¿Cómo personalizar la lista de trabajos de Yifei ERP?

La versión pública de E-fly es una parte indispensable de la línea de productos DCMS y un complemento útil para el sistema ERP E-fly del producto principal. Tiene las siguientes características:

Satisfacer las necesidades de las empresas digitales: integración profunda con Internet, integración con sistemas de comercio electrónico, tecnología de componentes de software, flujo de trabajo, etc. , lo que permite a los usuarios integrar y utilizar completamente información diversa dentro y fuera de la empresa, y mantenerse a la vanguardia de la era de la tecnología de la información.

◆Integración y precipitación de datos no estructurados

◆La estructura distribuida admite el intercambio remoto de datos.

◆Flujo de trabajo automatizado

◆ Soporte para decisiones EIS: proporciona decisiones de gestión rápidas y precisas.

◆Permita a los usuarios empresariales diseñar documentos e informes de forma independiente.

◆Profundiza en cada nivel para descubrir problemas y fortalecer la gestión.

◆Generador de informes: satisface rápidamente las necesidades de informes personalizados de las empresas.

◆Permite a las empresas ajustar de manera flexible los procesos operativos de ERP.

◆Implementar sistemas de control interno y auditoría interna.

◆Monitoreo automático de eventos online

◆A través de métodos de implementación templados y sistemas de servicio.

Las características principales de Yifei ERP Popular Edition

Integración de Internet, comercio electrónico, tecnología de componentes, flujo de trabajo, arquitectura multicapa, advertencia proactiva y gestión del conocimiento.

Control interno y auditoría interna

◆La popular versión de Yifei ERP satisface las necesidades de las empresas digitales.

Además de potentes funciones, la popular versión de eFlyer ERP también cuenta con tecnologías de TI avanzadas, como una profunda integración con Internet, integración con sistemas de comercio electrónico, tecnología de componentes de software, flujo de trabajo, etc. , lo que permite a los usuarios integrar y utilizar completamente información diversa dentro y fuera de la empresa, y mantenerse a la vanguardia de la era de la tecnología de la información.

Las características principales de Yifei ERP Popular Edition

◆Integración de datos no estructurados

Los sistemas de información tradicionales solo retienen documentos o informes para la operación del sistema. De todo el flujo de conocimiento de la empresa, el 80% de los datos y conocimientos comerciales importantes de la empresa se atenúan y se pierden gradualmente en este proceso. eFei Universal Edition puede integrar completamente datos de diferentes medios en funcionamiento, como Word, Excel, Txt, Html, archivos de sonido, gráficos, imágenes, etc. Y como transmisión de información en línea, reduciendo así en gran medida los costos de comunicación y la pérdida de información entre departamentos y empleados.

◆La estructura descentralizada admite el intercambio remoto de datos.

La popular arquitectura del sistema N-Tier de E-fly es una arquitectura multicapa que satisface las necesidades de las empresas de gestión distribuida en múltiples sitios, múltiples fábricas y múltiples regiones. La instalación y la implementación del producto son sencillas, y el mantenimiento y las actualizaciones del producto también son sencillos, lo que garantiza fundamentalmente la coherencia y la seguridad de los datos.

◆Flujo de trabajo automatizado

La popular versión de Yifei contiene un motor de automatización de procesos que supera las limitaciones de tiempo y espacio, acelera la transmisión de información, mejora eficazmente la eficiencia de la comunicación interna de la información y crea un entorno de oficina sin papel para las empresas.

◆ Soporte de decisiones EIS: proporciona decisiones de gestión rápidas y precisas.

“Planificación estratégica, victoria decisiva a miles de kilómetros de distancia” es el estado que muchos tomadores de decisiones corporativas esperan lograr. La versión popular de eFei adopta tecnología de minería de bases de datos y tiene una variedad de contenidos y formatos definidos por el usuario, incluido análisis de decisiones comerciales, análisis de decisiones de adquisiciones, análisis de decisiones de inventario, análisis de decisiones financieras, análisis de decisiones de recursos humanos, etc.

◆Implementar sistemas de control interno y auditoría interna.

Ayudar a las empresas a implementar sistemas de control interno y revisión interna es también uno de los resultados que debería traer la implementación de la informatización. El alcance del control interno y la auditoría interna es bastante extenso, lo que no se puede lograr mediante operaciones manuales. En este sentido, Yifei y las versiones populares combinan ideas avanzadas de control interno y auditoría interna y configuraciones prácticas, que pueden ayudar de manera efectiva a los usuarios dentro de la empresa a realizar el control de procesos y la auditoría necesarios de sus partes autorizadas.

