Cómo entender el control interno del diseño del sistema contable

Que una empresa pueda aprovechar plenamente las funciones de su personal contable y proporcionar información contable verdadera y completa es inseparable de su sistema de control interno. Por lo tanto, en la situación actual en la que algunas unidades tienen graves fraudes contables e información contable financiera distorsionada, es muy necesario explorar el sistema de control interno en el diseño de los sistemas contables. El sistema de contabilidad está formulado para estandarizar la contabilidad de las empresas, garantizar la autenticidad y exactitud de los datos contables y garantizar la comparabilidad de la información contable. Es una parte importante del sistema de gestión empresarial. El sistema de contabilidad corporativa estipula los métodos de reconocimiento, medición, presentación de informes y contabilidad de las cuestiones contables. Dado que existen muchas políticas y métodos contables para elegir, es necesario que las empresas diseñen un sistema de contabilidad interno que se ajuste al sistema de contabilidad unificado y se adapte a sus propias condiciones. La calidad del diseño del sistema contable afecta directamente el desempeño de las funciones contables. Por lo tanto, el diseño del sistema contable debe basarse en el principio de garantizar la calidad de la información contable, satisfacer las necesidades de las operaciones comerciales y reflejar los requisitos de control interno, establecer y mejorar los sistemas de contabilidad financiera, los sistemas de contabilidad de costos, los sistemas de control interno y la contabilidad de gestión. sistemas y sistemas contables informáticos, siendo el control interno la línea principal y clave del diseño del sistema contable interno.

1. Sistema de control interno

El sistema de control interno es un sistema de gestión en el que varios departamentos funcionales y el personal relevante de una empresa están interconectados y se restringen entre sí en el proceso de manejo económico. negocio. Es el producto de las relaciones restrictivas establecidas por las empresas para fortalecer la gestión interna y promover el desarrollo después del surgimiento de la producción en masa socializada. Es un sistema de control de procesos para que las empresas logren los resultados operativos esperados, garanticen la confiabilidad de los informes financieros e implementen los pertinentes. leyes y reglamentos. El negocio económico de una unidad empresarial a menudo involucra múltiples departamentos funcionales de gestión. Por lo tanto, el sistema de control interno no es sólo el sistema del departamento de contabilidad, sino también el sistema de gestión interna seguido por varios departamentos de la empresa y es parte de la empresa. sistema de gestión.

Las actividades de producción y operación de las empresas siempre involucran efectivo y materiales. Debido a su alta liquidez y frecuentes recibos y pagos, es probable que ocurran pérdidas, desperdicio, corrupción y robo. Algunas operaciones económicas importantes, como la dirección de inversiones, la enajenación de activos, la asignación de fondos, etc., son propensas a errores y fraudes. Por lo tanto, es muy necesario establecer un sólido sistema de control interno, que es de gran importancia para proteger la seguridad e integridad de los bienes y materiales y prevenir errores y fraudes en la toma y ejecución de decisiones económicas y comerciales. También desempeña un cierto papel a la hora de evitar riesgos de enajenación de activos en la actual reestructuración y desvío de empresas estatales.

2. Control Interno en el Diseño de Sistemas Contables

El objetivo del diseño de un sistema contable determina que el sistema contable interno debe tomar como línea principal la autenticidad e integridad de la información contable. Por lo tanto, las empresas deben implementar la función de control interno de "control de restricción" en el diseño de los sistemas contables, de modo que varios departamentos funcionales y el personal relevante puedan establecer una relación mutuamente restrictiva en el proceso de manejo de negocios económicos. Un negocio económico no se puede determinar por completo. por una sola persona o por Finish.

(1) En todo el término “restricción y control”.

1. La división del trabajo debe ser razonable. Dividir todo el proceso de un negocio económico en varias partes o eslabones, que son completados por diferentes departamentos o personal, en lugar de ser completados por una sola persona de principio a fin, para lograr una adecuada división de derechos.

2. Restricciones entre puestos. La contención interna se refiere a la separación y restricción mutua de asuntos económicos y contables; la separación y restricción mutua de diferentes responsabilidades dentro de la empresa; la separación y restricción mutua de la toma de decisiones y la ejecución de cuestiones económicas importantes; El control interno en el trabajo contable es la separación de la contabilidad y los asuntos, asegurando que alguien esté a cargo del dinero y la propiedad. Los contadores no pueden administrar cuentas ni asuntos, y los contadores no pueden ser cajeros.

3. Las auditorías e inspecciones deben ser estrictas y oportunas. Desde la adquisición de los vales originales hasta la producción de los vales, pasando por el cobro final, el pago y el registro, cada paso de todo el proceso debe someterse a una estricta inspección y revisión. Realizar una inspección y supervisión efectiva del procedimiento contable anterior por el siguiente procedimiento contable. Al mismo tiempo, se debe contar con una agencia de auditoría interna o auditores de tiempo completo para realizar las auditorías e inspecciones necesarias.

