Instrucciones de gestión de almacén
Con el fin de fortalecer la contabilidad de costos, mejorar el nivel de gestión básico de la empresa, estandarizar aún más los procedimientos de circulación, almacenamiento y control de materiales y productos terminados, mantener la seguridad e integridad de los activos de la empresa, y acelerar la rotación de capital, un sistema de gestión de almacén especialmente formulado:
1. Aceptación y almacenamiento de materiales
1. según los nombres y cantidades que figuran en la lista, y verificar que sean correctos después,
solo se puede almacenar después de que el departamento del usuario, el solicitante y el inspector pasen la inspección de calidad.
2. Después de que el encargado del almacén cuenta los materiales entrantes, completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna. El encargado del almacén y el departamento de finanzas tienen cada uno una copia para contabilidad, y el personal de compras tiene una copia. como bono de reembolso.
3. La gestión del almacén debe ser estrictamente controlada. Si se produce alguna de las siguientes condiciones, se podrá rechazar la aceptación o el almacenamiento.
(1) Contratación sin aprobación del jefe de departamento.
(2) Comprar materiales que no sean consistentes con los planes del contrato o las solicitudes de compra.
(3) Los materiales adquiridos no cumplen con los requisitos.
4. Para los materiales que no se pueden colocar en el almacén debido a una producción de emergencia u otras razones, el gerente del almacén debe aceptarlos en el sitio.
Y rellena el “recibo” a tiempo.
2. Almacenamiento de materiales
1. Una vez que los materiales se almacenan, deben clasificarse y empaquetarse según diferentes categorías, desempeño, características y usos para lograr "dos productos completos, tres claros y cuatro posicionados".
(1) 27: Los materiales están ordenados de forma ordenada y el espacio de almacenamiento está limpio y ordenado.
(2) Tres aclaraciones: materiales claros, cantidades claras y especificaciones claras.
(3) Posicionamiento N°4: Posicionamiento según área, fila, estante y ubicación.
2. El encargado del almacén debe mantener un inventario de los materiales comúnmente utilizados o reemplazados diariamente en cualquier momento, y cualquier error debe descubrirse de manera oportuna.
Causas y correcciones
3. Reportar información de inventario de manera oportuna. Las cantidades, el texto y las tablas deben comprobarse cuidadosamente para garantizar la exactitud y fiabilidad de los datos del informe
.
En tercer lugar, entrega de materiales
1. El gerente del almacén debe emitir verazmente la lista de recolección basándose en la lista de recolección. Si el supervisor o gerente no firma la lista de selección, o la evidencia escrita no es clara o está alterada, el encargado del almacén tiene derecho a negarse a emitirla.
2. El encargado del almacén debe respetar el principio de "primero en entrar, primero en salir" según el momento de la compra.
3. Cuando los materiales requeridos por el personal de recolección estén agotados, el encargado del almacén debe notificarlo de inmediato al usuario, y el usuario debe compensarlo según sea necesario.
Escribir una solicitud de compra y enviarla al personal de compras para su compra oportuna después de la aprobación del gerente.
4. Sin pasar por los procedimientos de recolección, nadie puede recoger materiales del almacén bajo ningún nombre, ni ponerlos en los estantes.
El administrador del almacén tiene la autoridad. Derecho a detenerse y corregir el caos en el espacio de carga.
5. Los materiales viejos deben ser reemplazados por otros nuevos; las diversas herramientas recolectadas deben colocarse en la tarjeta de herramientas y ser recogidas por el recolector.
Firma del empleador.
Cuarto, devolver los materiales al almacén
Cuando los materiales utilizados sobran debido a cambios en el plan de producción, se deben devolver al almacén en el momento oportuno y seguir los procedimientos de devolución. debe completarse.