¿Por qué la nueva norma contable ya no incluye los gastos acumulados?
1. Razones por las que las nuevas normas cancelan las cuentas de “gastos prepagos” y “gastos devengados”
(1) Seguir la visión activo-pasivo
Fortalecido según los nuevos estándares La visión de activos y pasivos resta importancia a la visión de ingresos y gastos. La visión de activo-pasivo es más coherente con la utilidad de la información, y las partidas que ya no aportan beneficios económicos futuros a la empresa, es decir, que no cumplen con la definición de activos, se eliminan del balance. Por ejemplo, los "gastos pagados por adelantado" son esencialmente un tipo de gasto, que es un activo sin valor. Es un "costo hundido" que la empresa ha consumido tan pronto como se incurre en él. No tiene valor de uso ni liquidez. Si la empresa quiebra, es imposible Si se utiliza para pagar deudas, si se clasifica como un activo, inflará los activos totales de la empresa, exagerará la relación activo-pasivo de la empresa y afectará gravemente la equidad de la empresa. Los indicadores financieros de la empresa y no favorecen la comprensión de los inversores sobre la producción, el funcionamiento y el estado financiero de la empresa.
Algunas de las empresas antes mencionadas aún conservan las cuentas de "gastos prepagos" y "gastos devengados", o utilizan "cuentas prepagas", "otras cuentas por cobrar", "cuentas recibidas por adelantado", "otras cuentas por pagar" ”y otras cuentas alternativas, que son esencialmente las mismas, no siguen la visión de activo-pasivo y no cumplen con los requisitos de las nuevas normas.
(2) Cumplir con la definición de elementos contables en las nuevas normas
De la definición de activos en las nuevas normas, los activos se refieren a las transacciones o eventos pasados de una empresa y son propiedad de la empresa o están bajo su control. Recursos que se espera que aporten beneficios económicos a la empresa.
Los gastos pagados por adelantado son gastos en los que ha incurrido la empresa y deben ser cubiertos por el período actual y posteriores. Se reflejan directamente en la salida de beneficios económicos de la empresa y en la reducción de los activos de la empresa. y no se espera que el capital del propietario tenga ningún impacto en la empresa y, por lo tanto, no puede clasificarse como un activo. Las nuevas normas estipulan que los pasivos se refieren a obligaciones actuales formadas por transacciones o eventos pasados de una empresa que se espera que resulten en la salida de beneficios económicos de la empresa.
Los gastos acumulados son gastos que la empresa retira por adelantado de los costos y gastos de acuerdo con las regulaciones pero que aún no se han pagado, aunque se espera que estos gastos generen beneficios económicos fuera de la empresa. no son transacciones actuales o eventos formados por la empresa en el pasado, que tampoco cumplen con la definición de pasivos según las nuevas normas.
Veamos la definición de gastos según las nuevas normas. Los gastos se refieren a la salida total de beneficios económicos que se producen en las actividades diarias de una empresa, darán lugar a una reducción del capital contable y son no relacionado con la distribución de ganancias a los propietarios. Esta definición puede adaptarse bien a la definición de "dos honorarios" porque cada partida detallada de "dos honorarios" se establece cuando es probable que salgan beneficios económicos de la empresa, y la salida de beneficios económicos para cada partida puede medirse de forma fiable. Por lo tanto, los “dos gastos” deberían pertenecer al elemento de gasto en la nueva norma y no al elemento de activo o pasivo.
(3) No supone un obstáculo para el principio de devengo
Las nuevas normas promueven el principio de devengo a la base contable, pero esto no quiere decir que sea la cuenta principal del devengo. Las "dos cuotas" no pueden cancelarse. Aunque la base devengada tiene grandes ventajas sobre la base de efectivo al reflejar verdaderamente el estado financiero y los resultados operativos de una empresa, a menudo causa un gran daño debido a sus fallas inherentes.
Por ejemplo, la base devengada entra en conflicto con los requisitos de calidad de la información contable de sustancia sobre la forma, la prudencia, la relevancia y la importancia, lo que hará que las empresas enumeren activos falsamente e inflen las ganancias actuales. En los últimos años, se ha criticado el impacto negativo de muchos métodos contables, como el establecimiento de "dos tasas", en la divulgación precisa de activos y pasivos, con el estallido de escándalos como el de Enron. Se han hecho fuertes llamamientos para mejorar el sistema de acumulación. y el sistema revisado de cobros y pagos. La base de realización (como la base del flujo de efectivo) también plantea desafíos a la base de acumulación. Algunos académicos han propuesto anteriormente que, a juzgar por la importancia de los requisitos de calidad de la información contable, no es necesario establecer "dos honorarios" para garantizar una divulgación más razonable de los activos y pasivos corporativos. Esta opinión está exactamente en línea con los requisitos de. las nuevas normas.
(4) Es útil para resolver problemas prácticos
En la práctica, algunas empresas juegan deliberadamente juegos de cuentas y aprovechan las "dos tarifas" al calcular el negocio de las "dos tarifas". Como "depósito" o "transformador" para ajustar las ganancias, se ha convertido en un medio común para que las empresas blanqueen sus estados contables.
