¿Cuáles son las condiciones para leer archivos de opción múltiple?
Manual de registro, alcance de los archivos abiertos y procedimientos de acceso, herramientas de búsqueda, originales, copias, microformas y recopilaciones de archivos. Extracto, copia, préstamo, compra, correspondencia, consulta, etc. Otras instalaciones de servicio
⑵ Ayuda a traducir los números de las casas a archivos en inglés Hogar del personal Oficina del subdirector Oficina del director Sala de lectura Aula de música Sala de equipos deportivos.
Despacho de mi subdirector
Sala del presidente
Sala de lectura
Aula de música
Archivos Personal Equipamiento deportivo Sala
(3) ¿Cuáles son las condiciones para la lectura de documentos?
La exploración de archivos incluye cuatro condiciones.
1. Condiciones materiales
Los archivos deben fortalecer la construcción de una obra básica basada en las necesidades objetivas de apertura de archivos. Para los expedientes que están listos para ser abiertos o han sido incluidos en el ámbito de apertura, es necesario fortalecer la organización e identificación, para que sean visibles para todos y tengan reglas a seguir. El contenido de los archivos debe identificarse y verificarse cuidadosamente de conformidad con las leyes nacionales de confidencialidad y los reglamentos sobre documentos pertinentes. Además, los archivos deberían ofrecer a los usuarios mejores condiciones de lectura y copia. Para archivos particularmente valiosos y archivos vulnerables (incluidos archivos en medios especiales como archivos de audio y video), los archivos deberían poder proporcionar a los usuarios copias del mismo contenido.
2. Condiciones de búsqueda
Los archivos deben preparar mejores sistemas de herramientas de recuperación para archivos abiertos para satisfacer las necesidades de recuperación de los usuarios desde múltiples canales y ángulos. Los archivos deben hacer pleno uso del catálogo de archivos original y compilar un catálogo de archivos abiertos. Esta es una condición necesaria para realizar archivos abiertos y una parte importante del trabajo de archivos abiertos. Los catálogos de archivos abiertos no sólo pueden satisfacer los requisitos de acceso directo de los usuarios de archivos, sino que también les permiten familiarizarse y comprender pistas de información de archivo relevantes durante el proceso de recuperación, y ampliar el alcance del desarrollo y utilización de archivos.
3. Condiciones institucionales
Es decir, establecer y mejorar el sistema de gestión para la utilización de archivos abiertos y estipular los requisitos, métodos, procedimientos, copia y publicación de archivos abiertos.
4. Condiciones para la concienciación social de los archivos
Esta es una condición externa importante para lograr el objetivo de la apertura de archivos. En términos generales, incluso si las condiciones para el trabajo abierto antes mencionado están completamente preparadas, si no es conocido por la mayoría de los usuarios de la sociedad, no puede considerarse un archivo abierto en el verdadero sentido. Por lo tanto, el departamento de archivos debe publicar información relevante sobre los archivos abiertos para la sociedad a través de varios canales efectivos, y reportar activamente nueva información sobre los archivos abiertos, para estimular y guiar a los usuarios de los archivos a desarrollar y utilizar archivos abiertos, mejorar la comprensión de toda la sociedad sobre abrir archivos y hacer que los usuarios de Archivos se den cuenta plenamente de que es para su propio beneficio utilizar los archivos abiertos del país.
(4) ¿Con qué instalaciones debe equiparse la sala de lectura de archivos para cubrir las necesidades?
Computadoras, lectores de tarjetas (si se requiere administración de nombre real), mesas y sillas, equipos de red, software de administración, 100 metros cuadrados de espacio, el costo es difícil de decir, más de 2000 computadoras, más Más de 100 mesas y sillas, el resto del equipo se puede adquirir en 10.000, independientemente del espacio y suministro eléctrico, el más barato es 65.438.
⑸¿Qué instalaciones deberían equiparse en la sala de lectura de archivos para cubrir las necesidades?
, Almacén
(1) El almacén de archivos, la sala de lectura y la oficina deben estar separados, pero las ubicaciones no deben estar demasiado separadas (2) El área del almacén de archivos debe; satisfacer las necesidades de gestión de archivos de la unidad y dejar una cierta cantidad de espacio (20-30 años) (3) El almacén de archivos debe contar con los "tres hierros": puertas de hierro, ventanas de hierro y armarios de hierro (bastidores); (4) El almacén de archivos debe cumplir los requisitos de las "ocho defensas": protección contra incendios, antirrobo, a prueba de luz, a prueba de humedad, a prueba de polvo, protección contra altas temperaturas, protección contra gases nocivos, a prueba de insectos (insectos, moho, ratas, etc). ). Nombre del equipo numerado Ámbito de uso recomendado Descripción: 1 Los bastidores para archivos en línea son resistentes al fuego y al polvo según las condiciones reales. Los almacenes, oficinas y salas de lectura deben elegir aires acondicionados de acuerdo con las condiciones reales para evitar la humedad, las altas temperaturas y los gases nocivos. 3. Los deshumidificadores y extractores de aire se seleccionan en función de las condiciones reales de resistencia a la humedad del almacén. 4. Capa interior de cortinas de doble capa: las telas para cortinas comunes deben ser resistentes a la luz y a las altas temperaturas, y se utilizan en almacenes, oficinas y lectura. Capa exterior: tela de cortina resistente a los rayos UV 5 puertas de hierro y ventanas de hierro. Según la situación real, elija almacén, oficina, lectura, prevención de incendios, prevención de robos, prevención de plagas (ratas, etc.).
