Actas de la reunión de la oficina del gerente general
Muestra de actas de reuniones de la oficina del gerente general
Cuando el gerente general celebra una reunión de oficina basada en el contenido de la empresa, piensa que necesita redactar las actas de la reunión. Entonces, ¿cómo debería redactar las actas de la reunión? en la reunión de la oficina del gerente general ¿Qué? Echemos un vistazo conmigo.
Muestra 1 Acta de reunión de la oficina del gerente general
Hora de la reunión: .............
Lugar de la reunión:... ..........
Anfitrión de la reunión: .............
Participantes: ..... ... .....
Asistentes: .............
Actas de la reunión: ........ ..... ...
El día ........,...el gerente general presidió la primera reunión de la oficina del gerente general. En la reunión se discutieron y decidieron los siguientes asuntos:
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1. Revisar y adoptar las "Reglas de Reuniones de la Oficina del Gerente General" (en adelante, las "Reglas"). Las “Reglas” contienen disposiciones claras y detalladas sobre el contenido principal, convocatoria y celebración, reglas de procedimiento, actuaciones y actas, y asuntos posteriores a las reuniones de la oficina del gerente general, sentando las bases para estandarizar la operación y gestión de la empresa, asegurando la calidad de las reuniones y la mejora de la eficiencia del trabajo. Base institucional y base de implementación.
2. Respecto al problema de los huecos de la piel. La cuchilla de corte ha sido reemplazada. La situación después del reemplazo debe observarse y verificarse más a fondo. El gerente Wu Aiping debe realizar un seguimiento de todo el proceso para resolver el problema.
3. Respecto al tema de la calidad inestable del cartón. El gerente Wu Aiping reflexionó: La capacidad de producción actual de los proveedores de cartón es insuficiente y la calidad no es estable. La reunión pidió que el Departamento de Adquisiciones preste suficiente atención a esto y busque formas de resolver el problema lo antes posible.
4. Respecto a la adquisición y suministro de ferretería y materiales de aluminio. El gerente Wu Aiping reflexionó: Los materiales de hardware y aluminio a menudo no se entregan a tiempo, tomando como ejemplo los rieles, a menudo se los solicita, pero no se encuentra nada, e incluso si se recompran, son más caros que los originales. La calidad no es tan buena como las originales. En respuesta a este problema, la reunión requirió que el departamento de compras evaluara a los proveedores de aluminio y hardware en función de la situación. Los proveedores con capacidad de suministro y requisitos de calidad insuficientes deberían ser eliminados y reseleccionados para garantizar un suministro oportuno y una calidad confiable.
La reunión señaló: Al enviar la lista de compras de materiales al departamento de compras, el departamento de control de materiales debe indicar la fecha de entrega para implementar y fortalecer responsabilidades y evitar omisiones, al mismo tiempo, el personal del departamento de compras y; El personal de control de materiales debe aumentar su iniciativa, comunicarse más entre sí, hacer más preguntas y darse más retroalimentación entre sí, los errores se minimizarán. En respuesta a esto, tanto el Departamento de Control de Materiales como el Departamento de Compras deben imponer requisitos estrictos a sus subordinados.
Cumplimiento de requisitos: El departamento de control de materiales también debe tener en cuenta la fecha de entrega de determinados herrajes y piezas de aluminio y preparar razonablemente stocks de seguridad.
5. Respecto a la organización de los almacenes de producto terminado. La reunión requirió que el Gerente Wu Aiping se comunicara con el departamento de ventas del canal y organizara los envíos de manera oportuna y razonable.
6. Respecto al problema de la falta de espacio de almacenamiento para los sofás terminados. Cumplimiento de requisitos: los sofás terminados se pueden colocar temporalmente en el almacén del segundo piso; los productos del inventario se dividen en áreas según las marcas y se colocan en puntos fijos para evitar extravíos, ubicaciones aleatorias y se requiere un inventario regular para garantizar. la exactitud de los datos.
7. Problemas relacionados con el transporte de fundas de tela para sillas de comedor. La reunión solicitó que el gerente Zheng Zhongchun organizara personal para coordinar con el conductor administrativo.
El conductor administrativo entregó el desayuno al departamento de sillas de comedor XXX al pasar por la tercera fábrica cuando entregaba el desayuno a la empresa. La reunión enfatizó que todos los enlaces deben estar firmados para la entrega, y el formulario de la herramienta de entrega fue proporcionado por el gerente Zheng Zhongchun. El departamento de sofás, el departamento de administración y el departamento de paneles deben contratar personal subordinado para la implementación.
