Cómo llevar documentos contables
. Antes de encuadernar los comprobantes contables en un libro, los comprobantes originales generalmente se fijan detrás de los comprobantes contables con clips o alfileres. Durante este período, todo el personal contable que utilice comprobantes contables es responsable de conservar los comprobantes y comprobantes contables originales. Debe entregarse inmediatamente después de su uso y evitar estrictamente su pérdida durante la entrega. (2) Los vales deben conservarse adecuadamente después de encuadernarlos y antes de archivarlos para evitar daños, manchas, moho, picaduras de ratas e infestaciones de insectos. (3) Hay demasiados o muchos tipos de comprobantes originales de la misma naturaleza que deben verificarse en cualquier momento.
Por ejemplo, recepción y recepción de facturas, tarjetas de nómina, etc. Puede encuadernarse por separado, indicando en la cubierta el tipo, fecha y número del comprobante contable. Al mismo tiempo, indique "Adjunto a pedir por separado" y el nombre y número del comprobante original en el comprobante contable. (4) Contratos económicos diversos y documentos y otros documentos relacionados con el extranjero.
, deberá catalogarse por separado, encuadernarse y guardarse por separado, y al mismo tiempo se deberá anotar en el comprobante contable “Accesorios pedidos por separado”. (5) No se permite el préstamo de comprobantes originales. Cualquier revisión de comprobantes contables por parte de otras unidades e individuos debe ser aprobada por el liderazgo de la unidad.
, complete el "Formulario de revisión del archivo contable", complete el nombre del comprobante contable prestado, fecha de revisión, nombre y unidad de trabajo del revisor, motivo de la revisión, fecha de devolución, aprobador de la revisión, etc. Por lo general, al personal que entra y sale no se le permite sacar comprobantes contables. Si se requiere copia, se deberá hacer constar el nombre y número del comprobante contable copiado, con el consentimiento del líder de la unidad, bajo la supervisión del personal de contabilidad de la unidad, y se deberá registrar la firma. (6) Una vez encuadernados en un libro los comprobantes contables, una persona designada deberá ser responsable de clasificarlos, conservarlos, registrarlos y archivarlos al final del año.