¿Cómo debe configurar las cuentas una pequeña empresa que inicia una agencia de contabilidad en línea?

Una pequeña empresa de nueva creación no puede llevar a cabo actividades productivas y comerciales sin obtener el correspondiente certificado de apertura de empresa. En términos generales, una pequeña empresa recién establecida debe solicitar primero una licencia comercial, luego un certificado de código de organización y, finalmente, un certificado de registro fiscal. Durante el proceso de solicitud, algunas licencias requieren dinero, mientras que otras son gratuitas.

1. Contabilización de los gastos incurridos al iniciar un negocio

En primer lugar, no hay ningún cargo por solicitar una licencia comercial, pero es posible que deba pagar por los materiales de impresión y copia. . La persona a cargo primero completa el "Aviso de aprobación previa del nombre de la empresa" y nombra la empresa, y luego solicita una licencia comercial después de la aprobación. Por ejemplo, para abrir una librería se debe tener una licencia de distribución de libros del departamento cultural; para abrir una tienda para vender cigarrillos, se debe tener una licencia de venta minorista de tabaco de un monopolio tabacalero; una pequeña empresa que opere alimentos debe tener una licencia sanitaria; y una pequeña empresa de producción debe tener una agencia intermediaria designada por el departamento de protección ambiental. formulario de evaluación de impacto ambiental o informe de evaluación de impacto ambiental, etc.

Para solicitar estas licencias o calificaciones comerciales, algunas requieren el pago de tarifas de producción o honorarios de agencia. Estos gastos incurridos, si son pagados por el personal contable, se debitan de la cuenta de gastos administrativos y se acreditan a la cuenta de inventario de efectivo. En caso contrario, se debita la cuenta de gastos administrativos y se acredita la cuenta de capital pagado.

Por supuesto, según la normativa vigente, un negocio debe disponer de un local comercial. No se permite ningún negocio sin un local comercial. Si el local comercial es invertido por accionistas, se deberán completar los trámites de transferencia y se debitará la cuenta de activos fijos y se acreditará la cuenta de capital pagado de acuerdo con el gasto de inversión.

Si está arrendado, debe existir un contrato de arrendamiento y una factura de alquiler. La pequeña empresa debe debitar la cuenta de gastos de administración y acreditar la cuenta de capital pagado en función del alquiler real pagado; La ubicación es en una zona rural, que pertenece a la propia casa del accionista, debe tener un certificado de propiedad de la vivienda emitido por el comité de la aldea donde se encuentra el accionista. Según los materiales de certificación, la valoración debe registrarse en la cuenta.

Al solicitar una licencia comercial, debe presentar el aviso de aprobación previa del nombre de la empresa, el formulario de solicitud de registro de la empresa, la cédula de identidad del accionista y su copia, los materiales de certificación para el uso del local comercial y otros materiales.

Luego de obtener la licencia comercial, el responsable deberá llevar copia de la licencia comercial, original y fotocopia del representante legal y cédula de identidad personal a la empresa oficial de grabado de sellos designada por el órgano de seguridad pública. para grabar el sello oficial, el sello financiero y la factura. Sellos especiales, sellos de contrato y otros sellos comerciales. Se requiere una tarifa para grabar el sello. El contador paga el monto según la factura, debita la cuenta de gastos de administración y acredita la cuenta de capital pagado. Si el pago en efectivo proviene del departamento de finanzas, se debita la cuenta de gastos administrativos y se acredita la cuenta de efectivo disponible.

En segundo lugar, para obtener el número de "tarjeta de identificación" de la empresa, las pequeñas empresas corporativas recién establecidas deben acudir a la Oficina de Supervisión Técnica y de Calidad para solicitar un certificado de código de organización. Después de obtener el certificado del código de organización y su tarjeta IC, la pequeña empresa recién establecida tendrá un código de organización. Básicamente, no se cobra ninguna tarifa por solicitar un certificado de código de organización, pero a veces sí se cobran tarifas por los certificados de código de organización. Los contadores deben debitar la cuenta de gastos de gestión y acreditar la cuenta de capital pagado en función del importe de la factura para el pago de los gastos de gestión. Si el pago en efectivo proviene del departamento de finanzas, se debita la cuenta de gastos administrativos y se acredita la cuenta de efectivo disponible.

