¿Qué formularios deben redactar los secretarios?
Oficimática/incluye la operación de software de oficina, así como hardware de oficina, incluyendo fotocopiadoras, impresoras, grabadoras, sistemas de correo electrónico, escáneres, etc.
Los empleados del banco ICBC se dividen en dos categorías: en la primera categoría, los empleados del banco son empleados ordinarios del banco; en la segunda categoría, el "personal" son empleados con significados inusuales.
Dividido principalmente en: empleado administrativo, empleado de personal, redactor, archivador y empleado de ventas.
Los empleados administrativos son los principales responsables de los asuntos diarios de la oficina.
Los empleados de personal son los principales responsables de la asistencia del personal, la contratación de personal, el cálculo de salarios, la tramitación de la seguridad social, la gestión logística y otras tareas.
La redacción publicitaria implica principalmente la redacción de documentos, contratos y otros documentos.
Los empleados de archivo son los principales responsables de gestionar los documentos, contratos y otros materiales relacionados de la empresa.
El empleado de ventas es el principal responsable de ayudar con la gestión, clasificación, organización, archivo y custodia de los contratos de venta y otros documentos de marketing.
También es funcionario, el llamado escribano, que es el ayudante del gerente. Pero en diferentes empresas, el trabajo que realiza un empleado es diferente. Los empleados suelen realizar algunos trabajos, como procesar textos, clasificar documentos, copiarlos, contestar el teléfono y encargarse de los asuntos diarios de la oficina (recibir invitados, barrer el piso, limpiar, comprar material de oficina, etc.). ).En definitiva, es un asunto complicado. Además, algunos empleados de la empresa tienen que ayudar a los contables a realizar algunos trabajos de contabilidad.
Responsabilidades del personal:
Contestar y transferir llamadas telefónicas; recibir visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y llevar las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13. Aplicación de seguros y seguros sociales.
14. Calcule las estadísticas de asistencia mensual, envíelas al departamento financiero para su contabilidad y mantenga registros.
15. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizar racionalmente y mejorar la eficiencia en el uso de los inmuebles y promover la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales.
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