¿Por qué necesitamos enumerar nuestros ingresos y gastos uno por uno en la gestión financiera?

Un exitoso hombre de negocios judío dijo: Tengo que recordar cada centavo de mis ingresos y gastos con claridad. Una cuenta confusa me impedirá dormir bien por la noche.

Asegúrate de calcular tus ingresos de forma correcta y completa. Para obtener una cifra exacta, es necesario consultar varios documentos.

Se puede realizar un estado de flujo de efectivo para registrar las partidas de ingresos y gastos. Primero, debe dividirse en dos partes en papel, una parte son los ingresos y la otra parte son los gastos. Luego, indique el saldo inicial, las fuentes de ingresos y los montos en la sección de ingresos. Para simplificar (y evitar errores de cálculo), todos los números se redondean al dólar más cercano. Asegúrese de no pasar por alto las ganancias inesperadas y los ingresos de fuentes irregulares, como intereses o dividendos pagados trimestralmente, etc., que deben enumerarse en todas las fuentes del estado de flujo de efectivo, incluyendo:

(1) Salario;

(2) Pensión alimenticia;

(3) Pago de anualidades;

(4) Dividendos;

(5) Empresa, ingresos de operaciones agrícolas;

(6) regalías y regalías;

(7) ingresos de capital de inversión (como fondos);

(8) obsequios en efectivo (Como sobres rojos de cumpleaños, sobres rojos de Navidad);

(9) Bonificación por ganar;

(10) Dinero de regalo para los padres;

(11) Comisión;

(12) Dividendos (de inversiones y seguros);

(13) Devolución de comisiones pagadas;

(14) Ingresos por la venta de muebles viejos o bienes usados ​​;

(15) Regalo de agradecimiento;

(16) Reclamación de seguro;

(17) Intereses de ahorro;

(18) Ingresos por pagos únicos (como beneficios de jubilación);

(19) Ingresos por venta de propiedades;

(20) Fondos de asistencia pública;

( 21) Retroalimentación y reembolso de comisiones;

(22) Ingresos por arrendamiento;

(23) Retiro y distribución de ahorros para el retiro;

(24) Derechos de patente Ingresos;

(25) Becas

(26) Asistencia social;

(27) Propinas;

( 28) Prestaciones por desempleo.

Para obtener los datos correctos, necesitará encontrar fotocopias de declaraciones de impuestos, recibos de pago, extractos bancarios y de corretaje, y libretas de ahorros. Es una buena idea llevar un diario, que le ayudará no sólo a realizar un seguimiento de sus ganancias sino también a saber cuánto dinero le queda para gastar.

Después de sumar tus ingresos, enumera tus gastos. El seguimiento de los gastos es más complicado que el seguimiento de las ganancias porque hay muchos gastos diferentes a considerar pero sólo unos pocos registros a los que consultar, porque los gastos de muchas personas simplemente se pagan en efectivo (es por eso que los registros diarios son razones necesarias).

Divida sus gastos en las siguientes tres categorías: ahorros e inversiones, gastos fijos y gastos variables.

(1) Ahorros e inversiones

Los ahorros e inversiones deben incluir algo de dinero depositado periódicamente, almacenado respectivamente en:

(1) Cuentas bancarias y productos financieros ( como certificados de depósito a plazo);

(2) Frascos, tarros de caramelos y alcancías;

(3) Cooperativas de crédito;

(4) Ahorros para el retiro. plan;

(5) Cuenta de jubilación personal;

(6) Productos financieros de inversión (como acciones);

(7) Planes de jubilación para autónomos ;

(8) Fondos y cuentas del mercado monetario;

(9) Anualidades de ahorro de impuestos;

(10) Planes de ahorro regulares.

(2) Gastos fijos

Incluso si los gastos fijos cambian, deben permanecer sin cambios durante al menos 6 meses a 1 año. Normalmente los gastos fijos no se pueden reducir ni controlar. Por ejemplo, el plazo de pago de un préstamo hipotecario a tipo fijo se calcula en función del calendario de amortización de intereses, y puede ajustarse cada año según las condiciones acordadas. Además, hay dos gastos especiales y primas de seguro de préstamo que también deben prepararse con antelación.

Aunque la mayoría de los gastos fijos cambiarán a largo plazo, son fáciles de predecir a corto plazo. Los ejemplos son los siguientes:

(1) Tarifas de uso de servicios públicos;

(2) Pago a plazos;

(3) Prima de seguro

(4) Pago del período del préstamo;

(5) Préstamo hipotecario; (6) Pago regular de retención de salario;

(7) Alquiler de la casa

(8) Pago regular por el uso de instalaciones públicas (como tarifas de tratamiento de aguas residuales, tarifas de administración de edificios) .

(3) Gastos variables

(1) Tabaco y bebidas alcohólicas

(2) Dinero de bolsillo y otros gastos de los niños

(4) Gastos comerciales;

(5) Donaciones caritativas;

(6) Gastos médicos de los niños;

(7) Compra de ropa y gastos de lavandería (como limpieza en seco);

(8) Gastos educativos (como matrícula, gastos varios y gastos de libros) ;

(9) Cuotas de membresía (como cuotas de membresía de clubes de golf);

(10) Alimentos;

(11) Retiro de basura;

( 12) Regalos y obsequios;

(13) Atención médica personal;

(14) Gastos de entretenimiento (como ver actuaciones).

Del mismo modo, necesitarás encontrar libretas bancarias, recibos de sueldo y declaraciones de impuestos, así como copias de facturas pagadas recientemente, avisos de registros de pagos, registros de retenciones automáticas, extractos de tarjetas de crédito y facturas de caja registradora. ingresos. Esta información puede ayudarle a reagrupar sus gastos en un registro después de cada uso del dinero. Además, puede garantizar que tenga el dinero que necesita ahorrar en su cuenta, o identificar pagos futuros y preparar un presupuesto para pagar los gastos planificados (como las primas del seguro del automóvil). Todos los gastos, ya sean en efectivo o con tarjeta de crédito, por pequeños que sean, deben registrarse.

Los gastos varios enumerados en gastos variables no deben exceder aproximadamente los $200, de lo contrario será difícil identificar la causa del gasto excesivo. Lo mejor es identificar cada gasto con un título, pero no es tan importante indicar el título como determinar cuánto dinero se gastó.

Después de sumar tus gastos, réstalos de tus ingresos totales. Observa si el resultado es un número positivo. Si es así, ¡felicidades! Estás en una buena posición financiera porque tienes un saldo de efectivo al final del mes que te permite ahorrar para metas futuras.

No te decepciones si tu flujo de caja es negativo, solo requiere un poco más de esfuerzo. Comience examinando en detalle la sección de gastos de su estado de flujo de efectivo. Haga una lista de los gastos que se suspenderán (como el préstamo de un automóvil que está a punto de liquidarse) y aquellos que cree que puede recortar. ¿Podrías gastar menos dinero en comida, ropa, comidas y servicios públicos como facturas de teléfono? Gastar 10 yuanes al día en una taza de café, un panecillo y un periódico suma más de 3.000 yuanes al año. Hasta que comprenda gradualmente sus hábitos de gasto, descubra cuánto dinero puede ahorrar y haga estimaciones correctas para el futuro.