4. Establecer y mejorar el sistema de responsabilidad económica. El personal relevante en los negocios económicos debe tener autoridad laboral y responsabilidades económicas claras, y tener los correspondientes sistemas de evaluación de recompensas y castigos. Las responsabilidades, derechos e intereses deben ser iguales y unificados.

5. Prestar atención a la relación coste-beneficio.

Para aquella información contable que tiene un impacto significativo en las actividades de producción y operación y en el estado financiero, el sistema de control interno debe ser estrictamente detallado y sistemático. Sin embargo, los costos de desarrollar e implementar un sistema de control deben sopesarse con los beneficios que genera. Para empresas económicas no importantes donde el costo de formular e implementar sistemas de control es alto, los procedimientos pueden simplificarse adecuadamente.

(2) Establecer un sistema de control interno eficaz y controlable

El control interno empresarial es un sistema grande que se ve afectado por el entorno interno y externo de la empresa e involucra todos los aspectos de la empresa. Para lograr el control interno de una empresa, primero debemos afinar los objetivos del control contable interno con base en el contenido, las características, los objetivos de gestión y los requisitos de gestión de las actividades económicas de la unidad, desde aclarar responsabilidades y autoridades, estandarizar los procedimientos y procesos económicos del negocio, establecer acuerdos mutuos limitaciones entre el personal, etc. En términos de calidad, establecer un sistema completo de control de cantidad y formar un sistema de control estricto.

1. Sistema de control organizacional. Incluyendo el establecimiento de una estructura organizativa interna y una división funcional razonable y eficaz del sistema de control del trabajo. El establecimiento de organizaciones internas y la división de responsabilidades dentro de la empresa deben supervisarse entre sí y se deben autorizar las responsabilidades y poderes de las distintas organizaciones. El funcionamiento de cada tipo de negocio económico pasa por diferentes departamentos y el inspector no está afiliado a la persona inspeccionada.

2. Sistema de separación del trabajo incompatible. Si un negocio económico es manejado por una sola persona y es propenso a errores o fraude, el negocio necesita desarrollar un sistema de separación incompatible. Separe las responsabilidades de autorización de las responsabilidades de ejecución, las responsabilidades de ejecución de las responsabilidades de mantenimiento de registros, las responsabilidades de mantenimiento de registros de las responsabilidades de auditoría y la custodia de la propiedad de las responsabilidades de mantenimiento de registros.

3. Sistema de autorización y aprobación. Las empresas deben determinar su propia autoridad de aprobación en función de las responsabilidades laborales de las organizaciones en todos los niveles y de la persona a cargo, de modo que cada transacción económica tenga alguien que la controle para evitar una autorización inadecuada o abuso de poder. Para los negocios económicos diarios generales, se suele utilizar como autorización general y está claramente estipulado en las normas y reglamentos de la unidad; para los negocios económicos especiales específicos, se implementa un sistema de autorización específico y solo se puede realizar con autorización y aprobación.

4. Sistema de control de seguridad de la propiedad. Para proteger la propiedad y la seguridad material de la unidad, se han establecido varios sistemas de control dentro de la empresa, como un sistema de restricción de acceso a la propiedad, un sistema de inventario regular de activos financieros, un sistema de control organizacional y un sistema de control de calidad de la información. Sólo el personal autorizado tiene acceso a los activos para garantizar la seguridad de los mismos.

5. Sistema de control presupuestario. Durante el proceso de operación, las empresas deben formular presupuestos o planes económicos y comerciales detallados basados en las previsiones de operación del mercado y las condiciones internas de producción y operación. Las empresas deben aclarar los derechos de control de la ejecución del presupuesto mediante la autorización. Los fondos dentro del presupuesto serán aprobados por la persona a cargo, y los fondos que superen el límite serán aprobados por el colectivo. Los gastos extrapresupuestarios se controlarán estrictamente para garantizar una ejecución sin problemas. del presupuesto o plan. Por tanto, es una parte importante del sistema de control interno de la empresa.

6. Sistema de supervisión contable. Los contadores participan principalmente en el control de las actividades económicas mediante la contabilidad estandarizada y la reflexión contable. Con el objetivo de garantizar la calidad de la información contable, llevamos a cabo activamente un autocontrol y una autosupervisión.

上篇: ¿Cuándo cierra el índice Hang Seng? 下篇: Obtuve un préstamo de 100.000 yuanes de Dadi Insurance Company y un préstamo de 36 meses del Everbright Bank.