¿Qué sucede si los recibos de cheques y transferencias bancarias se completan incorrectamente?
El cajero es una parte importante del trabajo contable, que involucra cobranza y pago de efectivo, liquidación bancaria y otras actividades, que está directamente relacionada con los intereses económicos de los empleados, las unidades e incluso el país. Si algo sale mal en el trabajo, puede causar daños irreparables. Por tanto, aclarar las responsabilidades y autoridades de los cajeros es la condición mínima para realizar un buen trabajo como cajero. De acuerdo con las normas contables como la "Ley de Contabilidad" y las "Normas Básicas de Trabajo Contable", los cajeros tienen las siguientes responsabilidades:
(1) Manejar los cobros y pagos en efectivo y las liquidaciones bancarias de acuerdo con las regulaciones nacionales sobre efectivo. negocios de sistemas de gestión y liquidación bancaria. Los cajeros deben respetar estrictamente el alcance de los desembolsos de efectivo, y no se permiten recibos ni pagos en efectivo dentro del alcance de las liquidaciones que no sean en efectivo, respetar el límite de efectivo disponible y enviar el efectivo que exceda el límite al banco de manera oportuna; la gestión de efectivo requerida debe completarse diaria y mensualmente, antes de ir a trabajar todos los días. Conciliar los saldos contables y el efectivo disponible. Si se encuentran problemas, verifíquelos de inmediato; las cuentas de depósito bancario también deben verificarse con los extractos bancarios de manera oportuna. Si hay alguna discrepancia, se debe notificar al banco inmediatamente para su ajuste.
(2) De acuerdo con las disposiciones del sistema contable, al manejar el cobro y pago de efectivo y depósitos bancarios, se deben revisar estrictamente los comprobantes originales correspondientes y luego se deben preparar los comprobantes de pago en consecuencia. y luego registrar uno por uno con base en los comprobantes de pago preparados y el diario de depósitos y realizar los saldos.
(3) Gestionar los negocios de caja de divisas de conformidad con las disposiciones de la Administración Estatal de Divisas, el sistema de liquidación y compra de divisas y los documentos relacionados. El cajero de divisas es un trabajo muy orientado a las políticas. Con la profundización de la reforma y la apertura, los intercambios económicos internacionales se han vuelto cada vez más frecuentes y el trabajo de cajero de divisas se ha vuelto cada vez más importante. Los cajeros deben estar familiarizados con el sistema nacional de gestión de divisas y manejar la liquidación, compra y pago de divisas de manera oportuna para evitar pérdidas de divisas nacionales.
(4) Lleve un registro de los saldos de los depósitos bancarios, no emita cheques en blanco y no alquile ni preste cuentas bancarias para manejar liquidaciones de otras unidades. Ésta es la disciplina que deben respetar los cajeros y también es un aspecto importante para prevenir delitos económicos y mantener el orden económico. Los cajeros deben utilizar y administrar estrictamente cheques y cuentas bancarias, y tapar las lagunas de liquidación desde la posición de cajero.
(5) Mantenga el efectivo disponible y diversos valores (como letras del tesoro, bonos, acciones, etc.) seguros y completos. Es necesario establecer un sistema de responsabilidad en custodia de efectivo y valores que sea adecuado a las circunstancias de la unidad. Si hay escasez, el cajero es responsable de la compensación.
(6) Mantenga los sellos, recibos y cheques en blanco pertinentes. La custodia de los precintos y billetes en blanco es muy importante. En el trabajo real, hay muchos casos en los que la pérdida de sellos y billetes en blanco trae pérdidas económicas a la unidad. Los cajeros deben darle mucha importancia a esto y establecer medidas de gestión estrictas. En tiempos normales, el sello financiero oficial de la unidad y el sello de caja deben ser administrados por alguien. El sello de caja entregado al cajero debe usarse estrictamente de acuerdo con el propósito prescrito y se deben cobrar y cancelar todo tipo de facturas.
¿Qué derechos tienen los cajeros?
De acuerdo con las normas contables como la "Ley de Contabilidad" y las "Normas Básicas de Trabajo Contable", los cajeros disfrutan de los siguientes derechos:
(1) Mantener disciplinas financieras, implementar sistemas contables, y resistir los ingresos y gastos ilegales y las conductas fraudulentas. La ley contable es la ley fundamental para el trabajo contable en nuestro país y una ley importante que los contadores deben respetar. Los artículos 16, 17, 18 y 19 del Capítulo 3 de la "Ley de Contabilidad" establecen disposiciones específicas sobre cómo los contadores deben mantener las disciplinas financieras. Estas regulaciones brindan protección legal a los cajeros para ejercer la supervisión contable y mantener la disciplina financiera. Los cajeros deben estudiar, comprender e implementar concienzudamente estas leyes y regulaciones, aprovechar plenamente el papel de "punto de control" y "puesto de avanzada" en el trabajo del cajero y contribuir a mantener la disciplina financiera y resistir tendencias nocivas.
(2) Derecho a participar en la gestión de los fondos en moneda fija dentro del plan. El sistema de gestión de efectivo y el sistema de liquidación bancaria son leyes y regulaciones que los cajeros deben seguir en su trabajo. Estas regulaciones efectivamente otorgaron al cajero la autoridad para administrar fondos monetarios. Por ejemplo, para fortalecer la gestión de efectivo, el inventario de efectivo de cada unidad debe limitarse a un cierto rango y el saldo debe enviarse al banco de acuerdo con las regulaciones, lo que proporciona una base financiera para que el departamento bancario utilice los fondos sociales para fines planificados. préstamo. Por tanto, el trabajo de un cajero no es un simple cobro y pago de fondos monetarios, ni tampoco un conteo trivial de dinero. El significado de su trabajo sólo puede lograrse conectándolo con muchos aspectos del trabajo.
(3) Gestionar y utilizar bien el poder de los fondos monetarios.
El trabajo de caja se ocupa de fondos monetarios todos los días, y todos los fondos monetarios de la unidad están estrechamente relacionados con el trabajo de caja. El cajero conoce los entresijos y la velocidad de rotación de los fondos monetarios. Por lo tanto, también es responsabilidad ineludible del cajero brindar opiniones y sugerencias sobre la disposición razonable de los fondos y proporcionar información oportuna sobre el uso y rotación de los fondos monetarios. Los cajeros deben abandonar el concepto de trabajo pasivo, establecer un sentido de participación activa y colocar el trabajo de cajero dentro del alcance de todo el trabajo de contabilidad y gestión económica. Esto no sólo puede mejorar el sentido de honor profesional del cajero, sino también abrir nuevos horizontes para su trabajo.