¿Cuáles son las especialidades de secretariado?
Una secretaria se refiere a una persona que, después de estudiar, ha dominado las teorías básicas y los conocimientos básicos de las especialidades de relaciones públicas y secretariado, está familiarizada con los principios y métodos de la ciencia administrativa y secretarial moderna, tiene una redacción sólida. habilidades y puede participar hábilmente en trabajos de oficina y secretaría, capaz de escribir artículos, literatura y noticias, y tener sólidas capacidades de relaciones públicas. Consulte a continuación las especialidades chinas que he recopilado para usted. Puede leerlas solo como referencia. Haga clic para ver más detalles. Mayor chino
Con el desarrollo explosivo de nuevos medios como Internet y Weibo, el gobierno actual necesita cada vez más aprender cómo tratar con los medios, especialmente al lidiar con incidentes inesperados de seguridad pública, lo que requiere bastante alto. habilidades de escritura y capacidad de expresión, por lo que impone altos requisitos al dominio del chino de nuestros funcionarios públicos.
En el examen anual de contratación para la función pública, las especialidades chinas son sin duda una de las más populares. Las especialidades chinas y afines incluyen principalmente lengua y literatura china, lengua china, lenguas y literatura minoritarias chinas, lengua y cultura china, literatura china, educación en lengua y literatura china, secretariado, ciencias secretariales, relaciones corporativas y secretariado, secretariado y automatización de oficinas. , Aplicación china, secretariado económico, secretariado, cultura turística y otras especialidades. Cada año, las provincias y ciudades de todo el país contratan puestos como los responsables de procesamiento de documentos, redacción de documentos, asuntos de oficina, asuntos administrativos, noticias y publicidad, etc. Para un estudiante que se haya graduado de una especialidad china, solicitar estos puestos será tener una gran ventaja. Especialistas en finanzas
Como líder del desarrollo de la economía de mercado, el gobierno no solo es responsable de administrar las bolsas de dinero de la gente en todo el país, sino que también formula políticas económicas en cualquier momento para garantizar un desarrollo económico sostenible. . Sin embargo, con el mayor desarrollo de la economía de mercado, no es fácil gestionar este bolsillo. Se necesita una gran cantidad de talentos profesionales para garantizar el funcionamiento normal de toda la economía social.
Hoy en día, los departamentos gubernamentales tienen dos necesidades principales para los estudiantes que se especializan en finanzas y economía: la primera es contabilidad, como los estudiantes que se especializan en finanzas y contabilidad, la otra son los estudiantes que se especializan en economía, como Finanzas Internacionales; Comercio, etc Entre ellos, los estudiantes de contabilidad que ingresan al gobierno tienen más probabilidades de dedicarse a la gestión financiera, la recaudación de impuestos y otros trabajos financieros y servicios de auditoría. Los departamentos de contratación suelen ser como la Oficina de Finanzas, el Centro de Gestión del Fondo de Seguridad Social y el Departamento Social. Atención médica, etc. Departamentos de poder real, como la Oficina de Administración de Seguros, que gestionan directamente las bolsas de dinero de las personas. En cuanto a los estudiantes de economía, se dedican más a la investigación macroeconómica y al análisis de recursos humanos, e ingresan a departamentos como el Centro de Talento de Empleo y la Oficina de Comercio Exterior y Cooperación Económica.
Según la formación académica de los líderes nacionales de los últimos años, muchos nacen en carreras económicas y el país también concede gran importancia a la economía. Por supuesto, es mejor ingresar a los departamentos mencionados. Por supuesto, los requisitos de contratación de los departamentos mencionados son generalmente estrictos, especialmente las calificaciones académicas, por lo que los estudiantes que están decididos a ingresar a la política pueden necesitar continuar tomando el examen de ingreso de posgrado. Especialidad jurídica
No importa cómo se desarrolle la sociedad, nunca se separará del sistema legal, por lo que la profesión jurídica no solo es la más antigua sino también la más resistente al envejecimiento. Especialmente durante este período crítico en el que el país se esfuerza por construir una sociedad regida por el Estado de derecho, se necesita un grupo de jóvenes prometedores que entiendan y protejan la ley para ingresar a los departamentos gubernamentales para reponer sangre.
