¿Se puede confiar a la Oficina de la Seguridad Social la tarea de mantener los archivos personales de los empleados desempleados?
1. La ubicación donde se deben almacenar los archivos
(1) Para las personas que tienen una unidad de trabajo, los archivos generalmente se almacenan en su unidad de trabajo si la unidad de trabajo es pequeña y; no tiene las instalaciones para almacenar archivos Condiciones, la unidad almacena los archivos de los empleados en el mercado de talentos local.
(2) Los archivos de los estudiantes se guardan en el departamento de inscripción de la escuela.
2. Hay dos formas principales de consultar archivos.
(1) Una es llamar a la oficina de gestión de archivos de la empresa o al mercado de talentos.
(2) La otra es consultar a través de la escuela, la empresa o la red relacionada con el talento. Además, si dispone de tiempo suficiente, puede llevar sus documentos al sitio para ser interrogados cara a cara.
Datos ampliados
Sistema de almacenamiento de archivos personales
1. En la competencia corporativa moderna, la guerra de información es una parte importante de la competencia y los secretos de archivos son parte de los secretos corporativos. Los archivos de personal mantenidos adecuadamente pueden mantener eficazmente la confidencialidad.
2. Mantener la integridad de los expedientes de personal y prevenir daños materiales son las principales tareas de la conservación de archivos.
3. Facilitar el uso de la información de archivo. El almacenamiento y la utilización están estrechamente relacionados, y el almacenamiento científico y ordenado es el requisito previo y la garantía para una utilización eficiente de los materiales de archivo.
El contenido de las estadísticas de expedientes de personal incluye principalmente los siguientes conceptos: Número de expedientes de personal. Recopilar información complementaria de los expedientes del personal. Disposición de archivos. Almacenamiento de documentos. Utilización. Equipo en el almacén. Oficial de registros de personal.
La unidad (departamento) de préstamo de archivos escribe un informe de préstamo de archivos, que es similar a un informe de búsqueda de archivos. La unidad (departamento) prestataria debe tener un sello oficial y la firma del responsable. Revisado y aprobado por el Departamento de Archivos de Personal. Registrar expediente de préstamo. Complete la hora, nombre del material, número de copias, motivo, etc. El expediente del préstamo es claro y está firmado por quien presenta el préstamo. Tras el pago, el registro del préstamo se cancelará de manera oportuna.