¿Qué importancia tiene el conocimiento de la contabilidad de gestión para el sistema de conocimientos de los profesionales de ERP?

La contabilidad de gestión es un sistema de información de control de gestión que crea valor empresarial (u organizacional). Se originó a partir del pensamiento de gestión científica de Taylor a principios del siglo XX y desde entonces ha sido ampliamente utilizado y desarrollado continuamente en empresas extranjeras. Si bien se utiliza ampliamente en empresas extranjeras, China todavía está implementando un sistema económico planificado. Después de la reforma y apertura, mi país comenzó a introducir y popularizar la disciplina de la contabilidad de gestión en la teoría y la práctica. Debido al inicio tardío, el sistema económico de mercado imperfecto y las limitaciones de los sistemas políticos relevantes, el sistema de contabilidad de gestión de la mayoría de las empresas en nuestro país carece de cientificidad y sistematicidad, y las responsabilidades del sistema de contabilidad financiera no están claramente separadas. de equipos de talento profesional y falta de comprensión del sistema. Centrarse en los objetivos estratégicos generales de la empresa. Al mismo tiempo, existe una falta de gestión de las actividades de otros departamentos de la empresa, lo que da como resultado una respuesta y adaptabilidad deficientes al entorno del mercado, y la incapacidad de integrar recursos de manera oportuna y eficaz, restringiendo así su capacidad para crear valor para la empresa. Es un requisito inevitable fortalecer integralmente la construcción del sistema de contabilidad de gestión y aprovechar el enorme potencial de la gestión en la transformación económica. Los expertos pertinentes también dijeron que la contabilidad de gestión desempeña un papel estratégico y fundamental en la gestión empresarial e incluso en la gestión económica. Desde principios de este año, el Ministerio de Finanzas ha propuesto repetidamente desarrollar vigorosamente la contabilidad de gestión. Ahora ha considerado la contabilidad de gestión como un objetivo clave de la futura reforma y desarrollo de la contabilidad y ha tomado activamente medidas efectivas para fortalecer la construcción de la contabilidad de gestión. y acelerar la formación de talentos en contabilidad de gestión.

1. Descripción teórica del sistema ERP

El sistema ERP (planificación de recursos empresariales) es la abreviatura de sistema de planificación de recursos empresariales. Es un sistema de gestión basado en tecnología de la información avanzada, que se basa en ideas de gestión avanzadas, que utiliza información completamente integrada como recurso y se guía por una aguda visión del mercado para proporcionar servicios para diversas funciones de gestión de la empresa. En la actualidad, la implementación de ERP se concentra principalmente en empresas grandes y medianas, y sus conceptos de modernización son relativamente ricos y se optimizan constantemente.

En el mundo actual, es el modelo de gestión empresarial moderno más eficiente y avanzado. En un entorno ERP, los datos entre sistemas empresariales se pueden compartir en gran medida y todos los datos de origen solo necesitan ingresarse una vez en el sistema correspondiente, lo que logra una alta eficiencia en el trabajo y garantiza la precisión de los datos. Además, la acumulación de datos del sistema y la integración científica de diversa información a través de tecnología de la información avanzada brindan un fuerte apoyo para la planificación estratégica de la empresa, asegurando que pueda considerarse desde la perspectiva del desarrollo general de la empresa y proporcionando gestión empresarial y decisiones científicas. -making proporciona una gran cantidad de información eficaz, promueve la mejora del nivel de gestión empresarial y, por lo tanto, aporta más beneficios a la empresa. Desde esta perspectiva, ERP es una plataforma de gestión que utiliza el desarrollo de tecnologías de la información para la innovación en la gestión. Por lo tanto, el sistema ERP no debe considerarse solo un software, sino un sistema de recursos de información lleno de ideas de gestión, que coincide con el significado de contabilidad de gestión, para servir mejor a la contabilidad de gestión y promover su realmente crear valor para la empresa. .

2. El papel del ERP en la gestión de la seguridad de la información contable

(1) Gestión de costes

1 Información precisa de costes

Primero. , ERP utiliza el cálculo de costos basado en actividades para calcular los costos de los productos. Se basa en la base teórica de que "las actividades consumen recursos y los productos consumen actividades". Asigna los costos de acuerdo con el consumo de las actividades comerciales, lo cual es más razonable que utilizar la producción o las horas de trabajo como estándar de asignación, lo que hace que la información de costos sea más precisa. En segundo lugar, en el sistema ERP, la información financiera se transfiere directamente de la información comercial, y las dos informaciones * * * utilizan una base de datos, lo que elimina los riesgos que pueden ser causados por la transmisión manual y mejora la puntualidad y precisión de la transmisión de la información.

