Estado de la investigación sobre la gestión de archivos contables informatizados en el país y en el extranjero

Con el uso de las computadoras, se ha acelerado la velocidad del procesamiento de datos contables, se ha mejorado enormemente la precisión y confiabilidad de los cálculos contables y se han reducido los errores causados ​​por descuidos y errores de cálculo. En 1956, se abrió la Escuela Vocacional de Yiming para enseñar contabilidad. Sin embargo, también ha traído muchos problemas nuevos sin precedentes al control interno de las empresas, lo que ha tenido un gran impacto en el sistema de control interno de las empresas. Es necesario establecer un conjunto completo de sistemas de control interno adecuados a las características de la contabilidad computarizada. sistemas. Para garantizar la seguridad, integridad y precisión de los archivos contables computarizados, es necesario identificar los problemas que puedan surgir en su desarrollo, formular sistemas de gestión relevantes y tomar medidas para permitir su desarrollo sin problemas. . (2) Sistema de contabilidad. . En segundo lugar, los requisitos para el establecimiento y las responsabilidades de las instituciones contables y del personal contable deben basarse en los principios de supervisión contable interna determinados por la "Ley de Contabilidad". En particular, los cajeros no deben ser responsables de la auditoría, el mantenimiento de archivos contables y los ingresos. , gastos, bonos y cuentas de deuda, normas sobre el trabajo de registro, y diseñar el sistema de control interno de los fondos monetarios de la empresa. . Este artículo intenta explorar la aplicación de métodos matemáticos en el desarrollo de sistemas computarizados desde la perspectiva del desarrollo de sistemas, utilizando métodos matemáticos y con la ayuda de computadoras. . A finales de la década de 1970, a medida que se desarrollaba la economía de Macao, la educación de adultos también entró en un nuevo período de desarrollo. El alcance de la educación continuó ampliándose y se abrieron una tras otra escuelas vocacionales para adultos en negocios, contabilidad, inglés y entretenimiento. . 1. Requisitos especiales para el control interno de los sistemas contables informatizados 1. El uso de computadoras ha cambiado el entorno contable de las empresas. Después de que las empresas utilizan computadoras para procesar datos contables y financieros, el entorno contable de las empresas ha experimentado grandes cambios. Por lo tanto, los archivos contables computarizados incluyen datos contables almacenados en computadoras y datos contables escritos impresos por computadoras. . El sistema contable estipula los métodos para la identificación, análisis, clasificación, registro y presentación de informes de diversos negocios económicos, y aclara las responsabilidades de gestión de diversos activos y pasivos. . El sistema de información contable computarizado es un software a gran escala, es técnicamente difícil de desarrollar y requiere la colaboración de profesionales de todos los ámbitos de la vida, incluidos contadores, programadores y usuarios. Las etapas de preparación y análisis en el desarrollo del sistema son la etapa de trabajo básica. desarrollo del sistema. Los resultados de esta etapa afectarán directamente la finalización exitosa de todo el desarrollo del sistema. . En 1984, se establecieron la Escuela de Ballet Xiang Binghua, la Sociedad de Pintura Xingyin de Macao, la Facultad de Contabilidad Lingjun, etc. . En primer lugar, el departamento de contabilidad ha pasado de estar compuesto por profesionales financieros y contables a estar compuesto por profesionales financieros y contables, administradores de sistemas de procesamiento de datos informáticos y expertos en informática. Resumen Los archivos contables de las universidades privadas son el componente principal de los archivos de las universidades privadas. Aún existen muchos eslabones débiles en la gestión de los archivos contables de las universidades privadas, especialmente en la nueva era de la contabilidad computarizada, que enfrenta muchos desafíos. . En segundo lugar, el departamento de contabilidad no solo utiliza computadoras para completar servicios contables básicos, sino que también utiliza computadoras para completar diversas actividades comerciales más complejas que anteriormente no estaban disponibles o no estaban completadas por otros departamentos, como pronósticos de ventas, planificación de recursos humanos, etc. En vista del hecho de que todavía hay muchos eslabones débiles en el trabajo de archivos contables de las universidades privadas, se deben establecer y mejorar los detalles de implementación del sistema de gestión de archivos contables de las universidades privadas. En tercer lugar, con el desarrollo de la tecnología de comunicación remota, se ha hecho posible el procesamiento en línea y en tiempo real de información contable. Los asuntos comerciales pueden procesarse instantáneamente en una terminal alejada de la empresa. Los asuntos comerciales relevantes que originalmente debían ser manejados por contadores. ahora ser manejado por el personal de contabilidad otro personal de negocios lo completa de una vez en la terminal; declaración) ha cumplido con los requisitos sociales durante un largo período de tiempo La necesidad de que las empresas divulguen información contable verdadera y justa. . Incrementar la inversión en hardware para la gestión de archivos contables en universidades privadas para prevenir el riesgo de accidentes en la gestión de archivos contables en universidades privadas; Los asuntos comerciales que originalmente debían ser completados por varios departamentos según pasos predeterminados ahora pueden ser completados por un departamento o incluso por una sola persona. Por lo tanto, el establecimiento y mejora del sistema de control interno de una empresa es aún más importante. El alcance y los procedimientos de control del sistema de control interno son más amplios y complejos que el sistema de contabilidad manual.

