¿Cuántos años se conservan generalmente los documentos contables?
El plazo de conservación de los documentos contables es generalmente de 30 años.
Los comprobantes contables son certificados escritos que registran los negocios económicos, aclaran las responsabilidades económicas y se elaboran en un formato determinado para registrar los libros contables. El registro de la legalidad y racionalidad de los negocios económicos garantiza la autenticidad de los registros contables y fortalece el sistema de responsabilidad económica.
Los comprobantes contables se dividen en comprobantes originales y comprobantes contables según sus diferentes procedimientos de elaboración y usos.
Los archivos contables se refieren a materiales contables profesionales, como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son materiales y pruebas históricos importantes que registran y reflejan los negocios económicos de empresas e instituciones. de la unidad y son Es una base importante para verificar las actividades económicas pasadas de empresas e instituciones, y también es una parte importante de los archivos nacionales.
Artículo 14 de las “Medidas para la Gestión de los Ficheros Contables”:
El plazo de conservación de los ficheros contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos regulares de almacenamiento generalmente se dividen en 10 años y 30 años. El período de conservación de los ficheros contables se calcula a partir del primer día posterior al final del ejercicio contable.
Artículo 15 El período de conservación de los distintos tipos de archivos contables se implementará en principio de conformidad con el apéndice de estas Medidas. El período de retención de los archivos contables estipulados en estas Medidas es el período mínimo de almacenamiento. Si los nombres específicos de los archivos contables de la unidad no coinciden con los nombres de archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se comparará el período de almacenamiento de archivos similares.