En resumen, el uso de "dos tarifas" para realizar cuentas falsas incluye principalmente cambiar arbitrariamente la amortización, el período de devengo y los montos de amortización y devengo de las "dos tarifas": "colgar pero no amortizar" a encubrir pérdidas Los contenidos que no pertenecen a las "dos tarifas" están incluidos en las "dos tarifas" los contenidos que pertenecen a las "dos tarifas" no están incluidos en las "dos tarifas": los objetos de amortización y devengo de las mismas; "dos honorarios" son incorrectos: los "dos honorarios" están en Hay varias situaciones, como revelaciones inexactas en los estados contables.
Además, los gastos de retención también aumentan la carga de trabajo de los ajustes fiscales. Por lo tanto, las nuevas normas cancelan las cuentas transitorias de “gastos pagados anticipadamente” y “gastos devengados”, lo que limita el margen de las empresas para ajustar las ganancias en cada período. Los gastos con un período de beneficio dentro de un año se incluirán directamente en la ganancia corriente y. pérdida. Esto no sólo simplifica la contabilidad y es más fácil de entender, sino que también reduce la carga de trabajo de los auditores al auditar este tipo de negocios.
II. Tratamiento contable de los gastos diferidos previstos en el sistema original bajo las nuevas normas
Los gastos diferidos previstos en el sistema original se refieren a gastos que la empresa ya ha incurrido, pero que deben contabilizarse en el período actual y en el futuro. Varios gastos que se soportan por separado en cada período y el período de amortización es dentro de 1 año (incluido 1 año), como la amortización de consumibles de bajo valor y paquetes de alquiler, seguros prepagos. primas, alquiler pagado por adelantado para arrendamientos operativos y honorarios de periódicos y revistas pagados por adelantado, gastos de las empresas de producción estacional durante el período de cierre, derechos de timbre que deben compartirse para grandes cantidades pagadas al mismo tiempo y costos de reparación de activos fijos, etc.
(1) Amortización de consumibles y embalajes de bajo valor en arrendamiento
Para los consumibles y embalajes de bajo valor en el sistema original, se clasifican en la cuenta contable “Materiales de rotación”. La nueva guía de aplicación estándar señala que los materiales rotativos se refieren a materiales que una empresa puede utilizar varias veces y transferir gradualmente su valor pero aún mantener su forma física original y no se reconocen como activos fijos, como embalajes y consumibles de bajo valor, que Los encofrados de acero, los encofrados de madera, los andamios y otros materiales vendidos por la empresa (contratista de la construcción) deben venderse una vez y pueden amortizarse mediante el método de amortización única, el método de amortización 50-50 o el método de amortización por etapas. Amortización. La cuenta "materiales de facturación" se puede calcular detalladamente según su tipo, "en almacenamiento", "en uso" y "amortización".
Si se adopta el método de amortización única, el valor en libros debe debitarse de "gastos administrativos", "costos de producción", "gastos de ventas", "construcción del proyecto" y otras cuentas y acreditarse a " Cuenta de materiales de rotación. Cuando se desguacen los materiales revolventes, se deben debitar cuentas como "materias primas" y se deben acreditar "gastos administrativos", "costos de producción", "gastos de ventas", "ingeniería de construcción" y otras cuentas de acuerdo con el valor residual del desguace. Materiales giratorios.
Si se utilizan otros métodos de amortización, se debe debitar la cuenta "materiales en rotación - en uso" y acreditar la cuenta "materiales en rotación - en almacenamiento" según su valor en libros al momento de amortizar; Se debitan el importe de la amortización, "gastos administrativos", "costos de producción", "gastos de ventas", "construcción del proyecto" y otras cuentas, y se acredita la cuenta "materiales de facturación - amortización". Cuando se desechan los materiales en rotación, se debe complementar el monto de la amortización y se deben debitar los "gastos administrativos", "costos de producción", "gastos de ventas", "ingeniería de construcción" y otras cuentas, y los "materiales en rotación - amortización". la cuenta debe ser acreditada. Al mismo tiempo, según el valor residual de los materiales desechados en rotación, se cargan "materias primas" y otras cuentas, y se acreditan "gastos administrativos", "costos de producción", "gastos de ventas", "construcción de ingeniería" y otras cuentas. y se dan de baja todas las partidas amortizadas. Para las ventas, se debita la cuenta "materiales en facturación - amortización" y se acredita la cuenta "materiales en facturación - en uso".
(2) Primas de seguro pagadas por adelantado, alquiler pagado por adelantado para arrendamientos operativos y honorarios de periódicos y revistas pagados por adelantado
El procesamiento de primas de seguro pagadas por adelantado, alquiler pagado por adelantado para arrendamientos operativos y tarifas de periódicos y revistas pagados por adelantado. Los honorarios de revista serán los siguientes: El importe pagado por adelantado se incluye en las correspondientes cuentas de pérdidas y ganancias, respectivamente. Los gastos administrativos incurridos por el departamento administrativo de la empresa para organizar y gestionar las actividades de producción y operación de la empresa se incluyen en los gastos administrativos; los gastos de fabricación incurridos por el taller (departamento) de producción de la empresa para producir productos o proporcionar servicios laborales se incluyen en la fabricación; los gastos; las ventas de bienes de la empresa y la prestación de servicios laborales se incluyen en los gastos de fabricación. Los gastos de ventas incurridos se incluyen en los gastos de ventas. Cuando la cantidad anterior se paga por adelantado, se debitan los "gastos administrativos", los "gastos de fabricación", los "gastos de venta" y otras cuentas, y se acreditan los "depósitos bancarios" y otras cuentas.