2. Optimizar el control de costos

El sistema ERP integra el flujo de capital, la logística y el flujo de información de la empresa. La puntualidad y la vinculación son las características más destacadas de diversos datos comerciales generados por la empresa. . Si ocurre un determinado negocio en el sistema ERP, la información correspondiente se recibirá, registrará y analizará de manera oportuna, y el personal relevante en varios departamentos funcionales también podrá obtener información de costos en tiempo real de manera oportuna. Este tipo de información es en tiempo real y multidimensional, lo que ayuda a optimizar el control de costos del producto y asignar racionalmente los recursos corporativos.

3. Mejorar la rentabilidad

La integración es una ventaja importante del ERP, y una base de datos empresarial completa es un sólido respaldo para la integración. Esta base de datos no solo puede registrar y monitorear toda la información requerida para la gestión empresarial, sino también recopilar información del departamento financiero, departamento de recursos humanos, departamento de marketing y departamento de producción, y procesar continuamente esta información para obtener resultados de alta calidad. Este suministro de integración de sistemas y procesamiento de información garantiza la integridad del trabajo de costos, mejora la naturaleza científica de la toma de decisiones de costos y mejora la eficiencia de la gestión de costos.

Gestión presupuestaria

1. Fortalecer el trabajo presupuestario científico.

Los sistemas ERP abarcan diversos sistemas empresariales. El funcionamiento exitoso de estos sistemas comerciales garantiza la unidad, precisión y riqueza de los datos estáticos y dinámicos de la empresa, y también garantiza que las empresas puedan consultar diversos datos comerciales, como información de costos, información de adquisiciones, información de pagos, información de inventario, información de costos, etc. . Esta información es oportuna, confiable y precisa, lo que mejora la naturaleza científica de la preparación, el control, el ajuste y la evaluación del presupuesto, y también proporciona una base sólida para que los ejecutivos corporativos tomen decisiones efectivas.

2. Mejorar la racionalidad de los ajustes presupuestarios

En un entorno ERP, las empresas pueden establecer procesos de ajuste relevantes en términos de aprobación y otros aspectos según sus propias necesidades, y pueden hacerlo de manera flexible. Elija métodos de implementación, como implementación directa, implementación mediante órdenes de ajuste, implementación mediante órdenes de ajuste, etc. Permite que el personal de presupuesto gaste más energía en la gestión y el análisis del presupuesto, evita los riesgos causados por los ajustes manuales y fortalece el control del progreso del presupuesto. No solo facilita la formulación del sistema de aprobación de ajustes presupuestarios, sino que también mejora la gestión flexible de los mismos. el presupuesto, para que los ajustes presupuestarios sean más científicos y razonables.

3. Promover la innovación presupuestaria integral.

Al implementar un sistema ERP, primero se debe reorganizar el sistema de gestión para garantizar que el sistema pueda satisfacer las necesidades tanto de la gestión interna de la empresa como de las empresas externas relacionadas. El sistema integral de gestión presupuestaria no debe ser un sistema cerrado, sino un sistema abierto con una fuerte adaptabilidad ambiental. La aplicación y el desarrollo de la tecnología de la información, el intercambio electrónico de datos e Internet llenan de esperanza la reconstrucción del sistema integral de gestión presupuestaria. El sistema ERP hace realidad la gestión integral del presupuesto, que no solo incorpora el principio de control integral, sino que también ayuda a lograr los objetivos del cliente y cumple con los nuevos requisitos de los sistemas integrales de gestión presupuestaria. 3. El papel del ERP en la mejora de la gestión contable de gestión

(1) Promover la mejora general de la calidad del personal

La aplicación de los sistemas ERP proporciona al personal contable la oportunidad de mejorar sus conocimientos nivel. Cuando las empresas implementan ERP, necesitan personal contable que esté familiarizado con los procedimientos operativos para realizar el trabajo de integración, y las funciones de control de costos e integración de información no pueden ser reemplazadas por personal de información. Además, las inspecciones de prueba formales en línea y la gestión de la asignación de recursos del sistema, originalmente responsabilidad del departamento de información, son gestionadas por contabilidad. De esta manera, el conocimiento de los contadores se vuelve más diversificado y gira hacia la contabilidad compuesta. ERP permite a los contadores tener las siguientes habilidades: habilidades de comunicación, habilidades de pensamiento estratégico y crítico, la capacidad de prestar atención a los clientes corporativos y al desarrollo del mercado, la capacidad de interpretar científicamente información relevante y dominio de la tecnología de la información. Al mismo tiempo, cuentan con los siguientes sistemas de conocimiento: ciencia de la gestión, ciencia de la tecnología de la información, ciencia de la teoría y el método de los sistemas de información, implementación de sistemas de información y ciencia de la gestión.

