Ejemplos de aplicaciones de sistemas de información de gestión

La División de Fuentes de Luz de Philips requiere que todos los distribuidores establezcan un plan de adquisiciones integral unificado, estandaricen sus sistemas de información financiera y comercial y evalúen su nivel de gestión y desempeño operativo en todos los niveles para mantener las operaciones del jefe. Rendimiento de oficina e imagen corporativa.

La División Philips Light Source utiliza el sistema de distribución de red UFIDA ERP/U8 y utiliza tecnología de Internet para resolver fundamentalmente los problemas de coordinación comercial remota y monitoreo de gestión causados ​​por la distribución interregional de empresas. El sistema de distribución en red UFIDA ERP/U8 es una aplicación de base de datos completamente basada en Web (características técnicas). No es una página simple, sino una aplicación que puede manejar una lógica empresarial compleja, una gestión potente y potentes capacidades de análisis y minería de datos. Tiene todas las ventajas de las aplicaciones tradicionales.

El sistema de gestión de distribución de Philips incluye módulos de sistemas financieros como libro mayor, cuentas por cobrar y por pagar y tablas UFO, y módulos de sistemas empresariales como gestión de adquisiciones, gestión de inventario, contabilidad de inventario y gestión de ventas. A través del desarrollo secundario, el sistema de gestión de distribución ha agregado un sistema de informes como módulo complementario del software básico, que incluye principalmente un módulo de gestión de la cadena de suministro y un módulo de gestión de cuentas por cobrar.

El sistema de información de gestión de distribuidores de Philips se caracteriza por la gestión colaborativa de los negocios financieros, centrándose en la gestión de la cadena de suministro y la gestión de cuentas por cobrar. Del flujo de datos del sistema de información de gestión de distribuidores de Philips se puede ver que el sistema financiero, el sistema de compras, ventas e inventario y el sistema de informes realizan el intercambio e integración de información, y la empresa realiza la gestión coordinada de las finanzas y los negocios, y la integración de la gestión empresarial y la construcción de informatización, rompiendo con la categoría única de software financiero y construyendo un sistema de información de gestión.

Ejemplo 2

El sistema de información de gestión financiera de Sinopec es un sistema de información de gestión financiera establecido para satisfacer las necesidades de gestión y contabilidad financiera de sus unidades en todos los niveles. El sistema se ejecuta en los departamentos de contabilidad financiera de las unidades de todos los niveles y utiliza diferentes niveles de servidores para construir una red lógica de gestión financiera entre la sede y varias empresas, subsidiarias y fabricantes de filiales químicas y de refinación entre la sede y las sucursales de campos petroleros; , subsidiarias y plantas de producción La red lógica de gestión financiera entre la sede y las compañías petroleras provinciales (municipales), de prefectura y de condado son las tres redes troncales que implementan sistemas de contabilidad de gestión financiera, toma de decisiones científicas y consultas y conciliaciones en línea que están en línea con las normas contables internacionales.

El sistema de información de gestión financiera de Sinopec adopta una estructura cliente/servidor. El servidor maneja principalmente las solicitudes de los usuarios de la red y completa el procesamiento de datos y las estadísticas. Por lo tanto, impone requisitos extremadamente altos a la disponibilidad y confiabilidad del servidor. Integridad de los datos y capacidades operativas continuas del sistema. Se requiere que el servidor tenga capacidades de procesamiento sólidas para lograr un acceso fluido para los usuarios front-end y un procesamiento estadístico rápido de datos locales. Al mismo tiempo, el servidor debe tener ciertas capacidades de expansión para que los usuarios puedan actualizar fácilmente el sistema de acuerdo con el crecimiento del negocio; .

Por lo tanto, según las necesidades del usuario, la División de Servidores de Inspur recomendó a Sinopec utilizar el servidor NetLine720R para construir todo el sistema de red. Inspur posee más de 330 servidores NetLine720R en Sinopec Corp., que ha construido una plataforma sólida para la construcción de información de Sinopec. Todo el sistema funciona de manera estable, proporcionando una excelente plataforma informática para la gestión financiera y el trabajo contable de Sinopec, y brinda servicios científicos, precisos y rápidos para su toma de decisiones de alto nivel.

