Nuestra empresa es una empresa de contabilidad. ¿Quién debe mantener el sello financiero?

Las empresas son mantenidas por contadores y el cajero es responsable del efectivo y las operaciones bancarias. Por lo tanto, el sello financiero especial generalmente lo mantiene el contador y el sello de la empresa lo asegura el cajero. Sin embargo, cada unidad también tendrá diferentes métodos de gestión. Algunos sellos de unidad los guarda la persona a cargo de la unidad, pero los dos sellos bancarios deben ser guardados por dos personas y no pueden ser guardados por una sola persona.

Consulte el siguiente sistema de gestión para obtener más detalles.

Sistema de gestión de sellos financieros

El departamento financiero de cada empresa debe designar a una persona dedicada a ser responsable de la custodia de los sellos financieros.

1. Los sellos financieros deben ser conservados por personas que tengan un fuerte sentido de responsabilidad, puedan adherirse a los principios, actuar con imparcialidad y tener un estilo decente.

2. mantenerse por separado. En circunstancias normales, el sello financiero especial lo conserva el responsable financiero, y el sello corporativo y las facturas relacionadas lo guarda el cajero correspondiente;

3. seguro;

El custodio deberá conservar adecuadamente el sello financiero interno.

4 Cuando el custodio del sello financiero deba ser conservado temporalmente por otros debido a una licencia u otras razones; , realizará los trámites de custodia e indicará el tiempo de custodia. Después de que regrese el custodio original, el sello debe entregarse inmediatamente al custodio restaurado;

5 Cuando el custodio del sello financiero se va o cambia, se deben completar los procedimientos de entrega del sello y se debe supervisar el sello. o recuperado por el líder superior correspondiente. El procedimiento de entrega debe registrar la hora, la cantidad y el nombre de la entrega del sello;

6. Si el nombre de la empresa cambia o el sello está dañado y es necesario reemplazar el sello correspondiente, se deben realizar los preparativos pertinentes. con antelación para garantizar la puntualidad.

Cambiar el sello reservado del banco y notificar a las unidades pertinentes.

7. En caso de pérdida, daño, robo o uso indebido del sello financiero, se deben informar los detalles por escrito de inmediato y se deben tomar medidas de emergencia para prevenir riesgos.

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