Resumen del trabajo administrativo y de archivo
Resumen del trabajo administrativo y de archivo
Un resumen es un material escrito que evalúa y describe los logros, problemas existentes, experiencias y lecciones aprendidas, etc. Puede mejorar Tenemos la capacidad para encontrar problemas, por lo que es muy necesario escribir un resumen. Entonces, ¿cómo deberíamos escribir un resumen? El siguiente es un resumen del trabajo de documentación y archivos que he recopilado. Todos pueden aprender de él y consultarlo. Espero que sea útil para todos.
Resumen del trabajo documental y de archivos 1
xx El trabajo de gestión de archivos de la empresa está bajo el cuidado y la guía de departamentos comerciales superiores y bajo el liderazgo del comité del partido y el gobierno de la empresa, centrándose en fortalecer las funciones de los archivos y acelerar Con el enfoque en la gestión estandarizada del trabajo de los archivos, debemos estudiar e implementar concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China", las "Medidas para la implementación de la Ley de Archivos" y otras leyes y regulaciones relevantes. A través de un extenso estudio, publicidad e implementación, hemos fortalecido aún más la comprensión de los cuadros de toda la empresa por parte de los empleados sobre la importancia del trabajo de archivos, ha sentado las bases para la estandarización e institucionalización del trabajo de gestión de archivos de nuestra empresa, proporcionando una importante garantía de calidad superior. departamentos y decisiones de liderazgo, y promovió el desarrollo económico y social sano y coordinado de toda la empresa. La situación laboral durante el último año se resume a continuación:
1. Dar gran importancia y fortalecer el liderazgo
Para adaptarnos a los requisitos de desarrollo de la nueva era y fortalecer aún más nuestra El trabajo de archivos de la empresa, nuestra empresa le concederá gran importancia a principios de año. El trabajo de archivos se incluye en la evaluación de la construcción del partido y los objetivos económicos, y se incluye en el plan de trabajo y el plan de desarrollo de la empresa, empezando por la gestión. A través de la formación, iremos estandarizando progresivamente la gestión integral de archivos de la empresa. Divulgar activamente las leyes y reglamentos relacionados con el trabajo de archivos a la mayoría de los cuadros y trabajadores, y se han logrado buenos resultados. En el trabajo de archivo, somos profundamente conscientes de que la atención del liderazgo es la clave para realizar bien el trabajo de archivo.
2. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos y fortalecer la gestión de archivos
Para que el trabajo de gestión de archivos de nuestra empresa se institucionalice, estandarice y cientifique gradualmente. Nuestra empresa ha establecido y mejorado un sistema de gestión de archivos basado en la situación real. Se han formulado sistemas como las responsabilidades laborales del personal de archivos, la confidencialidad de los archivos, el almacenamiento de los archivos, la revisión de los archivos, la identificación y destrucción de los archivos, creando condiciones favorables para la gestión científica y estandarizada del trabajo de los archivos. En el trabajo real, implementamos estrictamente varios sistemas para el trabajo de archivo para garantizar el desarrollo ordenado del trabajo de archivo de nuestra empresa. Haznos más conscientes de la importancia del trabajo archivístico.
3. Fortalecer la construcción del sistema, mejorar las medidas de gestión, implementarlas concienzudamente y prevenir estrictamente las fugas de confidencialidad.
Continuar fortaleciendo la construcción de responsabilidades laborales del personal, implementar la "Ley de Archivos" y los principios y políticas de trabajo de archivos nacionales relevantes, publicar periódicamente las leyes, sistemas y regulaciones del trabajo de archivos y mejorar la conciencia sobre los archivos del personal de cada unidad. De acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes, fortaleceremos efectivamente la supervisión, inspección y gestión de la recopilación, identificación y destrucción de documentos y materiales, para que la gestión de archivos de nuestra empresa sea más racional, estandarizada y científica. Hemos formulado e implementado medidas más efectivas: por un lado, hemos fortalecido la custodia y la confidencialidad de los documentos y materiales archivados, y los archiveros los han administrado de manera centralizada. Ningún individuo puede apropiarse indebidamente de ellos sin autorización. los materiales deben circular y conservarse con cuidado; por otro lado, debemos estar orientados a las personas, esforzarnos por mejorar la calidad profesional del personal de gestión de archivos y participar activamente en la capacitación en tecnología profesional y conocimientos comerciales de archivos. El personal de archivos hace un buen trabajo concienzudamente en la recepción y envío de documentos, hace un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos y se asegura de que los documentos y materiales archivados sean completos, precisos y sistemáticos; hace un buen trabajo en las estadísticas y utilización de los archivos; y hacer un buen trabajo en el inventario, recepción, destrucción y almacenamiento de diversos archivos. Usar, etc. para realizar estadísticas precisas, compilar materiales históricos de archivo de manera planificada y paso a paso, desarrollar y utilizar activamente información de archivo. recursos y garantizar que se proporcionen servicios excelentes para diversas tareas gestionar archivos en estricta conformidad con la ley de confidencialidad y la ley de archivos para garantizar la integridad de los archivos, seguridad y utilización. Acepta activamente la orientación, supervisión e inspección empresarial de departamentos competentes y completa activamente otros trabajos relacionados con los archivos.
