Cómo realizar informes con el software UFIDA
1. Abra o cree un nuevo informe contable. Haga clic en el botón "Abrir" debajo del menú de archivos del sistema UFO, como el "balance" generado por el sistema, o si el sistema no genera un informe, haga clic en el botón "Nuevo" debajo del menú de archivos para generar un formulario en blanco. Ingrese el contenido en el formato especificado.
2. Seleccione la plantilla de informe contable. Debido a que lleva mucho tiempo ingresar el contenido después de generar una tabla vacía, el software U8 tiene informes de contabilidad industriales predeterminados, llamados plantillas, y selecciona el informe más apropiado de los informes de plantilla. Seleccione la plantilla de informe en el menú desplegable de la ventana y aparecerá el cuadro de selección (Su industria: Nueva cuenta del sistema contable (supuesto), Informe financiero: Estado de resultados (supuesto)). La computadora le indicará que se sobrescribirá la plantilla. Después de hacer clic en "Aceptar", la computadora determinará un estado de pérdidas y ganancias.
3. Modificar el formato. Si la tabla del módulo de contabilidad generada no es adecuada para la empresa, también puede modificar el informe y ajustarlo agregando filas, columnas, ampliándolo y reduciéndolo en el menú desplegable de edición. Puede modificar las propiedades de cada celda (incluido el tipo, la alineación, el color de fuente y los bordes de la tabla) y también puede fusionar celdas adyacentes en una sola, denominada celdas combinadas. La operación específica es hacer clic en Propiedades de celda en el menú desplegable Formato y hacer clic en Combinar celdas en la barra de herramientas común.
4. Cálculo de prueba (ingrese palabras clave y confirme el conjunto de cuentas). El "nombre de la empresa, año, mes" en el encabezado de la tabla se utiliza para distinguir las páginas de la tabla con el mismo formato pero con diferentes fuentes de datos. Se denominan palabras clave en el sistema UFO. ¿Cómo elegir palabras clave? Cambie del estado del formato en la esquina inferior izquierda de la interfaz al menú de datos, haga clic en la palabra clave, aparecerá un cuadro de diálogo e ingrese el contenido relevante (incluido el nombre de la empresa, el número de la empresa, el año, el trimestre, el mes y costumbre). Después de ingresar, se le preguntará "¿Recalcular?". Haga clic en Sí y los datos aparecerán en cada celda del informe. Este conjunto de datos se puede visualizar en el sistema de libro mayor del Portal Empresarial UF. ¿Cómo determinar el conjunto de cuentas? El informe generado actualmente es el conjunto de cuentas en la ventana de operación actual. Si desea generar datos de informes para otros conjuntos de cuentas en la ventana actual, haga clic en Calcular en el menú de datos y seleccione el conjunto de cuentas. La computadora mostrará un nuevo número de inicio de sesión. Seleccione un conjunto de cuentas, para que las fuentes de datos en el. El informe será diferente.
5. Modificar la fórmula. Una vez modificado el formato del informe, el siguiente paso es confirmar si la fórmula para extraer números del informe está definida correctamente y si se pueden recuperar los datos precisos para este conjunto de cuentas. Sabemos que el lugar donde se representan los números en el estado del formato de informe OVNI está representado por una "unidad de fórmula", lo que significa que esta unidad se puede describir mediante una fórmula. Esta es en realidad la forma de obtener datos. función. Función de acceso La forma más directa de expresar reglas de acceso es verificar la función de acceso. El método de verificación es el siguiente: primero active la fórmula de la unidad que se está verificando y podrá ver la fórmula en la barra de edición. Si la fórmula es inexacta, es necesario revisarla. Puede modificarlo haciendo clic en fx en la barra de edición y aparecerá un cuadro de definición de fórmula. Primero elimine la fórmula original e ingrese la fórmula correcta. Cuando no esté familiarizado con el sistema, haga clic en el asistente de funciones y aparecerá el primer cuadro de selección: La clasificación de funciones se refiere al OVNI de la izquierda. Haga clic en "Aceptar" para mostrar el segundo cuadro de selección para la entrada de función comercial: si no está familiarizado con el sistema, haga clic primero en el botón "Referencia" y aparecerá un cuadro de selección de función financiera Número de cuenta (predeterminado) (1) (. 2) Año fiscal (predeterminado), el valor predeterminado es el número de cuenta abierta actualmente. Si no desea establecer el valor predeterminado, puede seleccionar otro número de cuenta de la lista desplegable. (3) Asunto contable: se refiere a qué asunto contable se refleja, como por ejemplo los ingresos del negocio principal. (4) Período: se refiere al rango de esta tabla, como por ejemplo mes. (5) Dirección: se refiere a si la cuenta es de débito o crédito. (6) El comprobante no contabilizado tiene seis elementos (opcional), el más importante de los cuales es seleccionar una cuenta, hacer clic en Aceptar, volver a la ventana de definición de fórmulas y modificar la fórmula. Otra forma de cambiar una fórmula de celda existente es hacer doble clic con el mouse en la celda actual. Al ingresar una nueva función, use "fx" o presione "=" directamente en el teclado, pero no puede usar la celda actual para registrar "=" en el cuadro de edición, para que pueda ingresar el formato de todo el informe.
6. Añade una página de tabla. Después de ingresar las palabras clave anteriores, se generará un nuevo informe, como el informe de julio de 2002. Si quisiera generar un informe para agosto de 2002, guardaría el informe de julio, es decir, agregaría una página de tabla.
En el estado de los datos, seleccione el menú desplegable de edición debajo del menú de la ventana y establezca "Insertar o agregar página de tabla" en "1" y confirme. Luego, el informe de julio de 2002 será la primera página y también se podrá volver a calcular. Introduzca mayo de 2002 como palabra clave; el informe de mayo de 2002 será el primero.
7. Guarde el archivo y genere el informe. Haga clic en "Guardar" en el menú de archivos y el sistema generará automáticamente un nombre de archivo por primera vez: reportl1. El nombre del archivo se puede cambiar. Al cambiar el nombre de un archivo específico, puede hacer clic en Guardar como. A través de la configuración de página, puede configurar el papel y el marco del informe antes de generarlo y hacer clic en Imprimir para generar el informe.