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Con el rápido desarrollo de la economía de China, los fabricantes chinos orientados a la exportación participan activamente en exposiciones nacionales y extranjeras para expandir sus negocios. Sin embargo, aunque los productos chinos siempre han sido famosos por ser baratos y de alta calidad, es innegable que la imagen general aún no está a la altura. Muchos fabricantes se han dado cuenta de esto y sienten que es realmente necesario cambiar esta situación. Además de sus esfuerzos en diseño de producto, decoración y packaging, muchos fabricantes ignoran que la decoración del stand también tendrá un mayor impacto en la imagen del producto.
En algunas exposiciones conocidas, aunque hay muchos stands de empresas chinas, la mayoría de ellos todavía están en el nivel de "tres tableros, una mesa y dos taburetes", lo cual es insulso y no tiene novedades. ideas. Según las estadísticas, en una exposición con cientos o incluso miles de stands, más de la mitad de los compradores visitantes permanecen en la sala de exposición menos de 8 horas. Sin embargo, muchas empresas extranjeras pueden atraer eficazmente a estos compradores e impresionarlos con sus productos en un corto período de tiempo. Esto no sólo se debe a la excelente calidad del producto y al novedoso diseño, sino también al diseño y decoración únicos del stand. Como se muestra en la Figura 1, el stand de Philip en el Consumer Electronics Show de 2000 en Las Vegas. El stand tridimensional de dos pisos permite a los visitantes verlo desde la distancia, brindando a la gente una sensación refrescante.
Hay tres tipos principales de equipos de exhibición populares: equipos de exhibición de un solo uso {TodayHot}, equipos de exhibición portátiles circulantes y equipos de exhibición circulantes de alquiler. Las herramientas de visualización desechables generalmente son personalizadas para los clientes por empresas de ingeniería de visualización relativamente poderosas y creativas (consulte la Figura 2). La mayoría de los materiales utilizados son productos de madera. La ventaja es que pueden adaptarse a las condiciones locales y reflejar plenamente la imagen de la empresa y de los productos de formas siempre cambiantes e incluso inimaginables. Pero su desventaja es que no es fácil de cambiar una vez que se forma, es costoso usarlo una vez y no se puede usar varias veces debido a factores como la ubicación.
Normalmente, debido al alto coste de los materiales, los usuarios no poseen los derechos de propiedad del equipo, sino que lo alquilan a la empresa de ingeniería de exposiciones. La ventaja es que la estructura es sólida, el equipo es duradero, la visión estereoscópica es rica y cambiante y se puede reemplazar en cualquier momento, incluso durante la misma exposición. La desventaja es que es costosa y difícil de transportar.
Las más utilizadas son las herramientas expositivas portátiles para la circulación. Este tipo de equipo de exhibición generalmente utiliza soportes plegables e imágenes promocionales bellamente pintadas. No solo la línea general es suave, sino que no necesita adherirse a la estructura tradicional de tres lados, sino que también puede resaltar la imagen de la empresa y transmitir el producto. información. La ventaja de este tipo de equipo de exhibición es que tiene un precio razonable y es fácil de transportar. Después de desmontarlo y plegarlo, lo puede transportar una sola persona, lo que es muy adecuado para el transporte a larga distancia. Externamente, también puedes cambiar el comienzo dentro de la estructura o actualizar las imágenes promocionales para que coincidan con los nuevos productos. La desventaja es que los cambios no son tan variados como en los otros dos dispositivos. En general, el tercer tipo de equipo de visualización portátil es más adecuado para que los fabricantes nacionales en general participen en exposiciones. Puede romper el modelo tradicional de promoción de imágenes, requiere menos inversión y puede reutilizarse.
De hecho, algunas grandes empresas nacionales con marcas internacionales han entrado en el campo de la promoción de imágenes de stands y no son inferiores a las empresas extranjeras, como Haier, Kelon, Chunlan, etc. En exposiciones internacionales, basándose en una calidad excelente, precios altamente competitivos y un diseño de stand innovador, {HotTag} ha hecho grandes contribuciones a la construcción de la imagen internacional de las marcas chinas.