◆Monitoreo automático de eventos online

Para aquellos usuarios que no están acostumbrados a utilizar herramientas de información para la gestión, debe resultarles bastante difícil ingresar activamente al sistema para generar o consultar informes.

La popular versión de Yifei resuelve este problema. La función de monitoreo automático de eventos en línea de Yifei Popular Edition puede detectar automáticamente violaciones de los principios de gestión o ciertas anomalías de datos en el sistema de acuerdo con la configuración del usuario, y luego notificar proactivamente a los administradores correspondientes para que se puedan tomar medidas oportunas para resolver el problema.

◆Mecanismo de intercambio de información

La información se puede intercambiar a través del mecanismo de intercambio de información, rompiendo la interfaz tradicional unidireccional hombre-máquina. Se ha formado una estrecha red de comunicación. La información, los informes y los materiales multimedia se pueden transmitir eficazmente a través de Internet, lo que reduce los costos de comunicación y mejora en gran medida la eficiencia del trabajo.

◆A través de métodos de implementación y sistemas de servicio templados.

La gran mayoría de los usuarios domésticos carecen de experiencia en la implementación de la informatización, por lo que hemos diseñado un conjunto de métodos de implementación de sistemas exquisitos y hechos a medida para permitir a las empresas introducir el sistema rápidamente. Además, cada empresa tiene sus propias características, y estas características suelen ser la clave para que las empresas mantengan la competitividad en el mercado. Al implementar la versión popular de Yifei, nuestros consultores de implementación mantendrán conversaciones en profundidad con los usuarios para tratar de conservar las ventajas o características del proceso comercial original del usuario, combinado con las funciones y procesos de la versión popular de. Yifei, diseñaremos una solución para cada cliente que cumpla con las características del proceso comercial.

◆Permita a los usuarios empresariales diseñar documentos e informes de forma independiente.

ERP se ocupa principalmente de datos estructurados dentro de la empresa, y la manifestación más directa de datos estructurados son los diversos documentos e informes utilizados en la gestión. En este sentido, la versión pública de E-fly tiene un diseño único y excelente. Los usuarios pueden diseñar documentos e informes según sus propias necesidades y realizar ajustes en cualquier momento a medida que cambien sus necesidades.

◆Profundiza en cada nivel para descubrir problemas y fortalecer la gestión.

La popular versión de eFeifei proporciona funciones de seguimiento de informes y excavación capa por capa. Los usuarios pueden hacer clic directamente en el informe resumido estadístico para rastrear los detalles hasta el comprobante original, de modo que los problemas y excepciones se puedan rastrear y presentar de inmediato, mejorando efectivamente la puntualidad de la gestión.

◆Generador de informes: satisfaga rápidamente las necesidades de informes personalizados de las empresas

El software de gestión no puede satisfacer de forma rápida y eficaz las necesidades de datos e informes especiales y temporales de las empresas a través de fabricantes de software o desarrollo secundario. del departamento de gestión de la información para satisfacer las necesidades requiere mucho tiempo y trabajo. La popular versión del generador de informes de E-fly permite a los usuarios diseñar de manera flexible los informes que las empresas necesitan, lo que les permite refinar rápidamente los datos para convertirlos en información útil.

◆Permite a las empresas ajustar de manera flexible los procesos operativos del ERP.

La versión popular de Yifei utiliza la última tecnología de la información para dibujar visualmente los procesos internos de la empresa. La empresa puede modificar los procesos relevantes en cualquier momento según la situación de implementación. Este diseño funcional combina una estricta gestión de derechos de usuario, que no solo combina directamente el proceso con el proceso del sistema, sino que también permite a las personas en diferentes puestos de la empresa personalizar y utilizar sus propios procesos comerciales. Por lo tanto, si bien establece estándares de sistema para que la empresa se adapte a los cambios ambientales, también reduce en gran medida la dificultad para los usuarios de utilizar ERP.

Integración de fax/correo electrónico

Cotizaciones

La popular versión eFly ERP del sistema de procesamiento de fax/correo electrónico divide automáticamente los datos en lotes según los diferentes objetos y objetos de transmisión La transmisión por separado de comprobantes de transacciones externas (como órdenes de compra) ahorra en gran medida a los usuarios el tiempo para imprimir -> enviar faxes -> etc. -> confirmación de contacto, lo que avanzará aún más hacia un modelo de operación empresarial sin papel. .