8. Respecto al problema de los maestros modelo que modifican productos de sofás antiguos. Se le pidió a Lu Zhihui que lo completara a un ritmo de 1 serie/4 días. Se solicita al gerente Zheng Zhongchun que haga un seguimiento y brinde comentarios.
9. Respecto a la sustitución de placas de acero en prensas en caliente. Se le pidió a Li Zhiming que lo reemplace y al gerente Ding Delong se le pidió que hiciera un seguimiento y brindara comentarios.
10. Respecto a la adquisición de los crayones de relleno necesarios para el patchwork de chapa de nogal. Zhong Huixian, del Departamento de Compras, dará seguimiento y resolverá la solicitud de reunión.
11. Respecto al tema del envío del estante de aceite de superficie a fábrica. Las solicitudes de reunión serán coordinadas y resueltas por el Gerente XXX contactando al personal relevante.
El material de embalaje de espuma de la varilla de soporte del estante de aceite facial fue reemplazado por una manguera. El Gerente XXX se comunicó con el departamento de compras para coordinar y solucionar el problema. 12. Respecto al tema de las pegatinas de belleza con el mismo anillo de color. El gerente XXX informó: Debido a que el tablero de melamina de 15 mm y el tablero de enchapado de 25 mm han sido reemplazados por tableros de partículas del tablero original de densidad media de fibra, se recomienda que los orificios expuestos estén equipados con pegatinas de anillos del mismo color. Este plan fue adoptado. A su vez se requiere que el Gerente XX del Departamento de Ingeniería dé seguimiento a la modificación del plan de diseño.
13. Respecto al conocimiento del producto por parte del personal del almacén de producto terminado. La reunión requirió que el Gerente Liu Zhiyang se asegurara de proporcionar documentos descriptivos de los productos empaquetados en el almacén; al mismo tiempo, si algún personal en el almacén de productos terminados no estaba claro, el Departamento de Control de Materiales les informaría que consultaran al Gerente Liu Zhiyang; .
La reunión enfatizó: Dado que se cambiaron las cajas de embalaje de las sillas de comedor, el departamento de control de materiales debe exigir e instar al personal de logística a controlar estrictamente los procesos de manipulación, apilamiento y carga para evitar daños innecesarios a los artículos. .
14. Respecto al plan de trabajo y asuntos de coordinación del Departamento Administrativo la próxima semana. La reunión acordó el plan de trabajo del departamento administrativo para la próxima semana: dar seguimiento a la cancelación del contrato de arrendamiento de Shenzhen Saier; completar la preparación de planes de evaluación del desempeño de los empleados administrativos, asistentes administrativos, especialistas administrativos y personal de comedor; establecer una clara división del trabajo para los administrativos; asistentes y especialistas dieron seguimiento a la rectificación de seguridad de la tercera fábrica Se completó el 50% de la carga de trabajo de revisión del "Manual del Empleado" se organizó a los empleados para tomar fotografías grupales en preparación para la solicitud de tarjetas de seguridad laboral; ; se compilaron la estructura organizativa del departamento administrativo, las responsabilidades laborales y las descripciones del trabajo; se completaron las reclamaciones por lesiones relacionadas con el trabajo de Shu Bo y Liang Taoshu Información Acta de la reunión de la oficina del gerente general Ejemplo 2 En la tarde del mes x. x, xx, gerente general xxx presidió una reunión ordinaria de la oficina. Los líderes de la empresa y los jefes de departamento participaron en esta reunión. En la reunión, los jefes de cada departamento informaron sobre la finalización del trabajo reciente, resumieron cuidadosamente el enfoque y las dificultades del trabajo actual y propusieron las medidas correspondientes.
Después de escuchar el informe, el Gerente General xxx enfatizó que los jefes de departamento deben aprovechar al máximo sus funciones, hacer un buen trabajo resumiendo y organizando el trabajo por etapas, y encontrar y resolver problemas en el trabajo de manera oportuna. Las opiniones y sugerencias del departamento se presentarán por escrito al gerente general para su oportuna aprobación. Al mismo tiempo, cada departamento debe celebrar una reunión regular de oficina al menos una vez por semana para estudiar el trabajo actual del departamento, de modo que todos puedan comprender la situación de la empresa de manera oportuna, a fin de mejorar continuamente el trabajo del departamento. . También resumió el trabajo previo de cada departamento: 1. Se afirmaron los resultados logrados por la oficina de demolición y se elogió al personal de la oficina por su seriedad y responsabilidad en su trabajo 2. El trabajo en el sitio del departamento de ingeniería; está gradualmente en el camino correcto y las especificaciones de construcción están ordenadas. Se recomienda aumentar aún más la intensidad del trabajo en el sitio. 3. El Departamento de Finanzas aprobó la reunión del departamento celebrada la semana pasada y todo el trabajo avanza de manera ordenada. Se espera que el personal del departamento de pregrado fortalezca la correspondencia interna y se ayude entre sí en la realización del trabajo departamental; 4. Los resultados recientes del trabajo del Departamento de Promoción y Desarrollo de Inversiones no son ideales, espero aprovechar al máximo los empleados. motivación laboral y mejorar la eficacia del trabajo.
