Asientos contables para pago de gastos de viaje y alojamiento

1. Cuando los empleados reembolsan gastos de viaje y alojamiento que no hayan sido adelantados:

Débito: gastos administrativos (con cargo a la cuenta correspondiente según el departamento del empleado)

Préstamo: depósito bancario

2. Cuando los empleados reembolsan los gastos de viaje y alojamiento pagados por adelantado:

Si los gastos reales reembolsados son inferiores al pago anticipado, la empresa deberá recuperar los fondos restantes:

Débito: depósito bancario

Gastos administrativos (incluidos en las cuentas correspondientes según el departamento donde se encuentra el empleado)

Préstamo: otras cuentas por cobrar - nombre del empleado

Si los gastos efectivamente reembolsados son superiores al anticipo, la empresa deberá abonar el importe restante:

Débito: Gastos de gestión (contabilizados en la cuenta correspondiente según el departamento donde se encuentre el empleado)

Préstamo: Otras cuentas por cobrar - nombre del empleado

Depósito bancario

Los gastos de viaje y alojamiento pagados por la empresa a sus empleados deben incluirse en "gastos administrativos" o correspondiente materias según el departamento al que pertenece el empleado. Los gastos de viaje son una importante partida de gastos recurrentes para las instituciones administrativas y las empresas, e incluyen principalmente gastos de transporte, gastos de alojamiento, gastos oficiales diversos y otros gastos incurridos en viajes de negocios.

上篇: ¿Cuándo deberían las empresas empezar a pagar el seguro social a sus empleados? 下篇: ¿Cuáles son las fotos del álbum de tu teléfono móvil que siempre existirán sin importar cómo las elimines?