¿Cómo escribir un ensayo sobre estrategias para controlar los costos de compra?
El Director de Adquisiciones es totalmente responsable de la gestión de adquisiciones de materiales. De acuerdo con el plan de demanda de materiales y las regulaciones de gestión de costos de responsabilidad de objetivos del trabajo, formula e implementa planes de adquisiciones, coordina y hace uso completo de los recursos internos y, en última instancia, compra los materiales necesarios. con alta eficiencia y bajo costo Consulta El contratista es el principal responsable de consultar la información de los materiales específicos en el mercado según lo planeado, proporcionársela al responsable de adquisiciones y al comprador por escrito y archivar los documentos al mismo tiempo; la responsabilidad del contratista es gestionar los documentos del contrato y supervisar la ejecución del contrato en cualquier momento. Más importante aún, las tareas de adquisición se llevan a cabo de acuerdo con el precio y la cantidad especificados en el contrato; El gerente debe aceptar los materiales entrantes de acuerdo con los estándares. Una vez que los materiales ingresan al sitio, el almacenamiento y el uso deben planificarse racionalmente, los costos de almacenamiento deben reducirse tanto como sea posible y el almacén debe estar bien administrado. 2. Métodos y medios para reducir los costos de materiales Estrategia 1: Adquisiciones centralizadas: la escala de adquisiciones tiene mayores ventajas. Es un método de adquisición estratégico básico para mejorar el poder de negociación y reducir los costos unitarios de adquisición mediante la concentración del volumen de adquisiciones. Muchas empresas nacionales han establecido departamentos de adquisiciones centralizados o divisiones de suministro para planificar y administrar las materias primas de producción o los artículos que no son de producción de la empresa, lo que hasta cierto punto reduce la variabilidad de los artículos comprados, mejora la estandarización de los servicios de adquisiciones y reduce los costos posteriores. Carga de trabajo de gestión. Sin embargo, la adquisición centralizada también aumenta la dificultad de comunicación y coordinación entre el departamento de adquisiciones y los departamentos comerciales, y aumenta la dificultad de implementación posterior. Las ventajas de la adquisición centralizada también son evidentes en la industria de los electrodomésticos. Realizar compras centralizadas parece más fácil de lo que se hace. A veces puede ser completado no sólo por el departamento de compras de la empresa, sino que también requiere la total cooperación de otros departamentos. Muchos de los productos de Haier Group utilizan materiales para cables. Para lograr una adquisición centralizada, el departamento de compras y el departamento de diseño de productos trabajaron juntos para rediseñar los cables utilizados en aires acondicionados, lavadoras, refrigeradores y otros productos, y estandarizaron el uso de componentes comunes tanto como fuera posible. Gracias a estas medidas, el número de cables adquiridos por Haier Group se ha reducido de cientos a una docena. Sólo cuando se reducen los tipos de productos adquiridos se pueden realizar compras centralizadas de forma natural. Según los informes, esta mejora por sí sola ha permitido a Haier Group ahorrar alrededor del 20% del coste en la adquisición de cables. Estrategia 2: Adquisición conjunta: las pequeñas y medianas empresas resisten conjuntamente los riesgos. La contratación centralizada es básicamente un medio para que las grandes empresas maximicen sus ventajas de escala en la contratación. Sin líneas de productos de múltiples categorías, las ventas de productos no han alcanzado una escala determinada y la concentración es imposible. Cuando se trata de precios de adquisición, las pequeñas empresas se encuentran en una posición relativamente pasiva, pero esto no significa que muchas pequeñas y medianas empresas no tengan más remedio que controlar los costos de adquisición. La adquisición conjunta entre empresas es una forma de reducir costos. Si es posible, las PYME en particular podrían considerar la posibilidad de organizar o unirse a alianzas de compra. Estrategia 3: Contratación de terceros: las empresas chinas aún no la han aceptado. Como sugiere el nombre, la contratación de terceros se refiere a una empresa que subcontrata la adquisición de productos o servicios a una empresa de terceros. La experiencia extranjera muestra que, en comparación con las adquisiciones propias de una empresa, las adquisiciones de terceros a menudo pueden proporcionar más valor y experiencia en adquisiciones, y pueden ayudar a las empresas a centrarse más en explorar la competitividad central. Ahora todas las industrias en Estados Unidos tienen este tipo de alianzas de compra. La American Local Government Procurement Alliance es una organización de adquisiciones de terceros. Más de 7.000 agencias gubernamentales