Otros tipos de archivos para archivos familiares
Como forma de organización de la vida social basada en el matrimonio y la sangre, los archivos formados por la familia o la familia se denominan archivos familiares. En concreto, los archivos familiares son materiales diversos, como diarios, cartas, manuscritos, fotografías, cintas de audio, cintas de vídeo, certificados, credenciales, etc. , que se registra y conserva para referencia futura por parte de la familia o miembros de la familia en el proceso de participar en asuntos familiares y ciertas actividades sociales. (1) Los archivos familiares son registros históricos de las actividades familiares y no son elaborados por personas a voluntad. En la vida diaria y las actividades sociales, los miembros de la familia suelen formar un cierto número de archivos, que describen verdaderamente las actividades y experiencias de ese momento. Si no hay actividad, el expediente no se registrará. Incluso si el interesado fabrica pruebas a voluntad para hacer frente a un determinado incidente en el futuro, este comportamiento es en vano porque no puede resistir varias pruebas y las pruebas falsas no pueden. Se utilizará como comprobante y constancia original del expediente al que se refiere. Por ejemplo, al firmar un contrato de compraventa de bienes, ambas partes han realizado procedimientos legales de firma de acuerdo con las regulaciones pertinentes, y el contrato de compraventa quedará registrado en sus respectivos archivos.
(2) Los archivos familiares se transforman a partir de documentos domésticos valiosos, lo que significa que los documentos domésticos deben tener valor de conservación y pueden denominarse archivos familiares después de ser clasificados y preservados. Porque: en primer lugar, no es necesario clasificarlos y guardarlos todos sin decidir si son útiles; en segundo lugar, los papeles domésticos suelen ser páginas sueltas, que los insectos y las ratas roen fácilmente y se desgastan mecánicamente. Si no prestas atención, lo perderás. Por lo tanto, enfatizamos que los archivos familiares deben preservar los documentos domésticos valiosos y procesados.
(3) Los archivos familiares son ricos en contenido y diversos en forma. Los archivos familiares no se limitan a textos y diagramas. También deben recopilarse, organizarse y conservarse oportunamente materiales valiosos de audio y vídeo, de lo contrario será difícil reflejar la imagen histórica completa de las actividades familiares. Dado que la familia, célula que constituye la sociedad, existe siempre independientemente de la sociedad, el contenido y la forma de los archivos familiares seguirán enriqueciéndose y mejorándose con el progreso de la sociedad. Archivos de propiedad
Conocimiento popular sobre archivos familiares
Incluyendo cuentas de ingresos y gastos del hogar, certificados de depósito, tarjetas comerciales de acciones y otras inversiones, valores, nóminas, registros de gastos de agua y electricidad, seguros certificados, pagarés, contratos, listas de valores, facturas, etc.
Documentos de certificado
Incluyendo certificados de bienes raíces, certificados de nacimiento, certificados de estudiante, certificados de graduación, certificados de grado, certificados de trabajo, certificados de matrimonio, tarjetas de identificación, registros del hogar, tarjetas de biblioteca y documentos profesionales. certificados de título, carta de nombramiento, certificado de hijo único, certificado de calificación técnica.
Documentos de instrucciones
Incluyendo instrucciones, tarjetas de garantía, órdenes de mantenimiento, diagramas de circuitos, direcciones de puntos de mantenimiento, números de contacto, etc. Varios electrodomésticos.
Fotos, archivos audiovisuales
Incluidas fotografías de miembros de la familia en diversas épocas, vídeos, CD, disquetes de ordenador y otros materiales formados a partir de bodas, celebraciones de cumpleaños, viajes, fiestas, actividades de entretenimiento.
Registros/documentos de salud
Incluyendo registros médicos, certificados de diagnóstico, tarjetas de atención médica, tomografías computarizadas y otros resultados y películas de exámenes, electrocardiogramas, pruebas de laboratorio, formularios de examen físico, informes de tipo de sangre, registros de hospitalización, vacunas y registros de alergias a medicamentos, registros de lesiones accidentales de familiares, recetas hospitalarias, tabúes dietéticos, etc.
Documentos de amistad
Incluyendo direcciones y números de teléfono de familiares y amigos, listas de compañeros y profesores, listas de compañeros, cartas, tarjetas de felicitación, etc.