Cuando los estudiantes de derecho ingresan a departamentos gubernamentales, a menudo ocupan puestos que son principalmente responsables del trabajo relacionado con la ley, leyes y regulaciones, litigios administrativos y otros trabajos relacionados, como inspección laboral, inspección médica, arbitraje laboral, aplicación de la ley en el campo del tráfico, etc. Las unidades pertinentes también son departamentos importantes como el Tribunal de Arbitraje de Controversias Laborales y de Personal, el Centro de Despacho y Comando de Tráfico Público y la Oficina de Gestión Urbana y Aplicación de la Ley Administrativa.
La construcción de una sociedad legal es una política nacional que ha sido enfatizada repetidamente por generaciones de líderes internacionales. Si los departamentos gubernamentales que guían el desarrollo nacional no entienden la ley, entonces la política nacional sin duda será una palabrería. Por lo tanto, cada año se contrata a funcionarios y a estudiantes de derecho en todas partes. Siempre he tenido debilidad, especialmente por el Maestro en Derecho. Especialización en gestión
La gente dice que lo más difícil de gestionar en el mundo son las personas, y mucho menos miles de millones de personas.
En el examen anual de la función pública, muchos puestos tienen una gran demanda de graduados en administración. Estos puestos de contratación representan una gran parte del número total de puestos en cada examen público. Por lo tanto, se puede decir que las carreras en administración también se han convertido en un. importante importante popular llamando a la puerta de la contratación de funcionarios.
Las carreras de administración incluyen principalmente ciencias e ingeniería de administración, administración de empresas, administración económica agrícola, administración de empresas, administración de archivos e información de bibliotecas, administración e ingeniería de logística e ingeniería industrial. Hay ocho categorías principales de carreras, incluida la logística. La gestión y la gestión de la industria de servicios, entre ellos, la gestión logística y la ingeniería son las más populares en el examen anual de contratación de la función pública. A medida que aumenta el costo de la circulación social, afecta directamente la vida diaria de la gente. Para controlar eficazmente toda la cadena de suministro de productos básicos, el gobierno contrata cada año a algunos estudiantes de administración, especialmente estudiantes en la dirección de logística. El desarrollo de la logística ha seguido las políticas nacionales. Los cambios en el entorno general han llevado a un desarrollo extremadamente rápido, lo que proporciona un amplio espacio para absorber talentos en logística. Por lo tanto, los estudiantes de administración generalmente ingresan a la política como: Oficina de Administración Industrial y Comercial, Centro de Gestión de Servicios Públicos, Oficina de Correos, Departamento de Políticas Públicas Gubernamentales, etc. El contenido principal del trabajo de secretaría
1. Redacción y procesamiento de documentos oficiales
La redacción de documentos oficiales se refiere a la redacción de documentos oficiales de acuerdo con la intención del líder y el espíritu de toma de decisiones del equipo de liderazgo. , o bajo el liderazgo y guía del líder , redactando discursos de liderazgo.
La preparación de documentos oficiales es una función tradicional del trabajo de secretaría. En la sociedad moderna, la redacción de documentos oficiales se ha convertido en una tarea diaria de suma importancia para las secretarias. Debido a que los documentos oficiales tienen funciones importantes como emitir órdenes gubernamentales, transmitir intenciones, comunicar situaciones y registrar comprobantes, redactar documentos oficiales es un trabajo muy serio y las secretarias deben tratarlo con un alto sentido de responsabilidad.
El manejo de documentos oficiales, denominado "tramitación de documentos", es todo el trabajo realizado en torno a la formación, tramitación y gestión de documentos oficiales, reflejando todo el proceso de tramitación de documentos oficiales dentro de la agencia.
