¿Cuáles son los consejos y precauciones para informar a los líderes?
Alguien dijo una vez que si quieres vengarte de una persona, sólo necesitas impedirle que se presente a trabajar a tiempo. Dado que informar es tan importante, ¿bajo qué circunstancias es necesario informar?
A. Después de formular el plan de trabajo, informarlo al jefe inmediatamente.
Una vez completado el plan de trabajo, repórtalo inmediatamente al líder para evitar problemas en la dirección general. Esto permite a los líderes comprender el contenido del plan y hacer sugerencias u opiniones razonables. Además, los líderes pueden evaluar la situación, señalar problemas en el plan a partir de la situación general y realizar cambios útiles y efectivos para evitar que usted haga un trabajo inútil después de comenzar a trabajar.
B. Cuando el trabajo alcanza un cierto nivel
Cuando el trabajo alcanza un cierto nivel, asegurarse de que el jefe comprenda nuestro progreso laboral, problemas, etc. , para que los superiores sepan qué hacer o brindar apoyo y ayuda. Si espera hasta que el asunto termine antes de informar al líder, si algo sale mal, ya será irreversible. Por lo tanto, durante el proceso de trabajo, se debe informar el progreso al líder de manera oportuna.
C. Cuando ocurre un accidente en el trabajo
Si ocurre un accidente en el trabajo, se debe reportar a tiempo y buscar apoyo y ayuda del líder. Los líderes tienen conexiones, recursos y la capacidad de resolver problemas rápidamente. No podemos ocultar accidentes y provocar errores irreparables.
D. Cuando sea necesario tomar decisiones que excedan la autoridad.
Debemos tener claro que cualquier cosa que vaya más allá de nuestra autoridad debe buscarse en nuestros líderes. Porque, por un lado, muestra respeto hacia el superior y, por otro, no es necesario asumir responsabilidades innecesarias. No hables fuera de tu autoridad. Recuerde responder a otros sobre asuntos que están más allá de su alcance de autoridad y decir: "Le pediré instrucciones al líder antes de responderle".
E.
Si algo sale mal, cuanto más oportuno sea el informe, más valioso será y mayores serán las posibilidades de evitar errores mayores. Si se retrasa la presentación de informes, pueden producirse pérdidas importantes. A lo largo de los tiempos, la mentalidad de informar de las cosas buenas pero no de las malas ha provocado innumerables catástrofes.
F. Informar el trabajo inmediatamente después de su finalización.
Al finalizar el trabajo se debe informar al líder de la situación concreta de toda la actividad. Puedes informar qué habilidades has ejercitado en las actividades, qué has hecho bien y necesitas llevar adelante, qué problemas tienes, qué áreas necesitan mejorar, cómo mejorar, etc.
Después del trabajo, asegúrate de informar a tu líder y hacerle saber tu crecimiento y progreso. Al mismo tiempo, contarle al líder sus reflexiones y sentimientos será más propicio para que el líder le autorice a tener tareas y trabajos más importantes. Para ganarse la confianza y la satisfacción de los líderes, es esencial informar una vez finalizado el trabajo.