se han unido a esta organización de adquisiciones, reduciendo los costos de adquisiciones directas en más del 15%. Amerinet es la organización de adquisiciones más grande para hospitales y clínicas en los Estados Unidos y puede reducir los costos de adquisiciones para los clientes en casi un 20 % en promedio. Sin embargo, las empresas nacionales no son optimistas sobre las perspectivas de reducir costos mediante la contratación de terceros. Porque la subcontratación transferirá los intereses de compra y la experiencia de la empresa a otras empresas, dañando la ventaja competitiva de la empresa. Además, la adquisición conjunta de varias empresas a través de organizaciones de terceros sólo puede formar una alianza oportunista y es difícil mantener intereses mutuos a largo plazo. Estrategia 4: Un mundo: aumentar la confianza empresarial también se ve amenazada por el aumento de los precios de las materias primas. Las empresas que pueden lograr adquisiciones internacionales obviamente muestran una mayor competitividad. Desde junio de 5438 hasta octubre del año pasado, debido al aumento de los precios del acero, los precios de los electrodomésticos en la industria aumentaron debido al aumento de costos. En ese momento, la compañía japonesa Panasonic se opuso a la tendencia del mercado y anunció recortes de precios para los productos de lavadoras de Panasonic. En ese momento, algunos expertos señalaron que Panasonic tenía la confianza para bajar los precios principalmente porque su red global de adquisiciones hacía que sus costos de materiales fueran más bajos que los de empresas nacionales similares. Estrategia 5: Incrementar el valor agregado de los productos: la resolución de problemas requiere una planificación a largo plazo. Cuando el aumento de los precios de las materias primas provoca unos costes ajustados, las empresas empiezan a tomar las medidas antes mencionadas para optimizar el suministro, de hecho, para compensarlo. Es difícil lograr resultados inmediatos. En este momento, puedes encontrar otra manera y hacer un escándalo por el otro extremo del producto. Porque, normalmente, cuanto mayor es el valor añadido del producto, más pacífica es la actitud ante el aumento de los precios de las materias primas. Cuanto mayor sea la proporción de los costos de las materias primas, menor será el valor agregado del producto y mayor será el impacto del aumento de los precios de las materias primas en la empresa.
Para mejorar el valor agregado de los productos podemos partir de dos aspectos: uno es aumentar el valor agregado técnico del producto y el otro es aumentar el valor agregado de marca del producto. El aumento del valor agregado de las marcas de productos se debe principalmente al funcionamiento homogéneo de empresas "diferenciadas". Esta es la razón estructural de la contradicción entre oferta y demanda que conduce a la implementación de estrategias de precios bajos para los productos de consumo final. sin dejar margen para nuevas reducciones de precios. Por lo tanto, básicamente no hay tolerancia ante el aumento de los precios de las materias primas. La única forma de cambiar esta situación es implementar una estrategia de producto diferenciada. Sexta estrategia: implementar la idea de gestión de costos estratégicos: orientar el control de los costos de adquisiciones 1. Estimar el costo de los productos o servicios del proveedor. En nuestra anterior gestión de adquisiciones simplemente se hacía demasiado hincapié en los esfuerzos internos de la empresa. Si desea controlar de forma real y exhaustiva los costes de adquisición, no basta con confiar únicamente en su propia fortaleza interna. Debemos entender la posición de costos de nuestros proveedores. Sólo así podremos tomar la iniciativa en las negociaciones de precios. Debemos establecer relaciones de cooperación a largo plazo con los proveedores y establecer una base de cooperación en la que todos ganen. No debemos presionar a los proveedores hasta el punto de perder dinero en las negociaciones. 2. Analizar a los competidores. El propósito de analizar a los competidores es determinar nuestra situación de costos en comparación con nuestros competidores. ¿Dónde están nuestras fortalezas, dónde están las fortalezas de nuestros competidores y dónde están las fuentes de nuestras fortalezas y debilidades? ¿Se deben a las diferencias estratégicas entre nosotros y nuestros competidores, o a sus diferentes entornos, o a una serie de razones como estructura interna, tecnología, gestión, etc.? Luego comienza eliminando desventajas y manteniendo ventajas, y formula estrategias para derrotar a tus oponentes en la competencia. A través del análisis de los competidores, encuentre la dirección de los esfuerzos y manténgase por delante de la competencia. 