Finalmente, el responsable deberá presentar el original y fotocopia de la licencia comercial, el original y fotocopia del certificado de código de organización, el original y fotocopia del DNI de accionista, el original y fotocopia del los estatutos de la empresa y el certificado de uso del local comercial (copia del certificado de propiedad inmobiliaria, contrato de alquiler de la casa), poder, sello de la empresa y otros materiales pertinentes para tramitar el registro fiscal. Hay dos propósitos principales al solicitar el registro fiscal: primero, comprar facturas con el certificado de registro fiscal obtenido para cobrar el pago; segundo, solicitar una cuenta fiscal en línea, un sitio web y una contraseña basados ​​en la información obtenida del registro fiscal; para presentar declaraciones de impuestos a tiempo y a tiempo. Pagar diversos impuestos y tasas.

2. Ya no es necesario emitir un informe de verificación de capital.

Cabe señalar que a partir del 1 de marzo de 2014 se cambió el sistema de capital del sistema de capital registrado al sistema de capital registrado. el sistema de suscripción de capital. A excepción de algunas pequeñas empresas especiales que aún necesitan verificación de capital y verificación de apertura de capital, las pequeñas empresas en general pueden abrir directamente una cuenta de depósito básica en un banco comercial después de solicitar varios certificados y licencias. La pequeña empresa debe reunir la licencia comercial y el código de organización. certificado, certificado de registro fiscal y otra información, no se requiere ninguna agencia intermediaria contable para verificar el capital y emitir un informe de verificación de capital.

Con base en el monto de la factura obtenido de los depósitos, las pequeñas empresas debitan la cuenta de depósito bancario y acreditan la cuenta de capital pagado; con base en el monto de la factura de los materiales entrantes, se debita la cuenta de materia prima y el se acredita la cuenta de capital pagado; el monto de la factura de la inversión de los accionistas en maquinaria y equipo, si no hay factura, se registra en la cuenta de valoración, se carga a la cuenta de activos fijos y se acredita a la cuenta de capital pagado; .

En el trabajo real, si el contador es la persona a cargo de los certificados antes mencionados, puede realizar el procesamiento contable de acuerdo con el negocio económico que ocurrió durante el proceso de solicitud del certificado antes mencionado y registrar la cuenta. libros, incluidos el libro mayor general y el libro mayor detallado. Si las actividades de certificación anteriores son manejadas por el jefe u otro personal y las actividades de certificación están básicamente completadas, los contadores deben clasificar los comprobantes originales entregados en función del negocio económico anterior y averiguar los comprobantes originales para agregar depósitos bancarios, materias primas, los activos fijos y otros materiales inmobiliarios, realizar asientos contables adeudando las cuentas de depósitos bancarios, materias primas y activos fijos, y acreditando las cuentas de capital pagado, y llevar la contabilidad correspondiente.

Luego, se clasifican como gastos del período el importe de los negocios económicos registrados en los comprobantes originales que no constituyan bienes y materiales, incluidos los gastos de entretenimiento empresarial, los gastos de publicidad e incluso los gastos por intereses, etc., y se debita la cuenta de gastos de gestión. Se acredita la cuenta de capital pagado. También se podrán clasificar como gastos del ejercicio el importe de los negocios económicos registrados en los comprobantes originales que no formen bienes o materiales, debitándose de la cuenta de gastos pagados anticipadamente a largo plazo y abonándose la cuenta de capital pagado. Se amortizará en 3 años y luego se transferirá a la cuenta de gastos de gestión.

A partir del mes en que la pequeña empresa recién establecida obtenga ingresos, la pequeña empresa recién establecida deberá realizar un tratamiento contable de acuerdo con las operaciones comerciales normales y preparar informes contables financieros. De hecho, el proceso de solicitud de licencias para pequeñas empresas se ha acortado en consecuencia y básicamente puede completarse en uno o dos meses. Para aprovechar las oportunidades comerciales, las pequeñas empresas recién establecidas pueden producir y solicitar licencias al mismo tiempo. Sin embargo, sin una licencia comercial, las pequeñas empresas no pueden vender productos ni proporcionar servicios externos.

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