IV.Problemas
1. El conocimiento de los archivos es débil y el pensamiento no está en su lugar. Aunque ahora los archivos están incluidos en la evaluación del sistema de responsabilidad de nuestra empresa, parte del personal todavía no presta suficiente atención a la concienciación sobre el trabajo con los archivos, lo que ha afectado en cierta medida el desarrollo del trabajo con los archivos.
2. Infraestructura deficiente y escasez de fondos.
Debido a dificultades financieras, los equipos de archivo, los materiales, las instalaciones contra incendios, etc. no pueden cumplir con los requisitos de los departamentos superiores para la gestión de archivos, lo que afecta el almacenamiento y la utilización de los archivos, especialmente con el desarrollo de la sociedad y la aplicación de la tecnología de automatización de oficinas. y han surgido documentos electrónicos, y el método de archivo tradicional ya no puede satisfacer las necesidades de la sociedad, pero debido a limitaciones económicas, el trabajo de gestión de archivos de nuestra empresa solo se puede archivar de acuerdo con el método tradicional.
3. El personal de archivos no tiene conocimientos profesionales sólidos y el equipo es inestable. Siempre no ha habido un archivero profesional, pero el personal de secretaría de la oficina trabaja a tiempo parcial. Debido a los cambios de personal, los actuales administradores de archivos no han recibido capacitación profesional relacionada con la gestión de archivos y no tienen suficientes conocimientos sobre archivos. Generalmente están ocupados en el trabajo y tienen grandes volúmenes. cambios de personal y falta de trabajo en archivos. La continuidad conduce a una baja calidad de la gestión de archivos. Resumen del Trabajo Documental y de Archivos 2
Empecé en XX y me he dedicado a la gestión de cuadros y archivos de personal. De acuerdo con los requisitos de la Oficina de Salud, cada departamento ha designado un archivero a tiempo parcial para que sea responsable del trabajo de archivo del departamento. Se estableció el Departamento de Personal de la xx Oficina de Salud y yo era claramente responsable de la gestión de documentos y archivos en el Departamento de Personal. A finales de XX, se reformó la estructura de la agencia y se redujo la cantidad de personal. Las dos tareas de gestión de archivos, la gestión integral de archivos y la gestión de archivos del personal de cuadros de la Oficina de Salud, se crearon para un puesto y yo era responsable de ello únicamente. . En XX pasó a ser responsable de la gestión integral de archivos. Ese año participé en la capacitación para archiveros y funcionarios de enlace con las autoridades de archivos organizada por la Oficina de Archivos del Distrito. Cuando se trata de la aplicación de la ley en materia de archivos, he aquí los siguientes puntos de experiencia:
Primero, debe conocer la Ley de Archivos y la implementación de la Ley de Archivos en Beijing. También necesito aprender el "Reglamento sobre Gestión de Ficheros de Cuadro". Sólo estudiando, conociendo y comprendiendo la ley podemos utilizarla y hacerla cumplir bien y actuar de conformidad con ella.