3. Optimizar los procesos y métodos de adquisiciones. Para reducir aún más los costos, también puede comenzar optimizando la gestión del entorno blando. En tercer lugar, fortalecer la mejora general de la calidad profesional del personal de adquisiciones, el aprendizaje empresarial y la capacitación de los empleados. La capacitación para el personal de adquisiciones incluye: capacitación empresarial (incluidos conocimientos y habilidades de adquisiciones), capacitación en conocimientos legales, capacitación en sistemas empresariales, etc. La capacitación empresarial se centra en mejorar las capacidades empresariales, como la gestión del proceso de adquisiciones, la determinación del volumen económico de adquisiciones, cómo realizar consultas de adquisiciones en la nueva situación, etc., mientras que la capacitación en conocimientos legales y la capacitación en sistemas de la empresa se centran en comportamientos anormales en el entorno restringido y; aclarar los costos de riesgo de la corrupción en las adquisiciones. 2. Establecer un sistema de evaluación del desempeño. La evaluación del desempeño de cada puesto por parte de la empresa es muy importante. Es muy importante introducir y formular métodos de gestión científica, es decir, estándares de evaluación del desempeño, que puedan promover continuamente la mejora continua en todos los aspectos de la gestión de adquisiciones, afirmar y fomentar el trabajo eficaz y. evaluar objetivamente otros trabajos que no sean eficientes. Los elementos básicos y los métodos de evaluación para evaluar las capacidades de adquisición se muestran en la siguiente tabla: Libros de referencia: Warehouse Management - Zhao Tao Beijing University of Technology Press, Procurement is That Simple - Yin Qiang, China Times Economic Publishing House, Enterprise Logistics Management - Wan Zhijian, Guangdong Economic Press, Manual práctico sobre gestión de materiales empresariales y control de costos de materiales - Chen, Harbin Map Press (Nota: para consultar los cuadros y anotaciones incluidos en este artículo, lea el texto original en formato PDF). Este artículo es el original. texto. No hay ningún navegador de PDF instalado. Descargue e instale el texto original. Una breve discusión sobre el control de costos de compras. Primera estrategia de Yang Maixia: adquisiciones centralizadas: maximizar las ventajas de la escala de adquisiciones.
En medio del grito de "una marea creciente levanta todos los barcos", al considerar cómo controlar los costos de adquisición, es fácil pensar en soluciones de adquisición centralizadas.
La industria inmobiliaria, que utiliza acero, cemento y hormigón como principales materias primas, se ha visto lastrada por el aumento de los precios de las materias primas y ha comenzado a tomar medidas para fortalecer la contratación centralizada y la gestión centralizada de las compras. .
El jefe de una empresa de bienes raíces en Beijing dijo a los periodistas que las adquisiciones de acero por parte de las empresas de construcción nacionales todavía están relativamente dispersas. En algunas empresas, el poder adquisitivo se delega al departamento de proyectos o incluso al nivel de director de proyectos, y el volumen de compras de cada lote no es grande. Si la empresa compra acero de forma unificada y luego lo asigna según las necesidades de cada proyecto, no sólo puede ahorrar costes comprando en grandes cantidades, sino también decidir si reserva acero analizando las tendencias del mercado, evitando así los riesgos que conlleva. por aumentos de precios.
Las ventajas de la adquisición centralizada también son evidentes en la industria de los electrodomésticos.
Un gerente de apellido Zhang del departamento de compras del Grupo Haier dijo a los periodistas que todo el grupo ha ahorrado a la empresa entre un 20% y un 30% de los costos mediante la adquisición centralizada de materias primas a granel, como placas de acero, materias primas químicas. materiales y componentes electrónicos.
En respuesta a esta ola de aumentos de precios, Haier Group ha propuesto una estrategia de adquisiciones centralizada "cuatro principales", a saber, "grandes pedidos, grandes clientes, grandes mercados y grandes recursos".
Pero la compra centralizada parece más fácil de decir que de hacer. A veces, más de un departamento del departamento de compras de la empresa puede hacerlo.
El gerente Zhang dio un ejemplo a los periodistas. Los cables son componentes utilizados en muchos productos de Haier Group.
Para lograr una adquisición centralizada, el departamento de compras y el departamento de diseño de productos trabajaron juntos para rediseñar los cables utilizados en aires acondicionados, lavadoras, refrigeradores y otros productos, y estandarizaron al máximo el uso de componentes comunes. Gracias a estas medidas, el número de cables adquiridos por Haier Group se ha reducido de cientos a una docena. Sólo cuando se reducen los tipos de productos adquiridos se pueden realizar compras centralizadas de forma natural. Según los informes, esta mejora por sí sola ha permitido a Haier Group ahorrar alrededor del 20% del coste en la adquisición de cables.
