El objetivo de los cálculos contables
El objetivo de la informatización contable es la tarea que debe completarse mediante el trabajo de informatización contable, es decir, a través de medios modernos, mejorar el estado del trabajo contable, mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo contable, promover la modernización. de gestión, y mejorar los beneficios económicos. En concreto, incluye los siguientes contenidos: 1. Reducir la intensidad laboral del personal contable y mejorar la eficiencia del trabajo contable. Utilice las características de la tecnología informática para transferir trabajos complejos de contabilidad, pago y reembolso a computadoras de alta velocidad para reducir la intensidad de trabajo del personal de contabilidad. Además, debido a la precisión y certeza de las computadoras, se pueden evitar errores manuales inevitables. con el fin de lograr el propósito de mejorar la eficiencia del trabajo contable. ⒉ Impulsar la transformación de las funciones contables. En condiciones manuales, la mayoría del personal contable está rodeado de un pesado trabajo contable manual y no tiene tiempo ni energía para desempeñar mejor las funciones de contabilidad en la gestión y la toma de decisiones a través de la informatización, el personal contable se libera de operaciones manuales pesadas y tiene tiempo; y energía, tendrán las condiciones para participar en la gestión empresarial y la toma de decisiones, y servirán para mejorar el nivel de gestión moderna de las empresas y mejorar los beneficios económicos. ⒊ Proporcionar información contable de forma precisa y oportuna. En condiciones manuales, dado que es necesario registrar, procesar y organizar una gran cantidad de información contable, es imposible para quienes necesitan información obtener información financiera de manera oportuna, lo que no favorece que los operadores comerciales comprendan el estado más reciente. de las actividades económicas y los problemas existentes; y después de la informatización, se puede registrar, resumir, analizar y transmitir una gran cantidad de información de manera oportuna para garantizar el suministro preciso y oportuno de información contable a los gerentes de negocios. ⒋ Mejorar la calidad del personal y promover la estandarización del trabajo contable. La informatización contable ha añadido nuevos contenidos al trabajo contable, exigiendo que los contadores mejoren su propia calidad y actualicen su estructura de conocimientos en todos los aspectos. Por un lado, para participar en la gestión empresarial, deben adquirir más conocimientos empresariales y de gestión; Por otro lado, también deben dominar conocimientos relacionados con la informática electrónica, un buen trabajo contable básico y procedimientos de procesamiento comercial estandarizados son requisitos previos para realizar la contabilidad computarizada. Por lo tanto, la contabilidad computarizada también requiere la promoción de la estandarización del trabajo contable. ⒌ Lograr la modernización de la gestión empresarial y mejorar los beneficios económicos de las empresas. La informatización contable es una parte importante de la informatización de la información de gestión empresarial. El objetivo y la tarea de la informatización de la información de gestión empresarial es utilizar métodos modernos para gestionar las empresas y mejorar la eficiencia económica. Por lo tanto, la informatización de la contabilidad no sólo debe modernizar el trabajo contable en sí, sino que el objetivo final es modernizar la gestión empresarial y mejorar los beneficios económicos de las empresas. 3. Principios para que las empresas implementen la informatización de la contabilidad. Las empresas no pueden implementar la informatización de la contabilidad a voluntad. Deben considerar las características del trabajo contable y la situación actual de la empresa, así como los sistemas legales pertinentes, y seguir ciertos principios antes de que las empresas puedan implementar la contabilidad. La informatización logra su objetivo final. ¿Principios básicos? ⒈ Principio de legalidad. Es decir, todas las tareas realizadas por las empresas al implementar la contabilidad computarizada deben basarse en los principios de los sistemas legales pertinentes. En primer lugar, para implementar la informatización de la contabilidad, debemos cumplir con el sistema contable, el sistema financiero y las leyes pertinentes de mi país. En segundo lugar, se debe seguir el sistema de gestión informatizada contable de los departamentos financieros y financieros. En tercer lugar, se debe seguir el sistema financiero de la empresa para garantizar la legalidad de la estructura organizativa, la legalidad de la división del trabajo y las responsabilidades del personal, la legalidad de la operación y el uso, la legalidad de las entradas, salidas y el procesamiento interno, y la legalidad de los datos de entrada. y la legalidad de la información y formato de salida. ⒉ El principio de eficacia. Mejorar la eficiencia económica es el objetivo final de la informatización de la contabilidad. La mejora de los beneficios económicos también debe considerarse desde dos aspectos: el primero son los beneficios económicos directos, es decir, los beneficios de los insumos directos y la producción directa; el segundo son los beneficios económicos indirectos, es decir, los beneficios económicos