En segundo lugar, informe con frecuencia del trabajo a los líderes para obtener su apoyo. Principalmente en términos de financiación, hemos recibido un fuerte apoyo de los líderes. Dado que la Oficina de Salud tiene una gran cantidad de documentos, cada año se gastan casi mil yuanes en equipos y herramientas de archivo. En XX, la Oficina de Salud se trasladó al Segundo Distrito de Xiaozhong Fule. Todos los archivos y almacenes estaban equipados con puertas antirrobo, vallas protectoras y aire acondicionado, y también estaban equipados con computadoras. En XX, con el fin de establecer un directorio de archivos electrónicos, invertimos más de 10.000 yuanes para instalar la versión en línea del software de gestión de archivos "Feihu Linkong". Ese año, todos los directorios de archivos permanentes y a largo plazo (incluidos los niveles de archivos) se ingresaron en el directorio electrónico. En XX, para aliviar la escasez de espacio para consultorios médicos cooperativos rurales, la Oficina de Salud liberó una habitación como almacén de archivos para almacenar archivos de contabilidad médica cooperativa. Al mismo tiempo, invirtió más de 2.000 yuanes para comprar cuatro grupos de. Habitaciones adecuadas para guardar documentos contables. Armario de hojalata. Durante la inspección anual de aplicación de la ley administrativa de archivos, los líderes de la oficina a cargo de los archivos trabajan personalmente supervisan e inspeccionan la seguridad de los almacenes de archivos, y proponen específicamente que los extintores de incendios se reemplacen a tiempo para garantizar que estén dentro del período de validez. Este año se cambió el almacén de archivos y se hicieron cortinas a medida para evitar que se dañen la luz y los materiales de archivo.
En tercer lugar, hacer bien el trabajo es también hacer cumplir la ley.
1. De acuerdo con la "Ley de Archivos" y las Medidas Municipales de Beijing para la Implementación de la "Ley de Archivos", el sistema de archivo, el sistema de custodia de archivos, el sistema de préstamo de archivos y el sistema de responsabilidad de gestión de seguridad de archivos. han sido formulados en base a las condiciones específicas de la unidad.
2. El alcance, la clasificación y el plazo de conservación del archivo de documentos deben ser precisos para facilitar su búsqueda y utilización. Los que tienen valor de conservación deben archivarse, y los que no tienen valor de conservación no deben archivarse como inválidos, por ejemplo: documentos y materiales emitidos por autoridades superiores para referencia sin procesamiento, documentos que se finalizan después de solicitar opiniones en gran volumen; unidad de agencia, y no hay documentos que deban ser procesados. Documentos transaccionales y temporales para verificar el valor de uso, documentos emitidos por agencias del mismo nivel y agencias no afiliadas que no necesitan ser implementadas y procesadas.
3. En términos de protección de seguridad de archivos, debemos ser serios, responsables y cuidadosos. Debemos observar con frecuencia la temperatura y la humedad del almacén y mantener registros si la energía está apagada y si el. las puertas y ventanas se cierran correctamente antes de salir del trabajo todos los días. Tomar medidas de mejora inmediatamente cuando se descubren problemas para eliminar peligros ocultos. No se permite el ingreso al almacén de archivos sin autorización.
4. En términos de utilización de archivos, se debe realizar un registro detallado de los materiales de archivo que entran y salen de la sala de archivos, y se deben registrar los resultados de la utilización cuando sea necesario cuando los archivos se presten por más de un tiempo; semana, deben devolverse a tiempo y sin temor a problemas para evitar la pérdida de archivos.
En cuarto lugar, también se ha formulado un sistema de responsabilidad laboral para los archiveros de tiempo completo (tiempo parcial) en unidades de base, que requiere que, sobre la base de la organización y el archivo de archivos, deben hacer un buen trabajo. trabajo en protección de seguridad de archivos para lograr la prevención de incendios, prevención de robos y prevención de incendios. El propósito de verificar periódicamente el estado de almacenamiento de los archivos a prueba de luz, humedad, roedores, insectos, polvo y contaminación; reparar y proporcionar tratamiento técnico a los archivos dañados de manera oportuna.
