12 Gráfico de pasos del proceso de exportación de comercio exterior
Gráfico del proceso de exportación de comercio exterior 12. En la vida real, hay muchas personas involucradas en el comercio de importación y exportación. La calidad de los productos en el comercio internacional es realmente muy importante; de lo contrario, no. uno lo comprará. A continuación se muestra el diagrama de flujo de exportación de comercio exterior 12.
12 Pasos del Proceso Exportador de Comercio Exterior Figura 1 1. Consulta el contrato y cómo recibir moneda extranjera.
Hay muchas formas de cobrar divisas. Consulte el contrato y el método de recaudación de divisas para asegurarse de que cumpla con las intenciones de ambas partes.
Si tiene algún problema, podrá encontrar soluciones a los clientes de manera oportuna. Si su método de pago es una carta de crédito, debe verificar cuidadosamente los términos de la carta de crédito para ver si existen riesgos en la transacción. Al utilizar transferencia bancaria T/T, debe verificar si el depósito ha llegado. Solo después de grabar se puede realizar un pedido y enviarlo a fábrica.
2. La fábrica completa el producto y pasa la inspección del cliente.
Incluso después de que los compradores de comercio exterior realicen pedidos de producción en la fábrica, continuaremos prestando atención a la calidad del producto y al tiempo de entrega. Normalmente, pediremos a los clientes o terceros que inspeccionen los productos una o dos semanas antes de la fecha de entrega. Si se aprueba la inspección, se notificará a la fábrica para que complete los preparativos del transporte a tiempo.
Si no está calificado, la fábrica necesita reelaborar o reproducir.
3. Elaboración de documentos de comercio exterior
Después de recibir el contrato formal del cliente, se puede comenzar a preparar los documentos de comercio exterior. Son contrato de comercio exterior, factura comercial de exportación, lista de empaque, carta de porte de exportación, formulario de verificación, formulario de declaración de aduana, poder de declaración de aduana y poder de inspección. (Las fábricas y comerciantes también deben preparar: certificado de inspección de productos básicos, formulario de inspección de cajas de cartón) y otros documentos.
4. Disposiciones para la inspección de productos
Para los productos que requieren inspección de productos según las leyes y regulaciones nacionales, la inspección de productos generalmente se organiza con dos semanas de anticipación y el certificado/recibo de inspección de productos debe estar presente. obtenerse una semana antes de la exportación. El estado de la inspección del producto lo puede organizar la empresa de comercio exterior o la propia fábrica. Si las mercancías se inspeccionan en la fábrica, se debe entregar el contrato de exportación, la factura, la lista de empaque y otra información relevante, y se debe notificar al fabricante el puerto de exportación. Para que los fabricantes puedan realizar la inspección de productos sin problemas.
5. Negociar el espacio de envío
Según FOB China, generalmente los clientes tienen un transportista o armador designado y confirman el puerto de exportación y la fecha de envío con el transportista con anticipación. Por lo general, deberá recibir el recibo de almacén 5 días antes de la salida.
6. Carga del gabinete
Realizar un pedido a la empresa de remolque, confiarle a la empresa de remolque que recoja las cajas, las empaquete en fábrica y proporcione: confirmación de almacén/diagrama de embalaje. , empresa de transporte, orden de almacén, número de cabina, carta de autorización para remolcar contenedores, tiempo de carga, tipo y cantidad de contenedor, dirección de carga del contenedor, agente de aduanas, puerto de envío y notificar a la fábrica al mismo tiempo.
Después de instalar el contenedor en Ancheng, la fábrica generalmente enviará una copia de la información del contenedor, el número del contenedor, el número de placa, el conductor, el número de contacto y lo verificará con la empresa de comercio exterior.
7. Encomendar declaración de exportación
Enviar la información de la declaración de aduana a la empresa de declaración de aduana y confiar la declaración de exportación. Al realizar una declaración de aduana, debe proporcionar información de carga del contenedor, incluida la cantidad de mercancías, puerto, empresa de transporte, número de almacén, hora de salida y cambio, información del remolque, tipo y cantidad de contenedor.
8. Verifique la información del conocimiento de embarque
La información del conocimiento de embarque debe prepararse de acuerdo con la carta de crédito o las instrucciones del cliente, y debe incluir el número total de productos y otras disposiciones especiales, incluido el certificado de envío y el conocimiento de embarque emitido por la empresa de transporte.