Gestión de relaciones con el cliente

El sistema de gestión masiva de relaciones con el cliente eFei ERP es un sistema de aplicación de gestión de relaciones con el cliente de nivel empresarial basado en soluciones web. Ayude a las empresas a crear plataformas comerciales centradas en el cliente y a realizar la automatización de los procesos comerciales relacionados con las relaciones con los clientes, como ventas, marketing y servicio al cliente.

El sistema de gestión de relaciones con el cliente está completamente integrado con el sistema de gestión de ventas, no solo brinda la función de convertir clientes potenciales en clientes formales, sino que también permite cotizaciones para clientes potenciales o clientes formales en la cotización de las ventas. sistema de gestión.

A través de una gestión eficaz de los procesos de ventas de los clientes, ayuda a las empresas a gestionar eficazmente los recursos de los clientes, controlar el progreso de las ventas, acortar los ciclos de ventas y mejorar las tasas de éxito de las ventas mediante el análisis y la extracción de información relacionada con los clientes y el consumo de los clientes; se puede identificar El modelo y el valor del cliente guían las operaciones del departamento y la planificación de mercado de la empresa, brindando así servicios más rápidos, más reflexivos y de alta calidad, ayudando a las empresas a mejorar la satisfacción y la lealtad del cliente y, en última instancia, mejorando la competitividad de la empresa en el mercado.

◆ Proporciona toda la información de contacto de la base de clientes en detalle.

Proporcione gestión de clientes potenciales y antiguos, y registre completamente las actividades básicas y el historial de actividades relacionadas con los clientes, incluida la gestión de contactos, el ingreso de información del cliente, la distribución de clientes, el reemplazo de vendedores, la actualización de oportunidades de ventas y otros servicios. El análisis del valor del cliente basado en esto ayuda a las empresas a encontrar y gestionar alrededor del 20% de los grupos de clientes más valiosos.

◆El marketing es coherente y ordenado desde la planificación hasta el resumen.

Proporcione funciones de planificación de actividades de marketing y registre la planificación general de las actividades de marketing, incluida la hora del evento, los clientes que se espera que sean invitados, los gastos planificados, etc. El sistema puede enviar automáticamente documentos relevantes al cliente por fax o correo electrónico. Este sistema admite el envío de correos electrónicos a campañas de marketing en lotes. Se pueden utilizar varios documentos con imágenes y texto, como doc, bmp, jpg, como archivos adjuntos de transmisión. Además, puede ingresar los clientes reales que participaron en la campaña y los costos reales a través de los resultados de la campaña de marketing. A partir de la comparación entre el plan de actividades de marketing y el informe de resultados, se puede analizar la eficacia de la actividad de marketing y proporcionar una base para la próxima acción de marketing de la empresa.

◆El proceso de visita comercial es fluido y eficiente.

Administre y realice un seguimiento de todo el proceso, desde el descubrimiento de clientes potenciales hasta la transacción de ventas. A través de la entrada de informes comerciales diarios, puede comprender la etapa de ventas actual del cliente, el monto esperado de la transacción, la posible fecha de la transacción, el grado de certeza, el estado histórico de las ventas y otra información.

Los gerentes de ventas pueden monitorear efectivamente las oportunidades de ventas del equipo de ventas a través del sistema y mejorar las capacidades de ventas del equipo, además, a través del análisis, predicción y evaluación de las oportunidades de ventas, pueden comprender la situación de ventas en; de manera oportuna, logrando así efectivamente los objetivos de ventas.

Y según el plan de trabajo comercial y la próxima fecha de contacto en el informe diario de trabajo comercial, se proporciona el itinerario estimado del vendedor para ayudarlo a planificar el itinerario e implementar la gestión del tiempo.

◆Proporcionar análisis de la competencia.

En el proceso de actividades comerciales, podemos registrar los productos de nuestros competidores, el proceso de competir con nosotros, nuestras ventajas y desventajas en la competencia, y proporcionar informes de análisis relevantes para realizar evaluaciones detalladas de nuestros competidores. , comprendiéndose así a sí mismo y proporcionando la base correspondiente para el trabajo empresarial y las actividades de mercado. ◆Seguir los problemas de los clientes y proporcionar una función de base de conocimientos de servicio.

