Formato de informe

En cuanto al formato del informe, con la mejora de la calidad personal, el informe juega un papel importante. Cabe señalar que los informes tienen un formato determinado al momento de redactarse. ¿Cómo debemos escribir informes? A continuación se muestra el formato del informe que preparé para usted.

El formato del informe es 1. Los informes se utilizan ampliamente. De acuerdo con el despliegue o plan de trabajo del superior, cada vez que se completa una tarea, se debe escribir un informe al superior que refleje la situación básica del trabajo, las lecciones aprendidas del trabajo, los problemas existentes y las ideas de trabajo futuro, con el fin de obtener la aprobación de la dirección superior de dirección.

El informe estipula esta terminología en las regulaciones publicadas para el manejo de documentos oficiales del partido, el congreso popular, el gobierno y las agencias judiciales y militares.

Características del informe

1. Reportabilidad del contenido: todos los informes son reportados por subordinados a departamentos superiores o departamentos comerciales, de modo que los departamentos superiores puedan captar la situación básica y guiar el trabajo de manera ordenada. manera oportuna. Por lo tanto, la posibilidad de informar es una característica importante de los "informes".

2. Lenguaje narrativo: Debido a que el informe es reportable, le dice al superior qué trabajo se realizó, o cómo se hizo, cuál fue la situación, vivencias, problemas, planes para el futuro y el opiniones y sugerencias de liderazgo, por lo que generalmente usa un método narrativo por escrito, es decir, declarando cosas, en lugar de usar un método imperativo y solicitado como pedir instrucciones.

3. Redacción unidireccional: el informe es una redacción unidireccional. La agencia de nivel inferior escribe a la agencia de nivel superior para proporcionar una base para que la agencia de nivel superior lleve a cabo un liderazgo macro. Generalmente, no requiere la aprobación de la autoridad redactada.

4. Redactados a posteriori: La mayoría de informes se realizan a los superiores después de que se haya hecho o sucedido algo, y se redactan después o después.

5. Comunicación bidireccional: aunque los informes no requieren aprobación, son un puente para que las agencias de nivel inferior obtengan apoyo y orientación de las agencias de nivel superior, al mismo tiempo, de los departamentos de nivel superior; También puede obtener información y comprender la situación a través de informes, y los informes se convierten en los departamentos de nivel superior La base para la orientación y coordinación en la toma de decisiones.

Categorías y funciones

1. Los informes de rutina (diarios, semanales, decenales, mensuales, trimestrales, anuales, etc.) no deben convertirse en "trabajos de rutina". ”, pero debe reflejar nuevas situaciones y problemas y escribir nuevas ideas a medida que avanza el trabajo.

2. Informe completo: Un informe completo sobre el trabajo de la agencia se puede combinar con un resumen del trabajo y disposiciones de planificación. Debemos ser analíticos, integrales, innovadores y específicos.

3. Informe especial: se refiere a un informe que refleja un determinado trabajo, un determinado tema o un determinado aspecto de la agencia y requiere que los superiores comprendan la situación relevante. Los informes deben redactarse rápidamente, a tiempo y uno por uno. Los informes y reenvíos deben indicarse claramente. (Por ejemplo, informe de encuesta salarial)

4. Según las funciones formales, generalmente son plantillas de contratos, discursos de liderazgo, discursos de reuniones, informes de trabajo, ideas, discursos de competencia, discursos de etiqueta, solicitudes de afiliación a partidos, asuntos legales. documentos, planificación, etc.

Formato básico

Título, incluyendo motivo y nombre del documento oficial.

El organismo emisor principal y el organismo líder superior de la unidad emisora.

El texto y la estructura son los mismos que los de los documentos oficiales ordinarios. En cuanto al contenido, el informe debe incluir tres partes: situación, explicación y conclusión, de las cuales la situación no puede omitirse debe basarse en las tres partes de fundamento, explicación e hipótesis, de las cuales no puede omitirse la opinión y la hipótesis; omitido. Desde un punto de vista formal, lo un poco más complicado debería ser separar la cabeza, el cuerpo y la cola. Al principio se suelen utilizar presentaciones y preguntas para dar una idea general o llamar la atención. El texto se puede dividir en secciones y se pueden agregar títulos secundarios o códigos de serie con rayas.

Finalmente, puedes esperarlo, predecirlo u omitirlo, pero la conclusión no se puede guardar.

Preste atención a los siguientes asuntos al informar:

La situación es sólida, el punto de vista es claro, el pensamiento es claro y el tono es apropiado. No incluya instrucciones.

Tenga en cuenta la conclusión:

Al enviar un informe, debe escribir "Si no hay nada malo en el informe anterior, envíelo a varios lugares como referencia". la autoridad emisora ​​y la fecha.

Formato del informe 2 Formato del informe:

El formato del informe generalmente incluye:

①Título

②Principales órganos de entrega

③Texto

④Fin y otras cuatro partes.

Ejemplo de Informe de Práctica Administrativa

Cuando llegué por primera vez a la empresa, todavía era un recién llegado y no tenía experiencia laboral. Al principio no tenía mucha confianza en la empresa porque el período de prueba me resultó muy difícil.

