¿Quién debe firmar el formulario de reembolso de gastos generales para contabilidad?

1. Todas las facturas de reembolso deben ser firmadas por el jefe del departamento antes de que puedan ingresar al proceso de aprobación del departamento financiero. Los cajeros deben estar familiarizados con la escritura a mano de las firmas de los jefes de departamento para evitar que se falsifiquen las firmas. La columna del supervisor de contabilidad está firmada por el gerente financiero y la revisión la completa cualquiera de los departamentos de contabilidad del libro mayor, contabilidad de gastos y contabilidad fiscal. El cajero firma con su nombre después de la verificación final.

2. La empresa estipula que el reembolso de gastos superiores a 10.000 yuanes requiere la firma del director general. La situación específica de cada empresa es diferente. Otras empresas pueden tener requisitos más estrictos a este respecto. Por ejemplo, los gastos superiores a 5.000 yuanes requieren la aprobación del director general. Algunas pueden relajarlos. Por ejemplo, los gastos superiores a 20.000 yuanes requieren la aprobación del director general. p>3. Beneficiario Cuando venga a la oficina financiera a cobrar efectivo, debe pedirles que lo cuenten en persona y luego firmen en la columna "Beneficiario". Si es en nombre del beneficiario, debe agregar la palabra "Dai" al final;

Si ha tenido un préstamo anteriormente, debe verificarlo con el formulario de aprobación de préstamo anterior. Cuando algunos departamentos organizan viajes de negocios (por ejemplo, el departamento de recursos humanos inicia una gira escolar por todo el país o el departamento de auditoría sale a trabajar en proyectos), los gastos de viaje se pueden adelantar con antelación para facilitar los gastos internos diarios del equipo;

4. Deben existir varios elementos de reembolso. Los documentos adjuntos están respaldados por los comprobantes originales pertinentes. La cantidad debe verificarse de forma clara y coherente con el número escrito en la esquina superior derecha del comprobante. Todos los documentos deben ser verdaderos y completos, y las palabras clave deben ser claramente identificables, como título de la factura, detalles, monto, etc. Si el artículo de reembolso no puede respaldarse, no se permitirá el reembolso;

5. Selle inmediatamente el formulario de reembolso con el sello "Pagado en efectivo" después de realizar el pago al reembolsador. cuenta bancaria, el formulario de reembolso llevará el sello "Pago pagado por el banco" para evitar que se repita la contabilidad en el futuro. Un sello de pago certificará que se ha completado el proceso de reembolso de este formulario.

Proceso de reembolso de gastos

Elaborar un formulario de reembolso de gastos (generalmente las empresas los tienen de elaboración propia, y no existe una versión electrónica de elaboración propia para imprimir)

Primero obtenga un formulario de reembolso de gastos. Utilice un bolígrafo de oficina para completar el departamento, fecha, número de documentos adjuntos, partidas de gastos, monto numérico, monto de texto, monto total, firma del responsable y comentarios. Nota: Las observaciones deben completarse con lápiz.

Coge un trozo de papel A4 y recórtalo del mismo tamaño que el formulario de reembolso.

Pegue el papel que desea pegar sobre el papel A4 cortado siguiendo ciertas reglas. Pegue primero las facturas, una a una, dejando la línea de encuadernación. Adjunte el cupón al final y péguelo en la parte superior.

Utilice un clip para sujetar con alfileres el formulario de reembolso completo y el recibo adjunto, coloque el formulario de reembolso encima y muéstreselo al gerente de departamento y al gerente general para que lo firmen.

Después de firmar, puedes llevarlo al responsable financiero para una revisión preliminar. Si es posible, puede utilizar pegamento sólido sin clips y dejar que el tesorero espere el reembolso. En caso contrario, se puede organizar según los requisitos del departamento financiero. Normalmente, el departamento de finanzas notará que algo anda mal y sugerirá usar un clip primero.

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