Operaciones del sistema de información de gestión
El llamado sistema MIS (Sistema de información de gestión), un sistema de información de gestión moderno, está orientado a las personas y utiliza hardware, software, equipos de comunicación de red y otros equipos de oficina para recopilar y transmitir. , procesar, almacenar, actualizar y mantener información, con el objetivo de competir estratégicamente, mejorar la eficiencia y la eficacia, es un sistema integral hombre-máquina que respalda la toma de decisiones de alto nivel de la empresa, el control de nivel medio y las operaciones de base. Es una ciencia emergente cuya tarea principal es maximizar el uso de la tecnología moderna de comunicaciones informáticas y de redes para fortalecer la gestión de la información empresarial. A través de la investigación y comprensión de los recursos humanos, materiales, financieros, equipos, tecnología y otros que posee la empresa, podemos establecer datos correctos, procesarlos y organizarlos en diversos materiales de información y proporcionárselos a los gerentes de manera oportuna, para que para tomar decisiones correctas y mejorar continuamente el nivel de gestión y los beneficios económicos de la empresa. En la actualidad, las redes informáticas empresariales se han convertido en un medio importante para que las empresas lleven a cabo una transformación tecnológica y mejoren los niveles de gestión.
A medida que China se integre en la autopista de la información mundial, la información obtenida por las empresas a través de redes informáticas traerá enormes beneficios económicos y sociales a las empresas, y la oficina y la gestión de las empresas se volverán eficientes, rápidas y fluidas. -desarrollo basado en. Los sistemas MIS se utilizan a menudo para la toma de decisiones del sistema. Por ejemplo, se puede utilizar para descubrir problemas que deben resolverse con urgencia y proporcionar retroalimentación oportuna a la alta dirección para permitirles comprender el progreso o las deficiencias del trabajo actual. En otras palabras, el propósito final del sistema MIS es permitir a los gerentes comprender la situación actual de la empresa de manera oportuna y comprender el camino de desarrollo futuro.
[Editar este párrafo] Contenido del sistema de información de gestión
Un MIS completo debe incluir: sistema de soporte a decisiones (DSS), sistema de control industrial (CCS) y sistema de automatización de oficinas (OA). , base de datos, biblioteca de modelos, biblioteca de métodos, base de conocimientos e interfaces para intercambiar información con departamentos superiores y el mundo exterior. Entre ellos, especialmente el sistema de automatización de oficinas (OA) y el intercambio de información con agencias superiores y el mundo exterior son inseparables de la aplicación de intranet. Se puede decir que el MIS empresarial moderno es inseparable de la intranet, pero el establecimiento de una intranet debe depender de la arquitectura y el entorno de software y hardware del MIS.
El núcleo del sistema MIS tradicional es la arquitectura CS (Cliente/Servidor-Cliente/Servidor), mientras que el núcleo del sistema MIS basado en Internet es la arquitectura BS (Navegador/Servidor-Navegador/Servidor). La arquitectura BS tiene grandes ventajas sobre la arquitectura CS. Los sistemas MIS tradicionales dependen de un entorno operativo especial, lo que significa que el espacio de actividad del operador está muy restringido. La arquitectura BS no requiere un entorno operativo especial. En cualquier lugar, siempre que tenga acceso a Internet, puede operar el sistema MIS. La diferencia entre el bien y el mal es evidente.
[Editar este párrafo] Características de los sistemas de información gerencial
Un sistema de información gerencial completo tiene los siguientes cuatro estándares: necesidades de información claras, adquisición y procesamiento de información, y procedimientos para que los gerentes proporcionen información. y gestionar la información. La planificación unificada de la base de datos es un símbolo importante de la madurez del sistema de información de gestión. Indica que el sistema de información de gestión es producto de la ingeniería de software. Obtenga valor agregado de información a través de MIS, realice análisis estadísticos de datos a través de modelos matemáticos y logre una toma de decisiones asistida. MIS se desarrolla y cambia, y MIS tiene un ciclo de vida.
El desarrollo de sistemas de información de gestión debe tener una cierta base científica de gestión. El desarrollo de MIS sólo puede llevarse a cabo sobre la base de sistemas de gestión razonables, reglas y regulaciones perfectas, orden de producción estable, métodos de gestión científica y datos originales precisos. Por lo tanto, para adaptarse a las necesidades del desarrollo de MIS, la gestión empresarial debe mejorar gradualmente el siguiente trabajo: (1) Programación del trabajo de gestión, cada departamento tiene procedimientos operativos correspondientes Estandarización de la gestión empresarial, cada departamento tiene especificaciones operativas correspondientes; Documentos de informes, contenido fijo, plazo y formato; refinamiento y codificación de datos.
[Editar este párrafo] Departamento de Sistemas de Información de Gestión
1. División basada en funciones organizativas
Los MIS se pueden dividir en sistemas de oficina, sistemas de toma de decisiones, Sistemas de producción y sistemas de información.
2. División en función del nivel de procesamiento de la información.
Según el nivel de procesamiento de la información, MIS se divide en sistema de ejecución orientado a la cantidad, sistema de contabilidad orientado al valor, sistema de seguimiento de informes, sistema de análisis de información y sistema de planificación y toma de decisiones, formando una pirámide de información a partir de de abajo hacia arriba.
3. División basada en el desarrollo histórico
La primera generación de MIS era de operación manual y las herramientas utilizadas eran archivadores y cuadernos. La segunda generación de MIS añadió equipos auxiliares mecánicos de oficina, como máquinas de escribir, cajas registradoras, máquinas contables automáticas, etc. Los sistemas de información de gestión de tercera generación utilizan computadoras, télex, teléfonos, impresoras y otros equipos electrónicos.
