Contenido principal de la revisión de reembolsos
1. Firma
Si el reembolsador, el director financiero y el director del departamento han firmado el formulario de reembolso de gastos
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2 .Cantidad
Si el monto total del formulario de reembolso es correcto, si la capitalización es correcta y si los montos en minúsculas y mayúsculas son consistentes;
3 Si el contenido del artículo del formulario de reembolso está completo, si el departamento de reembolso está completo, si se completa el tiempo de reembolso y si se completa el número de archivos adjuntos;
Documento original
Si el contenido de la factura es consistente con el contenido del reembolso real, si el título de la factura y el número de impuesto son correctos, Verifique la autenticidad de la factura, si el sello de la factura es claro, si la factura electrónica se reembolsa por la segunda vez, si el recibo obtenido tiene el sello del vendedor, si el boleto reembolsado en mano tiene un número de serie o se reembolsa en la misma sección, si la fecha del viaje de negocios y el alojamiento coinciden, y la factura de la comida. el tiempo real es consistente, si el pegado de facturas cumple con los requisitos financieros de la empresa y si se cubre información importante;
Trabajo eficiente
Determine un día a la semana para recibir formularios de reembolso. cada departamento y mensualmente Dejar de recibir formularios de reembolso en la última semana (o días) para dar tiempo a la liquidación de fin de mes, presentar los requisitos de reembolso de gastos de capacitación para cada departamento cada mes, crear documentos originales y pegar la plantilla, colocar la información fiscal de la empresa plantilla en un lugar visible en el departamento de finanzas, y marcar los motivos de la devolución de formularios de reembolso no calificados para reducir la duplicación de trabajo;
6. Autoprotección, con imágenes y la verdad.
Para los documentos que no cumplen con el sistema de reembolso financiero de la empresa, después de que el personal de reembolso informa al responsable de la empresa y el deudor acepta reembolsar, el personal de reembolso debe proporcionar un documento por escrito. explicación o captura de pantalla firmada por el responsable.
¿Qué significa reembolso?
El reembolso es una actividad económica en la que una persona se encarga de los asuntos de la empresa y la empresa le confía el desempeño de funciones oficiales de la empresa. El agente o solicitante presenta documentos comerciales originales de acuerdo con las regulaciones de la empresa y liquida los gastos con los departamentos pertinentes. y recibe efectivo o depósitos bancarios. Una vez completado el reembolso, el cajero prepara los comprobantes de pago en secuencia y los pasa al Departamento de Finanzas para su resumen contable y contabilidad. Todos los documentos de reembolso de gastos son cifrados por el Departamento de Finanzas y almacenados durante mucho tiempo.