Utilizando los problemas de los clientes como línea principal, se puede realizar un seguimiento del proceso de resolución del problema. Durante el proceso de procesamiento, podemos buscar de manera flexible en la base de conocimientos de servicios en línea según el tipo de problema o las palabras clave para encontrar soluciones rápidamente, mejorando así las capacidades de servicio y la satisfacción del cliente.

Una vez resuelto el problema del cliente, el supervisor puede elegir si desea incluir automáticamente la experiencia y los métodos para resolver el problema en la base de conocimientos del servicio.

A través de la tabla de estado de problemas abiertos del cliente, puede mantenerse al tanto del progreso de los problemas de los clientes; a través de las estadísticas de clasificación de problemas de los clientes, puede captar la frecuencia y la tendencia de la aparición de problemas y tomar medidas preventivas y de mejora según sea necesario. lo antes posible.

Gestión de distribución

Los sistemas relacionados con la integración y la gestión de distribución de "E-Feifei Popular Edition" tienen soluciones completas y funciones flexibles, que pueden mejorar los pedidos, el inventario, las adquisiciones y los productos de los clientes. Mezclar velocidad del flujo de información y eficiencia de gestión en una serie de procesos comerciales como envíos, etc.

◆Gestión de pedidos rápida y precisa

Establezca condiciones de transacción, límites de crédito y ubicaciones de envío para diferentes clientes, establezca precios de venta según diferentes cantidades de ventas y realice un seguimiento de los envíos después de recibir los pedidos. productos, satisfaciendo eficazmente las necesidades de los clientes en cuanto al tiempo de entrega del pedido. Con la ayuda de la función de ventana electrónica, puede simplificar el proceso interno de toma de pedidos, mejorar la eficiencia de las operaciones de toma de pedidos, reflejar rápidamente la situación de toma de pedidos y evitar perder oportunidades comerciales debido a un solo error de operación.

◆Gestión de inventario completamente controlada

El sistema de gestión de inventario puede gestionar la cantidad y el costo del inventario de múltiples fábricas y almacenes, y comprender completamente el estado del inventario actual, pasado y futuro de cualquier material. . Un recuento de inventario estricto y eficiente puede garantizar la precisión del inventario, y el seguimiento del número de lote y la gestión de la fecha de vencimiento se pueden aplicar a materiales y productos especiales. Para los altos directivos, también proporciona informes de análisis de inventario, como el inventario ABC, la tasa de rotación y la lentitud, para evaluar el desempeño de la gestión de inventario.

◆Transmisión de datos oportuna

El sistema de transmisión de datos puede transmitir información de transacciones de manera oportuna y precisa desde varias ubicaciones a la oficina central a través de Internet, de modo que el desempeño operativo de cada sucursal pueda ser completamente captar en cualquier momento y mejorar la eficiencia de la comunicación interregional dentro de la empresa.

◆Negocio de distribución grupal

Para empresas grupales, proporciona funciones como gestión de tareas de ventas, control de precios de venta, gestión de pedidos internos y devoluciones e intercambio de información comercial entre sucursales y oficinas centrales. .

A través de la integración del sistema de distribución con los sistemas de compras, ventas, inventario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, los clientes podrán dominar y controlar eficazmente el inventario de ventas, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar de toda la empresa del grupo, mejorando así la gestión empresarial. , crear mejores beneficios económicos.

◆Negocio de ventas móviles

Puede conectarse en línea a través de su computadora portátil para consultar directamente las especificaciones del producto, imágenes y dibujos técnicos, información de costos, información de precios, estado actual del inventario, transacciones del historial del cliente, clientes Estado de crédito y otra información, y luego haga una cotización o ingrese un pedido completo para aprovechar plenamente las oportunidades comerciales.

◆Plan de reabastecimiento inteligente

A través del sistema de inventario, el sistema de planificación de la demanda de materiales y el sistema de planificación de la demanda de lotes, puede conocer los registros históricos de ventas, el estado actual del inventario y otros pedidos pendientes. y formularlos con precisión Planificación de fabricación y adquisiciones, emitiendo así automáticamente notificaciones de fabricación y adquisiciones.

◆ Captar la actualidad del análisis de mercado.

Adquiera datos de transacciones del sistema de toma de decisiones comerciales en tiempo real y rastreelos desde diferentes ángulos para identificar cuellos de botella en las ventas o explorar oportunidades comerciales ocultas en el mercado, a fin de formular estrategias de ventas futuras y tomar decisiones comerciales. apoyo.

