¿Qué contenido se debe entregar al entregar el trabajo contable?
El traspaso de trabajo entre el personal contable es una parte importante del trabajo contable.
El artículo 41 de la "Ley de Contabilidad" estipula: "El personal contable que transfiera o deje sus puestos de trabajo deberá realizar procedimientos de traspaso con la persona que asume el cargo. Los procedimientos de traspaso para el personal de contabilidad general serán manejados por el persona a cargo del personal de la agencia de contabilidad (supervisor de contabilidad) para supervisar la entrega; la persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) maneja los procedimientos de entrega, y la persona a cargo de la unidad supervisará la entrega; , la unidad competente podrá enviar a una persona para supervisar conjuntamente la entrega. "Se trata de una disposición legal sobre la entrega del trabajo del personal contable. Hacer un buen trabajo en la transferencia de contabilidad puede garantizar la continuidad del trabajo contable; hacer un buen trabajo en la transferencia de contabilidad puede evitar cuentas poco claras y caos financiero debido al reemplazo del personal de contabilidad. Hacer un buen trabajo en la transferencia de contabilidad también distingue las responsabilidades del personal; personal de entrega y el personal de toma de control medidas efectivas.
Además de que la "Ley de Contabilidad" estipula que "los contadores deben encargarse del traspaso del trabajo contable cuando transfieren puestos de trabajo o dejan sus puestos de trabajo", los contadores también deben encargarse del traspaso cuando dejan temporalmente sus puestos de trabajo o son temporalmente incapaz de trabajar por otras razones Las "Normas Básicas de Trabajo de Contabilidad" estipulan además el traspaso del trabajo de contabilidad:
(1) Si una persona deja temporalmente su trabajo o no puede trabajar debido a enfermedad y necesidades. Para ser reemplazado o representado, el responsable de la agencia contable (supervisor contable) o el responsable de la unidad debe designar a una persona designada para que asuma o actúe como agente y se encargue de los procedimientos de traspaso del trabajo contable.
(2) Cuando el personal contable que deja temporalmente sus trabajos o no puede trabajar debido a una enfermedad reanuda su trabajo, debe pasar por procedimientos de traspaso con su reemplazo o agente.
(3) Si el transferente no puede realizar personalmente los trámites de traslado por enfermedad u otras razones especiales, con la aprobación del responsable de la unidad, el transferente podrá encomendar a otra persona manejar la transferencia en su nombre, pero el cliente será responsable de los comprobantes contables transferidos. Somos legalmente responsables de la autenticidad e integridad de los libros contables, informes contables financieros y otra información relevante.
Los procedimientos básicos para gestionar la entrega del trabajo contable son los siguientes:
(1) Preparativos antes de la entrega. Los contadores deben hacer los siguientes preparativos antes de realizar la entrega del trabajo contable:
①Si el negocio económico aceptado aún no ha completado los comprobantes contables, debe completarse. ② Las cuentas que aún no se han registrado deben completarse, liquidarse el saldo y sellar el sello del responsable después del último saldo.
③ Organice todos los materiales que se deben entregar y escriba explicaciones escritas sobre los asuntos pendientes y pendientes.
④ Elaborar un inventario de transferencias, relacionando los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, cheques, facturas, documentos, demás materiales y partidas contables que deban implementarse; unidades que utilizan informatización contable, el personal de transferencia involucrado en este trabajo debe enumerar el software de contabilidad y las contraseñas, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en el inventario de transferencia. ⑤ Cuando se entrega a la persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad), se debe presentar claramente al sucesor el trabajo de contabilidad financiera, los principales problemas de ingresos y gastos financieros y la situación del personal de contabilidad.
(2) Recogida en punto de entrega. Antes de que la persona traspasadora abandone la empresa, deberá entregar todo el trabajo contable que gestiona a la persona que asume el relevo en el plazo establecido. El personal de recepción debe seguir cuidadosamente la transferencia del inventario artículo por artículo. Los requisitos específicos son:
① El efectivo debe entregarse personalmente según el saldo registrado en los libros contables, y no debe haber faltante cuando el personal de reemplazo encuentre inconsistencias o "lleguen recibos blancos". almacén”, el personal de traslado será responsable de su control y manipulación dentro del plazo indicado.
② El número de valores debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los valores no coincide con el precio de emisión, se entregará el saldo de los libros contables.
③Los comprobantes contables, los libros contables, los informes contables financieros y otros materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, se deberá averiguar el motivo y explicarlo en el inventario de transferencia, y el cedente será responsable.
④El saldo de la cuenta de depósito bancario debe conciliarse con el extracto bancario. Si hay cuentas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación del saldo de depósito bancario para conciliarlo con el saldo de la cuenta; las cuentas relevantes en el libro mayor; para importantes El inventario físico debe realizarse en el sitio y las cuentas corrientes con grandes saldos deben verificarse con las unidades e individuos correspondientes.
⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad.
⑥Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, ambas partes en la entrega deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la entrega.
(3) Una persona designada será responsable de supervisar la entrega. Para aclarar las responsabilidades, cuando el personal de contabilidad maneja la entrega del trabajo, debe haber una persona dedicada responsable de supervisar la entrega. Mediante la supervisión del traspaso, se garantiza que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de traspaso de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes para evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal. Las partes en el traspaso disfrutan de derechos y asumen obligaciones en igualdad de condiciones jurídicas, y no se les permite. Ninguna de las partes utiliza a los grandes para reprimir a los pequeños, a los fuertes para intimidar a los débiles o a amenazas por medios ilegales. El inventario de entrega será revisado, firmado y sellado por el supervisor de entrega y se utilizará como certificado para aclarar las responsabilidades de ambas partes en la entrega. (4) Asuntos relevantes después de la entrega:
① Una vez completada la entrega del trabajo contable, ambas partes en la entrega y el supervisor firmarán o sellarán la lista de entrega, y el nombre de la unidad será anotado en la lista de entrega, la fecha de entrega, los cargos y nombres de ambas partes en la entrega y la persona que supervisa la entrega, el número de páginas en el inventario de entrega y las preguntas y comentarios que deben explicarse, etc.
② El personal de adquisición debe continuar usando los libros de contabilidad antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de contabilidad sin autorización para garantizar que los registros contables sean consistentes y completos.
③El inventario de entrega generalmente debe completarse por triplicado, cada parte debe tener una copia y conservar una copia. Después de la entrega del trabajo contable, las responsabilidades contables del cedente y del cesionario
El artículo 35 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" estipula que el personal de transferencia será responsable de los comprobantes contables transferidos, libros contables, estados contables y otros Asumir la responsabilidad legal por la legalidad y autenticidad de la información contable. Esto significa que si los datos contables entregados por el traspasador se produjeron durante el período en que se ocupaba del trabajo contable, entonces debe ser responsable de la legalidad y autenticidad de los datos contables, incluso si el sucesor no pudo descubrir los datos contables debidos. por negligencia durante la entrega, si posteriormente se descubren problemas con la legalidad y autenticidad de los datos contables, la persona que realizó la entrega original será responsable. los datos contables descubiertos son auténticos y legales. Si los problemas a este respecto no ocurrieron durante el manejo del personal de transferencia original, sino que ocurrieron después, el personal de transferencia original no debe asumir la responsabilidad, pero el personal de adquisición debe asumir la responsabilidad.
El traspaso de contabilidad es un trabajo serio, que no sólo implica la continuidad del trabajo contable, sino que también se relaciona con las responsabilidades legales del personal relevante. Por lo tanto, ambas partes en el traspaso, los supervisores del traspaso y otro personal relevante deben tomarlo en serio y no tratarlo de manera superficial o descuidada.