¿Cómo realizar asientos contables para el reembolso de gastos personales?

Los empleados pueden solicitar al departamento financiero el reembolso de los gastos de viaje, transporte, gastos médicos y otros gastos incurridos durante el trabajo. ¿Cómo debe la empresa preparar los asientos contables para los gastos personales reembolsados ​​de los empleados?

Asientos contables para reembolso de gastos personales

1. Al pagar en efectivo:

Débito: gastos administrativos/gastos de venta/gastos de fabricación

Crédito: efectivo en caja

2. Pago bancario:

Débito: gastos administrativos/gastos de venta/gastos de fabricación

Crédito: depósito bancario

3. Al cancelar cuentas personales:

Débito: gastos administrativos/gastos de ventas/gastos de fabricación

Crédito: otras cuentas por cobrar

4. Cuando el gasto de reembolso de la cuenta es equivalente a fondos adelantados de forma privada:

Débito: gastos administrativos/gastos de ventas

Crédito: otras cuentas por pagar

Cuando los empleados reembolsan gastos médicos. gastos:

Débito: Compensación a los empleados a pagar - honorarios de bienestar de los empleados

Crédito: Efectivo en caja

¿Qué son los gastos administrativos?

Los gastos administrativos se refieren a diversos gastos incurridos por el departamento administrativo de la empresa para organizar y gestionar la producción y las actividades comerciales. Los conceptos específicos que se incluyen son: fondos de la empresa, fondos sindicales, primas del seguro de desempleo, primas del seguro laboral, honorarios de la junta directiva, honorarios de agencias intermediarias de contratación y honorarios de consultoría en los que incurre el consejo directivo y los departamentos administrativos de la empresa en la operación y gestión de la empresa, o que deban ser sufragados por la empresa, gastos de litigios, gastos de entretenimiento empresarial, gastos de oficina, gastos de viaje, gastos de correo y telecomunicaciones, gastos de ecologización, salarios del personal directivo y gastos de bienestar, etc.