indirectos generados por la modernización de las empresas; debido a la contabilidad computarizada. Los beneficios económicos indirectos, aunque no visibles en la superficie, se deben a la implementación de la informatización por parte de las empresas. Los siguientes aspectos merecen especial atención: primero, antes de implementar el sistema, se debe realizar un análisis integral desde la perspectiva de los beneficios económicos, la solidez técnica, el nivel de gestión y diversas limitaciones. En primer lugar, se debe realizar un análisis de viabilidad de todo el sistema. realizado para determinar si está calificado para realizar trabajos contables. En segundo lugar, el estudio de viabilidad debe realizarse en torno a los beneficios económicos finales de la empresa. En términos generales, para evaluar los beneficios económicos de un sistema computarizado, se debe considerar si la contabilidad computarizada puede ahorrar capital de trabajo de una empresa, si puede proporcionar la información necesaria de manera precisa, oportuna y completa, y si puede mejorar la eficiencia de la gestión empresarial. en aspectos como la calidad y el nivel de toma de decisiones. En otras palabras, la eficacia de las computadoras debe evaluarse desde la perspectiva de que las computadoras son una herramienta auxiliar para la gestión moderna. En tercer lugar, en el proceso de diseño del sistema, también debemos adherirnos al principio de eficiencia, esforzarnos por reducir los costos de diseño y desarrollo y mejorar la calidad de los sistemas de información contable. ⒊ Principio sistemático. Es decir, la implementación de la informatización contable se lleva a cabo desde una perspectiva sistemática que incluye la perspectiva general, la perspectiva de correlación, la perspectiva de desarrollo y la perspectiva óptima. Preste atención a los dos puntos siguientes: primero, lo interno y lo externo están conectados. Como departamento importante en la gestión empresarial, el departamento de contabilidad está estrechamente relacionado con otros departamentos funcionales. Por lo tanto, al implementar la informatización contable, se debe considerar la informatización de toda la gestión de la empresa, incluidos varios departamentos funcionales, y la información contable. Como un subsistema en el sistema de información de gestión empresarial, el sistema no solo debe distinguir las interfaces de cada subsistema, sino también conservar las interfaces entre los subsistemas y lograr el intercambio de información en el diseño de la estructura de datos para reducir la redundancia de datos. En segundo lugar, combinar objetivos locales con objetivos generales. El sistema de información contable computarizado todavía se puede dividir en muchos subsistemas. Al implementar la informatización contable, es imposible completar todos los subsistemas a la vez y debe realizarse por etapas.
De esta manera, al diseñar e implementar algunos subsistemas, debemos tener una perspectiva global y considerar la conectividad con otros subsistemas, de modo que los subsistemas implementados uno por uno puedan formar un sistema completo de información contable de alta calidad una vez finalizado, en lugar de simplemente considerar La optimización local influye incluso en la combinación perfecta y la alta calidad del sistema de renovación. ⒋ Principios normativos. Incluyendo la estandarización del diseño del sistema, la estandarización del sistema de gestión, la estandarización de la información de datos, etc. Estos requisitos normativos pueden evitar la ambigüedad en la implementación del sistema y las desviaciones en la implementación del sistema debido a factores subjetivos humanos, evitando así la posibilidad de fallas en el trabajo contable computarizado. ⒌ Principio de confiabilidad. La confiabilidad es el requisito previo para el uso práctico de los sistemas de contabilidad computarizados. Hay muchos factores que afectan la confiabilidad del sistema. Se consideran principalmente los siguientes tres aspectos: Primero, la precisión, es decir, la precisión de los datos de entrada y las operaciones en lugares donde es probable que ocurran errores y errores, establezca un estado completo. sistema de detección y corrección de errores como sea posible, lleve a cabo protección clave para garantizar la precisión de los datos de entrada y las operaciones. En segundo lugar, la seguridad requiere un conjunto completo de sistemas de gestión y métodos técnicos para evitar el uso ilegal del sistema, la pérdida de datos y modificaciones ilegales. Además, debe haber funciones de recuperación después de un daño del sistema, etc. En tercer lugar, la fácil escalabilidad se refiere a la facilidad con la que se requiere que el sistema cambie debido a cambios en las condiciones ambientales durante el ciclo operativo de todo el sistema. La fácil escalabilidad requiere que las modificaciones y expansiones del sistema se puedan llevar a cabo muy fácilmente. 6. Principio de facilidad de uso. Facilidad de uso significa facilidad de operación. Los usuarios del sistema de información contable son contadores, por lo que el sistema debe ser lo más fácil de usar posible, con una interfaz amigable, indicaciones de operación precisas y concisas, procesos de operación simples y convenientes y el uso de terminología contable tanto como sea posible. que los contadores siempre puedan aprender bien.