La forma correcta de pegar la hoja de pegado de factura
1. Clasificación: Separe los tickets que se deben pegar y los que no se deben pegar.
2. Clasifique los billetes que deben pegarse y los que no es necesario pegar. Los billetes similares (como billetes de tren, billetes de autobús, billetes de taxi, etc.) deben estar juntos.
3. El tamaño del papel para pegar los billetes: utilice las hojas de billetes estipuladas uniformemente por el departamento de finanzas de la empresa, y los billetes pegados no deben exceder el alcance del papel.
4. Requisitos de pegado: pegue todos los billetes pegados en una hoja de papel de manera uniforme en el orden de arriba, abajo, izquierda y derecha, asegurándose de que aún estén planos después de pegarlos. Todas las facturas publicadas en una sola hoja de papel tendrán el monto total escrito en la esquina superior derecha.
Preparativos para pegar facturas
1. Mantenga el escritorio limpio y prepare bolígrafos, notas adhesivas, calculadoras, pegamento (no se permiten barras de pegamento ni cinta adhesiva de doble cara) y herramientas para pegar. facturas Papel adjunto (como formulario de reembolso, papel en blanco, etc.);
2. Si hay una gran cantidad de facturas, deben clasificarse según el tipo de factura (como boletos de gasolina). , billetes de avión, billetes de taxi, etc.). ) o según las especificaciones de la factura. Además, los billetes de tren deben publicarse lo más atrás posible, porque el importe está al frente y demasiado lejos. Después de publicar la hoja de resumen, el importe se bloqueará.
3. Tenga en cuenta los estándares para la contabilización de facturas: cuatro lados son uniformes, la superficie es lisa, sin protuberancias ni convexas y tiene forma de libro.
Principios para pegar formularios de reembolso
1. En el trabajo real, existen muchos tipos de comprobantes originales, pero para facilitar la encuadernación y el almacenamiento, los archivos adjuntos deben procesarse en el forma necesaria.
2. Hay muchas formas de pegar recibos. Al pegar billetes, debe elegir el método adecuado según la cantidad de billetes y el tamaño del papel, pero todo el billete debe quedar liso y hermoso.
3. El ticket pegado debe estar boca arriba para poder verlo y consultarlo en el futuro.
4. Pega billetes del mismo tipo.
5. Los billetes de gran valor solo deben pegarse en la esquina superior izquierda del billete, mientras que los billetes de pequeño valor deben pegarse uniformemente en la hoja adhesiva sin espesor desigual.