Por lo tanto, para garantizar la seguridad e integridad de las propiedades y materiales de la empresa, garantizar que el sistema contable refleje las actividades económicas de la empresa de manera precisa y confiable, y lograr los objetivos de la gestión corporativa, el establecimiento y mejora del sistema de control interno de la empresa es Más importante aún es el alcance y alcance del sistema de control interno. Los procedimientos de control son más extensos y complejos que en los sistemas de contabilidad manual. . Un sistema contable sólido debe lograr los siguientes objetivos: identificar y registrar todas las transacciones económicas legales; Por último, la empresa debe establecerse de conformidad con los requisitos del "Reglamento Provisional sobre Gestión de Efectivo", diversas disciplinas y reglamentos de liquidación bancaria, la "Ley de Auditoría" nacional, el "Reglamento de Auditoría Interna", el "Reglamento de Auditoría Interna de las empresas estatales Empresas" y otras leyes y reglamentos nacionales pertinentes. El sistema de control interno de los fondos monetarios garantiza la aplicación de estas leyes y reglamentos y, al mismo tiempo, optimiza el entorno operativo del control interno de los fondos monetarios. . Fortalecer el liderazgo organizacional y mejorar la calidad del personal de gestión de expedientes contables; 2． El sistema de contabilidad computarizado ha cambiado la forma de los comprobantes contables. En el sistema de contabilidad computarizado, los métodos y procedimientos de procesamiento de negocios financieros y contables han sufrido grandes cambios. 1.2 Nuevas características de la gestión de archivos contables bajo contabilidad computarizada (1) Los archivos contables computarizados tienen connotaciones más amplias que los archivos contables tradicionales. . Muchos de los primeros sistemas de contabilidad se diseñaron principalmente para medir e informar los costos laborales y ya no son adecuados para los requisitos de la producción automatizada. . La implementación del método de planificación general se discutirá en detalle sólo en la etapa preparatoria del desarrollo de sistemas computarizados de información contable. . Mejorar el nivel de gestión y utilización de los expedientes contables en las universidades privadas. . En primer lugar, también han cambiado los métodos de generación de diversos comprobantes e informes contables, los métodos y medios de almacenamiento de la información contable. Sin embargo, a medida que avanzamos en el siglo XXI, bajo las condiciones de la economía del conocimiento, la competencia industrial, los riesgos intensificados, el desarrollo de alta tecnología y las expectativas y requisitos de la gente en cuanto a información contable continúan evolucionando, los llamados de los usuarios de información contable para mejorar los informes financieros se han vuelto más comunes. También cada vez más alto. . Palabras clave Archivos contables en universidades privadas Situación actual Medidas 1. Estado actual de la gestión de archivos contables en universidades privadas (1) El sistema de gestión de archivos contables en universidades privadas está relativamente rezagado. . Los diversos comprobantes originales, comprobantes contables, cuadros resumen, cuadros de distribución, papeles de trabajo y otras formas escritas de información contable básica que originalmente reflejaban los procesos de procesamiento contable y financiero se han reducido, e incluso algunos han desaparecido. En la actualidad, el sistema de gestión de archivos contables implementado por las universidades privadas sigue principalmente la Notificación Nº 32 [1998] del Ministerio de Finanzas sobre la emisión de "Medidas de gestión de archivos contables". Cada universidad privada no ha establecido un conjunto de archivos contables adecuados. Universidades privadas. Detalles de implementación del sistema de gestión. . En segundo lugar, debido a la promoción del comercio electrónico, las transacciones en línea, las transacciones sin papel, etc., cuando se produce cada transacción, el personal comercial ingresa directamente la información relevante sobre la transacción en la computadora y la computadora la registra automáticamente. Cada transacción utilizada originalmente Se han cancelado parcialmente varios comprobantes y documentos necesarios, y una parte considerable de los diversos controles y auditorías necesarios realizados originalmente en el proceso contable se han completado automáticamente mediante computadoras. En tercer lugar, varios tipos de comprobantes contables que originalmente estaban en forma escrita se transformaron en archivos y registros almacenados en medios magnéticos. No existe una norma unificada para la gestión de archivos contables. Los