4. División basada en escala
Con el rápido desarrollo de la tecnología de las telecomunicaciones y la tecnología informática, la división geográfica de los sistemas de información de gestión modernos ha pasado gradualmente del ámbito local a la gran escala.
Estructura integrada de 5,5. Sistema de información de gestión
El sistema de información de gestión se puede dividir en estructura integrada horizontal y estructura integrada vertical. La estructura integrada horizontal se refiere a la integración de departamentos funcionales en el mismo nivel de gestión, como el departamento de trabajo y personal. La estructura integrada vertical se refiere a una organización empresarial con determinadas funciones en todos los niveles de gestión, como los departamentos correspondientes en los niveles superior e inferior.
[Editar este párrafo] Principios de desarrollo de sistemas de información de gestión
Los principios de innovación reflejan el avance. Con el rápido desarrollo de la tecnología informática, es necesario comprender y aplicar nuevas tecnologías de manera oportuna para que el sistema de destino dé un salto cualitativo en comparación con el sistema original.
El principio general refleja integridad. La gestión empresarial puede entenderse como un sistema razonable de “circuito cerrado”. El sistema objetivo debería ser la perfección de este sistema de “circuito cerrado”. Para realizar plenamente la gestión informática en una empresa, no es necesario implementarla en todos los aspectos de la empresa al mismo tiempo, pero todos los aspectos del sistema deben diseñarse por completo.
El principio de desarrollo continuo refleja la naturaleza avanzada. Para mejorar la utilización y desempeñar eficazmente el papel de los sistemas de información de gestión, debemos prestar atención a los desarrollos tecnológicos y los cambios ambientales. En el proceso de desarrollo de MIS, debemos prestar atención al desarrollo sostenible y a la conciencia prospectiva.
Los principios económicos reflejan practicidad. Grande, completo y sofisticado no son los criterios para un sistema de información gerencial exitoso. De hecho, muchos sistemas de información gerencial fallidos se deben simplemente a la búsqueda ciega de alta tecnología ignorando su practicidad. La búsqueda ciega de un MIS perfecto ignora el nivel técnico, el nivel de gestión y la calidad del personal de la unidad.
[Editar este párrafo] Modelo de desarrollo de un sistema de información de gestión
Los métodos de desarrollo de MIS incluyen el autodesarrollo, el desarrollo por encargo, el desarrollo conjunto y la compra de paquetes de software ya preparados para secundaria. desarrollo. En general, depende de la solidez técnica, los recursos y el entorno externo de la empresa.
[Editar este párrafo] Estrategia de desarrollo del sistema de información de gestión
Método de desarrollo inviable: método de estructura organizacional, dividiendo mecánicamente el sistema según la estructura organizacional existente, sin considerar el desarrollo de MIS en principio.
Con el enfoque de base de datos, los desarrolladores desarrollan sistemas existentes comenzando con el diseño de la base de datos.
Desarrollo de sistemas de imaginación, los desarrolladores desarrollan basándose en la imaginación de los sistemas existentes.
Método de desarrollo viable: de arriba hacia abajo, diseño de toda la gestión empresarial, gradualmente de lo abstracto a lo concreto, del diseño general al diseño detallado, incorporando ideas de diseño estructuradas. De abajo hacia arriba, se diseña cada componente del sistema y todo el sistema se compone de bloques de construcción. La desventaja es que se ignora la conexión orgánica entre los componentes del sistema.
La combinación de los dos es un método comúnmente utilizado en el proceso de desarrollo real. Mediante el análisis del sistema se obtiene el modelo lógico del sistema, y luego del modelo lógico se obtiene el modelo físico óptimo. Este modo de diseño de optimización del ciclo en espiral del modelo lógico y el modelo físico encarna la idea de diseño de combinar de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba.
[Editar este párrafo] Métodos de desarrollo de sistemas de información de gestión
La documentación completa y práctica es señal de un MIS exitoso. El proceso de desarrollo científico comienza con un estudio de viabilidad y continúa a través de las etapas principales de análisis, diseño e implementación del sistema. Los documentos y materiales deben estar disponibles en cada etapa y deben mejorarse y enriquecerse continuamente durante el proceso de desarrollo. Actualmente se utilizan dos métodos de desarrollo:
1. Modelo en cascada (método del ciclo de vida)
Utilice el modelo en cascada para simular el análisis estructural, el diseño estructural y la planificación estructural (SA-SD- para breve) método SP).
El trabajo en cada etapa se realiza de arriba a abajo, de lo abstracto a lo concreto. El modelo en cascada implica una secuencia estricta y una interdependencia entre las distintas etapas del ciclo de vida. El modelo en cascada fue el medio principal en el diseño inicial de MIS.
2. Método de creación rápida de prototipos (método orientado a objetos)
El método de creación rápida de prototipos, también conocido como método orientado a objetos, es un método que se adapta al progreso de la tecnología y el software informáticos. necesidades en los últimos años. Se propone un nuevo método de diseño para abordar las deficiencias de (SA-SD-SP). Es un método de desarrollo de software rápido, flexible e interactivo. En esencia, reemplaza las especificaciones formales y rígidas con prototipos interactivos y de construcción rápida que los usuarios pueden brindar a los desarrolladores retroalimentación real al ejecutar y probar prototipos en sus computadoras. Uno de los fundamentos de la creación rápida de prototipos es la aparición de lenguajes visuales de cuarta generación.
La combinación de los dos métodos, al desarrollar MIS utilizando métodos orientados a objetos, se centra en la fase de análisis del ciclo de vida. Varios modelos de objetos obtenidos durante la fase de análisis también son aplicables a la fase de diseño y a la fase de implementación. La práctica ha demostrado que la combinación de los dos métodos es un método práctico y eficaz.