Como no tengo experiencia, me temo que no podré pasar el período de prueba de la empresa. Pero ahora que ha empezado, me voy a poner manos a la obra. He estado trabajando en ello. Durante dos meses me aferré a mi idea. Siempre estoy progresando. Estoy muy satisfecho con la mejora de mis capacidades.

Trabajé como auxiliar administrativa en la empresa durante dos meses. Aunque ya tenía alguna experiencia laboral relevante antes, muchas cosas eran diferentes de lo que pensaba. Pasaron dos meses rápidamente. Durante estos dos meses, con el cuidado y la ayuda de los líderes y colegas de la empresa, completé todo el trabajo y mejoré aún más mi conciencia ideológica. El resumen de trabajo de estos dos meses incluye principalmente los siguientes elementos:

1 Calidad del trabajo, logros, beneficios y aportes

Elaborar un plan de trabajo personal antes de iniciar el trabajo y completarlo. todas las tareas de manera oportuna Trabajar, lograr los resultados esperados, completar el trabajo con calidad y cantidad, y trabajar con alta eficiencia. Al mismo tiempo, aprenda de la experiencia laboral para mejorar continuamente su nivel de trabajo y realizar las debidas contribuciones al trabajo de la empresa y el departamento.

Resumen de dos meses de trabajo, si bien se han logrado algunos avances y logros, todavía existen algunas falencias en algunos aspectos. Por ejemplo, falta de conocimiento administrativo, descuido en el trabajo de saneamiento y limpieza, falta de supervisión, mala comunicación con los colegas, falta de retroalimentación de las opiniones de los empleados, falta de registros detallados de las reuniones, descuido en las estadísticas de asistencia y falta de iniciativa al hacer las cosas. Otros trabajos también dejan mucho que desear.

Estos deben mejorarse en futuros trabajos. En mi trabajo futuro, estudiaré seriamente diversas políticas, regulaciones y habilidades de gestión, me esforzaré por mejorar y espero hacer mayores contribuciones al desarrollo de la empresa.

2. Conocimientos profesionales, capacidad para el trabajo y labores específicas.

El asistente administrativo de la empresa asiste principalmente al gerente administrativo en las labores administrativas. Creo que el trabajo administrativo es trivial. Tenemos que afrontar muchas cosas triviales todos los días, y estas cosas triviales son indispensables. En un corto período de tiempo, me familiaricé con el trabajo, aclaré los procedimientos e instrucciones de trabajo, mejoré mi capacidad de trabajo y formé ideas de trabajo claras en trabajos específicos, para poder realizar y completar el trabajo sin problemas.

En los últimos dos meses, con el objetivo de "hacer un mejor trabajo", completé activamente el siguiente trabajo:

(1) Actualizar y ajustar documentos electrónicos como detalles de oficina. , para facilitar su trabajo;

(2) Gestión sanitaria e implementación del área de trabajo;

(3) Asistir al gerente administrativo en la revisión, publicación y emisión de diversos documentos y avisos, y colocarlos en carpetas según categorías de documentos específicas para una fácil referencia;

(4) Gestión de infracciones y uso de vehículos;

(5) Ayudar al gerente administrativo a gestionar el personal de la empresa. trabajo: Reclutamiento, procedimientos de ingreso de nuevos empleados, distribución de artículos y diversos arreglos; clasificar y organizar las licencias, renuncias e información laboral del personal de la empresa para facilitar los arreglos razonables del personal y el trabajo de asistencia de fin de mes;

(6) Semanal Realizar estadísticas y anuncios de asistencia, y entregar puntualmente la asistencia de los empleados todos los meses;

(7) Comprar y recibir material de oficina y suministros de oficina y logística;

(8) Logística gestión del trabajo, empleado Supervisar el dormitorio y cambiar el pizarrón con regularidad;

(9) Realizar seriamente otras tareas asignadas por los líderes de la empresa y los gerentes administrativos.

3. El trabajo que es necesario aprender y practicar se resume a continuación.

(1) Fortalecer el estudio de los procesos de gestión administrativa y tener experiencia práctica

(2) Avisos de reclutamiento, selección y entrevistas en línea

(3; ) Fortalecer las habilidades de escritura;

(4) Fortalecer los requisitos de capacidad requeridos por otras empresas.

4. Actitud laboral

Respetar seriamente las disciplinas laborales, hacer un uso eficaz del tiempo de trabajo, atenerse a su puesto y asegurarse de que el trabajo se complete a tiempo. Durante estos dos meses de trabajo y estudio, también tengo algunas opiniones y sugerencias:

(1) Se recomienda dividir claramente el departamento administrativo y el departamento financiero. Sugerir que el trabajo que pertenece al departamento de administración esté claramente separado de los detalles del departamento de finanzas es confuso. El modelo de gestión es similar a la situación anterior sin departamento administrativo.