◆Gestión de la composición del producto

La función de gestión de la composición del producto de la popular versión E-Fly tiene en cuenta la composición, montaje y desmontaje de los productos, así como la integración de datos gráficos. Integre con otros sistemas a través de la selección automática, la cotización automática y la selección automática para ahorrar tiempo y costos de inversión, proporcionar una función de acumulación de costos, obtener rápidamente información sobre los costos del producto y respaldar las operaciones comerciales iniciales.

Gestión Financiera

En un entorno empresarial cambiante y complejo, si desea crear ventajas competitivas y convertirse en el ganador final, debe resolver los siguientes problemas en las operaciones organizacionales:

◆¿Cómo manejar la información entre las organizaciones de la empresa?

◆Cómo reducir costes operativos

Cómo proporcionar información eficaz de forma rápida y cómoda en la organización para tomar decisiones más acertadas con rapidez. La popular versión de eFei le ayuda a comprender de forma rápida y precisa los resultados comerciales de su empresa desde aspectos como cuentas por cobrar y por pagar, cuentas bancarias, gestión salarial, gestión de activos, libro mayor y análisis de decisiones financieras.

◆Análisis financiero

Los datos del análisis financiero no solo se proporcionan a los tomadores de decisiones en todos los niveles, sino que también proporcionan un análisis multidimensional, lo que les permite encontrar información con mayor profundidad y detalle. según sus necesidades, y presentado en forma de gráficos, no depende de la asistencia del personal del centro de información, facilitando la lectura a los usuarios y superando los efectos proporcionados por los informes tradicionales.

◆Forma entradas de comprobantes automáticamente.

A través del sistema de entrada automática, el sistema puede formar automáticamente y de manera flexible asientos de comprobantes contables para documentos y comprobantes relacionados con I+D, producción y ventas en función del resumen o los detalles requeridos por la empresa, mejorando la calidad operativa de personal y garantizar la coherencia de la información.

◆Gestión del centro de beneficios

El sistema de contabilidad general "Yifei Popular Edition" es muy flexible y puede satisfacer las necesidades de los cambios operativos y organizativos corporativos. Para las unidades de negocio que adoptan el modelo de negocio de centro de beneficios, pueden establecer sus propios métodos de asignación de costos. Independientemente de la configuración de la estructura organizacional, se puede obtener fácilmente información financiera para una sola unidad de negocios y se pueden consolidar los estados financieros de diferentes unidades de negocios.

◆Gestión de recibos y pagos

Proporciona gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar en múltiples monedas, resuelve la gestión de cuentas en diferentes monedas y realiza de manera efectiva la automatización de cobros y pagos.

◆Gestión de presupuestos

Proporciona un análisis comparativo de las diferencias reales y presupuestarias, y las empresas pueden simular las ganancias y pérdidas esperadas al preparar los presupuestos.

◆Gestión de fondos

El sistema de gestión de fondos integra el sistema de gestión de pedidos, el sistema de gestión de cuentas por cobrar, el sistema de gestión de adquisiciones, el sistema de gestión de cuentas por pagar y el sistema de gestión de facturas, y proporciona múltiples monedas. Soluciones de gestión de tesorería bancaria.

◆Gestión de facturas

Asegura la integridad de la información en el proceso de operación de facturas, facilita la trazabilidad posterior y proporciona funciones de gestión de financiación bancaria para facilitar la gestión de programación de fondos.

◆Gestión de activos

El sistema de gestión de activos fijos puede mantener con precisión el equipo de activos y proporcionar una variedad de métodos de depreciación, lo que permite al sistema extraer automáticamente la depreciación cada mes y transferirla automáticamente al sistema de gestión del libro mayor contable para operaciones de seguros de activos y préstamos hipotecarios, también se proporciona información de gestión completa.

◆Estados Consolidados

El sistema está preestablecido con varias plantillas de estados consolidados (balance general consolidado, estado de resultados consolidado, estado de flujo de efectivo consolidado) que cumplen con los requisitos de las normas nacionales de información contable. lo cual es conveniente y rápido de usar.

Los usuarios también pueden configurar de manera flexible informes consolidados especiales que satisfagan las necesidades de gestión interna de la empresa.