Perfil de la empresa 1.1 Perfil de la empresa Shenyin & Wanguo Securities Co., Ltd. es la primera sociedad anónima de valores de China. Fue fusionada el 16 de julio de 1996 por la antigua Shanghai Shenyin Securities Company y la antigua Shanghai Wanguo. Sociedad de Valores. Los 222 accionistas de la compañía son todas grandes y medianas empresas nacionales reconocidas, entre las cuales China Everbright (Group) Company es el mayor accionista. A finales de 1999, la empresa tenía un capital registrado de 920 millones de yuanes, activos netos de 2.654 millones de yuanes, activos totales de 2.365.438+33 millones de yuanes y casi 3.000 empleados. Suscribió 172 acciones A, que representan el 18% del número total de empresas que cotizan en bolsa en China; fue el asegurador principal de 38 acciones B, que representan el 35% del número total de empresas que cotizan en bolsa en China; China ha sido calificada como "Mejor Institución de Valores" de China y ganó el Premio a la Excelencia en 1999, el beneficio total de Shenyin & Wanguo y el volumen total de operaciones de las acciones A y B en la Bolsa de Valores de Shanghai ocuparon el primer lugar en el país; . 1.2 Estructura organizativa corporativa Shenyin & Wanguo Securities Co., Ltd. tiene 128 subsidiarias en China. La sociedad anónima tiene más de diez sedes en Beijing y Shanghai, y cada sede tiene varios departamentos de ventas.