Solicite a la empresa de transporte que emita un conocimiento de embarque y un flete de muestra. Después de la confirmación, confirme el conocimiento de embarque escrito con la empresa de transporte, solicite a la empresa de transporte que emita la copia original y regístrelo al mismo tiempo. Si el cliente desea establecer condiciones FOB, se le debe informar sobre los asuntos del seguro de manera oportuna. Dale un conocimiento de embarque. El conocimiento de embarque es una parte muy importante del proceso de exportación de comercio exterior. Es el comprobante de entrega del cliente y debe ser revisado cuidadosamente.
9.Organizar el certificado de origen de la factura y demás información.
La información proporcionada en la carta de crédito es muy estricta para las facturas comerciales. Las facturas deben tener fecha desde la fecha de emisión hasta la fecha de entrega. La información de las mercancías en la factura debe ser coherente con la carta de crédito y la capitalización debe ser correcta. También debe mostrar los términos de la factura L/C. Antes del envío, la agencia local de inspección de productos básicos debe solicitar un certificado de origen SGP, y el certificado de origen debe ser solicitado por el Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional.
10. Documento contra pago
Al utilizar una carta de crédito para liquidación de divisas, es necesario preparar los documentos de comercio exterior de acuerdo con la fecha de entrega de los términos, confirmar que sean corríjalos y envíelos al banco para su negociación, y utilice un depósito de 30. Para transferencia bancaria, debe pagar el saldo de 70 antes de poder enviar por correo el conocimiento de embarque original al cliente.
11. Registro de exportación
Cada vez que se realiza un pedido, se debe crear un registro a tiempo para las estadísticas de consultas posteriores.
12. Archivado de documentos de información relevantes
Todos los documentos de comercio exterior, cartas de crédito y materiales de negociación relevantes se archivan para referencia futura.
El proceso de exportación de comercio exterior de 12 pasos Figura 2 Los doce pasos del proceso de exportación de comercio exterior se pueden resumir en pocas palabras como "Cita - Bienes - Pago - Entrega - Documentos", como se muestra a continuación:
1. Determinar el método de recaudación de divisas en virtud de este contrato.
2. Inspeccionar y obtener el informe de inspección.
3. Crear archivos y documentos básicos.
4. Inspección del producto.
5. Fletar un barco y reservar un almacén.
6. Disponga el traslado del gabinete.
7. Encomendar declaración aduanera.
8. Obtener los documentos de envío.
9. Preparar otros documentos.
10. Entrega de documentos contra pago
11. Registro industrial y comercial.
12. Archivado de archivos.
El comercio exterior de exportación se refiere a la gestión y control del comercio de exportación por parte de algunos países a través de leyes nacionales y medidas administrativas basadas en sus propios intereses políticos, militares y económicos. En comparación con el comercio interior, se pone más énfasis en los "documentos", es decir, los documentos de transporte, como facturas, listas de embalaje, conocimientos de embarque, etc. Entre ellos, el conocimiento de embarque marítimo es un documento de propiedad de las mercancías. En cierto sentido, el conocimiento de embarque es tanto mercancías como moneda. Esto está determinado por las particularidades de las políticas comerciales internacionales, el transporte y la moneda.
Base jurídica: “Ley de Comercio Exterior de la República Popular China”.
Artículo 9 Los operadores de comercio exterior que se dediquen a la importación y exportación de bienes o tecnología deberán registrarse en el departamento económico y de comercio exterior del Consejo de Estado o su agencia encargada, sin embargo, las leyes, reglamentos administrativos y de comercio exterior; y el departamento económico del Consejo de Estado se harán excepciones que no requieren presentación ni registro. Las medidas específicas para la presentación y registro serán formuladas por el departamento económico y de comercio exterior del Consejo de Estado. Si un operador de comercio exterior no se registra de acuerdo con las regulaciones, la aduana no se encargará de los procedimientos de declaración, inspección y despacho de aduanas para mercancías de importación y exportación.
Artículo 10 El comercio internacional de servicios se ajustará a lo dispuesto en esta Ley y demás leyes y reglamentos administrativos pertinentes. Las unidades dedicadas a la contratación de proyectos extranjeros o la cooperación de servicios laborales extranjeros deberán tener las calificaciones o calificaciones correspondientes. Las medidas específicas serán formuladas por el Consejo de Estado.
Artículo 11 El Estado podrá implementar una gestión comercial de propiedad estatal sobre la importación y exportación de algunos bienes. Las actividades de importación y exportación de bienes sujetos a la gestión comercial estatal sólo pueden ser realizadas por empresas autorizadas, salvo que el Estado permita que las actividades de importación y exportación de algunos bienes gestionados por el Estado sean realizadas por empresas no autorizadas; El catálogo de productos sujetos a gestión comercial de propiedad estatal y operación autorizada será determinado, ajustado y publicado por el departamento de economía y comercio exterior del Consejo de Estado junto con otros departamentos pertinentes del Consejo de Estado.