).6 La extinción de incendios con gas heptafluoropropano se realiza en dos almacenes al mismo tiempo, pero no se pueden utilizar extintores de incendios a base de agua en los almacenes. Los extintores de polvo seco se utilizan para la protección contra incendios en oficinas, lecturas, etc. Los extintores de incendios a base de agua no se pueden utilizar en los almacenes, y los sistemas de extinción de incendios por pulverización de agua deben utilizarse en lugares públicos. 7 Termohigrómetro: Uno de los dos tipos de termohigrómetro bimetálico. Es mejor no utilizar el higrómetro de cabello en el almacén porque es impreciso y tiene una vida útil corta. Higrómetro de bulbo seco y húmedo 8 medicamentos antiinsectos En el almacén se utilizan cuatro materiales medicinales chinos aromáticos naturales alternativamente, y se utilizan múltiples variedades alternativamente para evitar que las plagas desarrollen resistencia después de usar el mismo medicamento durante mucho tiempo. Tabletas antimoho e insecticidas, agente antipolillas natural de medicina china, agente antipolillas 9 para computadora y software de administración de archivos aplicable. Según la situación real, elija el disco duro móvil Office 10 (más de 80G) para realizar una copia de seguridad de los datos del archivo (catálogo). entradas, expedientes electrónicos). 11 La fotocopiadora se puede utilizar en trabajos de oficina sin una configuración separada. Las 12 cámaras se pueden utilizar junto con el trabajo de oficina según las elecciones reales y no es necesario configurarlas por separado. 13 máquina numérica automática Great Wall 42 número de página de oficina, impresión de número de pieza con 14 8 dígitos. En realidad, se eligió Office para cubrir el año anterior de la caja del archivo, la fecha de la hoja de referencia era tinta negra 15, tinta roja y la plataforma de impresión se eligió para usar un cortador de bordes planos Office 16 para cortar los bordes del papel, alinear páginas y cortar etiquetas. . 17. Taladro manual automático y taladro manual eléctrico Según la situación real, la oficina opta por perforar archivos, directorios de archivos, ensamblajes, etc. La marca Hitachi es silenciosa y de buena calidad. Broca (3,5㎜, 4㎜) 18 El trapeador de enchufes múltiples (3M) en realidad se elige para uso en oficina cuando el cable no es lo suficientemente largo para usar un taladro eléctrico. Los 19 clips de hierro grandes se utilizan para encuadernación de oficina según las condiciones reales, y los clips fijan firmemente el papel. 20 El hilo (hilo o ovillos) de algodón blanco y el hilo de aguja se eligen efectivamente para encuadernar documentos, catálogos de archivos, compilaciones, etc. Demasiado espeso. Utilice algodón en lugar de nailon. 21 En realidad, se eligió una tabla de cortar de madera (de unos 30 cm de diámetro) como tabla de respaldo para perforar agujeros con un taladro eléctrico. Las grapadoras de máquinas de encuadernación 22 generalmente utilizan grapadoras de acero inoxidable 23 de capa gruesa de oficina de 6 mm según la situación real, u otros documentos de oficina, directorios de archivos, compilaciones, etc. Utilizado para encuadernación. Los documentos de archivo deben estar encuadernados en acero inoxidable. 13 ㎜ 17 ㎜ 24 Para la máquina clavadora, elija el cuchillo (cortador de papel) Office 25 y la hoja según la situación real. Elija Office 26 para la regla según la situación real. Para las tijeras, elija Office 28 según la situación real. Para pegamento, elija cinta de doble cara office 29 (según la situación real) 1-4㎝) Utilice etiquetas de oficina y otros fines según las condiciones reales. En realidad, el pegamento transparente 30 se utiliza para el etiquetado de oficinas. 31 capítulos (1 juego) Dependiendo de la situación real, los sellos de oficina seleccionados incluyen (sello administrativo, sello de reforma del establecimiento de documentos, sello de ciencia y tecnología, sello de contabilidad, sello de período de custodia, letras en inglés, * * * * números y caracteres chinos) , almohadilla de tinta de carbón (o negra), almohadilla de tinta de cinabrio roja, etc. Gabinete de catálogo de 32 archivos (gabinete con puerta corrediza de vidrio 850W×420D×1880H)㎜ Según la situación real, se utiliza pulverización electrostática mate, blanco lechoso y revestimiento de puerta de vidrio completo para oficina y lectura. Se divide en cinco capas, y cada capa puede contener A4. Se utiliza para almacenar catálogos de archivos, compilaciones de documentos, materiales de compilación e investigación, volúmenes completos, materiales de libros, etc. Elija un escritorio y una silla de oficina según la situación real, para trabajar y leer los archivos del archivero, y leer cuando se toman prestados. En realidad, el archivista de la oficina utiliza el escritorio y la silla de la computadora. 