Cómo obtienen los auditores los datos de auditoría

Sección 1: Adquisición de datos electrónicos

Cuando los auditores utilizan software de auditoría para realizar auditorías, primero deben obtener datos contables electrónicos. La forma de obtener datos electrónicos requiere diferentes métodos de procesamiento según los diferentes entornos de red y plataformas de trabajo.

1. Determine si el cliente es una base de datos independiente o una base de datos basada en red. El hecho de que un cliente utilice una base de datos independiente o una base de datos en red depende del software de contabilidad que utilice. El software de contabilidad se puede dividir en versión independiente y versión en línea. En términos generales, las grandes y medianas empresas utilizan con más frecuencia la versión en línea, mientras que las pequeñas y medianas empresas utilizan con más frecuencia la versión independiente. Los auditores pueden determinar esto preguntando si el cliente utiliza una versión independiente o en línea del software de contabilidad.

2. Confirmar la plataforma de trabajo del cliente. Suele haber tres plataformas de trabajo. Las plataformas comunes incluyen: el primer entorno DOS, la segunda serie WINDOWS y el tercer sistema UNIX.

3. Diseño de bases de datos contables. Para la versión independiente en entorno DOS o WINDOWS, primero busque el archivo de la base de datos, determine el nombre del archivo de la base de datos y copie el archivo en el espacio de trabajo de auditoría. ¿Cómo encontrar el archivo de base de datos? En términos generales, las bases de datos independientes se almacenan en forma de archivos. Determine la ubicación del archivo y cópielo en el espacio de trabajo de auditoría para completar la especificación de los datos contables.

Método 1: Puede determinar el tipo de base de datos según el sufijo de la base de datos. Por ejemplo, los sufijos y los tipos de bases de datos se comparan con la siguiente tabla.

Tipo de base de datos con sufijo

Base de datos DBF o FOXPRO

DB PARADOX, versión independiente de SYBASE

Acceso MDB

Tipo de texto TXT

Método 2: Los auditores también pueden encontrar la base de datos que almacena los datos contables ingresando varios comprobantes. Es posible determinar la base de datos en función del tiempo de actualización del documento.

Método 3: Determine la ubicación de la base de datos principalmente hablando con un contador o preguntándole a una empresa de software o a un diseñador de software.

4. Método de recogida de datos de la red.

Método 1: conéctese directamente a la base de datos a través de una conexión ODBC y utilice el controlador de terminal proporcionado por la base de datos para leer los datos.

Adquisición de UFIDA V-8.0. Archivo

Método 2: las bases de datos grandes generalmente tienen la función de exportar a otros formatos de bases de datos y las tablas de datos requeridas se pueden convertir en archivos en otros formatos de bases de datos. Por ejemplo, el elemento de función para generar datos en SQLSEVER es importar y exportar datos, y aparecerá el asistente del servicio de conversión de datos. Primero, seleccione la base de datos a la que desea acceder en la línea inferior de la interfaz de selección de fuente. En segundo lugar, el siguiente paso será que la interfaz de destino sea similar a la interfaz de origen. Solo datos de destino. Seleccione el tipo de base de datos para exportar. Nota: Si elige Access, necesitará una biblioteca vacía establecida, como DB1. MDB, y luego podrás ejecutarlo paso a paso.

Introducción a la exportación de bases de datos Sqlserver. Archivo

5. Utilización de base de datos bajo sistema operativo UNIX. Cuando se instala un terminal WINDOWS o se puede instalar un terminal WINDOWSNT, el controlador de terminal proporcionado por la base de datos puede conectarse directamente a la base de datos para leer datos. Para convertirse en una base de datos independiente, los datos primero deben convertirse en una base de datos independiente bajo el sistema operativo UNIX. Luego, en los sistemas operativos UNIX, puede utilizar el comando 'doscopia' o 'DSCOPY' para copiar los datos en un formato de archivo DOS.

Sección 2 Caso de Recolección de Datos

A. Ejemplos de recopilación de datos:

1. UFIDA 6

Adquisición de UFIDA V6. Documentos

2. UF 7

3. Adquisición de UF 8

UF V-8.0. Archivo

Introducción a la exportación de bases de datos Sqlserver. Archivos

4. Kingdee 6

5. Kingdee 8

Similar a UFIDA 8

6. .exe, puede exportar datos como datos DBF.