Estrategia 2: Adquisición conjunta: las pequeñas y medianas empresas resisten los riesgos de forma conjunta.
CIMC es líder en la fabricación de contenedores. Cuando el periodista entrevistó a la Sra. Li del departamento de compras, ella habló de compras centralizadas. La Sra. Li señaló sin rodeos que las adquisiciones centralizadas son básicamente un medio para que las grandes empresas maximicen sus ventajas de escala en las adquisiciones. Sin una línea de productos de múltiples categorías, las ventas de productos no han alcanzado una escala determinada y es imposible lograr la concentración. Por lo tanto, CIMC es relativamente competitiva en términos de adquisiciones centralizadas.
Esto suena cruel, pero muchos directivos de pequeñas y medianas empresas están de acuerdo.
El gerente Huang de Tianhe Ningbo Electronic Fastener Company dijo a los periodistas su opinión: “La escala determina directamente la participación de la empresa en la cadena industrial. Grandes empresas como Volkswagen y Shenlong están tratando desesperadamente de presionarnos para que bajemos los precios. sólo podemos aceptarlo en Nono; pero cuando se trata de comprar repuestos a empresas más pequeñas que la nuestra, nuestras espaldas son bastante duras."
"Los peces grandes comen peces pequeños, y los peces pequeños comen camarones "Gerente. Las palabras de Huang parecieron dar en el clavo.
Wharton Consulting cree que la declaración de Huang es parcial. Señaló que, en lo que respecta a los precios de adquisición, las pequeñas empresas se encuentran en una posición absolutamente pasiva, pero esto no significa que muchas pequeñas y medianas empresas no tengan más remedio que controlar los costos de adquisición. Por ejemplo, la adquisición conjunta entre empresas es una forma de reducir costos. Si es posible, las PYME en particular podrían considerar la posibilidad de organizar o unirse a alianzas de compra.
Cuando las pequeñas y medianas empresas se unen para comprar materias primas, pueden aumentar su capacidad para prevenir riesgos. En primer lugar, varias empresas compran conjuntamente, agrupan pedidos pequeños en pedidos grandes, mejoran el poder de negociación colectiva, obtienen ventajas en la escala de adquisiciones y luchan por alcanzar el mismo "estatus" que las grandes empresas; Puede deshacerse de los costos de transferencia de los agentes, reducir los vínculos intermedios mediante transacciones directas con los fabricantes, reducir en gran medida los costos de circulación y garantizar la calidad del producto.
Estrategia 3: Contratación de terceros: las empresas chinas aún no la han aceptado.
Como sugiere el nombre, la contratación de terceros se refiere a una empresa que subcontrata la adquisición de productos o servicios a una empresa de terceros. La experiencia extranjera muestra que, en comparación con las adquisiciones propias de una empresa, las adquisiciones de terceros a menudo pueden proporcionar más valor y experiencia en adquisiciones, y pueden ayudar a las empresas a centrarse más en su competitividad central.
Según el Sr. Zhou, todas las industrias en Estados Unidos tienen este tipo de alianzas de compra. Por ejemplo, la American Local Government Procurement Alliance es una organización de adquisiciones de terceros. Más de 7000 agencias gubernamentales se han unido a esta organización de adquisiciones, lo que reduce los costos de adquisiciones directas en más del 15%. Amerinet es la organización de adquisiciones más grande para hospitales y clínicas en los Estados Unidos y puede reducir los costos de adquisiciones para los clientes en casi un 20 % en promedio.
El Sr. Shi, director de consultoría industrial de Hampton Management Consulting, no es optimista sobre las perspectivas de que las empresas nacionales reduzcan costos mediante adquisiciones de terceros. "Las empresas sólo pueden formar una alianza oportunista a través de adquisiciones conjuntas a través de agencias de terceros, y es difícil mantener intereses mutuos a largo plazo".
También es difícil establecer una relación entre el comprador y el contratista. Como dijo el ex director de adquisiciones de IBM, Richter, "las adquisiciones de producción implican mucho trabajo de diseño previo y no se deben revelar secretos de diseño a terceros porque pueden compartir la información con otras empresas". La subcontratación transferirá los intereses de compra y la experiencia de IBM a otras empresas dañará la ventaja competitiva de la empresa".
"Actualmente, los clientes que aceptan nuestras compras externas son principalmente empresas con financiación extranjera. ¡Aceptar el concepto de compra de terceros es difícil!”, dijo el Sr. Wu con emoción.
Estrategia 4: Una empresa en el mundo: aumentar la confianza corporativa.
