De acuerdo con los requisitos del principio de contención interna, el personal responsable de llevar los archivos contables en las instituciones contables no podrá ser mantenido simultáneamente por ().

Los archivos contables son parte importante de los archivos nacionales y archivos importantes de cada unidad. Registran y reflejan la actividad económica de una unidad. A través de archivos contables se pueden entender los entresijos de cada transacción económica.

Puede verificar si una unidad cumple con las disciplinas financieras y si los datos contables son fraudulentos o ilegales. Los archivos contables también pueden proporcionar datos económicos detallados para el país y las unidades, y formular políticas y unidades macroeconómicas para el país. Proporcionar referencia para la toma de decisiones empresariales.

El alcance de la formación es amplio y todas las unidades contables independientes deben formar archivos contables. Estas unidades incluyen agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones que están obligadas a mantener cuentas de acuerdo con las regulaciones. Por un lado, los ficheros contables están omnipresentes en todos los ámbitos de la sociedad, constituyendo un fenómeno común.

Por otro lado, hay más entidades en los ficheros contables que otras categorías. Especialmente en empresas, comercio, finanzas, finanzas, impuestos y otras unidades, los archivos contables no solo reflejan las actividades funcionales de estas unidades, sino que también producen una gran cantidad de información.