7. Servicio postal. El software en sí tiene la función de exportar a la base de datos DBF.

8. Luz alta, base de datos SQLSEVER.

9. Golden Abacus, la base de datos independiente es ACCESS*. mdb, la contraseña es "oro". La versión de red es Oracle y el resultado es un archivo de texto.

10. La versión independiente del software financiero Anyi es DBASE y la versión en línea es SQLSEVER.

11. Tome el software Inspur como ejemplo. El software tiene una función de exportación de datos que puede exportar datos contables a archivos de texto.

12. El software financiero general es la base de datos ACCESS97, pero su sufijo de archivo de datos es *.DB.

Otros tipos de software incluyen los siguientes tipos de bases de datos, que se resumen a continuación.

Sección 3: Métodos derivados de varias bases de datos

1. Cerrar

Importar datos de ACCESS. Archivo

1). Importar otras bases de datos

2) Importar un archivo de texto

3) Importar ODBC

2.Execl

Cómo usar EXCEL para leer documento de texto? Archivo

1) Abra el archivo DBASE.

2) Importar un archivo de texto

3.Servidor SQL

4.Oracle

1) ODBC

Es más común configurar ODBC para usar exportaciones de ACCESS, consulte Importación de datos de ACCESS.

2) Archivo de texto

El administrador del sistema utiliza SQLPLUS para exportar los datos a un archivo de texto.

5. Sybase

1) ODBC

2) Exportar a archivo de texto, como la serie de software Inspur.

6.Db2

1) ODBC

2) Archivo de texto

7.BDE

No. Método de transmisión de datos de 4 secciones

1. Herramientas de compresión rar, zip, arj y otras herramientas. Hay varias herramientas de compresión en el directorio de herramientas del CD.

1) Se recomiendan Winzip y rar para la compresión y descompresión en el entorno Windows, y se requiere que el cliente use winzip o rar. Los auditores deben comprender el uso del software mencionado anteriormente, especialmente el uso de comprimir varios discos cuando los archivos son grandes. Tenga en cuenta que el nombre del archivo en la opción es muy largo y el tipo de archivo es win95/98. Al comprimir varios discos, puede comprimir directamente al disco A.

2) Utilice software para copiar. Por ejemplo, en un entorno DOS, ARJ puede comprimir los datos en un archivo del tamaño de un disquete y luego copiarlo en el disquete. Comandos de operación específicos:

ARJ a test*. *

Descripción: comprime todos los archivos de este directorio en test.arj (nombre del archivo comprimido).

Si los datos son grandes, será necesario comprimirlos en más de un disquete. El comando de operación específico es:

ARJ a–r–v 1440 test*. *

Instrucciones: Comprima todos los archivos en este directorio, incluidos los archivos en directorios de nivel inferior, en test.arj, test.a01,... y luego comprima los archivos test.arj, test.a01, ...copiado por separado en disquetes.

El comando de descompresión es: arj xtest.arj.

El comando de descompresión multidisco es: arj x–vv test .

2. Las dos computadoras están interconectadas, siempre que ambas computadoras tengan tarjetas de red y estén conectadas a una red. Cable de red dedicado. Los nombres de dominio y los nombres de los grupos de trabajo de las dos computadoras son los mismos y las dos computadoras pueden verse entre sí. Si no pueden verse, tienen que buscarse para transmitir datos. La producción de cables de red especiales es ligeramente diferente a la de los cables de red normales. Las líneas 1 y 2 del puerto de la máquina A corresponden a las líneas 3 y 6 de la máquina B, y las líneas 1 y 2 de la máquina B corresponden a las líneas 3 y 6 de la máquina A.

3. Transmisión por red.

Configure esta máquina como terminal de red y acceda a servidores u otras máquinas en la red como terminal.

4. Disco USB. Los tamaños son 32M, 64M y 128M.

5.Conexión USB. Se deben instalar los controladores.

6. Disco duro móvil. La capacidad oscila entre 10 y 20G.

Después de obtener los datos contables electrónicos, se pueden realizar auditorías y análisis.