(2) Se recomienda cancelar el requisito de deducción salarial de 1 a 2 meses para los empleados que tengan menos de un año de servicio en la unidad (cuanto mayor sea la presión, mayor será la flexibilidad). Se recomienda determinar el costo de capacitación y estipular que cada empleado dentro de unos pocos meses Una parte de la tarifa de capacitación se deducirá del salario del empleado cada mes y se reembolsará después de servir a la unidad durante más de un año. considerado como compensación por menos de un año.

(3) Se recomienda aumentar los beneficios a los empleados y el trabajo a destajo en el taller. Aunque no hay límite, las capacidades de las personas son limitadas. Si desea retener a los empleados mayores, debe estar dispuesto a invertir.

Además del salario regular, también debes proporcionar algunos beneficios. Un negocio es como una pirámide. El tamaño y la estabilidad de la pirámide dependen de los empleados.

Durante el período de prueba de dos meses, no sé cuál será mi imagen entre mis líderes y compañeros, y no sé si podré quedarme en la empresa y seguir trabajando, pero en. En mi propia opinión, hice lo mejor que pude. Se puede hacer mejor, pero por el momento no hay lugar para un mayor rendimiento. Creo que sólo necesitaba una oportunidad. ¡Puedo aprovechar al máximo mis capacidades y hacer mayores contribuciones al desarrollo de la empresa!

Formato del Informe 3 Informe Resumen

1. Gestión de Gastos y Costos

1. Estandarizar la gestión contable de los materiales de inventario, controlar estrictamente el almacenamiento razonable del material. inventario, Reducir la ocupación de capital. Se ha establecido un sistema de solicitud de materiales, que ha cambiado el costo vago que se asigna a un determinado departamento en un momento dado desde la fecha de compra, independientemente de si algún departamento lo necesita o lo utiliza, y sin importar la cantidad de compra.

2. Sobre la base original, se ha perfeccionado la gestión de costos, se ha fortalecido la gestión del proyecto de los costos de transporte y se ha calculado el consumo real de cada vehículo por categoría, lo que refleja verdaderamente el transporte actual. costo de cada vehículo. Proporciona una referencia para la gestión del rendimiento de los vehículos de transporte.

2. Trabajo contable básico

(1) Implementar concienzudamente la "Ley de Contabilidad", orientar aún más al personal financiero para fortalecer el trabajo financiero básico, estandarizar la preparación de comprobantes contables y revisar estrictamente. la racionalidad de los comprobantes originales, Fortalecer la gestión de archivos contables. Todos los costos y gastos se clasifican según departamentos y proyectos, y * * * se compartirán con los gastos al final del mes para reflejar la eficiencia del departamento.

(2) El departamento financiero nacional realizó una calificación de grado financiero a Kolai Company por primera vez. De repente nos inspeccionaron sin ninguna preparación preliminar, pero la Oficina de Finanzas del Distrito de Changning aún afirmó la gestión financiera básica de Kolai Company. La calificación financiera otorgada a Collet es también la puntuación más alta otorgada a una empresa por el equipo de evaluación en su historia.

(3) Elaborar diversos estados financieros requeridos por la empresa y empresas del grupo dentro del tiempo especificado, y declarar diversos impuestos en tiempo y forma. Cooperar activamente con el personal relevante para completar la auditoría de mitad de año, la auditoría previa de fin de año y la inspección financiera y fiscal de la empresa del grupo.

Tres. Contabilidad y Gestión Financiera

(1) Supervisar y revisar los ingresos y costos de sucursales y ubicaciones comerciales de acuerdo con los requisitos de la empresa, y formular los sistemas financieros correspondientes. Unificar el calibre contable, comunicarse de manera oportuna, mantener un estrecho contacto en el trabajo diario, prestar atención para presentar algunas opiniones orientativas sobre el propio trabajo y establecer una buena relación de cooperación con los departamentos de contabilidad de las sucursales y puntos de venta.

(2) Calcule correctamente el impuesto comercial y el impuesto sobre la renta personal, pague los impuestos en su totalidad y a tiempo, coopere activamente con las autoridades tributarias en el uso de un nuevo software de declaración de impuestos, descubra y corrija rápidamente los problemas que violan las leyes y regulaciones tributarias. y mantener comunicación con las autoridades fiscales. Contáctenos para obtener apoyo y orientación de las autoridades fiscales.

(3) Además del trabajo intenso, fortalecer el trabajo en equipo y construir un equipo con negocios integrales y alto entusiasmo por el trabajo. Como gerente, debe aprovechar al máximo la iniciativa subjetiva y el entusiasmo laboral de sus subordinados "observando las fortalezas de las personas, empleando las fortalezas de las personas, reuniendo las fortalezas de las personas y mostrándolas". Mejorar la calidad general del equipo y establecer una nueva imagen del departamento como pionero, innovador, pragmático y eficiente.

(4) Como directivo de base, soy plenamente consciente de que no sólo soy un directivo, sino también un ejecutor. Si quieres liderar un buen equipo, además de estar familiarizado con el negocio, también debes ser responsable de trabajos y negocios específicos. En primer lugar, hay que predicar con el ejemplo, para garantizar que todos puedan tomar la iniciativa de asumir el trabajo cuando el personal es limitado.