Archivos de currículum personal
Incluyendo cumpleaños familiares, aniversarios de boda, fechas de inscripción, unirse a la liga, unirse al grupo, búsqueda de empleo, ascensos y mudanzas, autobiografía, currículum vitae, diario, certificados, medallas, varios resultados de exámenes, etc. También puede incluir pasatiempos personales, colecciones, etc.
, como trabajos de caligrafía y pintura, trabajos académicos, monografías, artículos y obras publicados en diversos periódicos y publicaciones periódicas, inscripciones de celebridades y amigos, sellos y sellos y otras estampillas, colecciones de diversas obras de arte, colecciones de libros y periódicos, etc. En la historia china
La creación y gestión de archivos familiares tiene una larga historia en China. Según "Registros históricos Taishi Gongxu", la tercera generación de la dinastía Wei aún era joven y no se puede determinar su edad. Estas genealogías, que registran específicamente el linaje de emperadores, generales y ministros, son en realidad archivos familiares relativamente simples.
Ya en la dinastía Zhou Occidental, para salvaguardar sus propios intereses gobernantes y registrar sus propios logros, la dinastía Zhou prestó gran atención a la preservación de los archivos genealógicos que registraban el linaje real Zhou. Grabaron estos archivos en originales y copias respectivamente. Las copias se guardaron para el uso diario, mientras que los originales se enviaron al salón ancestral bien construido para su conservación. Durante las dinastías Wei, Jin, Sur y Norte, el establecimiento y gestión de archivos genealógicos prestó más atención a los gobernantes, porque los archivos genealógicos eran necesarios para seleccionar funcionarios (Volumen 17 de "Yucong Kao" de Zhao Yi), es decir, archivos genealógicos. se convirtió en la base para seleccionar funcionarios para la nobleza. condiciones necesarias. Para mantener sus propios privilegios y evitar que la gente común transmitiera la línea familiar, los utilizaban para registrar los orígenes de su propio linaje. Para satisfacer esta necesidad, también había genealogistas que se especializaban en genealogía en ese momento, transmitiéndola. de generación en generación. El contenido del trabajo de genealogía se recopila, escribe y guarda ampliamente en casa para futura selección o referencia. "Genealogía familiar" fue escrita en las dinastías Taiyuan, Jin y Yuan y se transmitió de generación en generación bajo el nombre de "Genealogía familiar Jia". De esta manera, la investigación y compilación de registros genealógicos se convirtió en una herramienta para que los terratenientes y burócratas mantuvieran la puerta abierta, y el establecimiento y gestión de archivos genealógicos se desarrolló enormemente.
En la antigua China, las dinastías y los comerciantes oficiales (anteriormente conocidos como oficiales) (denominados colectivamente comerciantes) utilizaban archivos para registrar logros políticos, elogiar la bondad de los antepasados, compilar registros históricos y salvaguardar los intereses de la clase dominante. Aunque tenían un lado reaccionario, los archivos genealógicos que establecieron dejaron materiales históricos preciosos para que las generaciones futuras examinaran la historia. Hay seis volúmenes de genealogía de la familia Yueyang en Hunan, la familia Meng en Qing'an en Heilongjiang, la familia Yue en el condado de Junxian en Henan, Li Xiucheng, el leal emperador del Reino Celestial Taiping y la familia de Sun Yat-sen. en Ningdu, Jiangxi. A juzgar por el contenido y la composición de estos archivos genealógicos, la mayoría de ellos están divididos en más de 30 capítulos, como hereditarios, rituales, números de serie, poemas y alabanzas, registros de bosques y templos, registros de montañas y ríos, registros de sitios históricos. , registros de orígenes y cronología. El estilo de escritura se divide en prefacio, ejemplos, registros, biografía, examen, registros, reglas familiares, reglas familiares, cuadros, etc. Estos archivos familiares relativamente sencillos nos proporcionan pruebas prácticas y valiosas para estudiar la larga historia de la nación china. Se puede ver que el establecimiento y gestión de archivos familiares en mi país comenzó en las dinastías Shang y Zhou, y las dinastías Wei, Jin, Sur y Norte fueron un período de gran desarrollo. Durante las dinastías Ming y Qing, la clase terrateniente todavía compilaba árboles genealógicos.