Exposición, diseño de stands y reflexión de la imagen corporativa
La industria ferial se enfrenta a nuevos y severos retos, que se reflejan en los dos aspectos siguientes:
En primer lugar , las empresas se enfrentan a una competencia cada vez mayor. Con una competencia cada vez más feroz, la reducción de costos se ha convertido en la clave para afianzarse en el mercado. Según la experiencia de los expertos, el mercado del sector ferial depende del grado de prosperidad económica. En los buenos tiempos, los presupuestos corporativos son relativamente flojos, la gente está dispuesta a participar en exposiciones de todos los tamaños, requiere stands lujosos y el dinero en sus bolsillos parece inagotable. Sin embargo, ante la depresión económica, tendrán que ser tímidos y vacilantes. Incluso si participo en una exposición, no me atrevo a lucirme, por eso el lugar está decorado de forma sencilla. En general, el gasto de las empresas en exposiciones es cada vez más ajustado, por lo que muchas empresas han adoptado la estrategia de abandonar las exposiciones pequeñas y concentrar la mano de obra y los recursos materiales en exposiciones a gran escala.
En segundo lugar, con el rápido desarrollo de otros medios, las empresas tienen múltiples canales para transmitir información y comunicarse con el mundo exterior.
En el pasado, muchos visitantes sólo decidían qué stand visitar cuando llegaban al lugar, por lo que el diseño novedoso del stand realmente puede atraer la atención de dichos visitantes. Pero ahora, con cada vez más visitantes que probablemente deciden de antemano qué stands necesitan visitar, la situación es muy diferente. Si no están preparados con antelación, estos turistas pueden pasar de largo. Según la encuesta, los visitantes tienen cuatro veces más probabilidades de visitar a expositores que han enviado invitaciones antes de la feria que a los stands de otras empresas, lo que demuestra que una buena publicidad antes de la feria es muy eficaz. Pero además de enviar invitaciones, existen otras formas de aumentar la visibilidad de tu empresa de forma más eficaz. Probar.
La forma más habitual es preparar unos obsequios que se pueden dividir en dos partes, y enviar una parte con una carta de invitación a los compradores que quieras invitar antes de la exposición, para que acudan a tu stand para unirnos. Un regalo completo. Los hechos han demostrado que este método puede aumentar efectivamente la tasa de visitas de los expositores a un determinado stand. En los Estados Unidos, otra empresa produjo una gran cantidad de bolsas de papel para palomitas de maíz con el nombre de su propia empresa antes de la exposición y las envió a los clientes nuevos y antiguos de la empresa junto con cartas de invitación por adelantado, diciendo que con esta carta de invitación , pueden ingresar gratis y con la bolsa de papel pueden ingresar gratis y obtener palomitas de maíz gratis en el stand de la empresa. Este método hizo que la empresa se convirtiera en el stand más visitado de esa exposición, aumentando efectivamente la visibilidad de la empresa.
Actualmente muchos pases de exhibición se atan al cuello del usuario con un cordón. Algunos expositores hicieron un gran escándalo al respecto: fabricaron cordones con el logotipo y el nombre de su empresa y los entregaron a los visitantes de forma gratuita en el lugar. Debido a que estos cordones suelen estar bellamente hechos, la mayoría de los visitantes estarán felices de cambiarlos por sus propios pases de entrada. Los visitantes caminaban por el lugar con estos llamativos cordones, lo que significaba que muchas vallas publicitarias móviles anunciaban la empresa de forma gratuita.
Los expositores más reflexivos han elaborado algunos folletos para presentar el transporte local, el turismo, el alojamiento, las costumbres y las costumbres de la exposición, y los han distribuido a los visitantes de forma gratuita. Dado que muchos visitantes vinieron de lejos para asistir a la exposición, tenían muchas ganas de caminar por el área local y la exposición tras la exposición. Estos folletos son muy populares porque pueden resultar muy útiles, lo que indirectamente significa que los visitantes tienen una opinión favorable de la empresa que los imprime y distribuye.