(3) Gastos de las empresas de producción estacional durante el período de cierre
La nueva guía de aplicación de normas estipula que para las pérdidas por cierre estacional incurridas por las empresas, se debitará de la cuenta "Gastos de fabricación" , acreditando "materias primas", "salarios de empleados a pagar", "depósitos bancarios" y otras cuentas.
(4) Impuesto de timbre pagado en una gran cantidad al mismo tiempo y debe ser prorrateado
Para el tratamiento del impuesto de timbre pagado en una gran cantidad en una sola vez y debe ser prorrateado prorrateados, la guía de aplicación de nuevas normas estipula que las empresas deberán seguir las regulaciones. Las tarifas calculadas de compensación de recursos minerales, el impuesto sobre bienes inmuebles, el impuesto sobre el uso de vehículos y embarcaciones, el impuesto sobre el uso de la tierra y el impuesto de timbre pagadero se debitan de la cuenta de "gastos administrativos" y se acreditan. a la cuenta "impuestos por pagar".
(5) Costos de reparación de activos fijos
Las nuevas normas estipulan que los gastos posteriores relacionados con activos fijos que cumplan con las condiciones de reconocimiento de activos fijos estipuladas en las normas se incluirán en el costo de Activo fijo. Si no se cumplen las condiciones de reconocimiento del activo fijo, se incluirá en el resultado del ejercicio corriente cuando ello ocurra. Los gastos de mantenimiento de rutina de los activos fijos son únicamente para garantizar que los activos fijos estén en condiciones normales de funcionamiento y, por lo general, no cumplen con las condiciones de reconocimiento de los activos fijos. Deben incluirse en los gastos administrativos o gastos de venta cuando se incurren y no deben tratarse en. en forma devengada o diferida. La nueva guía de aplicación de normas estipula que los gastos posteriores, como los costos de reparación de activos fijos incurridos por los talleres (departamentos) de producción y departamentos administrativos de la empresa, etc., si no cumplen con las condiciones de capitalización, deben incluirse directamente en los gastos administrativos. Los gastos posteriores, como los costos de reparación de activos fijos incurridos por la empresa en relación con la agencia de ventas dedicada, se incluyen directamente en los gastos de ventas.
3. Tratamiento contable de los gastos devengados estipulados en el sistema original bajo las nuevas normas
Los gastos devengados estipulados en el sistema original se refieren al retiro anticipado de costos y gastos de la empresa de acuerdo con regulaciones pero gastos aún no pagados, como intereses de préstamos, alquileres acumulados, primas de seguros y costos de reparación de activos fijos, etc.
(1) Intereses deudores
La nueva guía de aplicación de normas estipula que al configurar la cuenta "intereses por pagar", se calcula el interés a pagar por la empresa de acuerdo con el contrato. incluyendo la absorción de depósitos y los pagos de intereses a plazos. Intereses pagaderos sobre préstamos a largo plazo, bonos corporativos, etc. que deben pagar su principal. En la fecha del balance general, los gastos por intereses deben calcularse y determinarse con base en el costo amortizado y la tasa de interés real, y debitarse a "gastos por intereses", "construcciones en curso", "gastos financieros", "gastos de I+D" y otras cuentas, y calculado y determinado con base en la tasa de interés del contrato. Para los intereses por pagar impagos, se acredita a la cuenta “Intereses por Pagar”, y según la diferencia, el “Préstamo a Largo Plazo - Ajuste de Intereses”, “Depósitos Absorbidos - Ajuste de Intereses” y otros. las cuentas se debitan o acreditan. Cuando realmente se pagan los intereses, se debita la cuenta "Intereses por pagar" y se acreditan los "Depósitos bancarios" y otras cuentas.
(2) Costos devengados de reparación de activos fijos, alquileres y seguros
De acuerdo al análisis de los costos de reparación de activos fijos en gastos amortizados, podemos saber que la nueva norma y su aplicación Las pautas ya no acumulan costos de reparación para los activos fijos, sino que los manejan en consecuencia en función de si los gastos pueden capitalizarse cuando realmente se incurren. Los costos de reparación que no pueden capitalizarse se incluyen directamente en los gastos corrientes y los que pueden capitalizarse se incluyen en el valor en libros de los activos fijos. Para el alquiler y las primas de seguro que deben pagarse en el período actual, no es necesario retener las primas de alquiler y seguro. Cuando el alquiler y las primas de seguro se paguen realmente, el monto pagado se incluirá en el costo o beneficio correspondiente y. cuentas de pérdidas respectivamente.