35 Impresora Impresora láser HP A4 Oficina Archivista Oficina, Imprimir directorio de archivos, etc. 36. Hay mesas de trabajo y sillas para archivar (aproximadamente 2,4 x 1,2 m) disponibles para que el personal de oficina y de lectura de archivos elija entre ellas para archivar. Elija casilleros para uso de oficina y lectura de acuerdo con la situación real, como registros de préstamo, libros de registro de temperatura y humedad, sellos de números de archivos, hilo de algodón, máquinas de encuadernación, grapas, tampones para sellos, máquinas numeradoras automáticas, tampones para sellos, taladros manuales automáticos, brocas, trapeador multiusos, aguja para enhebrar, tabla de cortar de madera, quitauñas, navaja y cuchilla, regla, tijeras, pegamento, cinta adhesiva de doble cara, cinta transparente y otros artículos pequeños.
Número de serie nombre del equipo Ámbito de uso recomendado
1 Los bastidores de archivos en línea deben ser a prueba de fuego y polvo según la situación real.
Los almacenes, oficinas y salas de lectura deben elegir aires acondicionados de acuerdo con las condiciones reales para evitar la humedad, las altas temperaturas y los gases nocivos.
3 Los deshumidificadores y extractores de aire se seleccionan en función de las condiciones reales de resistencia a la humedad del almacén.
4 capas dobles
Capa interior de cortinas: Las telas comunes para cortinas deben estar protegidas de la luz y ser resistentes a las altas temperaturas, y se utilizan en almacenes, oficinas y lectura.
Capa exterior: Tela para cortinas resistente a los rayos UV
Las puertas y vallas de hierro deben estar equipadas con almacenes, oficinas y salas de lectura para evitar incendios, robos y plagas (ratas, etc.) . ).
6 La extinción de incendios con gas heptafluoropropano se realiza en dos almacenes al mismo tiempo, pero no se pueden utilizar extintores a base de agua en los almacenes.
Los extintores de polvo seco se utilizan para la protección contra incendios en oficinas, lectura, etc. Los extintores de incendios a base de agua no se pueden utilizar en los almacenes, y los sistemas de extinción de incendios por pulverización de agua deben utilizarse en lugares públicos.
7 Temperatura y Humedad
Uno de los dos tipos de termómetros bimetálicos. Es mejor no utilizar termómetros de pelo en los almacenes porque son imprecisos y tienen una vida útil corta.
Termómetro de bulbo seco y húmedo
Ocho
Prevención
Insectos
Medicina herbaria china aromática natural
Cuatro reemplazos de fungicidas e insecticidas
Utilice múltiples almacenes alternativamente para evitar que las plagas desarrollen resistencia debido al uso prolongado del mismo medicamento.
Tabletas antimoho e insecticidas
Agente antipolillas natural
Agente antipolillas y moho de la medicina china
9 Las computadoras deben seleccionarse de acuerdo con la situación real y el software de administración de archivos aplicable.
En realidad, se seleccionan 10 discos duros móviles (80G o superior) para que Office realice copias de seguridad de los datos archivados (entradas de directorio, archivos electrónicos).
La fotocopiadora 11 se puede utilizar en la oficina sin una configuración separada.
Las 12 cámaras se pueden utilizar junto con el uso de oficina según las elecciones reales y no es necesario configurarlas por separado.
Numadora automática de 13 Great Wall 42 Office para numeración de páginas y numeración de piezas.
El sello de 148 dígitos se utiliza en realidad para completar el año anterior del cuadro del documento y la fecha del formulario de referencia.
15 La almohadilla de tinta negra, la almohadilla de tinta roja y la almohadilla de tinta se seleccionan según la situación real.
16
Las herramientas de filo plano se seleccionan según las condiciones reales.
Office se utiliza para recortar bordes de papel, alinear páginas, cortar etiquetas, etc.
17 taladros manuales automáticos
Se seleccionan según la situación real de la oficina, y se utilizan para perforar archivos, directorios de archivos, montaje, etc. La marca Hitachi es silenciosa y de buena calidad.
Boquilla perforadora (3,5㎜, 4㎜)
El trapeador multiusos de 18 (3M) se elige para uso en oficina cuando el taladro eléctrico no es lo suficientemente largo.
Los 19 clips de hierro grandes se utilizan para encuadernación de oficina según las condiciones reales, y los clips fijan firmemente el papel.
20 trozos de hilo de algodón blanco (hilo o ovillo)
Y selecciona el oficio según la situación real para encuadernar archivos, directorios de archivos, ensamblajes, etc. Utilice algodón en lugar de nailon.
La tabla de cortar de madera 21 (de unos 30 cm de diámetro) es en realidad la tabla de soporte elegida al perforar agujeros con un taladro eléctrico.
Grapadora 22
La grapadora generalmente se selecciona en la oficina de acuerdo con la situación real.
Profundo
23
Acero inoxidable
Encuadernación 6㎜ marca Yunnan Lechun u otros documentos de oficina, directorios de archivos, compilaciones, etc. Utilizado para encuadernación. Los documentos de archivo deben estar encuadernados en acero inoxidable.
13㎜
17㎜
Seleccione 24 clavadoras según la situación real.
Se seleccionan 25 cuchillos utilitarios (cuchillos de papel) y hojas de acuerdo con las condiciones reales.
Se seleccionan 26 pies según la situación real de la oficina.
Las 27 tijeras se seleccionan según la situación real de la oficina.
Se selecciona 28 pegamentos según la situación real de la oficina.
La cinta de doble cara 29 (1-4㎝) se utiliza para el etiquetado de oficinas según las condiciones reales.
El pegamento transparente 30 se utiliza actualmente para el etiquetado de oficinas.
31
Sello de número de archivo (1 juego)
Seleccione según la situación real
El sello de número de archivo de Office incluye (número de archivo de documento sello, sello de número de archivo de reforma de establecimiento de documentos, sello de número de archivo de ciencia y tecnología, sello de número de archivo de contabilidad, sello de período de almacenamiento, sello de letra inglesa, sello de número * * * *, sello de caracteres chinos), almohadilla de sello de carbón (o negro), rojo almohadilla para sellos de cinabrio, etc.
32
Armario de directorio de archivos (gabinete con puerta corrediza de vidrio 850W×420D×1880H)㎜Según la situación real, pulverización electrostática mate, blanco lechoso y puerta de vidrio Los forros se seleccionan para la oficina y la lectura, se dividen en cinco capas, cada capa puede contener A4. Se utiliza para almacenar catálogos de archivos, compilaciones de documentos, materiales de compilación e investigación, volúmenes completos, materiales de libros, etc.
Elija un escritorio y una silla de oficina según la situación real, para trabajar y leer los archivos del archivero, y leer cuando se toman prestados.
El escritorio y la silla de la computadora son utilizados en realidad por los archivistas de la oficina.
35 Impresora Impresora Láser HP A4 Oficina Archivista, Imprimir directorio de archivos, etc.
36 mesas de trabajo y sillas para archivar
(aproximadamente 2,4 M × 1,2 M) Según la situación real, elija una oficina y un revisor para organizar los archivos.
37
Armarios con cerradura
Según selección real
Oficina y lectura almacenamiento registro de préstamo de archivos, libro de registro de temperatura y humedad, archivos Sellos numéricos, hilo de algodón, encuadernadora, grapas, mesa de impresión, máquina numeradora automática, impresión con tinta, taladro manual automático, broca, trapeador multiusos, enhebrador de agujas, tabla de cortar de madera, extractor de clavos, navaja y cuchilla, reglas , tijeras, pegamento, cinta adhesiva de doble cara, cinta transparente y otros pequeños suministros de archivo.
[6] El uso de archivos como se menciona en la "Ley de Archivos de la República Popular China" se refiere a la lectura, contenidos y extractos de archivos.
¡Hola! El uso de archivos mencionado en la Ley de Archivos de la República Popular China se refiere a la lectura, copia y extracción de archivos. ¡Gracias por leer!
⑺Soy un candidato de Henan. Mi archivo se colocó en una universidad, pero aún no he descargado la información de mi archivo para leerla. ¿Qué debo hacer?
1. No puedes participar en el proceso de admisión al examen de ingreso a la universidad y solo puedes esperar en silencio a que se anuncien los resultados finales de admisión. Especial
2. La posibilidad de ingresar a esta universidad depende de tu especialización. Diferentes candidatos tienen diferentes especialidades. Aunque se admiten candidatos con las mismas puntuaciones, eso no significa que usted será admitido definitivamente. Por supuesto, si llenas el ajuste de cumplimiento profesional no debería haber ningún problema en ser admitido.
3. ¡Espera y continúa revisando los resultados de admisión!