1.4 Construcción de informatización empresarial y problemas existentes Shenyin & Wanguo Securities Co., Ltd. es una de las compañías de valores nacionales más conocidas y la primera compañía de valores nacionales en implementar la contabilidad computarizada. La empresa invierte mucha energía en la gestión empresarial. El sistema financiero se puso a prueba ya en 1993 y se promovió en toda la empresa en 1996. El sistema utilizado en ese momento era UF Accounting System versión 6.03DOS, corriendo sobre NOVELL. Este sistema juega un papel importante en el trabajo financiero de Shenyin & Wanguo Company, liberando al personal financiero del trabajo manual pesado e ineficiente. Sin embargo, con la continua expansión del negocio de la empresa y la expansión de escala, las fallas inherentes del sistema de información financiera descentralizado independiente original han traído una serie de problemas a la gestión de la empresa del grupo, y ya no puede cumplir con los necesidades de la gestión moderna de Shenyin & Wanguo Company. 2. Solución del sistema de información de gestión de Shenyin & Wanguo 2.1 Solución del entorno de hardware de red Basado en el entorno de red original, para permitir que el sistema de información de Shenyin & Wanguo realice mejor sus funciones de gestión, el nuevo sistema propone las siguientes soluciones de entorno de red: 1. Técnica Arquitectura: el sistema de aplicaciones adopta una arquitectura de tres niveles, que separa el servidor de aplicaciones del servidor de bases de datos y los conecta a través de Ethernet de alta velocidad. Simplemente instale un navegador en el cliente; la red troncal es Fast Ethernet de 100 M, que proporciona suficiente ancho de banda para grandes cantidades de transmisión y consulta de datos; la oficina central, la sede administrativa y las oficinas comerciales utilizan líneas dedicadas DDN de ancho de banda de 64 K para proporcionar alto rendimiento y alto rendimiento. confidencialidad Comunicación entre pares. 2. Plan de configuración del servidor: la oficina central configura dos servidores centrales, que sirven como servidor central de datos, servidor de aplicaciones y servidor WEB de la sede. El servidor central utiliza clústeres y matrices de discos de alta confiabilidad, y se utilizan unidades de cinta para realizar copias de seguridad, lo que garantiza plenamente la seguridad de los datos y la estabilidad del sistema. 3. Plan de respaldo del sistema de información financiera: adopte el método de respaldo en caliente de doble máquina para garantizar una recuperación rápida cuando el sistema falla. En funcionamiento normal, un host está activo y el otro como respaldo. Cuando ocurre una excepción, todas las aplicaciones en el host activo cambian al host de respaldo. 4. Configuración del cliente: Cada sede administrativa, sede profesional y departamento comercial de sucursal se componen de varios clientes para completar el negocio de procesamiento financiero de la sucursal correspondiente. El cliente es responsable de la interacción persona-computadora, completando operaciones de interfaz como la entrada y consulta de datos y accediendo directamente al servidor de la oficina central a través de la línea dedicada DDN. 5. Solución informática en red: Solución informática en red distribuida, que utiliza una gran base de datos relacional orientada a objetos (ORACLE). 6. Solución de plataforma: la plataforma de red del sistema se basa en el modelo de aplicación de servidor/navegador más avanzado, migrando el software de aplicación tradicional que se ejecuta en el cliente al servidor. Los clientes ya no necesitan aplicaciones, están completamente centralizadas en el servidor, ¡lo que simplifica enormemente las aplicaciones prácticas! Esto significa que los usuarios pueden ejecutar la aplicación completamente a través del navegador. Esto permite a los usuarios utilizar la red a un costo menor y transferir grandes cantidades de datos a través de Internet a través del navegador. Aplicable a diversos entornos de red como LAN, WAN e Internet. 2.3 La solución de la aplicación es un sistema de información dirigido a las necesidades de gestión integral de las grandes sociedades de valores y del grupo. El sistema de información de gestión Shenyin & Wanguo puede realizar una gestión centralizada integral de todo el grupo desde una perspectiva global. Al mismo tiempo, con la sede del grupo como centro, puede realizar la transmisión rápida de datos e informes y proporcionar a los responsables de la toma de decisiones corporativas. información comercial financiera oportuna, y realizar verdaderamente la gestión de los presupuestos financieros Monitorear y prevenir problemas antes de que ocurran. Shenyin General System considera plenamente la integridad y la integración de los sistemas de información empresarial y adopta ideas de diseño integrado para realizar plenamente el intercambio, el intercambio y la reutilización de datos. El proceso de procesamiento del sistema se puede dividir en cuatro etapas: gestión del negocio de valores, contabilidad financiera, contabilidad de gestión y apoyo a las decisiones. ◆El subsistema de gestión del negocio de valores es la base y premisa del sistema de información de gestión. Puede obtener datos de transacciones, datos de mercado y datos dinámicos de capital, reflejar dinámicamente el costo de las transacciones de valores, ganancias y pérdidas potenciales y ocupación de capital, y generar comprobantes contables de manera oportuna basados ​​en datos comerciales para lograr una gestión integrada de las finanzas y los negocios. . ◆El subsistema de libro mayor es el módulo central del sistema de gestión y contabilidad financiera. Completa la contabilidad y la gestión desde los comprobantes hasta los libros de cuentas, admite la contabilidad multidivisa, las consultas entre empresas y los consultas de varios años, y refleja dinámicamente las finanzas. Estado y resultados operativos de todos los integrantes de la empresa del grupo en tiempo real. ◆El subsistema de gestión de proyectos es una parte importante de la contabilidad de gestión. Lleva a cabo la gestión contable con el proyecto como centro, proporciona funciones estadísticas y de consulta en diversas condiciones y puede satisfacer las necesidades de gestión de varios centros de costos y centros de ganancias. ◆Los informes de análisis y los datos proporcionados por el subsistema de informes de análisis financiero brindan apoyo efectivo a los líderes para tomar decisiones científicas, oportunas y razonables. 2.3.2 Mecanismo de seguridad El sistema proporciona funciones de seguridad ideales.