Bajo la amenaza del aumento de los precios de las materias primas, las empresas que pueden lograr adquisiciones internacionales han mostrado claramente una mayor competitividad.
Desde junio de 5438 hasta octubre del año pasado, debido al aumento de los precios del acero, los precios de los electrodomésticos en la industria aumentaron debido al aumento de costos. En ese momento, la compañía japonesa Panasonic se opuso a la tendencia del mercado y anunció recortes de precios para sus productos de lavadoras.
En ese momento, algunos expertos señalaron que Panasonic tenía la confianza para bajar los precios principalmente porque su red global de adquisiciones hacía que sus costos de materiales fueran más bajos que los de empresas nacionales similares.
Al igual que la Tianhe Ningbo Electronic Fastener Company mencionada anteriormente, Delphi Company también es una empresa de repuestos que respalda a las fábricas de automóviles. Sin embargo, el ambiente observado por los periodistas en la sede de Delphi en Shanghai era diferente al de Trina Solar, y no se podía ver la tensión y el pesimismo provocado por el aumento de los precios de las materias primas.
La señorita Chen, del departamento de logística de la empresa, señaló específicamente que debido a que Delphi ha logrado un verdadero abastecimiento global, puede desplegar diversos recursos de materias primas de todo el mundo. Esto alivia en cierta medida la presión sobre el crecimiento de los costes.
Al utilizar materiales globales, cabe mencionar especialmente la cuestión de los impuestos. El periodista supo por un gran grupo de electrodomésticos que, además de esta ola de aumentos de precios de las materias primas, el grupo hizo especial hincapié en la aplicación de materiales aglomerados. Según el departamento de compras del grupo, en el pasado las devoluciones de impuestos por materiales y piezas adheridas no se hacían con cuidado, pero ahora se han dado cuenta de este problema. Las materias primas importadas para los productos de exportación están todas en condiciones de servidumbre. En este sentido, el costo de las materias primas importadas del Grupo es de aproximadamente 65.438+00%.
Estrategia 5: Incrementar el valor añadido del producto: lleva mucho tiempo resolver el problema.
“Cuando el aumento de los precios de las materias primas conduce a costes ajustados, las empresas empiezan a tomar las medidas mencionadas anteriormente para optimizar el suministro. De hecho, están tratando de compensarlo. Es difícil lograr resultados inmediatos. El señor Shi de Hampton dijo: "Es mejor centrarse en el lado del producto".
Las opiniones del señor Shi coinciden con las del periodista. Porque, a través de entrevistas con periodistas, se observó que cuanto mayor es el valor agregado del producto, más pacífica es la actitud ante el aumento de precios de las materias primas. Cuanto mayor es la proporción de los costos de las materias primas, menor es el valor agregado del producto y más se preocupan las empresas por el aumento de los precios de las materias primas.
Para aumentar el valor añadido de los productos, uno es aumentar el valor añadido técnico del producto y el otro es aumentar el valor añadido de marca del producto.
El director general, Guang Wu, mencionó específicamente la necesidad de aumentar el valor añadido técnico de los productos. Con envidia, contó una historia a los periodistas. Dijo que no hace mucho vio una nueva aspiradora inteligente en Electrolux, con un precio de hasta 13.600 yuanes. Más tarde, él y los expertos estimaron que el costo de la materia prima de esta aspiradora inteligente era de alrededor de 300 yuanes, menos de una fracción del precio final. "Con un margen de beneficio tan alto, no temo ningún aumento de costes", afirmó Guangwu.
La mejora del valor añadido de las marcas de productos consiste principalmente en conseguir la “diferenciación”. Los consultores históricos creen que el funcionamiento homogéneo de las empresas es la causa estructural de la contradicción entre oferta y demanda. El exceso de oferta conduce a la implementación de estrategias de precios bajos para los productos de consumo final. "No hay margen para nuevas reducciones de precios. Por lo tanto, básicamente no hay tolerancia para el aumento de los precios de las materias primas. La única manera de cambiar esta situación es implementar una estrategia de producto diferenciada".
Zhou enfatizó que no importa qué medidas se tomen para absorber el impacto del aumento de los costos, eso no significa que estas medidas sean solo para resolver el problema del aumento de los costos de suministro. Por el contrario, para cualquier empresa emprendedora, minimizar costos, maximizar las ventas y maximizar la eficiencia son procesos de mejora continua en el trabajo diario.
De hecho, existen muchas similitudes entre la gestión de empresas en tiempos de debilidad y tiempos de prosperidad.