¿A qué cuestiones se debe prestar atención durante la transferencia de contabilidad?
Hoy me gustaría compartir contigo lo que debes hacer antes de dejar tu trabajo. Se puede resumir en cinco palabras: dinero, cuentas, impuestos, cosas y personas.
1. Dinero
Entregado principalmente por el cajero
(1) Familiarizado con el trabajo del cajero;
(2) Cheque la caja fuerte Verifique el efectivo en el libro de caja para ver si es el mismo que el libro de caja. Sólo cuando la cuenta de dinero sea consistente se podrá realizar la entrega.
(3) Cuente cuántos cheques bancarios quedan y cuántas facturas de aceptación bancaria están vigentes, y verifíquelas con la cuenta detallada de facturas por cobrar; registrada por el contador; cualquier discrepancia no se puede entregar;
(4) Entrega de cuenta bancaria: cuenta básica, cuenta general, cuenta personal, tarjeta bancaria, etc. , incluidos códigos claros y saldos de cuentas, deben verificarse con el saldo del diario bancario;
(5) Entregar comprobantes originales no contabilizados: como pagarés, facturas, contratos, etc.;
( 6) También se deberán entregar los comprobantes contables de recibo y pago preparados.
(7) El libro de caja y el diario bancario también deben entregarse al nuevo cajero.
2. Cuentas
Entrega de cuentas corrientes: aclarar qué atrasos pertenecen a cuentas inactivas y tratar las deudas incobrables con el consentimiento del líder;
Entrega de cuentas detalladas de tres columnas
Entrega de libros detallados de varias columnas
Entrega de libros detallados de bienes de inventario
Entrega del libro mayor: El saldo debe ser consistente con el diario y el libro mayor auxiliar, y los hechos de la cuenta deben ser consistentes.
Para algunas empresas con cuentas internas y externas, las cuentas deben ser consistentes;
Al momento de entregar la contabilidad, los estados financieros deben entregarse al nuevo contador.
3. Impuestos
Libro de compra de facturas con IVA
Entregar la declaración de impuestos al nuevo contador.
Contraseña para iniciar sesión en el sistema de declaración
Número de teléfono del administrador tributario
Declaraciones de impuestos estatales de cada período.
La tasa de IVA mensual de nuestra empresa generalmente se limita al monto pagado al nuevo contable.
Enviar facturas de entrada no certificadas al nuevo contador.
Dígale al nuevo contador cómo certificar las facturas ingresadas.
Certificación de inspección, certificación en sitio y certificación de escaneo.
Entregue las facturas restantes en blanco y no válidas de la empresa al nuevo contable.
Explicación de los asuntos de transferencia y ajuste del libro de impuestos
4. Cosas
Las cosas no se refieren a las mercancías en el almacén, pertenecen a la entrega del almacén. custodia.
Transferir el material de oficina que utiliza diariamente el contador al nuevo contador: computadoras, impresoras, encuadernadoras, calculadoras, papel, bolígrafos, material de oficina;
También se deben entregar los archivos contables al nuevo contador como objeto Nueva contabilidad: comprobantes, cuentas, extractos, contratos, etc. de años anteriores.
Software financiero, datos financieros, hojas de cálculo y contraseñas relacionadas
Transferencia de sellos
Transferencia de calificaciones y certificados relevantes
5.
Se refiere al personal asociado al departamento financiero quienes deben estar conectados uno por uno.
Con recursos humanos;
Trabajando con el departamento de compras;
Con el departamento de ventas;
Trabajando con el departamento de almacén;
Cooperar con el departamento administrativo;
Trabajar con la dirección...
Resumen:
Dominar los principios básicos del traspaso contable: principio de división del trabajo, dinero y artículos ¡El principio de tres responsabilidades y el principio de contención interna!
¡Después de la entrega, ambas partes deben tener una lista de verificación de entrega firmada por al menos tres personas!
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¡Incluso si las dos partes se han entregado, aún puedes comunicarte en cualquier momento si tienes problemas financieros!