Medidas para la destrucción de archivos contables

(1) La agencia de gestión de archivos de la unidad debe preparar un inventario de destrucción de archivos contables. El inventario debe enumerar los archivos contables. nombre, número de tomo y número de expediente de los archivos contables a destruir, número de registro, años de inicio y fin, número de expediente, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción.

(2) El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos, la persona Los responsables del organismo de gestión contable deberán firmar sus dictámenes en la lista de destrucción de archivos contables.

(3) La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y, junto con la agencia de gestión contable * * *, envía personal para supervisar la destrucción. Antes de destruir los archivos contables, el supervisor deberá verificar el contenido que figura en la lista de destrucción de archivos contables; después de destruir los archivos contables, deberá firmar o sellar la lista de destrucción de archivos contables.

La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales sobre archivos electrónicos. La agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad deben enviar personal para supervisar la destrucción.