El papel de los archivos contables es muy importante.
1) Alcance de los expedientes contables. Las fuentes de los archivos contables son los comprobantes originales, comprobantes contables, diversos libros de cuentas y diversos estados contables formados por los departamentos de contabilidad de diversas entidades económicas durante el proceso contable, después de su procesamiento, se transforman en archivos contables. Un sistema contable completo es el registro y cálculo continuo, sistemático y completo de los objetos contables. Se basa en comprobantes originales, teniendo como símbolo los sujetos contables y como portador los comprobantes contables y libros de cuentas. Completa la clasificación, el cálculo y el registro según determinados procedimientos y determinados métodos contables. Los principales componentes de los archivos contables incluyen comprobantes contables, libros contables y estados contables. Los documentos de gestión de la contabilidad financiera, como los planes presupuestarios, los sistemas y los reglamentos del departamento de contabilidad, no pertenecen al alcance de los archivos contables y se archivan periódicamente en otros archivos. Los comprobantes contables, los libros contables y los estados contables no sólo tienen funciones diferentes, sino que también forman un sistema contable estrechamente relacionado. Los documentos contables son documentos legales para actividades económicas y operaciones de capital. Los libros de contabilidad son una clasificación sistemática de los registros contables de los comprobantes contables; los estados contables son un reflejo relativamente completo, completo, sistemático y regular de los indicadores integrales registrados en los libros de contabilidad. Las cuentas finales anuales en los estados contables son un resumen del presupuesto nacional anual, el presupuesto unitario y los resultados de la implementación de varios planes de ingresos y gastos fiscales. 2) Características de los ficheros contables. En comparación con otros tipos de archivos, los archivos contables tienen las características de producción y uso extensivos, continuidad del proceso de formación y rigor de los procedimientos de formación. Desde la perspectiva del uso de archivos contables, todas las unidades con calificaciones contables independientes generarán archivos contables, y cada unidad con calificaciones contables independientes es inseparable de los flujos de capital y las transacciones económicas todos los días. Una gran cantidad de eventos contables inevitablemente generarán una gran cantidad. número de expedientes contables. Generar a partir de comprobantes contables, completar libros contables con base en comprobantes contables y finalmente preparar estados contables con base en libros contables. Estas tres formas y contenidos de los archivos contables se forman en secuencia, y la continuidad entrelazada acompaña todo el proceso del trabajo contable. El trabajo contable debe estar regulado y protegido por leyes y reglamentos estrictos, por lo que la formación de archivos contables se ajusta estrictamente a los reglamentos y sistemas pertinentes. Desde el llenado, revisión y firma de los comprobantes contables hasta el establecimiento, llenado, cálculo y finalización de los estados contables, no sólo los procedimientos están estrechamente relacionados, sino que también se deben implementar normas, procedimientos y métodos pertinentes para supervisar y garantizar las actividades económicas. Legalidad y autenticidad y estabilidad de los expedientes contables.