Proceso de exportación de comercio exterior Cuadro 3 de 12 pasos 1. Proceso básico de comercio exterior
1. En la etapa inicial de las negociaciones de comercio exterior, se produce una factura proforma para la cotización, referencia de la transacción. o solicitud del cliente para una licencia de importación.
2. Una vez confirmada la transacción, realizar un contrato de comercio exterior.
3. Al prepararse para el envío, prepare facturas comerciales, listas de empaque, formularios de verificación, formularios de declaración de aduana y solicite formularios de inspección de productos de exportación y despacho de aduana.
4. Después de la declaración en aduana, la aduana devuelve el formulario de verificación, el formulario de declaración de aduana, el formulario de verificación de cobro de divisas, etc.
5. Después de la entrega, recibirá el conocimiento de embarque (a veces realizará el conocimiento de embarque directamente).
6. Si el método de pago es una carta de crédito, debe preparar, solicitar y organizar un conjunto completo de documentos requeridos por el cliente, como facturas, listas de empaque, certificados de inspección de productos, certificados. de origen, certificados de beneficiario, etc. , para poder recibir el pago.
7. Las cancelaciones y devoluciones de impuestos se tramitarán con los recibos de las operaciones de cobranza de divisas, los formularios de cancelaciones y los formularios de declaración aduanera.
2. Pasos Documentales
1. Confirmación de muestras de preproducción, confirmación de muestras de envío, comunicación entre fábrica y empresa durante la producción, evaluación de calidad de las materias primas, proceso de producción, producto. Métodos de embalaje, seguimiento y seguimiento de las entregas, incluyendo todo el proceso productivo.
2. Los comerciantes provienen en su mayoría de empresas de comercio exterior y no tienen altos requisitos de conocimientos técnicos. Son los principales responsables del contacto entre la fábrica de producción y los invitados, y de organizar los métodos de entrega, fechas de envío, pagos, etc. Por supuesto, la calidad del tejido (ropa) también es muy importante.
Datos ampliados:
1. Documentar la disposición del trabajo.
1. Preparar y comprender completamente los materiales del pedido (preparación del cliente, proceso de producción, muestras de confirmación final, fideos/ Tarjeta de muestra de excipientes, opiniones de confirmación o materiales revisados (se pueden traer muestras del cliente en circunstancias especiales), confirman si los detalles del proceso de fabricación de todos los materiales están unificados y detallados. Informe en detalle las instrucciones poco claras a los departamentos técnicos y departamentos comerciales relevantes para su confirmación oportuna.
3. Asegúrese de que todos los requisitos y la información entre la empresa y la planta procesadora extranjera sean detallados, claros y consistentes (con prueba escrita).
13. Comprender con la mayor antelación posible las condiciones de producción y operación de cada planta de procesamiento, evaluar completamente las ventajas/desventajas de la fábrica y ser consciente de ello.
4. Las palabras, los hechos y la actitud del comerciante representan a la empresa, por lo que al tratar con los negocios correspondientes con cada unidad de negocio, debe comprender los principios básicos, prestar atención a las palabras y los hechos, y no ser ninguno de los dos. humilde ni autoritario. Está estrictamente prohibido tener palabras o acciones agresivas hacia los clientes (o comerciantes de la empresa cliente) por cualquier motivo subjetivo u objetivo. En el proceso de gestión de negocios, no debe expresar su posición a voluntad sin exceder su autoridad. Si tiene alguna duda, consulte con la empresa para la toma de decisiones con prontitud.
5. Estimar completamente de antemano los problemas que puedan surgir durante el trabajo y fortalecer el trabajo en consecuencia, mejorar y perfeccionar el trabajo preliminar y reducir o incluso eliminar la posibilidad de que ocurran. El propósito no es descubrir problemas. El enfoque fundamental es tomar todas las precauciones de antemano, explorar repetidamente durante el trabajo, abordar los problemas de manera oportuna, resumir la experiencia y mejorar aún más los métodos y detalles de trabajo en trabajos futuros.
6. El comercializador del pedido debe mantener un estrecho contacto con el responsable del pedido (operador), y comunicarse más para minimizar los problemas en beneficio de ambas partes.
