

1. Las dificultades de financiación limitan el desarrollo de las empresas.

La fuente de fondos para las pequeñas y medianas empresas generalmente es la inversión en sociedad. La mayoría de los fondos son acumulados por la familia del propietario o tomados prestados de familiares y amigos, lo que limita en gran medida el tamaño de los fondos de la empresa. Sin embargo, el sistema de divulgación de información de estas empresas no es perfecto y básicamente no está abierto al público. La transparencia de la información es deficiente y hay pocos activos hipotecarios, lo que reduce en gran medida la reputación crediticia de estas empresas. Las instituciones financieras de nuestro país no tienen políticas preferenciales para préstamos a pequeñas y medianas empresas, y las instituciones intermediarias que atienden a las pequeñas y medianas empresas no son perfectas, lo que dificulta que las pequeñas y medianas empresas obtengan financiamiento en el forma de préstamos. Todo esto ha puesto de relieve la escasez de fondos para las pequeñas y medianas empresas, lo que ha resultado en empresas de pequeña escala y dificultades para ampliar su desarrollo.

2. Los objetivos de la gestión financiera no son sistemáticos.

La búsqueda de la maximización de beneficios es la fuerza impulsora de la gestión empresarial y el objetivo final de la gestión financiera corporativa. Las pequeñas y medianas empresas son de pequeña escala, carecen de fondos propios y tienen dificultades de financiación. Aquellos que ya han recaudado fondos, enfrentan el riesgo del costo de pagar la deuda. La capacidad limitada de las empresas para soportar pérdidas en las operaciones hace que las actividades comerciales de las empresas se centren en comportamientos de corto plazo. Siempre esperan recuperar su inversión lo antes posible, y la maximización de beneficios es básicamente el único objetivo de las pequeñas y medianas empresas. La mayoría de los líderes de pequeñas y medianas empresas carecen de planificación a largo plazo, persiguen la obtención de beneficios a corto plazo e ignoran la formulación de estrategias para el desarrollo a largo plazo de la empresa. Las pequeñas y medianas empresas carecen relativamente de capacidad de gestión y necesitan invertir activamente para obtener inversiones lo antes posible. La falta de capacidades a menudo hace que las inversiones corporativas sean ciegas e inciertas. Como resultado, muchas empresas no sólo no pudieron recuperar sus inversiones, sino que también quebraron.

3. Control y supervisión financiera inadecuados.

Los gerentes de pequeñas y medianas empresas tienen conceptos de gestión atrasados ​​y no saben mucho sobre los métodos modernos de gestión de inversiones y métodos de apreciación del capital, lo que resulta en un grave desperdicio de fondos corporativos. En primer lugar, una gestión laxa del efectivo conduce a fondos inactivos o insuficientes. El personal de gestión financiera tiene poca conciencia de la apreciación del capital y sus actividades comerciales se centran en transacciones en efectivo, retiros anticipados y liquidaciones retrasadas, lo que resulta en un desperdicio de fondos y pérdida de ingresos por intereses e ingresos por inversiones; en segundo lugar, la rotación de las cuentas por cobrar es lenta y; aumenta el riesgo de insolvencia. La competencia entre las pequeñas y medianas empresas es feroz. La mayoría de las empresas utilizan el crédito para ganar clientes, pero las medidas de cobranza son ineficaces, lo que aumenta la probabilidad de insolvencias. En tercer lugar, el control de inventarios es débil, lo que resulta en una lenta rotación de capital. . Las pequeñas y medianas empresas no tienen una supervisión adecuada del inventario y no cuentan con planes de inventario estandarizados y apropiados, por lo que el inventario a veces consume muchos fondos y otras veces es insuficiente, lo que afecta la eficiencia de las operaciones de capital. En cuarto lugar, hay importantes activos; pérdida y desperdicio. La empresa no implementa un inventario regular, los productos se mantienen mal y los activos se pierden y dañan de vez en cuando. Una supervisión inadecuada del capital conduce a un grave desperdicio de fondos ociosos y a una baja tasa de rotación del capital, lo que reduce la rentabilidad de las empresas.

