¿Cómo pegar el formulario adjunto del documento de reembolso?
Los billetes pegados deben estar boca arriba para facilitar su futura revisión y referencia, y los billetes del mismo tipo deben pegarse juntos.
Los billetes grandes solo deben pegarse en la esquina superior izquierda del billete, mientras que los billetes pequeños deben pegarse uniformemente en la hoja adhesiva sin espesor desigual. El comprobante de reembolso deberá cumplimentarse con bolígrafo de firma negro. La letra deberá ser clara y ordenada. El importe no deberá alterarse. Las cantidades en mayúsculas y minúsculas deberán coincidir. Está prohibido rellenar con bolígrafos, lápices o bolígrafos rojos. en. Los datos del responsable y del reembolsador deberán ser cumplimentados de forma veraz y completa.
En el trabajo real, debido a la gran variedad de vales originales, para facilitar la encuadernación y el almacenamiento, debemos realizar el procesamiento de forma necesario en los archivos adjuntos. Existen varios métodos para pegar los billetes. Se debe considerar el tamaño de los billetes, la cantidad de billetes y la calidad del papel, elegir el método adecuado, pero todo el billete debe ser liso y hermoso.
Instrucciones para pegar documentos de reembolso
1. Solo los artículos que no se pueden reembolsar en línea en el sistema financiero deben utilizar formularios de reembolso en papel. El código de departamento, el nombre del departamento y el número de proyecto deben completarse con precisión.
Complete la descripción de las partidas de gastos con el mayor detalle posible, especialmente para partidas de gastos más importantes que involucren contratos. Asegúrese de completar claramente el número de contrato, el nombre del contrato, el progreso del pago y el nombre específico del proyecto. . El formulario de reembolso de gastos de viaje requiere que los recibos relacionados con un viaje de negocios se peguen al mismo formulario de reembolso y se reembolsen de una sola vez.
2. Las facturas en papel (no de tamaño A4) que no sean facturas electrónicas deben pegarse en la hoja de pegado y se pueden pegar en una pila como un todo. La factura electrónica ya tiene un tamaño de papel A4 y no es necesario adjuntar el formulario. Se puede adjuntar directamente al reverso del formulario de reembolso.
Sin embargo, debe prestar atención a la integridad del código QR. Los tres pequeños cuadrados del código QR deben estar completos. Revele el código QR al pegarlo. Del mismo modo, en la parte posterior se pueden adjuntar directamente otros archivos adjuntos de tamaño A4 (como procedimientos de aprobación, contratos, etc.).
3. Los documentos de reembolso no se pueden pegar con grapadora y solo se pueden pegar con barra de pegamento o pegamento.