Errores que suelen cometer los expositores
Los siguientes son algunos errores que los expositores suelen cometer en las exposiciones. Puedes reírte de estos pequeños errores, pero es cierto que algunas personas repiten estos errores en la exposición, lo que reduce en gran medida el efecto de la exposición y pierde muchas oportunidades valiosas.
Escena 1: El personal de la empresa expositora conversaba y reía en el stand con café en la mano. De hecho, es posible que tengan muchas otras oportunidades para charlar, pero en la feria, sus "dioses" son los compradores visitantes que caminan hacia el altar.
Foto 2: No te quedes en la cabina con los brazos cruzados. Esto solo enviará un mensaje: "¡No vengas, lárgate!""
Foto 3: No comas en el puesto. En primer lugar, es de mala educación. En segundo lugar, cuando estás comiendo, la mayoría de los clientes que van y vienen se avergüenzan de entrar al puesto y simplemente cambian de actitud. >Escena 4. : Todos los días termina la exposición, no te apresures a empacar cosas hasta el último minuto, de lo contrario perderás muchas oportunidades
Reflexiones sobre el marketing de la exposición
(1) ¿Cómo deben las empresas elegir una exposición eficaz?
Hay varias transacciones en todo el país, ferias de pedidos, ferias comerciales y exposiciones.
Para las empresas, los propósitos de participar en exposiciones son diversos: promover la cultura corporativa y la filosofía empresarial, promover nuevos productos y expandir nuevos mercados, y buscar intercambios y cooperación entre industrias. Luego, las empresas deben considerar primero el propósito y los objetivos de participar en la exposición y luego considerar cuándo, dónde y en qué exposición participar; en segundo lugar, elegir al organizador de la exposición y confirmar sus calificaciones, reputación y marca; Como se mencionó anteriormente, también hay marcas famosas de alta calidad y exhibiciones falsas y de mala calidad. Para proteger los derechos e intereses de la empresa contra infracciones, es necesario identificar cuidadosamente las calificaciones, credibilidad y popularidad del organizador para ver si tiene una licencia comercial completa, documentos de aprobación, solidez económica, ubicación fija de oficina, etc. , para determinar la calidad de sus calificaciones para realizar exposiciones; en tercer lugar, la calidad de la exposición debe evaluarse examinando el grado, la profesionalidad, la escala, la inversión publicitaria, etc. de la exposición para, finalmente, reducir aún más el riesgo de participación de la empresa; También debe comprender los detalles de la exposición. El lugar, los estándares de cobro y la actitud de los compañeros hacia la exposición se utilizarán como base para la evaluación final de la calidad de la exposición para decidir si se registra para la exposición.
(2) ¿Cómo deberían las empresas hacer un buen trabajo al participar en exposiciones?
Cuando una empresa decide inscribirse en una exposición, debe seleccionar inmediatamente un stand favorable, presupuestar los gastos de la exposición, formular un plan de exposición detallado y completar concienzudamente varias tareas en torno al plan:
1. Trabajo previo al espectáculo.
(1) Diseñar y formular un plan de diseño del stand para lograr un buen efecto de exhibición y resaltar la imagen corporativa, no solo el diseño del stand debe ser novedoso y creativo, sino también las características de decoración y la aplicación; Se debe prestar atención a los materiales del stand. Por ejemplo, la combinación de colores, el diseño de iluminación, el diseño y construcción de paredes y pisos, la exhibición de stands, etc. tienen requisitos especiales que son completamente diferentes del entorno de vida general, lo que puede atraer en gran medida la atención generalizada de los visitantes y clientes objetivo y profundizar su experiencia posterior a la visualización.