Si hay varios premios, certificados de honor y materiales departamentales relevantes de eventos importantes a nivel municipal o superior, los archiveros que no hayan obtenido certificados de empleo deben entregarse oportunamente a la Oficina de Archivos de la Oficina de Salud; Instamos activamente a los líderes de la unidad a que les permitan participar en los archivos organizados por la Oficina de Archivos del Distrito. Cursos de capacitación para garantizar que puedan trabajar con un certificado. Durante el Mes anual de Concientización Jurídica. Además de realizar una buena labor de publicidad legal del propio organismo, a través de la Dirección de Salud LAN se emiten avisos a las unidades de base, exigiéndoles que difundan la "Ley de Archivos" a través de diversos formularios. Algunos cuelgan pancartas, algunos colocan lemas, algunos usan pizarrones o ventanas promocionales y algunos usan grandes pantallas electrónicas para publicidad. Además, la mayoría de las unidades han organizado a sus empleados para que estudien. En XX, la Oficina de Salud también reformuló y publicó sistemas como el "Sistema de Custodia de Archivos", el "Sistema de Archivo de Archivos", el "Sistema de Préstamo de Archivos", el "Sistema de Responsabilidad de Gestión de la Seguridad de los Archivos", el "Alcance de Archivo Contable y Período de Almacenamiento". ". Resumen del trabajo administrativo y de archivo 3
El trabajo administrativo es mi primer trabajo después de graduarme y un punto de partida para mi carrera. Lo valoro aún más y hago todo lo posible para adaptarme a este puesto. A través de un año de aprendizaje continuo y la ayuda de compañeros y líderes, me he integrado plenamente en la gran familia de xx, y mis habilidades laborales personales también han mejorado significativamente. Aunque todavía existen deficiencias en mi trabajo, hay que decir que. Este año he sacrificado mucho y ganado mucho. Siento que he crecido y madurado. La situación laboral en XX se resume de la siguiente manera:
1. Adaptarse a las características del trabajo de oficina con una actitud laboral con los pies en la tierra
La oficina es un departamento central importante para El funcionamiento de la empresa desempeña un papel vital en los aspectos internos y externos de la empresa. Es necesario coordinar, comunicar y comunicar mucho trabajo de arriba a abajo, lo que determina la complejidad del trabajo de oficina. Además de mi propio trabajo diario, a menudo hay asuntos no planificados que deben abordarse temporalmente y, por lo general, son urgentes, por lo que primero tengo que preocuparme por resolver el trabajo que tengo entre manos. Por lo tanto, estos asuntos temporales ocupan mucho. de tiempo de trabajo, y a menudo estoy ocupado. Al final de un día ocupado, lo que originalmente planeé lograr no se hizo. Pero el trabajo que tengo entre manos no se puede retrasar. Hoy tengo una deuda y mañana habrá otro trabajo que hacer. Por lo tanto, a menudo uso mi tiempo de descanso para "recuperar las lecciones" y llevarme algo de trabajo a casa para escribir.
La oficina tiene poca mano de obra y una gran carga de trabajo, especialmente el trabajo de conferencias de la empresa, que requiere una cooperación unida entre los empleados del departamento. Durante este año, cuando me encontré con diversas actividades y reuniones, cooperé activamente con los asuntos de la conferencia, pensé en la misma dirección que mis colegas del departamento y trabajé duro en el mismo lugar. Espero que el evento se complete con éxito.
Este año es el año de eficiencia y servicio de la empresa, y la oficina es un departamento de servicio que hago un buen trabajo en todas las tareas de servicio para asegurar el normal desarrollo del trabajo. Cuando otros colegas de departamento vengan a consultar archivos o acceder a documentos electrónicos, los manejaré con prontitud; cuando las organizaciones subordinadas encuentren problemas relevantes y soliciten ayuda, los responderé y resolveré lo antes posible. Servir a todos con un corazón sincero.
2. Dedícate a tus responsabilidades y haz bien tu trabajo
Durante el año pasado, he completado principalmente las siguientes tareas:
1. Requisitos estrictos para trámites
1) Los documentos oficiales se revisan y archivan oportunamente. La circulación y lectura de documentos siguen estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa y los requisitos de proceso estandarizados ISO para garantizar la puntualidad de la preparación y circulación de diversos documentos y transmitir oportunamente el espíritu de documentos superiores a todas las organizaciones de base para garantizar el flujo fluido de las órdenes gubernamentales. . Una vez completada la revisión de documentos, será responsable del archivo, almacenamiento y revisión de los documentos.
2) No existen errores en la emisión de documentos oficiales. Hacer un buen trabajo en la emisión de documentos para la sucursal, siendo responsable de mecanografiar documentos, modificarlos, escanear archivos adjuntos, distribuir y enviar mensajes de texto en rojo y enviar correos electrónicos. Al mismo tiempo, ayudar en la revisión de los documentos emitidos por varios departamentos. La empresa publica una gran cantidad de documentos y, a veces, hay que emitir varios documentos en un día. Reviso cuidadosamente los manuscritos originales uno por uno para garantizar la calidad de los documentos. El año pasado solo publiqué documentos rojos. . Al mismo tiempo, es responsable de la redacción de documentos de oficina y de la redacción de diversas convocatorias de eventos y reuniones.