En el extranjero
Muchos países alrededor del mundo tienen una larga historia en el establecimiento y gestión de archivos familiares. En cierto sentido, los archivos reales de la antigua Grecia dan fe de ello. Con el ascenso del movimiento revolucionario burgués francés, cada vez más personas utilizan archivos privados para gestionar sus negocios y gestionar sus propias actividades gubernamentales, por lo que el establecimiento y gestión de archivos familiares ha entrado en una nueva etapa. En los tiempos modernos, en países con una productividad desarrollada y un alto nivel tecnológico, la gestión de archivos familiares ha recibido considerable atención. Esto se debe a que los archivos son registros originales de la historia, que pueden guiar el trabajo y la vida, resumir experiencias y lecciones y tener fuertes funciones documentales y de referencia.
En Francia, Estados Unidos, Italia y otros países, existe un número considerable de archivos familiares y otros archivos privados. Una encuesta realizada en 1975 por la Sociedad de Archiveros Estadounidenses mostró que el número de archivos de la industria privada en este país estaba creciendo y que algunas grandes corporaciones habían creado sus propios archivos, como la Boeing Aircraft Company, la Western Electric Company, la Fundación Rockefeller, el Banco de Estados Unidos y la Ford Motor Company. De esta manera, los registros privados se gestionan mejor en estos países. Una vez que haya completado la colección de archivos familiares, puede comenzar a organizarlos, catalogarlos y archivarlos. Se reúnen todo tipo de materiales si no se catalogan, seguirán en un estado desordenado, lo que dificultará su almacenamiento, búsqueda y utilización durante mucho tiempo. Por lo tanto, deben combinarse en varias unidades de almacenamiento en orden cronológico, luego empaquetarse (embolsarse), numerarse y registrarse, de modo que puedan denominarse archivos familiares en el verdadero sentido.
El método de clasificación tradicional consiste en utilizar hilos para agrupar materiales de papel en rollos, pero no es fácil para las personas sin formación profesional hacerlo y pueden aburrirse debido al problema.
Además, es fácil dañar los documentos originales, los archivos familiares son complicados y los tamaños de papel son diferentes, lo que dificulta su encuadernación ordenada. Por lo tanto, no se requiere encuadernación y se puede empaquetar directamente en la caja del archivo (bolsa). Por ejemplo, los billetes fragmentados se pueden pegar en papel en blanco, numerarlos y meterlos en bolsas de papel. Indique lo que hay en la caja (bolsa) en la portada o reverso, luego numere cada caja (bolsa) en orden y finalmente regístrelas de manera uniforme para formar un catálogo general. Si hay mucha información en la caja del archivo (bolsa), lo mejor es dividirla en categorías pequeñas, ponerla en sobres u otras bolsas pequeñas, registrar el número en cada bolsa pequeña e indicar el contenido para que pueda se almacenará en cada caja (bolsa). Forme un subdirectorio para facilitar la búsqueda.
La disposición de los archivos de fotos se puede numerar según el orden del álbum de fotos familiar original. Lo mejor es clasificar según el contenido y escribir el contenido y el tiempo de toma de las fotos en cada álbum. la portada o contraportada del álbum. Las fotos del álbum deben estar numeradas y marcadas con la hora, lugar, persona y contenido de la toma. Esto se puede escribir en el reverso de la foto con un bolígrafo o en una pequeña tarjeta donde se insertará la foto. Los negativos de fotografías generalmente se almacenan en libros de negativos, y cada negativo está numerado y se puede comparar con la foto correspondiente. También puedes poner la película en una bolsa de película o en una caja de película, y los números codificados se colocan en la caja de hierro o en la lonchera de acero, lo que sellará mejor y la hará menos susceptible a la humedad.
Los archivos familiares no tienen requisitos de equipo tan estrictos como los archivos (salas). Puede elegir el equipo según la situación específica, pero no importa qué equipo se utilice, se deben dominar dos principios: Primero, es. el archivo original no debe dañarse; en segundo lugar, es fácil de encontrar y utilizar, de lo contrario se perderá el significado de archivo familiar. ¿Dónde deberían almacenarse los archivos familiares reempaquetados? La ubicación de almacenamiento se puede seleccionar según las condiciones familiares. Una vez organizados los archivos familiares, la mejor manera de conservarlos es colocarlos en gabinetes especiales según los números y luego colocarles bloques de alcanfor para evitar las polillas. Si las condiciones no lo permiten, se pueden esparcir y se debe anotar la ubicación exacta, pero al menos no se pueden mezclar con alimentos, especialmente en condiciones húmedas o bajo la luz solar directa, de lo contrario, los documentos se enmohecerán, el papel se volverá quebradizo y. la escritura se desvanecerá. Las cintas de audio y vídeo, los discos ópticos (magnéticos) y otros materiales magnéticos deben mantenerse alejados de objetos con campos magnéticos. Después de determinar la ubicación de almacenamiento de sus archivos familiares, recuerde "devolverlos a sus propietarios originales" después de cada uso para evitar dificultades para encontrarlos.