(2) Diseñar y empaquetar exhibiciones; exhibir exhibiciones a los visitantes y clientes objetivo es una parte importante de las actividades de exhibición. Los hechos han demostrado que los envases brillantes, la decoración llamativa, el uso de efectos de luz y sonido, combinados con fotografías, imágenes y descripciones de texto concisas, así como las demostraciones in situ y otras actividades, definitivamente ampliarán la visibilidad de las exhibiciones y lograrán el efecto de visualización ideal.
(3) Preparación y producción de materiales promocionales; de acuerdo con diferentes temas y propósitos de exhibición, es necesario formular diferentes lemas de exhibición y diferentes materiales promocionales, lo que requiere texto conciso, patrones novedosos, diseño exquisito e impresión rigurosa. .
(4) Hacer recuerdos; para los turistas y el público en general, un recuerdo bellamente diseñado y significativo puede profundizar la impresión y mantener el efecto publicitario durante un período de tiempo más largo.
(5) La formación de los expositores; las palabras y hechos de los empleados expositores son sin duda el reflejo más representativo de la imagen corporativa y la cultura corporativa. Por lo tanto, es necesario fortalecer la capacitación de los expositores, incluyendo buenos modales, lenguaje cortés, calidad profesional y ética profesional, para que puedan convertirse en un equipo expositor de élite de primer nivel con alta calidad, alta eficiencia y énfasis en el servicio.
2. Ampliar el trabajo.
(1) Comprender las tendencias de desarrollo de la industria, observar la dinámica de desarrollo de la industria y recopilar información valiosa sobre los clientes y la industria.
(2) Realizar vigorosamente diversos trabajos de publicidad y relaciones públicas; centrarse en visitar a algunos expositores objetivo y clientes potenciales, intercambiar información entre sí y establecer asociaciones de cooperación con ellos para promover proyectos de cooperación; encontrar socios.
(3) Participar activamente en diversas actividades de intercambio industrial organizadas por la exposición, promover vigorosamente la cultura corporativa y establecer la imagen de marca corporativa (de producto) a través de discursos, conferencias especiales, etc.
(4) Celebrar una reunión de presentación de la exposición en el lugar de la exposición, distribuir materiales promocionales corporativos (de productos) y regalar souvenirs de forma selectiva a los clientes objetivo.
3. Trabajo post-exposición.
(1) Resumen posterior a la exposición: un número considerable de expositores "escaparán" después de salir de la exposición. Después de regresar a la unidad, entregarán las tarjetas de presentación recolectadas o se encargarán de ingresarlas en la exhibición. computadora, lo que significa que han completado la tarea de exhibición. De hecho, las empresas también deberían hacer un resumen exhaustivo de la ejecución de todos los trabajos en esta exposición. Compare con otras empresas expositoras para identificar éxitos y deficiencias, aprender de la experiencia, esforzarse por operar de manera más perfecta en futuras oportunidades de exhibición y mejorar continuamente el nivel y la calidad de exhibición de la compañía.
(2) Hacer un uso razonable de la información y rastrear a los clientes; realizar investigaciones clasificadas sobre la información valiosa recopilada en la exposición; realizar un seguimiento y contactar a los clientes clave y potenciales de manera oportuna después de la reunión.
(3) Ajustar las estrategias de desarrollo corporativo; las empresas deben comprometerse a encontrar sus propias brechas y deficiencias en función de las tendencias y tendencias de desarrollo de la industria después de la exposición, ajustar y optimizar las estructuras de producción y los niveles de gestión lo antes posible. y determinar nuevas metas corporativas. Desarrollar estrategias y nuevas metas y tareas.
Algunas personas creen que la actual recesión económica en Europa Occidental ha brindado buenas oportunidades para el desarrollo de la industria de exposiciones, y se destacará el importante papel de las exposiciones. Pero creo que esta visión es incorrecta. Porque los expositores, durante la crisis económica, serán más cautelosos con el dinero y el tiempo. Ahora continúa "El impacto del 11 de septiembre". Cuando los precios de las acciones caigan y la economía empeore que antes, las empresas que cotizan en bolsa gastarán más energía en ganancias a corto plazo.