Dos. Cosas a tener en cuenta en el comercio exterior
1. Antes de consultar a los compradores extranjeros, el personal de comercio exterior debe comprender la información básica del cliente, incluido si es un cliente final, el volumen de compras anual, el área de consumo y el. Propósito del producto. Especificaciones, requisitos de calidad, si nuestra empresa puede producirlos.
2. En principio, los correos electrónicos y faxes del exterior serán respondidos en un plazo de 24 horas; si existen circunstancias especiales que requieran una prórroga, se deberá informar oportunamente a los inversores extranjeros el tiempo aproximado requerido.
3. Para las cotizaciones de productos extranjeros, en principio, se implementará la lista de precios (exportación) calculada por el departamento financiero de la empresa; el departamento financiero de la empresa realizará cálculos periódicos y ajustará los precios de los productos de acuerdo con las condiciones del mercado. costos de producción.
4. Si la cantidad del pedido es grande y el precio aceptable para los inversores extranjeros es inferior al precio anunciado por nuestra empresa, el personal comercial debe informar primero al gerente del departamento para su aprobación antes de la implementación; El gerente no puede responder, se implementará después de la aprobación del gerente general.
5. Para cotizaciones C&F y CIF, debemos encargarnos de asuntos como el transporte, el seguro o la inspección legal. El personal comercial debe comunicarse con los intermediarios relevantes con anticipación para confirmar. La selección de intermediarios debe considerar la competencia profesional, la alta eficiencia del servicio y los honorarios razonables.
6. En principio, usted debe pagar el envío de muestras al extranjero; para muestras grandes, el costo en principio correrá a cargo de la otra parte. Una vez realizado el pedido formal, se pueden deducir el costo y la tarifa de envío de la muestra. En circunstancias especiales, como con clientes antiguos con buenas relaciones, podemos pagar por adelantado y renunciar a las muestras, lo que se implementará después de la aprobación del gerente del departamento. Si el costo es elevado, se puede implementar después de la aprobación del gerente general.
7. Para los empresarios extranjeros que necesitan hacer muestras, el personal de comercio exterior debe coordinarse con el departamento de producción para garantizar que la calidad y las especificaciones de las muestras cumplan con los requisitos que el departamento debe revisar; gerente antes de ser emitido; si el empresario extranjero tiene requisitos para el embalaje o marcado del producto, debe ser confirmado por el empresario extranjero antes del embalaje o impresión formal.
8. En cuanto a la forma de pago, en principio, todo o parte del primer TT se considera como depósito, y el resto se paga mediante fax del conocimiento de embarque y todas las cartas de corta duración. crédito. El banco receptor y el personal de ventas son responsables de verificar la forma y el contenido de la carta de crédito. Si se encuentran discrepancias, se debe notificar a los inversores extranjeros de manera oportuna para que realicen modificaciones. Una vez revisada la carta de crédito, se informará al gerente del departamento para su revisión.
9. En principio, después de recibir todo el pago externo, parte del depósito y la carta de crédito, la empresa comenzará a organizar el plan de producción, organizar el suministro de bienes y comenzar la producción.
10. Durante la etapa de producción del pedido, el personal de comercio exterior debe ir al taller de producción con el supervisor de producción para supervisar e inspeccionar la producción del producto y resolver los problemas de manera oportuna, ya sea que el gerente del departamento coordine y; resolver el problema, o el gerente del departamento lo informará al gerente general para su solución. Controlar estrictamente si las especificaciones del producto, la calidad, el embalaje y el tiempo de producción cumplen con los acuerdos con inversores extranjeros.
11. Para condiciones de precios C ampf y CIF, el personal de la empresa debe hacer arreglos para que el transportista confirme la reserva una semana antes del final de la producción, en términos generales, los contenedores se preparan dos días antes de la fecha de envío. y envío.
12. Si es necesario confiar a una agencia intermediaria la realización de declaraciones aduaneras, inspecciones reglamentarias de productos básicos, seguros y otros servicios, el personal de comercio exterior debe preparar los materiales pertinentes de manera oportuna y entregárselos. la agencia intermediaria; durante el procesamiento, el personal de la empresa puede ayudar.
13. Si el método de cobro de divisas es una carta de crédito, el personal de comercio exterior debe operar y manejar con precaución, prestar atención a la coherencia de los documentos y garantizar la recolección segura de divisas.
14. Una vez recaudadas todas las divisas, el personal de comercio exterior debe clasificar los materiales pertinentes y enviar los documentos pertinentes a la oficina de cambio y a la oficina de impuestos de manera oportuna para su verificación y reembolso de impuestos. Y preste atención al seguimiento del servicio posventa de los empresarios extranjeros para establecer asociaciones confiables y a largo plazo.