Si tiene una computadora en casa, puede ingresar el directorio de búsqueda de archivos familiares compilados o datos de texto importantes en la computadora. Al mismo tiempo, por razones de seguridad, se deben realizar copias de seguridad de los archivos y datos importantes. salvado. En la vida familiar moderna, cada vez más colorida, hay muchos nuevos espacios y nuevos campos, y también se producirán nuevas categorías y nuevos soportes de archivos. Por lo tanto, puede crear sus propios archivos específicos para su familia en función de diferentes intereses, pasatiempos y orientaciones de valores. Parte de la riqueza de los archivos sociales
Los archivos familiares, como células sociales, no sólo registran de manera integral las prácticas sociales y las actividades de los asuntos familiares de una familia, sino que también reflejan fielmente la apariencia histórica de toda la sociedad y las áreas locales. Este tipo de microarchivos es un material poco común para estudiar la situación histórica de la región, formular el plan de desarrollo socioeconómico de la región y compilar crónicas locales. Los archivos familiares utilizados por empresarios municipales, propietarios de empresas privadas y gente corriente pueden utilizarse como materiales típicos para estudiar y comparar el desarrollo económico y las perspectivas sociales urbanos y rurales.
Información de primera mano sobre producción, gestión, investigación científica, etc.
Muchos científicos, escritores, artistas, activistas sociales y activistas políticos conceden gran importancia a la acumulación y utilización de archivos familiares. La creación de muchas de las obras de Lu Xun, la publicación del diario de Zhang Jian y la publicación de la colección de poesía de Chen Yi, hay que decir que mucha información provino de archivos familiares.
Muchos hogares científicos profesionales en áreas rurales han formado diversos registros de observación, fórmulas de materias primas, control de plagas y otros materiales de archivo en el mejoramiento científico y actividades comerciales diversificadas, generando enormes beneficios económicos para ellos y desempeñando un papel activo. efecto. Por ejemplo, Lai Guangming, un agricultor de 60 años del condado de Dongguan, provincia de Guangdong, ha acumulado una gran cantidad de datos de archivo en los últimos diez años desde que participó en las actividades del grupo de ciencias agrícolas de la aldea en 1971, incluida la siembra de lentejas de agua rojas. registros, registros meteorológicos agrícolas, registros de plagas y enfermedades de los campos de arroz y registros de crecimiento del arroz durante el período. Sus archivos son de gran valor de referencia.
En 1983, para estudiar y resolver el problema de la pudrición de las semillas de arroz causada por el clima lluvioso continuo una vez cada siglo, el comité del partido del condado tomó prestados los archivos acumulados por Lai Guangming y, después de consultar otros archivos, el condado tomó una decisión. en la fecha temprana de trasplante de arroz y el área de siembra de arroz, y tomó la mejor decisión para sembrar y trasplantar arroz en el momento adecuado. Como resultado, el condado tuvo una cosecha excelente ese año. Aunque Lai Guangming nunca fue a una escuela de agricultura, se convirtió en un conocido agricultor experto en suelos de la zona gracias a la acumulación de archivos, la lectura, el estudio y la práctica de la agricultura.
Base importante para la implementación de políticas y manejo de disputas
La función de comprobante de los expedientes familiares está determinada por sus características, porque es un verdadero registro histórico de las actividades familiares. Este tipo de actividad familiar siempre se realiza en un tiempo y ámbito determinados. Con el paso del tiempo y el desarrollo de la sociedad, las circunstancias de los miembros de la familia irán cambiando, y es comprensible que surjan problemas de un tipo u otro. Para resolver estos problemas o contradicciones, necesitamos comprender la relación vertical y horizontal entre la historia y la situación actual. En otras palabras, debemos utilizar archivos para confirmar los hechos para que los problemas puedan resolverse de manera oportuna y precisa. Como dice el refrán, es difícil litigar, pero también es difícil hacer las tareas del hogar. Una de las razones es que en las disputas familiares, las partes involucradas a menudo hacen afirmaciones vacías y no presentan pruebas reales en blanco y negro. Por ejemplo, en la vida real, después de que los hermanos han estado separados durante muchos años, surgen disputas sobre la distribución de la propiedad familiar, algunos se pelean y otros conducen a juicios. Si prestamos atención a la construcción de archivos familiares y mantenemos una lista de distribución de propiedades cuando los hermanos se separan, las disputas anteriores no ocurrirán. Incluso si hay una disputa, no avergonzará a los funcionarios.