◆Integración del sistema de control de impuestos

Proporciona funciones de importación y exportación de facturas de impuesto al valor agregado para reducir el papeleo y la entrada repetida de datos y mejorar la eficiencia del trabajo.

Recursos humanos

Los recursos humanos son uno de los recursos más importantes de una empresa. La contratación de personal, la formación de habilidades, el sistema salarial, la selección de talentos y la evaluación del personal son cuestiones que los gerentes deben afrontar. Además de gestionar por completo el personal y los asuntos administrativos, este sistema también tiene en cuenta la planificación de la formación, los sistemas de incentivos, las necesidades de desarrollo profesional, etc. , haciendo más eficiente la planificación de recursos humanos.

◆Formulación de un sistema salarial de incentivos

El sistema salarial formulado por la empresa debe ser justo y razonable para lograr eficazmente el propósito de motivar la moral de los empleados. El cálculo del salario debe ser correcto. y en tiempo real para lograr el objetivo. El sistema de gestión salarial del personal utiliza la rápida potencia informática de las computadoras para proporcionar configuraciones completas y flexibles del sistema salarial basadas en diversas restricciones y cumple plenamente con la formulación y el diseño de los sistemas salariales corporativos.

◆Gestión integrada de asistencia del sistema de tarjetas de crédito

Diversas actividades comerciales en una empresa requieren la cooperación del personal. Sólo comprendiendo rápidamente el estado de asistencia de los empleados podremos tomar las decisiones más correctas sobre los cambios en las operaciones comerciales. El sistema de gestión de tarjetas puede automatizar la recopilación de datos de asistencia, diseñar otros sistemas de asistencia como retrasos, bajas anticipadas, bajas, horas extras, etc., integrarse completamente con el cálculo de salarios y proporcionar un estado de asistencia completo y preciso de gerentes y empleados.

◆Busque una reserva de talentos que conozca bien a las personas y las aproveche bien.

La comprensión y el análisis de las situaciones de talento por parte del personal de operaciones, si solo leen los informes de análisis estadísticos convencionales, a menudo recopilarán información en todas partes para seleccionar a los profesionales adecuados. La base de datos de talentos configurada en el sistema de recursos humanos no solo proporciona informes periódicos de análisis de talentos, sino que también diseña poderosas operaciones de consulta para buscar rápidamente talentos calificados y ayudar a los gerentes a tomar decisiones al seleccionar talentos.

◆Un sistema de formación que enseña a los estudiantes de acuerdo con su aptitud.

En términos de recursos humanos, además de atraer talentos excelentes, este personal también necesita estar bien formado y cultivado para que los empleados puedan desempeñar las tareas asignadas por la empresa o estar cualificados para nuevos puestos en el futuro. ¿Qué tipo de formación deben recibir los empleados? ¿Cuáles son los resultados de la implementación de la capacitación? ¿Cuáles son las fuentes de docentes para la formación? Es una de las tareas a largo plazo del Departamento de Recursos Humanos. La educación y formación del sistema de recursos humanos no sólo puede mejorar la eficiencia de la planificación de la formación, sino también captar claramente las necesidades actuales y futuras de la empresa para cultivar talentos.

◆Evaluación, recompensas y castigos de los empleados

A excepción de los jefes de departamento, no existen registros ni análisis estadísticos adecuados que permitan a los directivos conocer el desempeño diario de los empleados. Los empleados con desempeño especial o negligencia no serán recompensados ​​ni castigados sin antecedentes. La evaluación, las recompensas y los castigos en el sistema de recursos humanos registran los elementos de evaluación, las recompensas y los castigos de los empleados, de modo que los empleados con buen desempeño puedan tener una sensación de autorrealización y los empleados con un desempeño deficiente también puedan mejorar la gestión de apoyo a la toma de decisiones. a través de registros.

El "sistema de apoyo a las decisiones" incluye análisis de decisiones comerciales, análisis de decisiones financieras, análisis de decisiones de inventario, análisis de decisiones de adquisiciones, análisis de decisiones de recursos humanos, etc. Ayuda a quienes toman decisiones a descubrir rápidamente problemas, captar información y tomar decisiones correctas.

◆ Recopile, resuma y organice automáticamente los datos utilizados por el sistema front-end en información útil sin entradas repetidas.

◆Los usuarios pueden seleccionar de manera flexible la duración de las estadísticas de datos o la amplitud, profundidad y granularidad de la presentación de datos de acuerdo con las necesidades reales.