archivos contables existentes han sido clasificados y documentados. Sin embargo, algunos libros contables, comprobantes contables y otros archivos aún no pueden compilarse con números de casos completos, números de catálogo y números de expedientes. Sólo los números de serie de los archivos se dividen por año. Además, no existen requisitos vinculantes uniformes y la apariencia es muy desigual. Por ejemplo, algunos libros de contabilidad y hojas de salario de los empleados se imprimen en computadoras y no existen regulaciones uniformes en papel. No es fácil de encuadernar ni hermoso. . Por lo tanto, el enfoque del control cambia del control de personas al control de personas y máquinas, y el programa de control también debe ser coherente con el programa de procesamiento de la computadora. 3． El uso de computadoras ha dificultado el control del fraude y la delincuencia. Debido a que los datos almacenados en medios magnéticos informáticos pueden manipularse fácilmente y, en ocasiones, incluso sin dejar rastros, puede pasar personal no autorizado. a través de computadoras y redes, explore todos los archivos de datos, copie, falsifique y destruya datos corporativos importantes. Por lo tanto, los delitos informáticos son altamente ocultos y dañinos. Es más difícil detectar fraudes y delitos informáticos que los sistemas de contabilidad manuales.

Aunque muchas empresas de alta tecnología han presentado su propia filosofía y propósito empresarial, saben poco sobre la esencia de la cultura corporativa y su papel en la construcción de sistemas de control interno. Muchas construcciones de cultura corporativa son sólo una formalidad y carecen de contenido sustancial. . 3． Gestión informática: las empresas deben establecer un conjunto completo de sistemas de gestión para el uso de computadoras para garantizar que cada miembro del personal y cada computadora solo haga lo que se supone que debe hacer, y que la computadora sea lo más dedicada posible. En términos generales, las medidas de gestión informática de la empresa para las computadoras utilizadas en los sistemas de contabilidad informática deben incluir un sistema de tareas rotativas, un sistema de registro informático, un manual de operación completo y arreglos de tiempo de computadora. Su estructura de control interno incluye: proyectos y ambientes de control, sistemas de contabilidad financiera y procesos de control. . En comparación con las normas originales, las nuevas normas contables no sólo tienen grandes diferencias en el tratamiento contable, sino que también han mejorado considerablemente la integridad del sistema. Entre ellas, la "traducción de moneda extranjera" es una nueva norma específica. . Además, el software de contabilidad también debe tener archivos de registro de operaciones completos. Para implementar mejor el tratamiento de la "Conversión de moneda extranjera" en las nuevas "Normas de contabilidad para empresas comerciales", el autor cree que las "Normas de contabilidad para empresas comerciales N° 19 - Traducción de moneda extranjera" se pueden analizar y comparar principalmente desde los siguientes 7 aspectos para comprender correctamente la nueva contabilidad Las disposiciones pertinentes de las normas sobre el tratamiento de conversión de moneda extranjera. . 4. Gestión de archivos: la información relacionada con los sistemas de contabilidad informática debe archivarse de manera oportuna. Las empresas deben establecer un sistema de archivos completo y fortalecer la gestión de archivos. Un sistema de gestión de archivos razonable y completo generalmente incluye personal calificado de gestión de archivos, procedimientos completos de uso y devolución de datos, métodos completos de etiquetado e indexación, equipos de almacenamiento de archivos seguros y confiables, etc. Además, se deben tomar medidas para realizar copias de seguridad periódicas de todos los archivos y conservar estas copias de seguridad. Para evitar que los archivos se dañen, las empresas deben desarrollar medidas de emergencia y métodos de recuperación en caso de que los archivos se dañen. El software de contabilidad utilizado por las empresas también debe tener la función de realizar copias de seguridad forzadas y la función de restaurar rápidamente al estado más reciente en caso de una falla del sistema. 5. Gestión de equipos: La gestión de equipos hardware incluye el control de temperatura, humedad, protección contra incendios, protección contra rayos, antiestático, etc. del entorno en el que se encuentra el equipo. También incluye el control del entorno humano, como por ejemplo. evitando que personal irrelevante entre al área de trabajo del ordenador, evitando el robo de equipos, evitando que los equipos sean utilizados para otros fines, etc.