(2) Promover el desarrollo científico de los conceptos de gestión

Solo considerando plenamente los factores humanos y fortaleciendo la gestión de los incentivos humanos y los mecanismos de restricción la contabilidad de gestión puede crear mayor valor. Entre ellos, el sistema de competencia juega un papel muy importante en el concepto de gestión de ERP. Recompensa a los empleados con estándares diferentes para diferentes empleados y guía a los empleados a trabajar duro para lograr sus objetivos, logrando así el efecto motivacional. Mejora el entusiasmo de los empleados, mejora la aplicabilidad de los mecanismos de gestión, promueve la popularización de ideas "orientadas a las personas" en las empresas y hace que el desarrollo de conceptos de gestión sea más científico y eficaz.

(3) Consolidar los fundamentos teóricos de la contabilidad de gestión

Si la contabilidad de gestión quiere poseer su propio océano azul, debe prestar atención a su trabajo básico, es decir, la investigación teórica. Esto requiere que no sólo aprendamos razonablemente de la esencia teórica de otras disciplinas, sino que también abandonemos las teorías irrazonables originales y absorbamos y sublimemos su esencia. Al mismo tiempo, esta es también la clave para mejorar la investigación teórica. Sólo combinando métodos de investigación empíricos con investigación normativa podremos establecer un sistema teórico de contabilidad de gestión científico y completo con ciertas capacidades prácticas y de orientación. Y el ERP puede desempeñar un papel en el desarrollo de la base teórica de la contabilidad de gestión. Proviene del desarrollo real de las empresas y puede proporcionar una base práctica para las empresas. Contiene ricas ideas de gestión y puede proporcionar la base teórica correspondiente.

(4) Ampliar el campo de desarrollo de la contabilidad de gestión

El sistema ERP no solo puede reflejar y registrar los procesos y resultados de diversas actividades de datos comerciales, sino también fortalecer la amplitud y profundidad. de gestión, proporcionando análisis de gestión de riesgos y estudios de prevención que proporcionan amplia información en tiempo real. Incluso si la información financiera está distorsionada y los resultados del análisis de control de riesgos se retrasan, los datos registrados en el proyecto ERP aún pueden ayudar en futuras auditorías e inspecciones financieras y fortalecer el papel de control de la contabilidad de gestión en la gestión de riesgos.

El modelo de diseño modular del sistema ERP promueve la respuesta a los cambios ambientales, lo que a su vez promueve el control interno para ordenar el entorno de control. Se mejora enormemente la transparencia de la información en el entorno ERP, proporcionando soporte de datos en tiempo real para el control interno. En particular, los registros basados en el trabajo de procesamiento diario pueden proporcionar una base para la supervisión y evaluación del control interno y fortalecer el papel administrativo de la contabilidad de gestión en el control interno.

El sistema ERP incluye un módulo de gestión de relaciones con el cliente (CRM). La clave del CRM es maximizar la provisión de diversos recursos centrados en el cliente para la empresa. La contabilidad de gestión puede utilizar de forma centralizada estos recursos de clientes existentes y potenciales, así como datos e información suficientes para participar en el diseño de productos de marketing y la formulación de estrategias, ayudar al departamento de marketing a expandir más canales y mercados y fortalecer la navegación de la contabilidad de gestión en efecto de mercadeo.

Cuarto, resumen

Si analizamos la situación económica actual, el desarrollo de la contabilidad de gestión seguramente se convertirá en una necesidad inherente de las empresas chinas. Sin duda, la implementación de ERP mejorará el valor de la contabilidad de gestión en muchos aspectos. Por un lado, puede proporcionar una gran cantidad de información oportuna y eficaz para la contabilidad de gestión, garantizar la puntualidad del análisis financiero y, en última instancia, proporcionar información eficaz para fortalecer la toma de decisiones científicas de las empresas. Por otro lado, puede promover las funciones de la contabilidad de gestión, como la gestión de riesgos, el control interno y el marketing, por lo que las empresas deben prestar atención a la aplicación de ERP en el proceso de desarrollo. Pero al mismo tiempo todavía falta una conexión perfecta con la contabilidad de gestión en el trabajo real. Por ejemplo, es difícil convertir directamente datos en el sistema ERP con datos en software de costos y software de presupuesto. Debe ingresarse paso a paso, lo que aumenta la carga de trabajo correspondiente. Todavía se encuentra en la etapa de diseño preliminar y el control interno en la empresa juega un papel cada vez más importante. Por lo tanto, las personas teóricas y prácticas deben aunar sus conocimientos y participar en investigaciones sistemáticas para promover la optimización continua de ERP en el desarrollo futuro, a fin de servir mejor a la contabilidad de gestión.

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