Formato del libro de planificación de viajes a exposiciones

Escribe el nombre de la planificación de la manera más específica posible, como "XX Libro de planificación de actividades universitarias", y colócalo en el centro de la página. Por supuesto, puedes escribir primero el título principal y luego escribir los subtítulos a continuación.

2. Antecedentes de la actividad:

De acuerdo con las características del plan, esta parte debe centrarse en los siguientes asuntos: Los proyectos específicos incluyen: introducción básica, principales objetivos de implementación, situación actual, departamentos organizacionales y motivos de las actividades, influencia social, motivaciones relacionadas, etc. En segundo lugar, es necesario explicar las características ambientales del problema, considerando principalmente las ventajas, desventajas, oportunidades y amenazas internas del medio ambiente, realizar un análisis integral (análisis FODA), centrarse en analizar varios factores del análisis ambiental, describir el pasado. y presente la situación en detalle, y prediga la situación haciendo un plan. Si el entorno no está claro, debe analizarse y complementarse mediante investigaciones e investigaciones.

Tres. El propósito, significado y objetivos de la actividad:

El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al indicar los puntos clave del propósito, la composición central o la planificación de la actividad; La actividad es única y el significado resultante (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos mediáticos, etc.) debe escribirse claramente. Los objetivos de la actividad deben ser específicos y deben cumplir con la importancia, la viabilidad y la puntualidad.

Cuatro. Recursos necesarios:

Enumere los recursos humanos y materiales necesarios, incluida la ubicación que se utilizará, como un aula o un centro de actividades. Se puede dividir en dos partes: recursos existentes y recursos necesarios.

Actividades de verbo (abreviatura de verbo):

Como cuerpo principal del plan, la expresión debe ser concisa y fácil de entender, pero la expresión debe ser detallada, escribe todo lo que puedo pensar y no puedo omitir. En esta parte, no se limita a texto, sino que también puedes agregar gráficos estadísticos, etc. Los elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico y elaborar un cronograma de implementación ayudará a verificar el plan. En esta sección también se debe describir la configuración organizacional del personal, los objetos de las actividades, los derechos y responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar los procedimientos de emergencia a implementar.

Aquí se pueden proporcionar algunos aspectos de referencia: diseño del lugar, sala de recepción, asientos para invitados, modelo de patrocinio, acuerdo de contrato, soporte de medios, publicidad del campus, producción publicitaria, hospedaje, discurso de liderazgo, maestro de ceremonias, servicio del lugar, electrónica. fondo, iluminación, sonido, vídeo, información de contacto, soporte técnico, mantenimiento de pedidos, indumentaria, centro de mando, adecuación de la atmósfera del recinto, recogida y devolución de vehículos, limpieza post-partido, etc. Ajústelo según la situación real.

Presupuesto del verbo intransitivo:

Los costos de las actividades se enumeran de forma clara después de un cálculo detallado basado en las condiciones reales.

Siete. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante la actividad:

Los cambios en el entorno interno y externo inevitablemente traerán cierta incertidumbre a la implementación del plan.

Los factores de emergencia, por lo tanto, si existen medidas de contingencia cuando el entorno cambia, cuál es la probabilidad de pérdida, cuánta pérdida se causará y las medidas de emergencia también deben indicarse en el plan.

Ocho. Líder del evento y participantes principales:

Indicar el organizador, nombres de los participantes, invitados y unidad (si planea un grupo, indicar el nombre del grupo y la persona a cargo).

Nota:

1. Este libro de planificación proporciona una referencia básica. Los libros de planificación pequeños se pueden completar directamente; los libros de planificación grandes se pueden diseñar usted mismo, sin limitarse a la forma y el esfuerzo. tener contenido detallado y páginas hermosas. ;

2. Puede hacer una portada para el libro de planificación y esforzarse por ser conciso y digno. El libro de planificación se puede empaquetar, como usar un logotipo diseñado como; el encabezado, imágenes y textos, etc.;

3. Si hay archivos adjuntos, se pueden adjuntar al dorso del libro de planificación o encuadernar por separado;

4. El libro debe encuadernarse por el lado largo del papel;

5. Un libro de planificación grande puede tener varias partes.