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- ¿Cómo mejorar la eficiencia laboral del personal contable? Primero optimice el proceso\x0d\x0d\1. Contabilidad primero, pago después (contabilidad primero, pago después)\x0d\\x0d\La llamada contabilidad primero es el resultado del aprendizaje de la era de la contabilidad manual del banco, es decir, el comprobante contable debe completarse antes del pago; que el método tradicional: haga un vale después del pago. Las ventajas son: \x0d\x0d\ a) Sincronización contable y empresarial. Romper la situación contable tradicional de comer hoy y lavar los platos mañana; mientras el downstream espera al upstream, instando al enlace upstream a acelerar el ritmo, de modo que el upstream no pueda manejar el negocio en el futuro y solo pueda completarlo ahora. es una eliminación directa de la debilidad humana. \x0d\\x0d\b) Detectar anomalías con antelación. Durante el proceso contable se puede descubrir un procesamiento comercial inadecuado. Por ejemplo, al pagar cuentas por pagar, la mayoría del software financiero mostrará un mensaje rojo cuando haya un pago excesivo. Descúbrelo lo antes posible y trátalo lo antes posible para evitar pérdidas económicas o largos tiempos de recuperación. \x0d\x0d\c) Supervisión mutua. Un cajero emprendedor puede detectar errores en los documentos contables. El diario de capital registrado del cajero se puede cotejar oportunamente con el diario de capital del sistema contable, eliminando errores en la etapa inicial. \x0d\x0d\d) Trabajos ocasionales. Pagar primero y pagar después no requiere el 100% del negocio, y los trabajos ocasionales son adecuados para emergencias y negocios anormales. Sin embargo, el tiempo de procesamiento de la contabilidad no debe exceder el segundo día del informe diario de fondos. \x0d\\x0d\e) Realice la conexión. Los cajeros y contadores deben emitir comprobantes y documentos entre sí de manera oportuna y varias veces para entenderse. \x0d\\x0d\f)Insistir en la solicitud. Incluso al liquidar la factura a fin de mes, aún debe pagar la factura primero para asegurarse de que esté liquidada ese día. \x0d\\x0d\El negocio de recaudación y pago de fondos de la mayoría de las empresas representa aproximadamente el 50% del número total de vales. Después de la recaudación y el pago, la eficiencia del trabajo puede mejorar considerablemente. \x0d\\x0d\2. Descentralizar el trabajo\x0d\\x0d\ Descentralizar el trabajo a fin de mes y adelantarlo a mediados del primer mes Si no hay sorpresa o concentración al final del mes, trabajo extra al final del mes. mes eventualmente se reducirá o incluso se eliminará. \x0d\x0d\ a) Golpear mientras el hierro esté caliente. Después de que se emita el informe de este mes, complete inmediatamente los números de apertura del período anterior y del informe del mes siguiente. \x0d\\x0d\b) Llenar con antelación los comprobantes de amortización y retenciones. \x0d\\x0d\3. Dividir e integrar \x0d\\x0d\ Divida el trabajo general original en piezas pequeñas e integre las pequeñas piezas de trabajo originales para completar. \x0d\\x0d\a) Lo pequeño se vuelve grande. Después de una consideración exhaustiva, establezca un ciclo de procesamiento fijo para reducir las esperas innecesarias causadas por la salida de los agentes. Como el tiempo de reembolso. Si hay pocos negocios, concéntrese en el reembolso un día a la semana para reducir el stock de efectivo diario y evitar problemas de seguridad. Si hay muchos negocios, el reembolso debe realizarse periódicamente todos los días. \x0d\\x0d\b)Grandes y pequeños. Aborde las cosas una vez al mes, no una vez a la semana. Por ejemplo, si los documentos contables se generan a partir de pedidos salientes y se procesan todas las semanas, solo habrá una semana de negocios al final del mes y el volumen de negocios, naturalmente, será pequeño. Incluso si hay un error, es fácil encontrar la causa. Este cambio puede aumentar el volumen total de negocio, pero es mejor reducir la carga de trabajo a final de mes. \x0d\\x0d\4. Hacia atrás, apriete el tiempo de presentación de informes \x0d\\x0d\, reste el tiempo de procesamiento financiero comprimido (mejorando la eficiencia) y especifique el tiempo para que el departamento comercial proporcione datos básicos de contabilidad financiera hacia atrás. Cabe destacar aquí que el documento que estipula el tiempo de envío de datos debe estar firmado por el máximo responsable de la empresa, de lo contrario quedará ineficaz. \x0d\\x0d\Necesitamos popularizar el concepto de que el trabajo financiero es el resumen de las operaciones comerciales para otros departamentos; de lo contrario, más de la mitad del personal no financiero pensará que las finanzas son solo calcular o pagar salarios. Después de la promoción, se puede exigir al departamento comercial que proporcione datos originales de forma precisa y puntual. \x0d\\x0d\5. Planificar razonablemente\x0d\\x0d\ Planificar razonablemente el trabajo general e individual del Departamento de Finanzas, distinguir diferentes niveles de emergencia e importantes y hacer sus propios arreglos. Esto implica la aplicación del método del tiempo de los cuatro cuadrantes. Agregue lo siguiente: \ x0d \ x0d \ time El método de los "cuatro cuadrantes" es una teoría de gestión del tiempo propuesta por el científico administrativo estadounidense Covey, que divide el trabajo en cuatro cuadrantes según su importancia y urgencia:\x0d\\ x0d\ 1) Ambos urgentes e importante (como quejas de clientes, emergencias, etc.) 2) Importante pero no urgente (como establecer relaciones interpersonales, capacitación del personal, formulación de medidas preventivas)\ x0d \ x0d \ 3) Urgente pero no importante (como el timbre del teléfono). , invitados no invitados, reuniones de departamento, etc.
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