¿El responsable de la unidad supervisa la entrega?
El responsable del departamento de contabilidad (supervisor contable) se encarga de los procedimientos de entrega y el responsable de la unidad supervisa la entrega. Cuando sea necesario, la autoridad competente podrá enviar personal para supervisar la entrega.
Los requisitos de entrega del personal de contabilidad son los siguientes:
1. La parte transferente debe hacer un buen trabajo posterior, aclarar los procedimientos de entrega con la parte receptora y preparar una entrega. lista, de lo contrario no se les permitirá salir;
2. Antes de que el personal financiero se vaya, el trabajo contable gestionado por este puesto debe entregarse claramente artículo por artículo dentro del período especificado. encargarse del trabajo de traspaso y hacerse cargo con cuidado de los asuntos pendientes. Durante el proceso de entrega, si se descubre que el negocio del personal financiero original viola el sistema contable y las disciplinas financieras, se debe detener la entrega y el destinatario debe informar inmediatamente al supervisor;
3. momento en que el destinatario comienza a asumir la posición contable de la persona transferida. Es el momento base para la transferencia contable. El personal de entrega asumirá la responsabilidad legal por la legalidad y autenticidad de los comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales relevantes entregados durante su mandato;
4. o no puedan trabajar por enfermedad, el director financiero o el líder superior directo designará una persona especial para que asuma o actúe como agente cuando la unidad se divida, fusione o cancele; , se debe disponer del personal financiero necesario para encargarse de las consecuencias y no deberán irse antes de la entrega.
El proceso después de la entrega del personal contable es el siguiente:
1 Una vez completada la entrega del trabajo financiero, la lista de entrega debe ser firmada o sellada por ambas partes y el personal. La lista de traspaso debe indicar: nombre de la unidad, fecha de traspaso, cargos y nombres de ambas partes en el traspaso y del supervisor, número de páginas de la lista de traspaso, preguntas y comentarios que deben explicarse;
2.La lista de traspaso deberá realizarse por triplicado, uno para ambas partes y otro para el supervisor;
3. Si el cedente completa la entrega pero no lo hace a tiempo, el cedente asumirá todas las responsabilidades y pérdidas.
4. Para los problemas descubiertos durante la entrega que no se pueden resolver en un corto período de tiempo, el supervisor debe trabajar con la parte que realiza la entrega y la parte receptora para formular opiniones de manejo e informarlas al departamento competente y liderazgo de manera oportuna;
5. Si es necesario realizar tareas normales a lo largo de períodos (como el cobro de cuentas, etc.), el transmitente debe ayudar al destinatario a familiarizarse con diversas relaciones laborales, y el destinatario es responsable de la continuación del procesamiento después de la entrega. Si se producen pérdidas, el destinatario asumirá toda la responsabilidad;
6. Si el cedente oculta deliberadamente los problemas, el cedente asumirá todas las pérdidas.
En resumen, solo aquellos que tienen calificaciones en contabilidad pueden ser competentes, haber estado involucrados en el trabajo contable durante muchos años, tener una rica experiencia, tener ciertas capacidades de gestión y participar en los principales asuntos, producción y producción de la empresa. decisiones de operación.
Base legal:
Artículo 28 de las “Normas Básicas de Trabajo Contable”
Cuando el personal contable maneja procedimientos de traspaso, debe existir un supervisor responsable del traspaso . El traslado del personal de contabilidad general debe ser supervisado por el responsable del departamento de contabilidad y el supervisor de contabilidad es responsable de la supervisión del traspaso entre el responsable del departamento de contabilidad y el supervisor de contabilidad; De ser necesario, la autoridad superior podrá enviar personal para supervisar la entrega.