Proceso de reembolso y sistema de reembolso
1. El reembolsador pega él mismo el adjunto de reembolso en el "Formulario de reembolso de gastos", lo completa completamente de acuerdo con el contenido del "Formulario de reembolso de gastos" y firma. en la oficina de reembolso;
2. Presentar el formulario de reembolso al supervisor del departamento para su revisión y firma;
3 El reembolsador enviará el formulario de reembolso al Departamento de Finanzas para su revisión. el contador;
4. Después de la revisión, envíe el "Formulario de reembolso de gastos" al gerente general para su aprobación;
5. El cajero paga o liquida el préstamo de acuerdo con el formulario de reembolso aprobado. por el director general.
El sistema de reembolso es el siguiente:
1. El viaje de negocios al que se refiere este sistema se refiere a los empleados de la empresa (excluido el personal de ventas en el extranjero) que se dirigen a áreas fuera del distrito de Linhe. Ciudad de Bayannur con la aprobación de la empresa Al realizar asuntos oficiales, no se puede ir y venir el mismo día;
2 Los llamados gastos de viaje en este sistema se refieren a los gastos de transporte y alojamiento. y subsidios de comidas incurridos por el mensajero durante el viaje de negocios;
3. Con la aprobación de la empresa, la compra de artículos, gastos de entretenimiento, honorarios de conferencias, honorarios de capacitación y otros gastos diversos incurridos por los viajeros de negocios durante el viaje de negocios. el viaje de negocios se reembolsará por separado de los gastos de viaje de acuerdo con los procedimientos estipulados en el sistema de revisión y aprobación financiera de la empresa;
4. Este sistema no se aplica al personal de ventas en el extranjero. El proceso estándar para reembolsar los gastos de viaje del personal de ventas en el extranjero lo formula y revisa el departamento de marketing, lo presenta al departamento de gestión corporativa para su revisión y lo implementa después de la aprobación del gerente general.
El plazo para el proceso de reembolso es el siguiente:
Generalmente, el proceso de reembolso se puede completar en el plazo de una semana y se le reembolsará. Teniendo en cuenta que todos los formularios de reembolso presentados cumplen con el sistema de revisión financiera, si los formularios de reembolso se cambian varias veces durante el proceso de revisión, el ciclo de reembolso puede ser más largo.
En resumen, el reembolsador debe obtener comprobantes originales verdaderos y legales. Cuando el personal de reembolso no puede obtener comprobantes legales por motivos especiales, se permite el reembolso con recibos ordinarios. Los recibos ordinarios deben estar sellados (si no hay sello, se debe proporcionar un recibo y se pueden utilizar otras facturas en su lugar). No se reembolsarán aquellos que no tengan factura ni recibo.
Base legal:
Artículo 9 de la "Ley de Contabilidad de la República Popular China"
Cada unidad debe llevar la contabilidad con base en asuntos económicos reales del negocio y llenar comprobantes contables, registrar libros contables y preparar informes contables financieros.
Ninguna unidad podrá utilizar asuntos o información empresarial económica falsa para fines contables.