Cuando me uní a una nueva empresa de comercio exterior, mi jefe me pidió que asistiera a la Feria de Cantón. Me sentí muy honrado, pero también un poco preocupado porque nunca había participado en ninguna exposición.
Hola, he resumido los siguientes puntos para que te prepares y prestes atención cuando participes en la Feria de Cantón:
1. Recoge muestras físicas. Muestras físicas. Recuerde traer una cámara digital. No pida demasiadas muestras, pero pida refinamiento. Debes tomar fotografías de las muestras que no puedes traer contigo. Es necesario clasificar y numerar las muestras y calcular el precio de oferta.
2. Cree archivos de productos e importe fotografías de productos tomadas con cámaras digitales a la base de datos en lotes. La importación de imágenes en lotes puede crear automáticamente archivos de productos según números y completar automáticamente el recorte y escala de imágenes. Luego, mire la imagen para agregar otras descripciones detalladas del producto e ingrese el precio de origen. De esta manera se puede establecer una base de datos de productos en una semana o dos.
3. Haga códigos de barras de muestra. Haga etiquetas de códigos de barras para todas las muestras en lotes e imprímalas en papel autoadhesivo. Recorte la etiqueta del código de barras de muestra para cada número y adjúntela a la muestra correspondiente. Si realiza bien este paso, puede utilizar el objeto físico para ingresar directamente el código de computadora durante la cotización en el sitio, lo que mejora enormemente la eficiencia del trabajo. De lo contrario, tendrá que buscar e ingresar manualmente el número de producto, ¡lo cual es lento!
4. Muestras de visualización de animaciones En el stand de la feria, la pantalla de la computadora se coloca en la posición más visible y todas las imágenes exquisitas de los productos se muestran automáticamente con ricos efectos de animación. Puede atraer enormemente la atención de los comerciantes que pasan. Tan pronto como el comerciante se detenga, apúrate y di: "¡Hola"! Entonces depende de qué tan rápido puedas hacerlo.
5. Escanee rápidamente las cotizaciones para ver qué muestras les gustan a los comerciantes y use su escáner de código de barras (nada costoso) para escanearlas una por una en su computadora. Simplemente ingrese cuánto dinero desea ganar y el precio exacto en dólares se calculará con solo hacer clic en un botón. Independientemente de los términos de precio, el envío, el seguro, los cargos de venta y los cargos varios no serán menores. Pero no seas demasiado malvado, los comerciantes también son inteligentes. Mi experiencia es que los clientes europeos y americanos pueden ganar más.
6. Para los documentos de cotización formales, el precio se puede calcular en tres a cinco minutos y luego puede imprimir el formulario de cotización en formato formal. El logotipo de su empresa, la información de contacto detallada, las condiciones de precio, el precio unitario y la cantidad, etc., están todo en una sola hoja de papel, de forma clara y clara. Equipado con una impresora de inyección de tinta a color, el presupuesto se puede presentar a los invitados con imágenes claras. "¡Muy bien!" El cliente se va satisfecho, solo espera las buenas noticias.
7. Si tienes suerte de cerrar el trato inmediatamente, el cliente realizará el pedido inmediatamente. No te preocupes cuando estés satisfecho. Convierta esa cotización en una orden y complete los términos negociados del trato. Una vez verificado, puede imprimir el contrato formal de exportación o la confirmación de venta y hacer que el cliente lo firme.
8. Vuelve a casa y prepárate para el envío. El viaje a casa es fácil, volverás a casa con la carga completa y todos los resultados estarán en tu ordenador portátil. Después de unos días de descanso, importe la información de los clientes, las cotizaciones y los pedidos a la base de datos comercial de la empresa. Organice su personal para preparar compras, realizar facturas, organizar envíos, seguros y despachos de aduana, etc. Sólo cuando finalmente se reciban los dólares estadounidenses podrá completarse con éxito la tarea de la Feria de Cantón.
9. Lleva suficientes tarjetas de visita, bolígrafo, libreta, grapadora, grapadoras, calculadora, cinta transparente, cinta de doble cara, líquido corrector, cámara digital, herramientas, muestras, etc. Lista de todo lo que se te ocurra. Recuerda la lista que tienes en la cabeza. No puedes olvidar nada. Es muy caro comprarlo allí. Reserve un hotel con al menos 20 días de anticipación.
10. Prepare la información de su empresa si tiene maquinaria y equipo que necesita exhibir, prepare esta maquinaria y equipo y la información relacionada, y luego vaya al. exposición para completar algunos formularios, pero escuché que hay muchos formularios, lo cual es un dolor de cabeza. Si se trata de una empresa común, parece que es necesario que la exposición lo revise antes de participar. No sé los otros detalles.
Espero que te sea útil y espero que lo adoptes. ¡Te deseo buena suerte~!