Al mismo tiempo, el Gerente General xxx analizó cuidadosamente los problemas encontrados por cada departamento en el trabajo y solicitó: 1. Implementar al comerciante que informó 4. xxx;
Al finalizar la reunión, la Gerencia General anunció que el número de participantes en la futura reunión ordinaria de la Gerencia General será: xxxx, ***xx personas.
Participantes:
Lugar de la reunión: Acta de la reunión de la oficina del Gerente General Ejemplo 3
En la mañana del 28 de mayo, el Gerente General Zhang xx celebró una reunión el día siete. piso de la empresa La oficina presidió la reunión ampliada del Comité del Partido y la reunión de la oficina del gerente general Las actas son las siguientes:
1. De acuerdo con los requisitos del desarrollo del mercado, integrar los departamentos de la empresa. y oficinas. El Departamento de Planificación y Marketing de Gansu xx se estableció para ser responsable del trabajo de las sucursales y oficinas periféricas, y para gestionar y planificar los negocios de expansión del mercado. El Departamento de Gestión de Certificados pasó a llamarse Departamento de Gestión de Certificados y Recursos Humanos para hacerse cargo de la calificación de la empresa; reservas, captación de talento y certificados de trabajo.
2. De acuerdo con los requisitos de las actividades de práctica educativa masiva del partido y las necesidades laborales reales, se estableció la Oficina de Inspección y Supervisión Disciplinaria del Comité del Partido Gansu xx, encabezada por el Subdirector General Fan Xingrong. La supervisión incluye a todo el personal de la casa matriz y gerentes de sucursales, Subgerente. El contenido de la inspección es inspeccionar y supervisar la implementación de las políticas y regulaciones nacionales, la construcción del estilo del partido y del gobierno limpio, y el sistema de gestión de la empresa, y promover el desarrollo fluido de las actividades de práctica educativa de línea de masas del grupo.
3. De acuerdo con los requerimientos de la reunión, se deben realizar esfuerzos para estandarizar la gestión financiera de la casa matriz y sucursales. Implementar estrictamente el sistema de gestión financiera de la empresa. Los contadores y cajeros deben contar con personal dedicado, respectivamente. Las empresas inmobiliarias, las empresas laborales, los departamentos de gestión de activos, etc. deben operar de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes y los estándares del sistema de la empresa. oportuna y precisa.
4. La reunión afirmó plenamente los resultados graduales logrados por la empresa inmobiliaria en el trabajo reciente, detalló claramente las tareas clave en la siguiente etapa y las necesarias para garantizar el desarrollo saludable de la empresa promotora y la propiedad. compañía.
5. La reunión revisó y aprobó en principio el "Sistema de Uso de Certificados Gansu xx", el "Sistema de Gestión de Propiedades Gansu xx", el "Plan de Desarrollo de Mercado Gansu xx", el "Proyecto, Sucursales Periféricas, Oficinas y Oficinas de Gansu xx". Acuerdo de uso del sello del sitio", "Acuerdo complementario de cooperación para proyectos de construcción de Gansu xx", "Sistema de recompensas por desarrollo empresarial de empleados de Gansu xx".
6. La reunión discutió y determinó los objetivos clave de responsabilidad de cada departamento y oficina en 2014, y cuantificó y descompuso indicadores específicos, que se vincularon a la evaluación de la carta de responsabilidad de fin de año del departamento y la oficina, con datos reales. recompensas y sanciones reales.
La reunión enfatizó que todos los departamentos comerciales y vicepresidentes a cargo del grupo deben fortalecer la comunicación, la cooperación sincera, la conexión estrecha, cumplir estrictamente con el sistema de cancelación de licencias graduales y el sistema de aprobación y firma del registro de trabajo, unir a las personas. y utilizar una energía más concentrada y trabajar de manera más proactiva para garantizar la finalización exitosa de diversas tareas en 2014.
En la reunión también se trataron asuntos como nombramientos y ceses de personal.
Participantes:
Participantes: