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¿Cómo realizar asientos contables para el reembolso de anticipos a empleados?

Cuando viajan por negocios o hacen negocios, a veces los empleados pagan los gastos de viaje relevantes primero y luego regresan a la empresa para obtener un reembolso. ¿Qué hacer con los asientos contables de reembolso de anticipos a empleados?

Asientos contables para el reembolso de anticipos de los empleados

1. Los empleados pagarán sus propios gastos de viaje cuando viajen por negocios y serán reembolsados ​​a su regreso. Si el departamento de finanzas entrega efectivo directamente a los empleados:

Débito: gastos de gestión - gastos de viaje

Crédito: efectivo disponible

2. Gastos de viaje propios cuando se viaja por negocios. Si regresan para recibir un reembolso, el departamento financiero no les dará el dinero por el momento y deberán pagarlo a fin de mes o cada dos meses:

Préstamo: gastos de gestión-viajes gastos

Préstamo: Otras cuentas por pagar-XX empleados

3 Al reembolsar nuevamente:

Débito: Otras cuentas por pagar - ×× empleado

Crédito: Efectivo en caja

¿Cómo entender el coste de gestión?

Los gastos administrativos se refieren a diversos gastos incurridos por el departamento administrativo de la empresa para organizar y gestionar la producción y las actividades comerciales. Específicamente, incluye fondos de la empresa, fondos de sindicatos, primas de seguro de desempleo, primas de seguro laboral, honorarios de juntas directivas, honorarios de agencia, honorarios de consultoría, honorarios de abogados, gastos de entretenimiento empresarial, gastos de oficina, gastos de viaje, gastos de correo y telecomunicaciones, gastos ecológicos. , sueldos de directivos y gastos sociales, etc. , se refiere a los gastos incurridos por la junta directiva y los departamentos de gestión administrativa en la operación y gestión de la empresa.

¿Cómo entender otras cuentas por pagar?

Otras cuentas por pagar se refieren a las cuentas por pagar y cuentas por cobrar temporales de otras unidades o personas que no están directamente relacionadas con el negocio principal de la empresa, como el alquiler a pagar por el alquiler de activos fijos y materiales de embalaje, y los depósitos recibidos. la pensión global a pagar, los salarios que los empleados no recibieron a tiempo, etc. En circunstancias normales, esta cuenta contabiliza los montos pagaderos y cobrados temporalmente por la empresa de otras unidades o individuos, como el alquiler pagadero por el arrendamiento de activos fijos y materiales de embalaje, el monto del pago de depósito recibido, pagadero y cobrado temporalmente por unidades subordinadas. y los individuos, la jurisdicción Decoración depósitos recibidos por propietarios internos y administradores de propiedades, etc., pensiones generales pagaderas a los empleados, así como cuentas por cobrar temporales pagadas a unidades de nivel superior y unidades de nivel inferior.

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