4. Los gerentes financieros tienen conceptos atrasados ​​y bajos estándares profesionales.

La mayoría de los administradores de empresas todavía están sujetos al modelo de gestión tradicional. Los derechos de gestión y la propiedad están altamente unificados. Los operadores de la empresa también son propietarios y los derechos de gestión de la empresa están concentrados. Este modelo de gestión afectará inevitablemente al desempeño de la gestión financiera. Muchos gerentes de pequeñas y medianas empresas no se dan cuenta de la importante posición de la gestión financiera en la gestión empresarial y no le prestan atención. Su estructura organizativa no está clara, sus derechos y responsabilidades no están claros y su gestión financiera es caótica. Por la misma razón, los gerentes corporativos tienen bajas capacidades de gestión y falta de reclutamiento y capacitación de talentos financieros de alta calidad y alto nivel. Los gerentes financieros todavía siguen el modelo de gestión anticuado, no comprenden los métodos y conceptos de gestión financieros modernos, tienen poca conciencia de los riesgos, escasas habilidades comerciales y carecen de capacidad de innovación. Todo esto hace que las responsabilidades de gestión interna de la empresa no estén claras, la eficiencia de la gestión empresarial sea baja y haya una falta de innovación.

2. Contramedidas y sugerencias para solucionar los problemas de las pequeñas y medianas empresas.

Hay muchos problemas en las pequeñas y medianas empresas de mi país y muchas medidas de mejora positivas. Es necesario tomar medidas para resolver integralmente estos problemas. No sólo debemos prestar atención a la mejora del entorno externo, sino que lo más importante es la reforma y mejora de los sistemas y métodos de gestión internos de la propia empresa.

1. Crear un buen entorno político y promover el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas.

El funcionamiento de las empresas no puede separarse del apoyo de los fondos, y los fondos son la sangre. de empresas. Para las pequeñas y medianas empresas que cumplan las condiciones y tengan potencial de desarrollo, el Estado puede relajar adecuadamente las condiciones de los préstamos y brindarles apoyo financiero activo.

Sobre esta base, es necesario apoyar el establecimiento de instituciones comerciales o de garantía mutua de crédito y mejorar el sistema de apoyo al crédito. Facilitar y dispersar los riesgos financieros del crédito bancario a las pequeñas y medianas empresas, mejorar las condiciones de financiación corporativa y facilitar que las empresas obtengan fondos para el desarrollo.

2.Comprender correctamente la relación entre la consecución de los objetivos de la gestión financiera y las condiciones de garantía para la consecución de los objetivos.

La maximización del beneficio es el objetivo final de la gestión empresarial, pero la realización del objetivo final debe coordinarse con las condiciones de garantía pertinentes. Una buena situación financiera es la condición y garantía para alcanzar las metas. Sin embargo, una buena situación financiera requiere que los gerentes corporativos coordinen la relación entre las actividades comerciales y manejen la relación entre los intereses a corto plazo y los intereses a largo plazo. Sólo planificando e implementando estrategias a largo plazo para el desarrollo empresarial se puede lograr el funcionamiento y el desarrollo sostenibles de la empresa. Además, antes de invertir, las empresas deben elaborar informes prácticos sobre la viabilidad de los proyectos de inversión y determinar la posible producción y venta de productos de inversión mediante la investigación y el análisis de las condiciones del mercado para reducir la ceguera ante la inversión.

3. Cambiar los conceptos atrasados ​​de gestión financiera y mejorar el nivel profesional de los gestores financieros.

Los directivos de empresas deben comprender plenamente el importante papel de la gestión financiera en la gestión empresarial y aprender activamente la ciencia de la gestión moderna. Al contratar personal financiero, las empresas deben cumplir estrictamente con las calificaciones laborales estipuladas en la "Ley de Contabilidad" y realizar capacitación periódica en el trabajo para el personal de gestión financiera para que puedan actualizar sus conceptos lo antes posible, aceptar conceptos avanzados de gestión y y mejorar su nivel empresarial. Estandarizar el comportamiento del personal financiero, establecer un sistema de gestión de personal que combine responsabilidades y derechos, adoptar medidas de incentivo para mejorar el espíritu innovador y la capacidad del personal financiero y realizar evaluaciones comerciales periódicas y contratación competitiva.

4. Mejorar el sistema de control de fondos de gestión financiera y elaborar planes para la entrada y salida de fondos.

Las empresas deben hacer arreglos para el gasto de fondos, tratar de extender el tiempo de valor agregado de los fondos, tratar de transferir los fondos necesarios para comprar materiales y acortar el tiempo de inactividad de los fondos. Mejorar la política de venta de créditos, organizar un equipo de cobranza de deudas eficiente y de alto nivel e implementar una combinación de múltiples métodos para fortalecer la cobranza y reducir las pérdidas por deudas incobrables. Es necesario calcular la cantidad de materiales utilizados con la mayor precisión posible, planificar el tiempo de compra y la cantidad de materiales, y conectar el inventario, la cantidad de compra y el uso de materiales. Realice activamente la liquidación de inventario y el inventario de materiales con regularidad para reducir los retrasos y los daños materiales, y reducir las pérdidas de ocupación de capital y de materiales.