Cuenta contable para pago de comidas

1. Gastos de entretenimiento empresarial

Debido a las necesidades comerciales, Chen Xiao salió a discutir la cooperación con los clientes y los invitó a cenar por la noche, lo que costó 400 yuanes. Los asientos contables son los siguientes: Débito: Gastos de gestión - Gastos de entretenimiento empresarial 400 yuanes. Préstamos: depósitos bancarios. Los gastos de entretenimiento razonables de 400 yuanes incurridos por la empresa debido a las necesidades de producción y operación pueden incluirse en los gastos de entretenimiento comercial. Por ejemplo, gastos de cenas como entretenimiento, banquetes y atención a clientes debido a necesidades comerciales.

De acuerdo con las regulaciones, las empresas pueden deducir el impuesto sobre la renta corporativo antes de impuestos dentro de un cierto rango siempre que puedan proporcionar comprobantes o materiales de respaldo auténticos y válidos. Los vales y materiales de respaldo que deben proporcionarse incluyen: facturas, fines comerciales, relaciones comerciales con artistas, tiempo y ubicación del entretenimiento, etc.

En segundo lugar, gastos de viaje

Chen Xiao estaba en un viaje de negocios e incurrió en gastos de comida por ***150 yuanes durante el período, lo que cumplió con los estándares de gastos de viaje de la empresa. Los asientos contables son los siguientes:

Débito: gastos administrativos, gastos de viaje, 150 yuanes.

Préstamo: depósito bancario de 150 yuanes.

Si los empleados se van de viaje de negocios, la empresa les otorgará un cierto nivel de subsidios para alimentos y bebidas, que pueden incluirse en los gastos de viaje. Las políticas varían en todo el país con respecto a si se requieren facturas para los gastos de viaje. Siga las políticas locales. Sin embargo, es necesario guardar información básica como el nombre, ubicación, motivo, comprobante de pago y otra información de los viajes de negocios de los empleados.

Además, cabe señalar que si un empleado entretiene a clientes en asuntos oficiales durante un viaje de negocios, los gastos de comida incurridos deben incluirse en los gastos de entretenimiento empresarial, y el subsidio de comida personal del empleado debe incluirse en gastos de viaje. Tomando el ejemplo anterior, si Chen Xiao entretiene a clientes en Shenzhen, entonces los 400 yuanes deben incluirse en el resumen de gastos de entretenimiento empresarial.

En tercer lugar, gastos de comida

Hay un comedor en el parque donde se encuentra la empresa de Chen Xiao, y la empresa organiza las comidas en el comedor. Chen Xiao a veces necesita hablar sobre la cooperación con otras empresas en la misma ciudad y, a veces, no tiene tiempo para regresar a la cafetería del parque para almorzar. Según las normas de la empresa, recibe un subsidio de 20 yuanes por comida sobre la base de 11 * 120 yuanes. La entrada es la siguiente:

Débito: honorarios de gestión, gastos de comida de 120 yuanes.

Préstamo: depósito bancario 120 yuanes.

De acuerdo con las regulaciones, los empleados que no pueden regresar a la empresa para comer debido a necesidades laborales pueden recibir los gastos de comida en función del número real de comidas perdidas y los estándares prescritos. Al mismo tiempo, deberá existir los comprobantes de reembolso correspondientes y emitirse con base en los comprobantes correspondientes. Los gastos de alimentación generalmente no están sujetos al impuesto sobre la renta personal. Sin embargo, algunas unidades proporcionarán subsidios a los empleados en forma de subsidio para comidas. En este caso, deberán incluirse en "ingresos salariales" y pagar el impuesto sobre la renta de las personas físicas. Por lo tanto, al reembolsar los gastos de comida, debe tener suficientes comprobantes de reembolso para demostrar que la empresa no proporciona subsidios salariales.

Cuarto, tarifas de bienestar para los empleados

Hace unos días, el departamento de Chen Xiao organizó una cena para empleados, que costó 2.000 yuanes. Si Chen Xiao pertenece al departamento de gestión, la entrada es la siguiente:

Débito: compensación a los empleados pagadera - tarifa de bienestar de los empleados 2000.

Préstamo: depósito bancario 2.000

Cuotas sociales arrastradas del mes en curso

Débito: 2.000 gastos de gestión y cuotas sociales de los empleados.

Préstamo: Pagadero a los salarios de los empleados y al fondo de bienestar de los empleados 2.000.

Durante las vacaciones, los empleados de la empresa se reúnen para comer de vez en cuando, y los gastos de comida incurridos en ese momento pueden incluirse en los gastos de bienestar de los empleados. Además, debido a las horas extras y otras razones, las comidas en horas extras y otras comidas proporcionadas por la empresa a los empleados de la unidad también pueden incluirse en los gastos de bienestar de los empleados. Para los empleados individuales, este tipo de subsidio para comidas no se considera ingreso personal y no es necesario pagar el impuesto sobre la renta personal. En el caso de las empresas, los gastos de bienestar de los empleados que no superen el 14% del salario total pueden deducirse antes de impuestos.

5. Fondos para la educación de los empleados

Chen Xiao fue a participar en la capacitación técnica de los empleados y los gastos de comida fueron de 100 yuanes. Los asientos contables son los siguientes:

Débito: salario del empleado a pagar - tarifa de educación del empleado de 100 yuanes.

Préstamo: depósito bancario de 100 yuanes.

De acuerdo con la normativa, los gastos relacionados con la formación, como comidas, transporte, alojamiento, etc., incurridos durante la formación de los empleados, pueden reconocerse como fondos de educación de los empleados.

El monto total de los fondos para educación de los empleados que no exceda el 8% del salario total se puede deducir antes de impuestos.