3) Preparar los materiales de las reuniones de oficina y organizar las actas de las reuniones. Al final de cada mes, verifique la implementación de los planes mensuales de cada departamento, recopile resúmenes y planes mensuales de cada departamento, prepare una revisión del trabajo del mes y recopile los materiales de las reuniones de la oficina en un volumen para referencia de la oficina del gerente general. Después de la reunión de oficina, las actas de la reunión se compilan de manera oportuna y se envían a varios departamentos para su revisión después de ser revisadas por el gerente general.
2. Intensificar el trabajo de supervisión
La supervisión es un medio eficaz para garantizar el buen flujo de los pedidos de la empresa. Desde este año, como ejecutivo principal del equipo de supervisión, soy. revisar y mejorar los procedimientos de trabajo de supervisión y basarse en Después de institucionalizar el trabajo de supervisión en forma de texto rojo, el trabajo de supervisión se fortalecerá a través de formas orales, escritas y otras. Preste mucha atención a los asuntos asignados y aprobados por los líderes de la empresa, el progreso de implementación de las unidades de nivel inferior sobre la implementación del espíritu de la empresa superior y el trabajo temporal asignado por los líderes, etc., y brinde retroalimentación periódica. a la oficina del gerente general.
3. Efectividad de la publicidad interna y externa
La labor publicitaria es un medio y ventana importante para que la empresa establezca una imagen social tanto dentro como fuera del sistema. En términos de publicidad interna, este año, escribí principalmente informes de sucursales, coorganicé manuscritos y ayudé en la compilación y distribución de periódicos de pizarra. En términos de publicidad externa, completé la publicación de anuncios de cambio de nombre de sucursales, anuncios de celebraciones de empresas. y anuncios de Año Nuevo. Al mismo tiempo, la información se publica básicamente en el periódico todos los meses.
4. Trabajo de secretaria
El puesto de secretaria es un puesto que enfatiza la responsabilidad. Muchas solicitudes de instrucciones e informes de trabajo de varios departamentos se entregan a la oficina del gerente general a través de mí, y algunas de ellas deben mantenerse confidenciales, lo que requiere que sea cuidadoso y paciente en mi trabajo. Durante el año pasado, todo tipo de documentos presentados a la oficina del gerente general por varios departamentos y organizaciones se presentaron de manera oportuna, y todo tipo de tareas asignadas por la oficina del gerente general se completaron de manera oportuna, para que podamos puede ser responsable ante la oficina del director general y los departamentos pertinentes.
Debido a la naturaleza especial de este puesto, con el fin de servir mejor al liderazgo y asegurar el desarrollo de las diversas tareas diarias, básicamente no salgo del trabajo hasta después de las 6 en punto todos los días. A veces, cuando me encuentro con tareas temporales y necesito trabajar horas extras, no me quejo y completo el resumen del trabajo con seriedad.
5. Participar activamente en actividades culturales corporativas
Durante el año pasado, participamos activamente en la capacitación para el desarrollo de Siqing, reuniones familiares de empleados, juegos deportivos provinciales y actividades de montañismo de mediados de otoño. , concursos de estudio y muchas otras actividades. La planificación y organización de actividades contribuyó al proyecto de construcción y cohesión de la cultura corporativa de la empresa.
Durante el año pasado, ha habido grandes avances tanto en la comprensión ideológica como en la capacidad laboral, pero aún existen lagunas y deficiencias: por ejemplo, la idea general del trabajo no está clara, y Las cosas todavía se están resolviendo una por una. El montón simplemente se resuelve y se completa, y el trabajo no se hace lo suficientemente bien. El cerebro no se mueve mucho y el entusiasmo y la iniciativa en el trabajo no son suficientes. cosas, no invertía activamente en ellas. Demasiada energía y un poco de pereza al hacer las cosas. No comencé hasta que el líder me instó a hacerlo, lo que resultó en pasividad en el trabajo.
El nuevo año trae un nuevo ambiente. Ante nuevas tareas y nuevas presiones, también debo afrontar nuevos desafíos con una nueva mirada y una actitud más proactiva, y desempeñar un mayor papel en mi puesto. lograr mayores avances. ;