Operador significa tener derecho a iniciar sesión.
Todos los contadores a quienes se les permite operar el sistema de contabilidad computarizado deben primero ser establecidos como usuarios del sistema y convertirse en usuarios legales del sistema. Luego, a diferentes usuarios se les deben otorgar los permisos correspondientes de acuerdo con los requisitos del control interno. sistema de división de puestos de trabajo.
Cada vez que se registra o inicia sesión en el sistema, se debe verificar la legitimidad de la identidad del operador y se deben restringir las funciones a las que puede acceder y operar en función de su configuración de permisos. Sólo una estricta división operativa del trabajo y un control de la autoridad pueden evitar ultra vires y operaciones no autorizadas y garantizar la seguridad, confiabilidad y confidencialidad de la información contable.
Posiciones y responsabilidades de los operadores de sistemas contables
1. Familiarizado con los sistemas financieros, los sistemas contables y las leyes y regulaciones relacionadas. Cumplir con diversos sistemas de cobro, rangos de tarifas y estándares de tarifas para garantizar que los fondos asignados se utilicen exclusivamente.
2. Preparar e implementar estrictamente los presupuestos del departamento y hacer sugerencias y medidas para los problemas descubiertos durante la implementación.
3. De acuerdo con el sistema contable, revisar los comprobantes contables para garantizar que los comprobantes sean legales, el contenido sea auténtico, los datos sean exactos y los procedimientos estén completos, contabilizados en tiempo y forma; liquidación, reembolso oportuno y conciliación periódica. Asegurar que la información contable proporcionada sea legal, verdadera, precisa, oportuna y completa.
4. La gestión estricta de las facturas y el almacenamiento y uso de facturas y recibos en blanco deben ser legales y estandarizados. Se debe registrar al beneficiario y recuperar el número pendiente.
5. Llevar adecuadamente los comprobantes contables, libros contables, estados contables financieros y demás materiales contables, y ser responsable de la organización y traslado de los archivos contables.
6. Limpiar las cuentas corrientes de manera oportuna y ayudar al departamento de administración de activos en la inspección de la propiedad y la verificación periódica para garantizar que las cuentas sean consistentes con los hechos.