◆Puede proporcionar análisis de correlación entre sistemas según clientes, productos, departamentos, vendedores, canales de venta, años, etc. , se pueden configurar de manera flexible múltiples valores de análisis de acuerdo con el contenido de información requerido por el usuario.

◆Proporcione informes de análisis estadístico cruzado para varias combinaciones de factores.

◆El usuario puede seleccionar las dimensiones y los campos de datos del análisis, y las estadísticas y gráficos de análisis requeridos se pueden generar arrastrándolos.

◆ Proporciona iconos de informes para análisis de tendencias. Los íconos se dividen en gráficos de barras y gráficos de líneas, que comparan las tendencias y diferencias entre el monto objetivo y el monto real según clientes, productos, departamentos, vendedores, canales y años. Para la gestión empresarial.

◆El sistema de soporte a decisiones comerciales combina la función OLAP (procesamiento analítico en línea) de Microsoft para recopilar automáticamente una gran cantidad de datos del sistema E-fly y luego convertirlos en un almacén de datos significativo para proporcionar decisiones eficientes. apoyo.

◆La información del análisis estadístico se puede publicar en el sitio web a través de OWC (Office Web Components). Los usuarios pueden consultar y analizar datos directamente en línea con solo un navegador, sin estar limitados por tiempo y espacio.

◆Al conectarse al servidor OLAP a través del servicio PivotTable, los usuarios pueden organizar rápidamente información en tablas dinámicas, realizar análisis cruzados en diferentes dimensiones y parámetros de datos y presentar la información gráficamente.

◆Puede importar datos de análisis central a Excel, utilizar las capacidades de procesamiento de datos y cálculo numérico de Excel para realizar simulaciones y presentar los resultados en varios gráficos, como estereogramas, gráficos de áreas, histogramas y diagramas de dispersión. , carta radar, etc.

Gestión de importaciones y exportaciones

La versión popular de Yifei del sistema de gestión de importaciones y exportaciones controla y gestiona las operaciones relevantes del suministro de materias primas de la empresa en forma de comercio de importación para evitar retrasos. en el progreso de las adquisiciones, lo que a su vez conduce a retrasos en el progreso de la producción para las pequeñas y medianas empresas orientadas a la exportación, una vez que el sistema de ventas está en línea, puede generar automáticamente documentos relacionados con la gestión de transacciones de comercio exterior y la exportación de productos, y de manera efectiva. controlarlos, eliminando mucho trabajo manual complicado.

◆ Gestión completa de negocios de importación y exportación.

El sistema proporciona una herramienta de control y gestión con todas las funciones para ayudar al personal a gestionar y controlar eficazmente diversas operaciones, como la compra anticipada de materiales, S/I, declaración de aduanas, etc. También proporciona varios formularios de control de pedidos extranjeros para ayudar a completar informes relacionados con el comercio exterior, como: confirmación de pedido, lista de empaque, factura, factura proforma, etc. , ayuda a las unidades de exportación a controlar y analizar pedidos, ventas, facturas y recibos, al tiempo que simplifica la carga de la entrada manual y fortalece el control y la gestión.

◆Operación flexible y conveniente

Las imágenes de entrada de varios cambios diarios adoptan un entorno de trabajo de varias columnas y tipo ventana, que es consistente con el formato de formulario manual general y es fácil para aprender y leer. Según las necesidades de la empresa, se pueden configurar diferentes atributos del documento para adaptarse a las situaciones de diferentes empresas o cambios de sistema de una misma empresa.

◆Buen control de alerta temprana de L/C

Se espera que los diversos informes de control de L/C en este sistema logren beneficios de control de L/C, reduzcan las oportunidades de insolvencia y aumenten la tasa de rotación de cuentas por cobrar Proporciona la función de control del saldo de la carta de crédito. Proporcionar informes de alerta temprana para cartas de crédito que están a punto de vencer para fortalecer la función de control de cartas de crédito. Para el control del saldo de la carta de crédito, se permite que una carta de crédito corresponda a uno o varios pedidos, y también se permite que los productos lleguen en lotes. El sistema mantendrá el saldo de la carta de crédito en tiempo real según diferentes situaciones.

◆Conozca varios métodos de procesamiento de transacciones.

