¿Cómo realizar asientos contables para el reembolso de gastos personales?
Los empleados pueden solicitar al departamento financiero el reembolso de los gastos de viaje, transporte, gastos médicos y otros gastos incurridos durante el trabajo. ¿Cómo debe la empresa preparar los asientos contables para los gastos personales reembolsados de los empleados?
Asientos contables para reembolso de gastos personales
1. Al pagar en efectivo:
Débito: gastos administrativos/gastos de venta/gastos de fabricación
Crédito: efectivo en caja
2. Pago bancario:
Débito: gastos administrativos/gastos de venta/gastos de fabricación
Crédito: depósito bancario
3. Al cancelar cuentas personales:
Débito: gastos administrativos/gastos de ventas/gastos de fabricación
Crédito: otras cuentas por cobrar
4. Cuando el gasto de reembolso de la cuenta es equivalente a fondos adelantados de forma privada:
Débito: gastos administrativos/gastos de ventas
Crédito: otras cuentas por pagar
Cuando los empleados reembolsan gastos médicos. gastos:
Débito: Compensación a los empleados a pagar - honorarios de bienestar de los empleados
Crédito: Efectivo en caja
¿Qué son los gastos administrativos?
Los gastos administrativos se refieren a diversos gastos incurridos por el departamento administrativo de la empresa para organizar y gestionar la producción y las actividades comerciales. Los conceptos específicos que se incluyen son: fondos de la empresa, fondos sindicales, primas del seguro de desempleo, primas del seguro laboral, honorarios de la junta directiva, honorarios de agencias intermediarias de contratación y honorarios de consultoría en los que incurre el consejo directivo y los departamentos administrativos de la empresa en la operación y gestión de la empresa, o que deban ser sufragados por la empresa, gastos de litigios, gastos de entretenimiento empresarial, gastos de oficina, gastos de viaje, gastos de correo y telecomunicaciones, gastos de ecologización, salarios del personal directivo y gastos de bienestar, etc.