El desarrollo de la economía ferial europea ha pasado por tres etapas. La primera etapa es la etapa de la función de ventas. En este momento, la función de la exposición es organizar a compradores y vendedores y permitirles reunirse. La segunda etapa es la etapa de marketing del cliente. En las décadas de 1970 y 1980, los expositores se dieron cuenta de que las exposiciones eran un buen lugar para mostrar la fortaleza y la imagen de su empresa. Los visitantes se familiarizan con los expositores, los compradores pujan por su cuenta y realizan búsquedas de marketing de clientes y grupos objetivo en la base de datos. En muchos países occidentales, los editores de revistas profesionales y los organizadores de exposiciones tienen muy buenas relaciones e Internet ha establecido un muy buen puente entre los grupos de consumidores y las empresas de exposiciones. La tercera etapa es la etapa de gestión de clientes. Actualmente nos encontramos en esta etapa. En este momento, el papel intermediario y puente de la exposición se vuelve más profesional. En una encuesta sobre el número y el entusiasmo de los visitantes que han participado en exposiciones similares anteriormente, los expositores pueden saber si participar en esta exposición es valioso. La tasa de error de esta encuesta está dentro de 5.
En la actualidad, la industria de las exposiciones está mostrando tres tendencias de desarrollo principales: en primer lugar, ha entrado en la etapa de gestión de clientes; en segundo lugar, la gestión de exposiciones es muy científica; en tercer lugar, el software y el hardware de las exposiciones están separados; En Europa, la gestión de congresos y exposiciones se separa de las empresas que organizan congresos y se vuelve más profesional y profesional. Esta tendencia está surgiendo en China. No basta con que los expositores ocupen más espacio expositivo. Creo que la calidad de la participación es más importante.
China se convertirá en un importante país expositor en un corto período de tiempo. Creo que lo que a Europa le llevó 65.438.000 años se puede completar en dos años en un nuevo país económicamente en desarrollo como China. China cuenta actualmente con 900.000 metros cuadrados de superficie expositiva, que se duplicarán en el corto plazo.
Las características de desarrollo de la industria de exposiciones de China son: 1. La industria de convenciones y exposiciones de China se ha desarrollado muy rápidamente en los últimos años; 2. En el pasado, las exposiciones eran organizadas principalmente por el gobierno, pero ahora se establecen cada vez más empresas conjuntas. 3. Los centros de convenciones y exposiciones están comenzando a tomar forma; y la industria de convenciones y exposiciones en Beijing, Shanghai y Dalian se está desarrollando muy rápidamente 4. Las instalaciones de servicio en la sala de exposiciones han cambiado mucho; China se encuentra ante una gran oportunidad para desarrollar su industria de convenciones y exposiciones. Espero que todos puedan aprovechar la oportunidad. En este proceso de desarrollo, Hong Kong desempeñará un papel aún más importante en los próximos años. En la actualidad, la superficie de lugares en China continental supera con creces la de Hong Kong. Asia necesita abrirse y entrar en este mercado requiere planificación. Sugiero que las empresas extranjeras se basen en el mercado chino y crean firmemente que el mercado chino tendrá un mayor desarrollo. Según la situación europea, los 16 recintos más grandes de Europa ofrecen oportunidades de empleo a 352.000 personas. El desarrollo de la industria de exposiciones no sólo promueve las ventas en diferentes industrias, sino que también promueve el desarrollo de economías relacionadas.
Para gestionar bien una sala de exposiciones, una empresa no sólo debe tener una buena infraestructura, sino más importante aún, maximizar los ingresos del alquiler de la sala de exposiciones de acuerdo con los requisitos del cliente. El gobierno debería invertir mucho dinero en la gestión y construcción del pabellón, y la Unión Europea está considerando no brindar apoyo para el pabellón. Creo que esta es una idea ridícula.