La manipulación de documentos oficiales es una de las tareas más básicas del trabajo de secretaría, que se puede dividir a grandes rasgos en dos categorías: procesamiento de emisión de documentos y procesamiento de recepción de documentos. Entre ellos, el proceso de emisión de documentos incluye preparación, verificación, impresión, revisión, emisión, archivo, archivo y otros enlaces importantes; el proceso de recepción de documentos incluye firma, distribución, preparación, aprobación, realización, instación, registro, archivo, archivo; y otros aspectos importantes. En el proceso de emisión y recepción de documentos en el trabajo diario, el personal de secretaría debe manejar los documentos oficiales de acuerdo con los reglamentos, leyes y normas promulgados por el partido y el gobierno, lograr una división razonable del trabajo, responsabilidades claras y garantizar que el funcionario El proceso de procesamiento de documentos es riguroso, estandarizado, de alta calidad y eficiente. Crear condiciones para que los documentos oficiales funcionen como deberían.
2. Manejo de asuntos de reuniones organizativas
El manejo de asuntos de reuniones organizativas, denominado reunión, se refiere al departamento de secretaría de la agencia o a la agencia de secretaría de reuniones establecida temporalmente para manejar varios asuntos específicos. relacionados con la reunión.El propósito es Brindar diversos servicios auxiliares integrales antes, durante y después de las reuniones para que los líderes realicen buenas reuniones. Durante la reunión, se debe realizar principalmente el siguiente trabajo: primero, la coordinación y disposición de los temas de la reunión deben coordinarse con todas las partes, y los asuntos discutidos y decididos en la reunión deben organizarse en documentos con anticipación, y luego el maduro se deben compilar documentos con temas ya establecidos. Deje que el líder decida si los presenta a la reunión para su discusión; el segundo es la organización general de la reunión, es decir, la organización general de todos los aspectos de la reunión; como hora de la reunión, lugar, agenda, participantes, diseño del lugar, etc., la impresión, entrega, limpieza, archivo, etc. de los documentos de la reunión, el cuarto son los servicios diversos durante la reunión; después de la reunión, como organizar actas de la reunión, redactar resúmenes y actas de la reunión, supervisar e inspeccionar la implementación de las decisiones de la reunión, etc.
3. Investigación y trabajo de investigación
El trabajo de investigación y de investigación se refiere a centrarse en el trabajo central, investigar y comprender las situaciones relevantes, realizar análisis e investigaciones y redactar un informe de investigación. a la agencia líder o al líder. Se trata de un trabajo importante que da pleno juego a las funciones de personal y auxiliares del trabajo de secretaría y sirve directamente a la toma de decisiones de la dirección.
Cada investigación de encuesta debe completar las tres etapas de preparación de la encuesta, implementación de la encuesta y resumen y conclusión de la encuesta.
Entre ellos, en la etapa de preparación, los temas de la encuesta deben determinarse de acuerdo con las necesidades del trabajo de liderazgo y se debe elaborar un esquema en la etapa de implementación, se debe prestar atención a la selección de los objetos de investigación de la encuesta adecuados y se deben utilizar varios métodos; utilizarse para recopilar extensamente, organizar cuidadosamente y estudiar en profundidad los materiales obtenidos de la encuesta en la etapa de resumen, es realizar un análisis general de la investigación y el trabajo de investigación, y escribir un informe de investigación basado en el trabajo en las etapas anteriores.
4. Trabajo de procesamiento de información
El trabajo de procesamiento de información de secretaría se refiere a la recopilación y el procesamiento de información de acuerdo con los requisitos del trabajo de los órganos dirigentes del partido y del gobierno para servir a los dirigentes en la toma de decisiones. decisiones correctas y decisiones de implementación. Todo tipo de dinámicas y situaciones que deben comprenderse en el trabajo de liderazgo, así como los problemas emergentes y tendenciosos en el campo laboral real, deben recopilarse y transmitirse al departamento de liderazgo de manera oportuna.
Para llevar a cabo el trabajo de procesamiento de información, primero debemos establecer y mejorar la red de información, que es la base para hacer un buen trabajo en el procesamiento de información, en segundo lugar, debemos establecer un equipo de personas con capacidad y capacidad; integridad política, pensamiento amplio, respuesta rápida y fuerte observación y Un equipo de personal de información con capacidad para analizar problemas y, finalmente, modernización de los métodos de procesamiento de información para transmitir y procesar información rápidamente. El trabajo de procesamiento de información debe garantizar la calidad del trabajo en vínculos básicos como la recopilación, el procesamiento, el almacenamiento, la salida y la retroalimentación de la información.
