¿Cómo rellenar el comprobante de gastos?
"Vale de gastos" se refiere al comprobante original (es decir, aviso de pago o comúnmente conocido como documento de reembolso) utilizado por el departamento financiero para el pago de bienes.
Los anexos al comprobante de pago normalmente deberán incluir:
1. Formulario de aceptación de material cumplimentado por el almacén de material.
2. Si ha recibido una factura del proveedor del material, también deberá adjuntar la factura.
3. Contrato de compraventa (se utiliza como base a la hora de revisar el comprobante de pago antes del pago).
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Cómo rellenar el comprobante de gastos
1. Complete la fecha
La fecha generalmente se encuentra en la columna debajo de las palabras "Cupón de gastos". El beneficiario debe completar los detalles y basarse verazmente en el momento específico en que ocurrió el negocio, como el 1 de junio. , 2018.
2. Pago inmediato
Complete el motivo de la recepción del pago, como comprar xx equipos, pagar xx tarifas o xx tarifas de proyecto, etc. Complete el pago como de la manera más concisa y clara posible, se pueden agregar elementos específicos en documentos posteriores.
3. Complete el monto
Tenga en cuenta que la línea horizontal después de "calculado en RMB" debe estar en mayúscula. Por ejemplo, si la tarifa es 512,38 yuanes, debe escribirse como. : 五百一十二元三级八分, si la cantidad incluye jiao y centavos, no es necesario escribir la palabra "entero" al final; la línea horizontal después de ￥ está en minúscula, que es 512,38 yuanes.
4. Destinatario
Rellena aquí el nombre de la persona que recibe el dinero. Si estás ayudando a otra persona a hacerlo, también debes rellenar el nombre de la persona que recibe el dinero. ayudado. Asegúrate de que no haya ningún error.
5. Contenido adicional
Algunas unidades también requieren que el rellenador indique el número de identificación, el número de teléfono y otra información bajo el "beneficiario" para verificar aún más la autenticidad del bono y mejorarlo. La autenticidad del bono. Vigencia, si no hay requisitos específicos, no es necesario anotarlo.
Notas
En primer lugar, tenga en cuenta que al completar el bono, la letra debe ser clara y fácil de identificar, el negocio debe cumplir con el sistema financiero y el monto del pago debe ser consistente con el monto de los documentos posteriores; en segundo lugar, el monto debe estar escrito en letras mayúsculas, estar estandarizado y no debe haber errores tipográficos en la redacción, deberá completarlo nuevamente con un nuevo documento. No debe haber rastros de modificación. Después de completar el formulario, puede entregárselo a un colega experimentado para que lo revise. Si es correcto, entréguelo a la dirección financiera.
Número de XXX documentos adjuntos: rellena el número de tickets adjuntos. los pagos tipo proyecto deben ir acompañados de una declaración de implementación del proyecto, y los acuerdos deben ir acompañados de una declaración de liquidación del proyecto; las reuniones y actividades deben ir acompañadas de informes resumidos de reuniones (actividades); el reembolso después de un viaje de negocios debe ir acompañado de un viaje de negocios; resumen.