Proporciona estado crediticio, T/T, DP, DA y métodos de procesamiento de transacciones para bienes importados. Proporciona operaciones de liquidación de tarifas de exportación, que pueden generar automáticamente comprobantes pagaderos para los fabricantes de tarifas en lotes, eliminando el problema de la liquidación manual de tarifas pagaderas y mejorando la puntualidad y precisión de las operaciones de liquidación.

◆Diseño de proceso flexible y conveniente

Para órdenes de compra prepagas, se permite que una orden de compra prepaga corresponda a una orden de compra, una orden de compra o varias órdenes de compra, y la llegada por lotes es también permitido. El sistema mantiene automáticamente el monto de llegada de las órdenes de compra prepagas en tiempo real según diferentes situaciones. Cuando el costo de la carta de crédito cambia o ocurren nuevos cargos en la orden de compra prepaga, se permiten cambios en la orden de compra prepaga y se conserva un registro de los cambios para su revisión en cualquier momento. El estado de llegada de los materiales prepagos se puede comprobar o imprimir de diversas formas, lo que facilita al personal de compras realizar un seguimiento y supervisión con antelación, conocer la fecha de entrega y evitar retrasos. Proporcione un producto con diferentes métodos de embalaje según las diferentes condiciones Al realizar el envío, especifique el método de embalaje según las condiciones y el sistema calculará automáticamente el número de cajas y la cantidad.

◆Buena conexión con el sistema de adquisiciones

Totalmente integrado con el proceso de adquisiciones. Proporcionar informes de control de gestión del progreso de las adquisiciones para comprender el progreso de las adquisiciones, como facturación, canje, llegada y pago. Proporcione una lista detallada de órdenes de canje para facilitar que los compradores vean la información de la orden de canje y la asignación de tarifas, y comprendan con precisión los costos de adquisición. Proporciona el estado de pago proyectado de las órdenes de reembolso con fines de control y planificación financiera. Proporcionar una lista detallada de asignación de tarifas de importación y analizar la proporción de tarifas de importación para materiales importados en la estructura de costos de adquisición como referencia para formular políticas de adquisiciones.

◆Integración perfecta con el sistema financiero

Las tarifas de importación y exportación se pueden transferir automáticamente a los comprobantes de cuentas por pagar y cuentas por cobrar e incluirse en la gestión de cuentas. También proporciona el establecimiento de todos los códigos de gastos de importación y exportación y la correspondencia entre cuentas contables, facilitando el traspaso de gastos y generando comprobantes contables automáticamente.

Todos los puntos de control operativo están diseñados de acuerdo con los principios de control interno y auditoría interna, y están correctamente alineados con el espíritu de los ciclos de respuesta de ventas, cuentas por cobrar y adquisiciones cuando se utiliza el sistema. También se pueden ingresar y mantener en detalle varios cargos de importación como base para la asignación de costos de alimentación y el cálculo de costos se puede completar de una sola vez sin omisiones.

Gestión del servicio de mantenimiento

En la competencia del mercado cada vez más feroz, la calidad del servicio postventa afectará directamente la eficiencia de la empresa. El sistema de gestión de servicios de mantenimiento de E-fly ERP proporcionará a las empresas una gestión de mantenimiento de servicios posventa completa, mejorará la satisfacción del cliente y, por tanto, mejorará la imagen y la eficiencia corporativas.

◆Registro completo de mantenimiento del cliente

Cuando el cliente lo envía a reparación, esta operación puede registrar completamente el registro de mantenimiento y los problemas del cliente, y proporcionar una cotización de reparación. Una vez que el cliente aprueba la cotización, la orden de mantenimiento se puede imprimir como base para el envío.

◆Gestión estricta del proceso de mantenimiento

Después de recibir la orden de trabajo de mantenimiento, el departamento de mantenimiento puede detectar y reparar los problemas descritos por el cliente, y puede llevar directamente los materiales de mantenimiento para reemplazar las piezas. . Los productos que no se pueden reparar también se pueden enviar de vuelta al centro técnico para su reparación o a la fábrica original para su reparación. La logística, los costos y el progreso del mantenimiento de todo el proyecto de mantenimiento se pueden rastrear y registrar estrictamente para evitar las desventajas de retrasos en el progreso del mantenimiento y pérdida de artículos.

◆Buena conexión con el sistema financiero

Una vez completado el mantenimiento, la tarifa de mantenimiento se puede transferir al sistema de cuentas. Una vez completado el mantenimiento de la fábrica, los costos relacionados con el mantenimiento de la fábrica también se pueden traspasar a las cuentas por pagar.