5. Trabajo de comunicación y coordinación
Para el trabajo de secretaría, el contenido del trabajo de comunicación y coordinación es extremadamente extenso Según la división de los objetos de coordinación, existe una coordinación de nivel superior (. es decir, entre líderes) (coordinación con agencias líderes), coordinación con subordinados, coordinación entre pares, coordinación entre superiores y subordinados, coordinación entre departamentos bajo la misma jurisdicción, coordinación del trabajo empresarial, etc. La más común de las cuales es la coordinación de trabajos empresariales, tales como Coordinación de reuniones, coordinación de actividades de documentos oficiales, coordinación de asuntos, etc. En resumen, toda la coordinación de asuntos relacionados con la toma de decisiones y la orientación del liderazgo cae dentro del alcance del trabajo de secretaría. Al realizar trabajos de coordinación de secretaría, los métodos que se pueden utilizar incluyen la coordinación telefónica, la coordinación puerta a puerta, la coordinación puerta a puerta, la coordinación puerta a puerta, la coordinación puerta a puerta y la coordinación de reuniones.
6. Trabajo de recepción de cartas y llamados
Trabajo de recepción de cartas y llamados es un término general para manejar cartas de las masas y recibir visitas de las masas. Es el trabajo de secretaría del partido. y los organismos gubernamentales a todos los niveles, las empresas e instituciones y los grupos sociales es una tarea regular e importante. Al recibir cartas de las masas, deben abrirse de manera oportuna, leerse atentamente, tomar notas y entregarlas con precisión. Deben manejarse adecuadamente o transferirse a los departamentos correspondientes para su manejo de acuerdo con el principio de "responsabilidad jerárquica y centralizada". manejo". Cuando las personas vienen de visita, deben ser recibidas calurosamente, escucharlas atentamente y tratarlas adecuadamente.
7. Trabajo de supervisión e inspección
El contenido principal del trabajo de supervisión e inspección se divide en tres aspectos, a saber, la supervisión de la línea, los principios y las políticas del partido y la implementación de las políticas. arreglos laborales de agencias gubernamentales y del partido Inspección; supervisar e inspeccionar el manejo de eventos aprobados por los líderes; supervisar y manejar documentos y asuntos de reuniones; Los métodos específicos de trabajo de supervisión e inspección incluyen principalmente inspecciones urgentes, encuestas in situ, investigaciones diarias, retroalimentación integral y otras formas de trabajo. La forma más básica de su trabajo es comprender la situación hacia abajo e informar la situación hacia arriba.
8. Trabajo de contacto oficial
El trabajo de contacto oficial se refiere al trabajo de contacto entre agencias líderes, unidades paralelas, organizaciones subordinadas y la agencia en asuntos oficiales. Este es un trabajo indispensable para las agencias, empresas, instituciones y grupos sociales del partido y del gobierno. Es una parte regular e importante del trabajo de secretaría como "ventana" de la agencia. Incluye principalmente: el manejo de las tareas enviadas por cada agencia. unidad directamente o por teléfono para asuntos oficiales que acuden a esta agencia para discutir o contactar, ayudar en el enlace con asuntos oficiales, concertar reuniones con líderes, responder consultas, identificar la unidad anfitriona y resolver asuntos como alimentación, alojamiento, transporte. , etc. para los visitantes. Para garantizar el buen desarrollo del trabajo de contacto oficial, el personal de secretaría debe ser leal a sus funciones, implementar concienzudamente el sistema de transferencia de turnos y el sistema de solicitudes e informes, y llevar un diario de tareas y registros telefónicos. Al mismo tiempo, también debe estar familiarizado con la situación del líder y mantener un estrecho contacto con los departamentos pertinentes. Además, también debes ser bueno en el manejo de las relaciones interpersonales.