Un poderoso asistente en la vida diaria familiar
Con el rápido desarrollo de la producción social y la ciencia y la tecnología, el nivel de vida de las personas continúa mejorando y varios aparatos eléctricos se han convertido en compañeros de vida de todos. Para poder utilizar y mantener correctamente estos electrodomésticos en el futuro, es necesario archivar los dibujos, instrucciones de funcionamiento, documentos de garantía, etc. De lo contrario, una vez que se produzca algún error, traerá muchos inconvenientes a la vida familiar y provocará ciertas pérdidas. Lo mismo ocurre cuando las personas recopilan y organizan información, como la atención médica domiciliaria. El estado de salud, el examen físico y el uso de medicamentos de cada miembro de la familia se registran en el libro. Esta información puede usarse como referencia para que los médicos diagnostiquen y traten enfermedades de manera oportuna en el futuro. Yao Nianjiu, famoso experto en educación infantil de mi país y vicepresidente del Hospital Infantil de Shanghai, concede gran importancia al establecimiento y la investigación de sus archivos familiares. El "Diario del bebé" y el "Cultivo de bebés y niños pequeños de 0 a 3 años", que compiló basándose en la información que acumuló, fueron bien recibidos por los padres jóvenes después de su publicación. Cuando sus hijos se casaron, ella también les dio a su hijo y a su nuera tres preciosos obsequios que había acumulado durante muchos años: un álbum de fotos, un registro de bebé y un registro de estudio. Estos tres obsequios narraron el crecimiento de su hijo y fueron tesoros invaluables para él.
Una parte importante de la cultura del ocio
Utilizar la historia familiar, la autobiografía y las memorias para educar a los miembros de la familia, especialmente a los niños. Durante las vacaciones u otro tiempo libre, hojear los diarios, trabajos y álbumes de fotos de su familia también puede cultivar sus sentimientos y obtener una especie de relajación espiritual y ocio. Los archivos familiares registran verdaderamente algunas de las experiencias de los mayores en asuntos familiares y actividades de práctica social. Incluso después de su fallecimiento, los descendientes todavía pueden ver sus fotografías y su escritura, y escuchar sus voces.
Lema de promoción para el archivo de archivos familiares
Establecer archivos familiares y heredar la civilización social.
Es conveniente para usted, para mí y para él crear archivos en casa.
Los archivos familiares son un vehículo eficaz para difundir la civilización espiritual.
Los expedientes familiares son un poderoso asistente en la vida familiar.
Los archivos familiares son materiales vívidos para la educación familiar.
Los archivos familiares son una parte importante de la cultura familiar.
Los registros familiares son documentos legales que protegen los derechos e intereses legítimos de los miembros de la familia.
Registrar la historia de vida familiar y mejorar el gusto cultural familiar.
Establecer archivos familiares, cultivar las virtudes familiares y establecer buenas tradiciones familiares.
Utiliza archivos familiares para solucionar tus problemas.
Abogar firmemente por el establecimiento de archivos familiares y mejorar la construcción de la civilización espiritual de los ciudadanos.
Los archivos familiares te ayudan a lograr tu carrera y mejorar tu vida.
Los archivos familiares sirven de vínculo entre el pasado y el futuro.
La campaña "Traer los archivos a los hogares" es algo bueno que beneficia a la gente. En la calle se realizan exposiciones sobre archivos familiares y se cuelgan en el aire pancartas promocionales.
En el lugar se exhiben fotografías de archivos familiares, archivos familiares típicos, "archivos de limpieza" y otros equipos, y se llevan a cabo colecciones de archivos y consultas sobre archivos familiares para que los ciudadanos comprendan la relación entre los archivos y la vida cotidiana. Tiene un buen efecto a la hora de mejorar la comprensión del público sobre los archivos familiares.