El lenguaje JAVA tiene estrictas restricciones de seguridad para garantizar la seguridad del funcionamiento del navegador. Las grandes bases de datos relacionales tienen buena seguridad y pueden integrarse con el sistema operativo. El software de la aplicación proporciona funciones de control de seguridad de múltiples niveles, incluida la gestión de derechos de usuario (derechos de módulo, derechos de función y derechos de tema), monitoreo de registros de operaciones, copia de seguridad y recuperación de datos en línea, etc. Velar por la seguridad del sistema y la seguridad y corrección de los datos. Los usuarios también pueden garantizar la seguridad del servidor WEB a través de su propio firewall. 2.3.3 Integración e interfaz El sistema de información de gestión Shenyin & Wanguo es un sistema especial especialmente desarrollado basado en el software UFIDA NC y combinado con las características de gestión de la industria y las empresas de valores. Este sistema no sólo aprovecha al máximo los recursos informáticos originales de la empresa, sino que también se adapta fácilmente a la futura expansión del sistema. En el sistema, los datos del sistema de negociación de valores se pueden transferir con éxito al sistema de gestión del negocio de valores, y los datos del negocio de valores se pueden transferir al sistema financiero en forma de comprobantes para lograr conexiones perfectas entre los sistemas. La estructura modular y las funciones de configuración flexibles permiten a Shenyin National obtener un sistema de información de gestión verdaderamente personalizado; la propia base de datos ORACLE también proporciona una interfaz abierta con otro software, mejorando aún más la apertura del sistema. 3. Evaluación de la actualización de la gestión El sistema de información de gestión es totalmente compatible con el modelo de gestión de grupo centralizado de Shenyin Wanguo Company mediante la creación de cuentas centralizadas, configuraciones de cuentas básicas unificadas, gestión de datos centralizada, auditoría remota en tiempo real y otros medios. 4. Gestión de proyectos de evaluación especial En los negocios reales, muchos proyectos (como contratos de capital, departamentos, inversiones externas, proyectos en construcción, etc.) se calculan como centros de costos o centros de ganancias. Estos proyectos tienen un gran volumen contable y requisitos estadísticos frecuentes. . Si se adopta el método de contabilidad de cuentas tradicional, las páginas de cuentas se configuran según los proyectos y las columnas se configuran según las cuentas de costos o ingresos en la página de cuentas para la contabilidad detallada, que es la llamada cuenta de varias columnas, que duplicar el número de cuentas, lo que da como resultado un sistema de cuentas enorme y una tasa de error alta, es difícil realizar análisis y comparaciones verticales y horizontales, y no es conveniente para cálculos y resúmenes estadísticos. Con este tipo de estructura de temas, incluso en una computadora, no obtendrá la eficiencia y el efecto de gestión ideales. Al utilizar el subsistema de gestión de proyectos en el software UFIDA, Shenyin Wanguo requiere que el departamento de finanzas de la oficina central y todas las unidades subordinadas establezcan dos categorías de proyectos en el software UFIDA NC, lo que resuelve bien el problema de gestión de proyectos y realiza una gestión contable centrada en el proyecto. requisitos. Al mismo tiempo, el sistema también proporciona estadísticas, consultas, generación automática de informes, supervisión de planes y otras funciones para diversas condiciones. 5. Análisis de la aplicación del sistema de gestión de negocios de valores en el sistema de información de gestión El subsistema de gestión de negocios de valores es una contabilidad comercial dedicada y correcta diseñada y desarrollada de acuerdo con los requisitos del Ministerio de Finanzas y combinada con el último sistema de contabilidad de las compañías de valores para administrar negocios autónomos y negocios encomendados, respectivamente, y sistemas de gestión. Su sistema de gestión empresarial de valores propios cubre la mayoría de los negocios propios actuales de las compañías de valores, incluida la contabilidad y gestión de valores propios, negocios encomendados, acciones B propias y acciones de mercados extranjeros; puede gestionar de forma integral acciones, bonos, recompras, etc. Negocios: Apoye a los departamentos comerciales en la recopilación, el recuento y el análisis de datos comerciales.